Οδηγός για planners & χώρους

Οι wedding planners και οι χώροι έχουν διαφορετικό ρόλο στο Wedding Computer από τους υπόλοιπους προμηθευτές. Επειδή συντονίζετε ολόκληρη την ημέρα — όχι μόνο το δικό σας κομμάτι — μπορείτε να αναλάβετε τον ρόλο του προμηθευτή-διαχειριστή, που σας δίνει επιπλέον ελέγχους: κυριότητα του χρονοδιαγράμματος, έγκριση αλλαγών και εποπτεία ολόκληρης της ομάδας προμηθευτών. Δύο λειτουργίες είναι φτιαγμένες ειδικά γι’ αυτόν τον ρόλο: το πακέτο λειτουργίας, ένα ενιαίο ζωντανό έγγραφο που συγκεντρώνει το πρόγραμμα, την ομάδα, τους καλεσμένους και τα καθίσματα σε ένα σημείο ώστε να διαχειρίζεστε την ημέρα από εκεί, και τα πρότυπα λίστας ελέγχου, που σας επιτρέπουν να τυποποιήσετε τα επαναλαμβανόμενα βήματα πίσω από κάθε γάμο που συντονίζετε.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα αφορούν ειδικά τους planners και τους χώρους. Για λειτουργίες κοινές σε όλους τους προμηθευτές (CRM, τιμολόγηση, run sheets, ημερολόγιο), δείτε τις αντίστοιχες ενότητες στην κύρια τεκμηρίωση.

Ο ρόλος προμηθευτή-διαχειριστή

Όταν προστίθεστε σε έναν χώρο εργασίας γάμου, μπορεί να σας ανατεθεί η σημαία Δυνατότητα διαχείρισης. Αυτό σας κάνει τον προμηθευτή-διαχειριστή για εκείνον τον γάμο. Ως προμηθευτής-διαχειριστής:

• Είστε ο υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος, οπότε μπορείτε να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να αφαιρείτε απευθείας κοινές γραμμές χρονοδιαγράμματος
• Τα άλλα μέλη που βλέπουν μια κοινή γραμμή υποβάλλουν πρόταση όταν θέλουν να την προσθέσουν, να την αλλάξουν ή να την αφαιρέσουν
• Μπορείτε να εγκρίνετε μια πρόταση όπως υποβλήθηκε, να την προσαρμόσετε πριν την εγκρίνετε, ή να την απορρίψετε
• Η τελετή, η δεξίωση, η ετοιμασία, οι φωτογραφίσεις, η εγκατάσταση και άλλα λειτουργικά στοιχεία υπάρχουν ως γραμμές χρονοδιαγράμματος, καθεμία με τη δική της ώρα και τοποθεσία

Οι planners και οι χώροι είναι συνήθως οι φυσικοί υποψήφιοι για αυτόν τον ρόλο. Ένας planner που συντονίζει ολόκληρη την ημέρα χρειάζεται να κρατά το χρονοδιάγραμμα· ένας χώρος του οποίου το πρόγραμμα αιθουσών καθορίζει τα πάντα τα υπόλοιπα χρειάζεται με τον ίδιο τρόπο να ελέγχει τις αλλαγές χρόνου.

Για να οριστείτε ως προμηθευτής-διαχειριστής: όταν προστίθεστε σε έναν γάμο (ή αφού είστε ήδη μέλος), πηγαίνετε στον χώρο εργασίας γάμου → Άτομα → κάντε κλικ στο δικό σας όνομα → ενεργοποιήστε Δυνατότητα διαχείρισης.

Αν δημιουργήσατε εσείς τον χώρο εργασίας γάμου (προάγοντας μια κλεισμένη επαφή σε γάμο), μπορείτε να το ορίσετε ήδη κατά τη δημιουργία του χώρου εργασίας.

Δημιουργία και διαχείριση χώρων εργασίας γάμου

Ως planner ή χώρος, συνήθως θα είστε εσείς αυτός που δημιουργεί τον χώρο εργασίας.

