Οργάνωση του γάμου σας

Ο χώρος εργασίας του γάμου σας συγκεντρώνει σε ένα μέρος τις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε εσείς και η ομάδα του γάμου σας. Είναι ένας χώρος συνεργασίας, όχι ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα μαθημάτων οργάνωσης γάμου.

Τι μπορείτε να διαχειριστείτε στον χώρο εργασίας;

Ανάλογα με όσα έχουν προστεθεί στον γάμο σας, η προβολή του ζευγαριού μπορεί να περιλαμβάνει:

• Χρονοδιάγραμμα — το κοινό run sheet για την ημέρα του γάμου·
• Οι προμηθευτές σας και ο Προϋπολογισμός — αποφάσεις προμηθευτών, εκτιμώμενες τιμές, τιμολόγια και πληρωμένα ποσά·
• Τιμολόγια και πληρωμές — προγράμματα πληρωμών από συνδεδεμένους προμηθευτές·
• Καιρός — μια ζωντανή πρόγνωση καθώς πλησιάζει η ημερομηνία σας, και μια μακροπρόθεσμη κλιματική εικόνα από AI πριν ανοίξει αυτό το παράθυρο πρόγνωσης·
• Σημειώσεις — κοινές σημειώσεις και μια περιοχή μόνο για το ζευγάρι·
• Σύνδεσμοι — γκαλερί, διαμονή, στάθμευση, λίστες μουσικής, μενού και άλλοι χρήσιμοι σύνδεσμοι·
• Αρχεία και υπογραφές — μεταφορτωμένα έγγραφα και έγγραφα που περιμένουν την υπογραφή σας·
• Φόρμες — αιτήματα από τους προμηθευτές σας και οι απαντήσεις που έχετε υποβάλει·
• Καλεσμένοι — μια προαιρετική εφαρμογή RSVP και θέσεων, όταν έχει ενεργοποιηθεί·
• Δραστηριότητα και αναφορές προμηθευτών — πρόσφατη συνεργασία και μια λίστα αναφορών προμηθευτών με ένα κλικ, φιλική προς το απόρρητο.

Οι ενότητες εμφανίζονται μόνο όταν είναι σχετικές ή περιέχουν δεδομένα.

Επεξεργασία των στοιχείων του γάμου

Από την επιλογή Επεξεργασία στοιχείων γάμου, ένα ζευγάρι μπορεί να διατηρεί:

• το όνομα του γάμου·
• την ημερομηνία του γάμου, ή να την αφήσει ακαθόριστη όσο εκκρεμεί επιβεβαίωση·
• μια προαιρετική ημερομηνία λήξης, για γάμους πολλών ημερών ή με εύρος ημερομηνιών — έναν γάμο προορισμού, έναν εορτασμό πολλών ημερών, ή ένα elopement που εκτείνεται σε περισσότερες από μία ημέρες·
• τον τύπο γάμου ή τελετής·
• τον ενδυματολογικό κώδικα και τον αριθμό καλεσμένων·
• μία γενική τοποθεσία γάμου·
• γενικές σημειώσεις χρονοδιαγράμματος·
• τα ονόματα και τα τηλέφωνα των μελών του ζευγαριού.

Αν αφήσετε κενή την ημερομηνία λήξης, ο γάμος παραμένει μονοήμερος. Αν ορίσετε μία, ο γάμος γίνεται εύρος ημερομηνιών — τα υπόλοιπα σημεία του χώρου εργασίας που λαμβάνουν υπόψη την ημερομηνία, όπως η κάρτα καιρού και η αντίστροφη μέτρηση, διαβάζουν τότε ολόκληρο το διάστημα αντί για μία μεμονωμένη ημερομηνία.

Η διεύθυνση email του λογαριασμού δεν αλλάζει από αυτή τη φόρμα. Αν το χρονοδιάγραμμα το διαχειρίζεται ένας planner ή ένας χώρος, οι αλλαγές στην ημερομηνία ή στις σημειώσεις χρονοδιαγράμματος μπορεί να στέλνονται σε αυτόν για έγκριση· τα υπόλοιπα στοιχεία προφίλ αποθηκεύονται αμέσως.

Οι ώρες και οι τοποθεσίες βρίσκονται στα στοιχεία του χρονοδιαγράμματος

Δεν υπάρχουν ξεχωριστά πεδία σε επίπεδο γάμου για τις ώρες και τοποθεσίες της τελετής, της δεξίωσης, της προετοιμασίας ή των πορτρέτων. Αυτά τα πρακτικά στοιχεία βρίσκονται στο Χρονοδιάγραμμα, το ενιαίο πρόγραμμα που μοιράζεται με την ομάδα του γάμου.

