Πρότυπα οδηγιών για email AI

Το πρότυπο αποθηκεύει οδηγίες· επαφή, κράτηση και συζήτηση παρέχουν τα γεγονότα. Η σύνταξη απαιτεί Pro και συνδρομή AI.

Αρχικά πρότυπα

Κάθε επιχείρηση λαμβάνει 15 επεξεργάσιμα πρότυπα. Οι ενημερώσεις διατηρούν τις αλλαγές και διαγραφές σας· διαγραμμένο πρότυπο δεν επιστρέφει αυτόματα.

Δημιουργία

Ανοίξτε Email → Πρότυπα οδηγιών. Δώστε μοναδικό όνομα 1–80 χαρακτήρων και οδηγία 1–4.000 χαρακτήρων, και αποθηκεύστε.

Παράδειγμα: «Απάντησε ζεστά και σύντομα με τα διαθέσιμα γεγονότα. Εξήγησε το επόμενο βήμα χωρίς επινόηση τιμών, διαθεσιμότητας ή επιβεβαίωσης». Μην αποθηκεύετε μεταβλητά στοιχεία πελάτη στο πρότυπο και αναθεωρείτε πάγιες πολιτικές όταν αλλάζουν.

Σύνταξη και έλεγχος

Ξεκινήστε από επαφή, γάμο ή απάντηση σε email και επιλέξτε Γράψτε από ένα πρότυπο και πρότυπο. Ο επεξεργαστής χρησιμοποιεί συνδεδεμένο πλαίσιο και το πιο πρόσφατο μήνυμα. Ένα κενό, ασύνδετο παράθυρο μπορεί να μην έχει αρκετές πληροφορίες.

Ελέγξτε παραλήπτη, θέμα, ημερομηνίες, ποσά, πληρωμές και ύφος πριν στείλετε. Η δημιουργία προτύπου ή προσχεδίου δεν στέλνει email.

Υπογραφή και αλλαγές

Ρυθμίστε την επαγγελματική υπογραφή στις Ρυθμίσεις. Προσθέστε ή αφαιρέστε την για το συγκεκριμένο μήνυμα και ελέγξτε όλο το κείμενο.

Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε πρότυπα από τη σελίδα τους. Τα ήδη σταλμένα email δεν αλλάζουν. Τα πρότυπα μένουν μέχρι διαγραφή ή κλείσιμο λογαριασμού· η πρόσβαση AI συνεχίζει να εξαρτάται από τη συνδρομή.

Τα πρότυπα δημιουργούν προσχέδια για έλεγχο. Σταθερές απαντήσεις, πρώτες απαντήσεις και επαναληπτικές επικοινωνίες είναι ξεχωριστοί αυτοματισμοί. Δείτε Απόρρητο AI και Προβλήματα.