Για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας: πηγαίνετε στις Επαφές, βρείτε το κλεισμένο ζευγάρι σας και επιλέξτε Προαγωγή σε γάμο. Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία του γάμου (ημερομηνία, γενική τοποθεσία και τύπος τελετής) και δημιουργήστε τον χώρο εργασίας. Προσθέστε όλες τις ώρες και τοποθεσίες της ημέρας ως γραμμές χρονοδιαγράμματος.

Για να προσκαλέσετε το ζευγάρι: από τον χώρο εργασίας, πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων → Πρόσκληση ζευγαριού. Εισαγάγετε και τις δύο διευθύνσεις email. Το ζευγάρι αποκτά δωρεάν λογαριασμό — χωρίς να χρειάζεται συνδρομή.

Για να προσκαλέσετε άλλους προμηθευτές: πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων → Προσθήκη προμηθευτή. Μπορείτε να αναζητήσετε προμηθευτές που είναι ήδη στο Wedding Computer, ή να προσκαλέσετε μέσω email. Οι προσκεκλημένοι προμηθευτές μπορούν να:

• Δουν και να συνεισφέρουν στο κοινό χρονοδιάγραμμα
• Προτείνουν προσθήκες ή αλλαγές στο κοινό run sheet και να διαχειρίζονται απευθείας τις δικές τους ιδιωτικές γραμμές
• Διαβάσουν κοινές σημειώσεις και έγγραφα
• Ανεβάσουν αρχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων

Οι προμηθευτές που προσκαλείτε δεν χρειάζονται συνδρομή Pro για να συμμετάσχουν. Εντάσσονται ως μέλη του χώρου εργασίας σας και μπορούν να συνεισφέρουν πλήρως.

Τυποποίηση της διαδικασίας σας με πρότυπα λίστας ελέγχου

Κάθε γάμος που τρέχετε έχει τα ίδια επαναλαμβανόμενα βήματα — νομικά έγγραφα, κλήσεις σχεδιασμού, επιβεβαιώσεις προμηθευτών, εργασίες παραλαβής και παράδοσης εξοπλισμού, εργασίες μετά τον γάμο. Αντί να ξαναφτιάχνετε αυτή τη λίστα σε κάθε νέα κράτηση, φτιάξτε την μία φορά ως πρότυπο λίστας ελέγχου.

Για να δημιουργήσετε ένα: ανοίξτε τις Λίστες ελέγχου στην πλαϊνή γραμμή του προμηθευτή, επιλέξτε Νέο πρότυπο και γράψτε το σε απλό Markdown — ## Όνομα ενότητας για επικεφαλίδα ενότητας, - [ ] Εργασία για μια εργασία. Κρατήστε ξεχωριστά πρότυπα για διαφορετικούς τύπους κράτησης, όπως πλήρης συντονισμός έναντι μόνο της ημέρας του γάμου.

Για αυτόματη εφαρμογή: ενεργοποιήστε Αυτόματη εφαρμογή όταν δημιουργείται νέος γάμος στο πρότυπο που θέλετε ως προεπιλογή. Κάθε χώρος εργασίας γάμου που δημιουργείτε στη συνέχεια ξεκινά ήδη με αντίγραφο εκείνης της λίστας, ώστε τίποτα να μη χάνεται επειδή κάποιος ξέχασε να την προσθέσει χειροκίνητα. Η επεξεργασία του προτύπου αργότερα δεν ξαναγράφει λίστες που έχουν ήδη αντιγραφεί σε υπάρχοντες γάμους.

Η λίστα ελέγχου ενός γάμου είναι ιδιωτική για τον λογαριασμό προμηθευτή που την δημιούργησε — το ζευγάρι, οι άλλοι προμηθευτές, ακόμα και άλλος προμηθευτής-διαχειριστής στον ίδιο γάμο δεν τη βλέπουν μέσα από τον κοινό χώρο εργασίας. Είναι η δική σας λίστα εργασίας, ξεχωριστή από το κοινό χρονοδιάγραμμα και τις σημειώσεις του χώρου εργασίας.

