Είναι το Wedding Computer για εμένα;

Τι είναι το Wedding Computer

Το Wedding Computer είναι ένα CRM, μια πλατφόρμα σχεδιασμού, και ένας κατάλογος προμηθευτών σε ένα — χτισμένο ειδικά για τον κλάδο του γάμου.

Ως CRM, παρακολουθεί κάθε ερώτημα μέσα από έναν αγωγό οκτώ σταδίων: νέο ερώτημα → επικοινωνία → συνάντηση → προσφορά → κράτηση → ολοκληρώθηκε → χάθηκε → αρχειοθετήθηκε. Συλλέγετε ερωτήματα μέσω μιας ενσωματώσιμης φόρμας ερωτήματος, εισάγετε από υπάρχοντα εργαλεία, ή τα στέλνετε μέσω API. Κάθε επαφή έχει πλήρες ιστορικό δραστηριότητας, νήμα email, τιμολόγια, και ιδιωτικές σημειώσεις.

Ως πλατφόρμα σχεδιασμού, κάθε κλεισμένη επαφή γίνεται κοινός χώρος εργασίας γάμου — ένα συνεργατικό περιβάλλον με ζωντανό run sheet, πρόγνωση καιρού, ομάδα προμηθευτών, λίστα ελέγχου, σημειώσεις, κοινούς συνδέσμους, και ανεβασμένα αρχεία. Το ζευγάρι αποκτά δωρεάν σύνδεση για να δει το χρονοδιάγραμμά του και να πληρώσει τα τιμολόγιά του. Άλλοι προμηθευτές μπορούν να προσκληθούν να συνεισφέρουν στο ίδιο κοινό run sheet. Αν ο γάμος έχει λίστα καλεσμένων, μια προαιρετική εφαρμογή Καλεσμένοι επεκτείνει τον ίδιο χώρο εργασίας με συλλογή RSVP και πλάνο καθισμάτων — δείτε Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων παρακάτω.

Ως κατάλογος, οι προμηθευτές μπορούν να επιλέξουν να ενταχθούν στον δημόσιο κατάλογο Wedding Institute (wedding.institute), όπου τα ζευγάρια μπορούν να περιηγηθούν ανά κατηγορία και τοποθεσία. Ο κατάλογος είναι ξεχωριστός από το CRM — η καταχώριση είναι προαιρετική.

Τα ζευγάρια αποκτούν επίσης μια προαιρετική Κοινότητα: εντάσσονται σε μια ομάδα με άλλους που παντρεύονται στην ίδια χώρα, εποχή, και έτος (ποτέ με βάση την ακριβή ημερομηνία, τον χώρο, ή τα στοιχεία επικοινωνίας — εμφανίζονται μόνο μια ευρύτερη περιοχή και το εμφανιζόμενο όνομα), όπου μπορούν να δημοσιεύουν συζητήσεις και απαντήσεις. Οι προμηθευτές μπορούν επίσης να συμμετέχουν και εμφανίζονται με ένα ορατό σήμα «Επαγγελματίας».

Η βασική διαφορά από εργαλεία μίας χρήσης: η ίδια πλατφόρμα παίρνει ένα ερώτημα από το πρώτο ερώτημα έως την ημέρα του γάμου έως τις τελικές πιστώσεις προμηθευτών, χωρίς να αλλάζετε εφαρμογές ή να εξάγετε δεδομένα.

Για ποιον είναι φτιαγμένο

Το Wedding Computer υποστηρίζει κάθε κατηγορία προμηθευτή στον κλάδο του γάμου:

Κατηγορία	Σημειώσεις
Τελετάρχης / Officiant	Δημιουργός NOIM, συνεργατική υπογραφή εγγράφων
Φωτογράφος / Βιντεογράφος	Αγκύρωση χρυσής ώρας και ηλιακής ώρας στο run sheet
Planner	Ρόλος προμηθευτή-διαχειριστή — ελέγχει και εγκρίνει αλλαγές χρονοδιαγράμματος, εφαρμογή Καλεσμένοι για αριθμό καλεσμένων και πλάνο καθισμάτων
Χώρος	Ρόλος προμηθευτή-διαχειριστή, οικονομικό μέρος για χρέωση πολλαπλών προμηθευτών, εφαρμογή Καλεσμένοι για αριθμό καλεσμένων και πλάνο καθισμάτων
Ανθοπώλης, Στυλίστας, Catering	Πλήρες CRM + συμμετοχή στο run sheet
DJ, Μπάντα	Στοιχεία χρονοδιαγράμματος, ροή iCal με ώρες κλήσης
Μαλλιά, Μακιγιάζ, Τούρτα, Χαρτικά	Φόρμα ερωτήματος, τιμολόγηση, αγωγός CRM
Άλλο	Προσαρμοσμένος τύπος προμηθευτή μέσω κατηγορίας «Άλλο»