Δημιουργήστε ένα στοιχείο χρονοδιαγράμματος για κάθε πραγματικό μέρος της ημέρας — για παράδειγμα, «Μαλλιά και μακιγιάζ», «Τελετή», «Οικογενειακά πορτρέτα» ή «Άνοιγμα πόρτας δεξίωσης». Κάθε στοιχείο μπορεί να έχει το δικό του:

• ώρα έναρξης και λήξης ή διάρκεια·
• ακριβή τοποθεσία·
• υπεύθυνο άτομο, μέλος ομάδας ή προμηθευτή·
• κατηγορία·
• ορατότητα·
• περιγραφή και σχετικό χρονισμό.

Η γενική τοποθεσία του γάμου παραμένει χρήσιμη ως συνολικός τόπος ή περιοχή. Βάλτε τις συγκεκριμένες αίθουσες του χώρου, τις διευθύνσεις, τα σημεία συνάντησης και τις μετακινήσεις μεταξύ τοποθεσιών στα σχετικά στοιχεία χρονοδιαγράμματος, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να συμφωνήσει δύο διαφορετικά προγράμματα. Σε γάμο πολλών ημερών, κάθε στοιχείο χρονοδιαγράμματος διατηρεί τη δική του ώρα, οπότε ούτε τα στοιχεία διαφορετικών ημερών του εύρους χρειάζεται να συμφωνηθούν με μία ενιαία ημερομηνία σε επίπεδο γάμου.

Παρακολούθηση αποφάσεων προμηθευτών και της εικόνας προϋπολογισμού

Η λίστα προμηθευτών υποστηρίζει τις καταστάσεις Υπό εξέταση, Έγινε επικοινωνία και Κλεισμένος. Μπορείτε να αναζητήσετε μια επιχείρηση που είναι ήδη στο Wedding Computer ή να την προσκαλέσετε με email, και στη συνέχεια να κρατήσετε μια εκτιμώμενη τιμή και ιδιωτικές σημειώσεις του ζευγαριού στην εγγραφή της.

Η κάρτα Προϋπολογισμού ξεχωρίζει το συνολικό ποσό που Εκτιμήσατε, το ποσό που έχουν Τιμολογήσει οι συνδεδεμένοι προμηθευτές, και τις πληρωμές που έχουν καταγραφεί ως Πληρωμένες. Αυτά τα ποσά είναι μια σύνοψη προγραμματισμού, όχι λογιστική συμβουλή, ούτε υποκατάστατο της σύμβασης του προμηθευτή.

Δείτε Οι προμηθευτές σας για ολόκληρη τη ροή.

Καιρός

Μόλις ο γάμος σας αποκτήσει ημερομηνία και γενική τοποθεσία, μια κάρτα Καιρού μπορεί να εμφανιστεί στον χώρο εργασίας:

• Ζωντανή πρόγνωση — καθώς πλησιάζει η ημερομηνία, η κάρτα δείχνει την πραγματική πρόγνωση για εκείνη την ημερομηνία και τοποθεσία, ανανεώνοντας αυτόματα καθώς οι συνθήκες αλλάζουν.
• Μακροπρόθεσμη εικόνα — πριν ανοίξει το παράθυρο ζωντανής πρόγνωσης, μια κλιματική εικόνα που δημιουργείται από AI δίνει μια εποχική αίσθηση των πιθανών συνθηκών για τον μήνα και την τοποθεσία του γάμου. Αντιμετωπίστε την ως γενικό οδηγό προγραμματισμού, όχι ως ακριβή πρόγνωση.

Αυτή η κάρτα είναι διαφορετική από τις ώρες ανατολής, δύσης και χρυσής ώρας που χρησιμοποιούνται για την αγκύρωση στοιχείων χρονοδιαγράμματος — δείτε Το χρονοδιάγραμμα & η ημέρα του γάμου για το πώς λειτουργούν αυτές.

Αναφορές προμηθευτών

Μόλις η ομάδα προμηθευτών σας είναι έτοιμη, ο χώρος εργασίας μπορεί να δημιουργήσει μια λίστα αναφορών προμηθευτών — έναν έτοιμο τρόπο να ευχαριστήσετε και να επισημάνετε (tag) όλους όσους εργάστηκαν στον γάμο σας.