Δείτε Πρότυπα λιστών ελέγχου για την πλήρη αναφορά.

Διαχείριση χρονοδιαγράμματος

Τα δικά σας στοιχεία run sheet

Χρησιμοποιήστε μία γραμμή για κάθε μέρος της ημέρας: ετοιμασία, τελετή, φωτογραφίσεις, δεξίωση, εγκατάσταση, αφίξεις προμηθευτών, αλλαγές αίθουσας, σερβίρισμα γευμάτων και οργάνωση τέλους βραδιάς. Ως υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος, επεξεργάζεστε απευθείας τις κοινές γραμμές· τα άλλα ορατά μέλη προτείνουν αλλαγές για την έγκρισή σας. Οι προμηθευτές εξακολουθούν να διαχειρίζονται απευθείας τις δικές τους ιδιωτικές γραμμές.

Το κοινό χρονοδιάγραμμα

Τα στοιχεία χρονοδιαγράμματος με ορατότητα ζευγάρι είναι ορατά σε όλα τα μέλη του χώρου εργασίας. Τα στοιχεία με ορατότητα προμηθευτές είναι ορατά μόνο στα μέλη-προμηθευτές. Τα στοιχεία με ορατότητα ιδιωτικό είναι ορατά μόνο στον προμηθευτή στον οποίο ανήκουν.

Ως προμηθευτής-διαχειριστής, μπορείτε να δείτε τα πάντα εκτός από τα ιδιωτικά στοιχεία των άλλων προμηθευτών.

Έγκριση αιτημάτων αλλαγής χρονοδιαγράμματος

Όταν ένα άλλο μέλος προτείνει προσθήκη, επεξεργασία ή αφαίρεση κοινής γραμμής χρονοδιαγράμματος, λαμβάνετε ειδοποίηση αλλαγής χρονοδιαγράμματος.

Για να ελέγξετε τα αιτήματα: πηγαίνετε στον χώρο εργασίας γάμου → Χρονοδιάγραμμα → αναζητήστε την ενότητα Εκκρεμείς εγκρίσεις. Κάθε αίτημα δείχνει:

• Ποιος πρότεινε την αλλαγή
• Τι θέλει να προσθέσει, να αλλάξει ή να αφαιρέσει, μαζί με τις τιμές πριν και μετά για ώρα, τίτλο, τοποθεσία, ορατότητα και άλλα πεδία που αλλάζουν
• Τον λόγο τους (προαιρετικό)

Μπορείτε να εγκρίνετε ακριβώς όπως προτάθηκε, να επεξεργαστείτε την προτεινόμενη γραμμή και μετά να την εγκρίνετε, ή να την απορρίψετε. Το μέλος που έκανε την πρόταση ειδοποιείται για την απόφασή σας.

Άμεσες αλλαγές χρονοδιαγράμματος

Ως υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος, αλλάζετε το πρόγραμμα απευθείας στο Χρονοδιάγραμμα. Επεξεργαστείτε τη σχετική γραμμή για να αλλάξετε την ώρα, την τοποθεσία, τον τίτλο, τις λεπτομέρειες, την ορατότητα, τη διάρκεια ή τον σχετικό χρονισμό της. Η σελίδα επεξεργασίας του γάμου αφορά βασικά στοιχεία όπως η ημερομηνία, η γενική τοποθεσία και ο τύπος τελετής — όχι ένα δεύτερο αντίγραφο του προγράμματος της ημέρας.

