Ομάδα & πρακτορεία
Αν διαχειρίζεστε στούντιο ή πρακτορείο όπου περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε γάμους — ένας βασικός φωτογράφος με δεύτερους φωτογράφους, πολλοί planners ή οποιαδήποτε άλλη πολυμελής δομή — η Ομάδα σάς επιτρέπει να διατηρείτε κατάλογο και να αναθέτετε άτομα σε συγκεκριμένους γάμους. Ο κατάλογος είναι διαθέσιμος τόσο στο Δωρεάν όσο και στο Pro.
Ενεργοποίηση λειτουργίας πρακτορείου
Ενότητα με τίτλο «Ενεργοποίηση λειτουργίας πρακτορείου»Ανοίξτε την Ομάδα από την πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε Ενεργοποίηση λειτουργίας πρακτορείου. Έτσι ξεκλειδώνει ο κατάλογος της ομάδας. Μπορείτε αργότερα να απενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία από το κάτω μέρος της σελίδας Ομάδα, χωρίς να χάσετε τις εγγραφές των μελών.
Προσθήκη μελών ομάδας
Ενότητα με τίτλο «Προσθήκη μελών ομάδας»Στην Ομάδα → Προσθήκη μέλους, καταχωρίστε όνομα, τίτλο, email, τηλέφωνο και τυχόν σημειώσεις. Η εγγραφή μέλους είναι ένα απλό προφίλ για τη δική σας αναφορά — δεν είναι ξεχωριστός λογαριασμός Wedding Computer. Τα μέλη δεν συνδέονται και δεν βλέπουν τα ίδια την εφαρμογή· αυτός είναι ο εσωτερικός σας κατάλογος για να παρακολουθείτε ποιος εργάζεται σε ποιον γάμο.
Ορίστε ένα μέλος ως Ανενεργό αντί να το αφαιρέσετε αν βρίσκεται απλώς σε παύση. Τα ανενεργά μέλη κρύβονται από την ενεργή επιλογή, αλλά διατηρούν το ιστορικό τους.
Ανάθεση μελών ομάδας σε γάμους
Ενότητα με τίτλο «Ανάθεση μελών ομάδας σε γάμους»Ανοίξτε το προφίλ ενός μέλους για να δείτε όλους τους γάμους στους οποίους έχει ανατεθεί και τον ρόλο του σε καθέναν. Για νέα ανάθεση, ανοίξτε τον χώρο εργασίας του γάμου και χρησιμοποιήστε την ενότητα Η ομάδα σας: επιλέξτε ενεργό μέλος, προσθέστε προαιρετικά έναν ρόλο και επιλέξτε Ανάθεση.
Επειδή το προφίλ κάθε μέλους εμφανίζει όλους τους γάμους στους οποίους συμμετέχει ήδη, ο έλεγχός του πριν από κάθε νέα ανάθεση βοηθά μια πολυμελή επιχείρηση να αποφεύγει διπλές κρατήσεις δεύτερων φωτογράφων, βοηθών ή συντονιστών.
Η οριστική αφαίρεση ενός μέλους το αποδεσμεύει από όλους τους γάμους στους οποίους είχε ανατεθεί.
Πού εμφανίζεται μια ανάθεση
Ενότητα με τίτλο «Πού εμφανίζεται μια ανάθεση»Η ανάθεση ενός μέλους δεν είναι απλώς διαχείριση αρχείων — τροφοδοτεί δύο πράγματα που χρησιμοποιεί ο υπόλοιπος γάμος:
- Αναθέσεις στο πρόγραμμα. Μόλις ανατεθεί, το μέλος εμφανίζεται ως κουμπί άμεσης προσθήκης στις γραμμές του προγράμματος εκείνου του γάμου, μαζί με τους προμηθευτές και τα άλλα μέλη του χώρου εργασίας. Έτσι μπορείτε να το συνδέσετε με συγκεκριμένο σημείο (π.χ. δεύτερος φωτογράφος στη τελετή).
- Το επιχειρησιακό πακέτο. Το επιχειρησιακό πακέτο ενός γάμου καταγράφει την ομάδα του γάμου και τους ρόλους, αντλώντας τα στοιχεία απευθείας από αυτές τις αναθέσεις. Επειδή το πακέτο μπορεί να κοινοποιηθεί ως σύνδεσμος σε προσωπικό επί τόπου (κουζίνα, μπαρ, τεχνικό συνεργείο) που δεν έχει λογαριασμό, η σωστή ανάθεση διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται με το σωστό έγγραφο.
Πώς σχετίζεται με την ομάδα ενός χώρου εργασίας
Ενότητα με τίτλο «Πώς σχετίζεται με την ομάδα ενός χώρου εργασίας»Ο κατάλογος Ομάδας αυτής της σελίδας είναι διαφορετικός από τη λίστα Άτομα ενός χώρου εργασίας γάμου:
- Τα μέλη εδώ δεν έχουν δικό τους λογαριασμό Wedding Computer — είναι ο εσωτερικός κατάλογος της εταιρείας σας, όχι μέλη του χώρου εργασίας.
- Προμηθευτές, planners, χώροι και το ζευγάρι είναι μέλη του χώρου εργασίας: συνδέονται μόνοι τους, και ένας μπορεί να έχει τη σημαία Μπορεί να διαχειριστεί που τον ορίζει ως υπεύθυνο προμηθευτή.
- Η ανάθεση ενός μέλους ομάδας (από αυτή τη σελίδα) το κάνει διαθέσιμο ως υπεύθυνο εντός εκείνου του χώρου εργασίας, αλλά δεν του δίνει σύνδεση, πρόσβαση ή δικαιώματα διαχείρισης. Για πρόσβαση και λόγο στον χώρο εργασίας, προσκαλέστε το ως προμηθευτή.
Δείτε επίσης
Ενότητα με τίτλο «Δείτε επίσης»- Χώροι εργασίας & συνεργασία — πώς συγκροτείται η ομάδα προμηθευτών ενός γάμου
- Επιχειρησιακά πακέτα — το ημερήσιο έγγραφο που καταγράφει την ανατεθειμένη ομάδα
- Οδηγός για planners & χώρους — συντονισμός μεγαλύτερης ομάδας προμηθευτών σε έναν γάμο
- Δωρεάν vs Pro — ο εσωτερικός κατάλογος ομάδας είναι διαθέσιμος και στα δύο πλάνα