Ομάδα & πρακτορεία

Αν στο στούντιο ή το πρακτορείο σας εργάζονται πολλά άτομα σε γάμους, η Ομάδα σάς επιτρέπει να διατηρείτε εσωτερικό κατάλογο και να αναθέτετε άτομα σε συγκεκριμένους γάμους. Η διαχείριση του καταλόγου περιλαμβάνεται στο Pro. Για βοηθό που χρειάζεται να συνδέεται και να διαχειρίζεται την επιχείρηση, χρησιμοποιήστε την Πρόσβαση στην επιχείρηση.

Ενεργοποίηση λειτουργίας πρακτορείου

Ανοίξτε την Ομάδα από την πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας πρακτορείου. Έτσι ξεκλειδώνει ο κατάλογος της ομάδας. Μπορείτε αργότερα να απενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία από το κάτω μέρος της σελίδας Ομάδα, χωρίς να χάσετε τις εγγραφές των μελών.

Προσθήκη μελών ομάδας

Στην Ομάδα → Προσθήκη μέλους, καταχωρίστε όνομα, θέση, email, τηλέφωνο και σημειώσεις. Η εγγραφή αποθηκεύει στοιχεία προσωπικού χωρίς να δημιουργεί λογαριασμό σύνδεσης ή πρόσβαση στην επιχείρηση. Ένα άτομο του καταλόγου μπορεί, ανεξάρτητα, να έχει αποδεχτεί ξεχωριστή παραχώρηση επιχειρηματικής πρόσβασης.

Ορίστε ένα μέλος ως Ανενεργό αντί να το αφαιρέσετε αν βρίσκεται απλώς σε παύση. Τα ανενεργά μέλη κρύβονται από την ενεργή επιλογή, αλλά διατηρούν το ιστορικό τους.

Ανάθεση μελών ομάδας σε γάμους

Ανοίξτε το προφίλ ενός μέλους για να δείτε όλους τους γάμους στους οποίους έχει ανατεθεί και τον ρόλο του σε καθέναν. Για νέα ανάθεση, ανοίξτε τον χώρο εργασίας του γάμου και χρησιμοποιήστε την ενότητα Η ομάδα σας: επιλέξτε ενεργό μέλος, προσθέστε προαιρετικά έναν ρόλο και επιλέξτε Ανάθεση.

Επειδή το προφίλ κάθε μέλους εμφανίζει όλους τους γάμους στους οποίους συμμετέχει ήδη, ο έλεγχός του πριν από κάθε νέα ανάθεση βοηθά μια πολυμελή επιχείρηση να αποφεύγει διπλές κρατήσεις δεύτερων φωτογράφων, βοηθών ή συντονιστών.

Η οριστική αφαίρεση ενός μέλους το αποδεσμεύει από όλους τους γάμους στους οποίους είχε ανατεθεί.

Πού εμφανίζεται μια ανάθεση

Η ανάθεση ενός μέλους δεν είναι απλώς διαχείριση αρχείων — τροφοδοτεί δύο πράγματα που χρησιμοποιεί ο υπόλοιπος γάμος:

• Αναθέσεις στο πρόγραμμα. Μόλις ανατεθεί, το μέλος εμφανίζεται ως κουμπί άμεσης προσθήκης στις γραμμές του προγράμματος εκείνου του γάμου, μαζί με τους προμηθευτές και τα άλλα μέλη του χώρου εργασίας. Έτσι μπορείτε να το συνδέσετε με συγκεκριμένο σημείο (π.χ. δεύτερος φωτογράφος στη τελετή).
• Το επιχειρησιακό πακέτο. Το επιχειρησιακό πακέτο ενός γάμου καταγράφει την ομάδα του γάμου και τους ρόλους, αντλώντας τα στοιχεία απευθείας από αυτές τις αναθέσεις. Επειδή το πακέτο μπορεί να κοινοποιηθεί ως σύνδεσμος σε προσωπικό επί τόπου (κουζίνα, μπαρ, τεχνικό συνεργείο) που δεν έχει λογαριασμό, η σωστή ανάθεση διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται με το σωστό έγγραφο.

Πώς σχετίζεται με την ομάδα ενός χώρου εργασίας

Ο κατάλογος Ομάδας αυτής της σελίδας είναι διαφορετικός από τη λίστα Άτομα ενός χώρου εργασίας γάμου:

• Η εγγραφή στον κατάλογο από μόνη της δεν δίνει σύνδεση στο Wedding Computer ούτε ιδιότητα μέλους του χώρου εργασίας.
• Προμηθευτές, planners, χώροι και το ζευγάρι είναι μέλη του χώρου εργασίας: συνδέονται μόνοι τους, και ένας μπορεί να έχει τη σημαία Μπορεί να διαχειριστεί που τον ορίζει ως υπεύθυνο προμηθευτή.
• Η ανάθεση κάνει το άτομο διαθέσιμο ως υπεύθυνο στον χώρο εργασίας, αλλά δεν δίνει σύνδεση, πρόσβαση ή δικαιώματα διαχείρισης. Για πρόσβαση ως προμηθευτής σε έναν γάμο, προσκαλέστε το στον συγκεκριμένο χώρο. Για βοηθό που εργάζεται σε ολόκληρη την επιχείρηση, χρησιμοποιήστε την Πρόσβαση στην επιχείρηση.

---

Δείτε επίσης

• Χώροι εργασίας & συνεργασία — πώς συγκροτείται η ομάδα προμηθευτών ενός γάμου
• Επιχειρησιακά πακέτα — το ημερήσιο έγγραφο που καταγράφει την ανατεθειμένη ομάδα
• Οδηγός για planners & χώρους — συντονισμός μεγαλύτερης ομάδας προμηθευτών σε έναν γάμο
• Πλάνα και συνδρομές — η διαχείριση προσωπικού περιλαμβάνεται στο Pro