Ανάθεση ατόμων σε γραμμή

Τα διαθέσιμα μέλη του χώρου εργασίας, οι προμηθευτές και τα μέλη επιχειρηματικής ομάδας που έχουν ανατεθεί στον γάμο εμφανίζονται κάτω από κάθε γραμμή ως κουμπιά άμεσης προσθήκης. Επιλέξτε ένα όνομα μία φορά και η ανάθεση αποθηκεύεται αμέσως — δεν χρειάζεται ξεχωριστό πάτημα σε κουμπί συν. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ελεύθερης ετικέτας μόνο για κάποιον που δεν βρίσκεται στη λίστα. Οι αναθέσεις είναι κοινόχρηστες λειτουργίες ανάγνωσης και εγγραφής: όποιος συνεργάτης μπορεί να δει μια κοινή γραμμή βλέπει τους υπευθύνους της και μπορεί να τους προσθέσει ή να τους αφαιρέσει χωρίς να χρειάζεται έγκριση χρονοδιαγράμματος· σε ιδιωτική γραμμή, μόνο ο κάτοχός της μπορεί να διαχειρίζεται τους υπευθύνους.

Συντονισμός της ομάδας προμηθευτών

Ποιος είναι στον γάμο

Η ενότητα Άτομα του χώρου εργασίας δείχνει όλα τα τρέχοντα μέλη: το ζευγάρι, τους προμηθευτές και τους ρόλους τους. Μπορείτε να δείτε ποιος έχει αποδεχτεί την πρόσκλησή του και ποιος όχι ακόμα.

Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν προμηθευτή από τον χώρο εργασίας αν χρειαστεί — χάνει αμέσως την πρόσβασή του.

Κοινή χρήση στοιχείων επικοινωνίας του ζευγαριού

Μπορείτε να ελέγξετε την ορατότητα προμηθευτών από τις ρυθμίσεις του γάμου:

• Ορατή: όλοι οι προμηθευτές μπορούν να δουν τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου — χρήσιμο όταν οι προμηθευτές χρειάζεται να επικοινωνήσουν απευθείας χωρίς να περάσουν από εσάς
• Ιδιωτική: οι προμηθευτές δεν μπορούν να δουν ο ένας τον άλλον· μόνο εσείς (και το ζευγάρι) μπορείτε να δείτε την πλήρη ομάδα

Η λίστα πιστώσεων προμηθευτών

Μετά τον γάμο, πηγαίνετε στον χώρο εργασίας → Πιστώσεις για να αντιγράψετε την πλήρη λίστα της ομάδας προμηθευτών, για αναρτήσεις Instagram, άρθρα blog ή δημοσιεύσεις. Μπορείτε να αντιγράψετε σε μορφή αναφοράς Instagram (@handle), Markdown, ή HTML.

Λίστα καλεσμένων, καθίσματα και διάταξη χώρου

Η προαιρετική εφαρμογή Καλεσμένοι — που ενεργοποιείται από το ζευγάρι ή από κάποιον διαχειριστή στις Εφαρμογές γάμου — κρατά τη λίστα καλεσμένων, τις απαντήσεις RSVP, το πλάνο καθισμάτων και τη διάταξη χώρου του γάμου. Η ρύθμιση ορατότητάς της έχει τρία επίπεδα, και ένα από αυτά είναι φτιαγμένο ειδικά για αυτόν τον ρόλο: μόνο το ζευγάρι, ζευγάρι + planners/χώροι, ή ολόκληρη η ομάδα προμηθευτών. Το ορίζει όποιος διαχειρίζεται τον γάμο, και το ενδιάμεσο επίπεδο είναι η φυσική επιλογή για έναν χώρο που επιβεβαιώνει αλλαγές αίθουσας ή έναν planner που φτιάχνει το πλάνο καθισμάτων χωρίς να ανοίγει τα στοιχεία καλεσμένων σε ολόκληρη την ομάδα προμηθευτών.

Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση, μπορείτε να δείτε:

• Τις μονάδες καλεσμένων, τις αλλεργίες, τις διατροφικές σημειώσεις και τις προτεραιότητες καθίσματός τους
• Τα σύνολα RSVP, τις επιλογές γεύματος και τον αριθμό απαντήσεων
• Το πλάνο καθισμάτων και τη διάταξη χώρου

Πλάνο καθισμάτων: ανοίξτε Καλεσμένοι → Πλάνο καθισμάτων για να σύρετε καλεσμένους μεταξύ τραπεζιών και της λίστας χωρίς θέση, ή χρησιμοποιήστε την αυτόματη τοποθέτηση για να γεμίσετε τα τραπέζια διατηρώντας τις υπάρχουσες θέσεις, αφήνοντας εκτός όσους έχουν αρνηθεί και εντοπίζοντας ένα παιδικό τραπέζι. Επισημαίνει καλεσμένους χωρίς θέση, συγκρούσεις «να μην καθίσουν μαζί» και τραπέζια πάνω από τη χωρητικότητά τους, ώστε να τα λύσετε πριν την ημέρα.

Διάταξη χώρου: τοποθετήστε τα ίδια τραπέζια πάνω σε μια ανεβασμένη εικόνα ή PDF της πραγματικής κάτοψης του χώρου, μαζί με λειτουργικές ζώνες και γραμμές καθισμάτων τελετής — χρήσιμο για τον τελικό καθορισμό μιας κάτοψης με το ζευγάρι ή άλλον προμηθευτή, πριν αυτή περάσει στο πακέτο λειτουργίας.

Μόνο το ζευγάρι και οι διαχειριστές μπορούν να προσθέτουν καλεσμένους, να αλλάζουν ρυθμίσεις προσκλήσεων ή να επεξεργάζονται τα καθίσματα· τα άλλα μέλη με πρόσβαση μπορούν να βλέπουν αλλά όχι να επεξεργάζονται. Δείτε Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων για την πλήρη αναφορά.

Πακέτα λειτουργίας: διαχείριση της ημέρας από ένα έγγραφο

Το πακέτο λειτουργίας — που συχνά ονομάζεται BEO — είναι φτιαγμένο ακριβώς για αυτόν τον ρόλο: ένα ενιαίο ζωντανό έγγραφο που το Wedding Computer συνθέτει από τα τρέχοντα δεδομένα του γάμου, ώστε να διαχειρίζεστε την ημέρα από ένα σημείο αντί να συνδυάζετε χειροκίνητα το χρονοδιάγραμμα, τους αριθμούς καλεσμένων και το πλάνο καθισμάτων.

Για να το ανοίξετε: πηγαίνετε στον χώρο εργασίας γάμου και επιλέξτε Πακέτο λειτουργίας από το κέντρο εντολών. Μόνο ένα μέλος με Δυνατότητα διαχείρισης — συνήθως εσείς, ως ο planner ή ο χώρος-διαχειριστής — μπορεί να ανοίξει, να επεξεργαστεί ή να ελέγξει την κοινή χρήση του πακέτου.

Το πακέτο συγκεντρώνει:

• Την ημερομηνία, την τοποθεσία και την κατάσταση της εκδήλωσης
• Τις μη ιδιωτικές γραμμές χρονοδιαγράμματος, με τις ώρες, τις περιγραφές και τις τοποθεσίες τους
• Τα σύνολα RSVP, τις επιλογές γεύματος και τις σημειώσεις διατροφής και αλλεργιών
• Την ομάδα του γάμου και τους ρόλους
• Το πλάνο καθισμάτων και τη συνδεδεμένη διάταξη χώρου
• Τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί στον γάμο, και τον σύνδεσμο κάτοψης αν έχει καταχωρηθεί

Προσθέστε τίτλο, ένδειξη πρόχειρου/τελικού, σημειώσεις για το σερβίρισμα, τα γεύματα, τα ποτά, το προσωπικό, το στήσιμο και την προσβασιμότητα, καθώς και μια παράκαμψη αριθμού καλεσμένων αν το σύνολο RSVP δεν είναι ο αριθμός που θέλετε να εκτυπώσετε. Επειδή πρόκειται για ζωντανή προβολή, το ξανάνοιγμα του πακέτου δείχνει το τρέχον πρόγραμμα, την ομάδα και τους αριθμούς καλεσμένων — όχι ένα παλιωμένο αντίγραφο από τη στιγμή που το φτιάξατε πρώτη φορά.