• Επιλέξτε μορφή: Instagram (αναφορές @handle, έτοιμες για επικόλληση σε λεζάντα), Markdown (για ανάρτηση σε blog), ή HTML (για ενσωμάτωση σε ιστότοπο).
• Η λίστα δημιουργείται από την ομάδα προμηθευτών σας, με τον ρόλο και το handle κάθε προμηθευτή να συμπεριλαμβάνονται όπου τα έχει προσθέσει στο προφίλ του.
• Ένα κλικ αντιγράφει τη μορφοποιημένη λίστα, ώστε να μη χρειάζεται να ξαναγράφετε ονόματα και handles με το χέρι.

Αυτό είναι διαφορετικό από τη ρύθμιση ορατότητας προμηθευτών, που ελέγχει αν οι προμηθευτές σας μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον — η λίστα αναφορών έχει τη δική της επιλογή για το αν η λίστα προμηθευτών σας εμφανίζεται δημόσια. Δείτε Απόρρητο & δικαιώματα και για τις δύο ρυθμίσεις.

Σημειώσεις, σύνδεσμοι και αρχεία

Χρησιμοποιήστε τη σημείωση μόνο για το ζευγάρι για πληροφορίες που πρέπει να μένουν μεταξύ σας. Οι κοινές σημειώσεις είναι για πληροφορίες που χρειάζεται η ευρύτερη ομάδα του γάμου.

Ο πίνακας Συνδέσμων είναι χρήσιμος για διαδικτυακούς πόρους. Τα αρχεία μπορούν να μεταφορτωθούν απευθείας, και όποιος τα ανεβάζει επιλέγει αν θα είναι ορατά σε όλον τον γάμο ή μόνο σε επιλεγμένα άτομα. Δείτε Έγγραφα & αρχεία πριν ανεβάσετε ευαίσθητο υλικό.

Προαιρετική διαχείριση καλεσμένων

Η διαχείριση καλεσμένων είναι μια εφαρμογή που ενεργοποιεί το ζευγάρι ή ένας διαχειριστής για τον γάμο. Μόλις ενεργοποιηθεί, παρέχει ομάδες καλεσμένων, συλλογή RSVP, προσαρμογή προσκλήσεων και εργαλεία θέσεων. Δεν εμφανίζεται ως ενεργή ενότητα προγραμματισμού πριν ενεργοποιηθεί.

Δείτε Καλεσμένοι & οικογένεια για το τι συλλέγει και ποιος έχει πρόσβαση.

Υπάρχει λίστα ελέγχου για το ζευγάρι ή αυτοματοποιημένο πρόγραμμα οργάνωσης;

Όχι προς το παρόν. Ο χώρος εργασίας του ζευγαριού δεν εμφανίζει κοινή λίστα ελέγχου ούτε ενσωματωμένο πρόγραμμα οργάνωσης τύπου «12 μήνες πριν / 9 μήνες πριν». Οι λογαριασμοί προμηθευτών μπορεί να χρησιμοποιούν τα δικά τους λειτουργικά πρότυπα λίστας ελέγχου, αλλά αυτά δεν αποτελούν λίστα οργάνωσης για το ζευγάρι.

Χρησιμοποιήστε το χρονοδιάγραμμα για τη λειτουργική οργάνωση της ημέρας του γάμου και το σύστημα οργάνωσης που προτιμάτε για τις μακροπρόθεσμες εργασίες. Μπορείτε να κρατάτε χρήσιμους συνδέσμους οργανισμού στον πίνακα Συνδέσμων και να βάζετε τις αποφάσεις που αφορούν την ομάδα στις κατάλληλες σημειώσεις.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε από κινητό;

Ναι. Το Wedding Computer είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που λειτουργεί σε πρόγραμμα περιήγησης κινητού. Δεν απαιτείται εγκατάσταση. Ο χώρος εργασίας, το χρονοδιάγραμμα, οι εγγραφές προμηθευτών, η εφαρμογή Καλεσμένοι, τα τιμολόγια, οι σημειώσεις και τα αρχεία είναι διαθέσιμα από τον browser· η αποθήκευση ενός run sheet σε PDF πριν από τον γάμο είναι συνετή όταν ο χώρος ενδέχεται να έχει κακό σήμα.

---

Δείτε επίσης

• Οι προμηθευτές σας — αναζήτηση, προσκλήσεις, καταστάσεις, τιμές και ιδιωτικές σημειώσεις
• Το χρονοδιάγραμμα & η ημέρα του γάμου — η μοναδική πηγή αλήθειας για ώρες και τοποθεσίες
• Απόρρητο & δικαιώματα — ορατότητα σε όλο τον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ορατότητας προμηθευτών και της λίστας αναφορών προμηθευτών
• Έγγραφα & αρχεία — μεταφορτώσεις και κοινοποίηση ανά αρχείο