Για εκτύπωση ή εξαγωγή: επιλέξτε Εκτύπωση για μια καθαρή προβολή εκτύπωσης, και μετά χρησιμοποιήστε το παράθυρο εκτύπωσης του browser σας για να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε ως PDF.

Για κοινή χρήση με προσωπικό επί τόπου χωρίς λογαριασμό: ενεργοποιήστε την κοινή χρήση για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που ανοίγει το πακέτο χωρίς σύνδεση — χρήσιμο για κουζίνα, μπαρ ή προσωπικό χώρου που χρειάζεται τις λεπτομέρειες της ημέρας αλλά δεν πρέπει να έχει λογαριασμό. Ελέγξτε το πακέτο πριν την κοινή χρήση, καθώς μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία καλεσμένων και διατροφής, ονόματα καθισμάτων και ονόματα ομάδας. Χρησιμοποιήστε Περιστροφή συνδέσμου αν ένας σύνδεσμος κυκλοφορήσει πολύ ευρέως, ή Απενεργοποίηση κοινής χρήσης μόλις δεν χρειάζεται πια.

Δείτε Πακέτα λειτουργίας / BEO για την πλήρη αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του τι ακριβώς περιλαμβάνεται και του μοντέλου ασφάλειας του συνδέσμου κοινής χρήσης.

Διαχείριση της ημέρας του γάμου

Ζωντανή λειτουργία

Την ημέρα, ενεργοποιήστε τη ζωντανή λειτουργία του χρονοδιαγράμματος από τη σελίδα χρονοδιαγράμματος. Ως προμηθευτής-διαχειριστής, μπορείτε να:

• Σημειώσετε οποιοδήποτε στοιχείο ως ξεκινημένο (όχι μόνο τα δικά σας) — αυτό καταγράφει την πραγματική ώρα έναρξης
• Δείτε την απόκλιση — πόσα λεπτά μπροστά ή πίσω από το πρόγραμμα κυλάει η ημέρα
• Δείτε τις συνεισφορές όλων των προμηθευτών στο κοινό χρονοδιάγραμμα σε πραγματικό χρόνο

Οι άλλοι προμηθευτές και το ζευγάρι μπορούν επίσης να δουν το ζωντανό χρονοδιάγραμμα — όλοι γνωρίζουν σε ποιο σημείο βρίσκεται η ημέρα.

Τερματισμός ζωντανής λειτουργίας

Όταν η ημέρα τελειώσει, πατήστε Τερματισμός ζωντανής λειτουργίας. Αυτό καθαρίζει όλες τις καταγεγραμμένες ώρες έναρξης και επαναφέρει το χρονοδιάγραμμα στην προγραμματισμένη προβολή του. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στο χρονοδιάγραμμα για αναφορά μετά την ημέρα.

Χώροι: ο ρόλος οικονομικού μέρους

Χώροι που λειτουργούν ως το κεντρικό μέρος χρέωσης για έναν γάμο — συγκεντρώνοντας όλες τις πληρωμές προμηθευτών και διανέμοντάς τις — μπορούν να οριστούν ως το οικονομικό μέρος σε έναν γάμο. Αυτό ισχύει για χώρους που λειτουργούν με μοντέλο διοργανωτή, όπου τα ζευγάρια πληρώνουν τον χώρο και ο χώρος πληρώνει τους προμηθευτές.

Για να ορίσετε έναν χώρο ως οικονομικό μέρος: πηγαίνετε στον γάμο → Άτομα → κάντε κλικ στο μέλος-χώρο → ενεργοποιήστε Είναι οικονομικό μέρος.

Με αυτή τη σημαία ενεργή, τα τιμολόγια του χώρου σημειώνονται ως η κύρια οικονομική σχέση με το ζευγάρι.

Πολλαπλοί γάμοι την ίδια ημέρα

Το ημερολόγιο του Wedding Computer δείχνει όλες τις κρατήσεις σας. Αν έχετε δύο γάμους την ίδια ημερομηνία, εμφανίζονται και οι δύο στο ημερολόγιό σας. Το ημερολόγιο διαθεσιμότητάς σας θα δείξει εκείνη την ημερομηνία ως κλεισμένη, αποτρέποντας επιπλέον ερωτήματα για εκείνη την ημέρα (αν η κοινή χρήση διαθεσιμότητάς σας είναι ρυθμισμένη σε δημόσια ή σε αυτόματη απάντηση AI).

Κάθε γάμος έχει τον δικό του ανεξάρτητο χώρο εργασίας, χρονοδιάγραμμα, ομάδα προμηθευτών και σύνολο σημειώσεων.

Αναλύσεις για την επιχείρησή σας

Οι planners και οι χώροι έχουν συχνά μεγαλύτερο όγκο κρατήσεων και πιο σύνθετους αγωγούς από τους μεμονωμένους προμηθευτές, κάτι που κάνει τον πίνακα αναλύσεων (Αναλύσεις στην πλαϊνή μπάρα) ιδιαίτερα χρήσιμο για τον εντοπισμό μοτίβων — ποσοστό μετατροπής, τάσεις εσόδων, και από πού προέρχονται πραγματικά τα καλύτερα leads σας. Δείτε Αναλύσεις για την πλήρη ανάλυση του τι περιλαμβάνει ο πίνακας και τι απαιτεί Pro.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να συντονίσω πολλαπλούς προμηθευτές από έναν χώρο εργασίας;

Ναι. Αυτός είναι ο βασικός σκοπός του ρόλου προμηθευτή-διαχειριστή. Δημιουργείτε τον χώρο εργασίας, προσκαλείτε όλους τους προμηθευτές σας, και το κοινό χρονοδιάγραμμα γίνεται η μοναδική πηγή αλήθειας για την ημέρα.

Χρειάζεται οι άλλοι προμηθευτές να πληρώσουν για το Wedding Computer;

Όχι. Οι προμηθευτές που προσκαλείτε σε έναν γάμο που δημιουργήσατε συμμετέχουν δωρεάν. Δεν χρειάζονται συνδρομή Pro για να δουν και να συνεισφέρουν στον κοινό χώρο εργασίας.

Τι συμβαίνει αν ένας προμηθευτής προτείνει μια αλλαγή χρονοδιαγράμματος που δεν έχω εγκρίνει ακόμα;

Παραμένει εκκρεμές αίτημα. Η αλλαγή δεν εφαρμόζεται στο κοινό χρονοδιάγραμμα μέχρι να την εγκρίνετε. Ο προμηθευτής τη βλέπει ως εκκρεμή· όλοι οι υπόλοιποι βλέπουν το αμετάβλητο χρονοδιάγραμμα.

Μπορώ να απορρίψω μια αλλαγή και να συνεχίσω να βλέπω τι είχε προταθεί;

Ναι. Τα απορριφθέντα αιτήματα αποθηκεύονται στο ιστορικό του χρονοδιαγράμματος, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτά.

Μπορώ να αποτρέψω τους προμηθευτές από το να βλέπουν τα στοιχεία επικοινωνίας του ζευγαριού;

Ναι. Στις ρυθμίσεις γάμου → Ορατότητα προμηθευτών → Ιδιωτική, τα στοιχεία επικοινωνίας των προμηθευτών κρύβονται ο ένας από τον άλλον. Μόνο εσείς και το ζευγάρι μπορείτε να δείτε την πλήρη ομάδα.

Πώς λειτουργεί αυτό αν χρησιμοποιούμε ένα προκατασκευασμένο run sheet;

Το ίδιο το κοινό χρονοδιάγραμμα δεν διαθέτει αποθηκευμένα πρότυπα run sheet — το πρόγραμμα κάθε γάμου χτίζεται από την αρχή ως γραμμές. Ως υπεύθυνος, ξεκινήστε προσθέτοντας τις βασικές γραμμές — άνοιγμα χώρου, εγκατάσταση, τελετή, δεξίωση — και χτίστε από εκεί· οι προσκεκλημένοι προμηθευτές μπορούν να προτείνουν κοινές προσθήκες και να διαχειρίζονται τις δικές τους ιδιωτικές γραμμές.

Αυτό που μπορείτε να τυποποιήσετε ως πρότυπο είναι η δική σας λίστα ελέγχου: μια ξεχωριστή, ιδιωτική λίστα εργασιών (όχι το κοινό χρονοδιάγραμμα) που μπορείτε να ρυθμίσετε να εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε νέο γάμο που δημιουργείτε. Χρησιμοποιήστε τη για την επαναλαμβανόμενη διαδικασία γύρω από τον γάμο — νομικά βήματα, επιβεβαιώσεις προμηθευτών, εργασίες παραλαβής εξοπλισμού — ενώ το χρονοδιάγραμμα παραμένει κάτι που χτίζεται ξεχωριστά για κάθε γάμο. Δείτε Πρότυπα λιστών ελέγχου.

Μπορώ να δω τη λίστα καλεσμένων, τα RSVP ή το πλάνο καθισμάτων από τον λογαριασμό μου ως planner ή χώρος;

Ναι, αν η ορατότητα της εφαρμογής Καλεσμένοι του γάμου είναι ρυθμισμένη σε ζευγάρι + planners/χώροι ή σε ολόκληρη την ομάδα προμηθευτών — δείτε Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων. Όποιος διαχειρίζεται τον γάμο ελέγχει αυτή τη ρύθμιση από τις επιλογές ορατότητας της εφαρμογής.

Μπορούν οι χώροι να το χρησιμοποιήσουν για εκδηλώσεις που δεν είναι γάμοι;

Το run sheet, το ημερολόγιο και ο αγωγός CRM λειτουργούν για οποιαδήποτε εκδήλωση. Ο χώρος εργασίας χρησιμοποιεί ευέλικτες γραμμές χρονοδιαγράμματος αντί για σταθερά πεδία τελετής, δεξίωσης ή ετοιμασίας, οπότε πολλά από τα ίδια εργαλεία λειτουργούν και για συνέδρια, εκδηλώσεις και άλλες περιστάσεις.

---

Δείτε επίσης

• Run sheets & χρονοδιάγραμμα — δημιουργία και πλοήγηση στο χρονοδιάγραμμα, ζωντανή λειτουργία, εξαγωγή
• Πακέτα λειτουργίας / BEO — το συνδεδεμένο έγγραφο ημέρας που χτίζεται από το πρόγραμμα, την ομάδα, τους καλεσμένους και τα αρχεία
• Πρότυπα λιστών ελέγχου — επαναχρησιμοποιήσιμες λίστες ανά προμηθευτή που μπορούν να εφαρμόζονται αυτόματα σε κάθε νέο γάμο
• Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων — λίστα καλεσμένων, RSVP, πλάνο καθισμάτων και διάταξη χώρου
• Χώροι εργασίας & συνεργασία — δομή χώρου εργασίας, πρόσκληση προμηθευτών και ζευγαριών, ρυθμίσεις ορατότητας
• Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα — διαθεσιμότητα, ιδιωτικοί σύνδεσμοι ροής και περιορισμένες συνδέσεις ημερολογίου μόνο για ανάγνωση
• Φόρμες ερωτήματος — λήψη και διαχείριση leads πριν επιβεβαιωθεί μια κράτηση
• Αναλύσεις — ο πλήρης πίνακας αναλύσεων, δωρεάν έναντι Pro
• Ομάδα & πρακτορεία — κατάλογος και ανάθεση για μια μεγαλύτερη ομάδα προμηθευτών
• Ξεκινώντας ως planner — οδηγός ρύθμισης βήμα προς βήμα για planners
• Ξεκινώντας ως χώρος — οδηγός ρύθμισης βήμα προς βήμα για χώρους