Κάθε κατηγορία προμηθευτή αποκτά τις ίδιες λειτουργίες CRM, τιμολόγησης, run sheet, και ημερολογίου. Μερικές έχουν επιπλέον λειτουργίες. Οι τελετάρχες αποκτούν τον δημιουργό NOIM: σύμφωνα με την αυστραλιανή νομοθεσία, ένας γάμος δεν μπορεί να προχωρήσει νομικά χωρίς μια συμπληρωμένη Notice of Intended Marriage κατατεθειμένη στον τελετάρχη — συνήθως ένα χάρτινο έντυπο με πεδία ειδικά ανά πολιτεία που συμπληρώνεται και παρακολουθείται χειροκίνητα. Το Wedding Computer συλλέγει τα σωστά πεδία απευθείας από το ζευγάρι μέσα από τον χώρο εργασίας, δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο PDF NOIM, και μπορεί να το περάσει κατευθείαν στην ίδια συνεργατική ροή υπογραφής που χρησιμοποιείται για συμβάσεις, ώστε το ζευγάρι να υπογράφει πρώτο και ο τελετάρχης να το οριστικοποιεί. Οι planners και οι χώροι μπορούν να αναλάβουν ρόλο διαχείρισης που ελέγχει την έγκριση χρονοδιαγράμματος, και είναι οι ρόλοι που πιο συχνά ενεργοποιούν την εφαρμογή Καλεσμένοι για αριθμό καλεσμένων και πλάνο καθισμάτων (δείτε παρακάτω).

Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων

Αν είστε planner ή χώρος, ή οποιοσδήποτε προμηθευτής του οποίου τα ζευγάρια το θέλουν, το μεγαλύτερο κενό ανάμεσα σε ένα «CRM γάμων» και το «να τρέχεις πραγματικά την ημέρα» είναι συνήθως η λίστα καλεσμένων — ποιος έρχεται, τι τρώει, πού κάθεται — που παρακολουθείται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και κυνηγιέται μέσω email. Η εφαρμογή Καλεσμένοι του Wedding Computer είναι μια προαιρετική λειτουργία που ενεργοποιείτε ανά γάμο για να φέρετε όλα αυτά στον ίδιο χώρο εργασίας:

• Λίστα καλεσμένων οργανωμένη ανά νοικοκυριό (μεμονωμένο άτομο, ζευγάρι, οικογένεια, ή άλλο), με αλλεργίες, διατροφικές σημειώσεις, αιτήματα τραγουδιών, προτεραιότητα καθίσματος (κανονική, μαζί, δυνατότητα διαχωρισμού, VIP), σημειώσεις «να καθίσει κοντά» / «να κρατηθεί μακριά», και ιδιωτικές σημειώσεις — προστίθενται ένα-ένα, επικολλημένα ως λίστα απλού κειμένου, ή συμπληρωμένα ως πλέγμα τύπου υπολογιστικού φύλλου.
• RSVP, ορατό στους καλεσμένους και χωρίς να απαιτείται λογαριασμός: οι καλεσμένοι επιβεβαιώνουν την παρουσία τους ανά άτομο, επιλέγουν γεύμα, σημειώνουν αλλεργίες και ένα αίτημα τραγουδιού, αφήνουν ένα μήνυμα για το ζευγάρι, και μπορούν να ενημερώσουν την απάντησή τους μέχρι την προθεσμία που ορίζετε. Οι προσκλήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν προσαρμοσμένες ερωτήσεις που ορίζετε εσείς (σύντομο κείμενο, εκτενές κείμενο, αναπτυσσόμενη λίστα, πλαίσια επιλογής).
• Πλάνο καθισμάτων: σύρετε καλεσμένους από μια λίστα αναμονής σε τραπέζια (στρογγυλά, ορθογώνια, παιδικά, ζευγαριού, ή άλλα σχήματα). Η αυτόματη τοποθέτηση γεμίζει τα τραπέζια σεβόμενη τις τοποθετήσεις που έχετε ήδη κάνει, αφήνει εκτός όσους αρνήθηκαν, και εντοπίζει αυτόματα ένα παιδικό τραπέζι — και σας προειδοποιεί για καλεσμένους χωρίς θέση, συγκρούσεις «να κρατηθούν μακριά», έναν καλεσμένο που αρνήθηκε αλλά παραμένει σε θέση, ή ένα τραπέζι πάνω από τη χωρητικότητά του.
• Διάταξη χώρου / κάτοψη: τοποθετήστε τα ίδια τραπέζια πάνω σε μια ανεβασμένη εικόνα ή PDF της πραγματικής κάτοψης του χώρου, μαζί με λειτουργικές ζώνες και σειρές καθισμάτων τελετής, και μετά εξαγάγετέ την ή εκτυπώστε την.
• Έλεγχος ορατότητας: περιορίστε ολόκληρη την εφαρμογή Καλεσμένοι μόνο στο ζευγάρι, στο ζευγάρι συν τους planners/χώρους, ή σε ολόκληρη την ομάδα προμηθευτών — ώστε ένας ανθοπώλης να μην χρειάζεται πρόσβαση σε καθίσματα απλώς επειδή την έχει ένας planner.

Αυτό αντικαθιστά τη συνηθισμένη διαδικασία υπολογιστικού φύλλου και email με μία κοινή, ζωντανή προβολή από την οποία μπορούν να δουλεύουν το ζευγάρι, ο planner, και ο χώρος — αντί ο planner να στέλνει email με αριθμό καλεσμένων και PDF καθισμάτων κάθε φορά που κάτι αλλάζει.

Πώς ταιριάζει στη ροή εργασίας σας

Μεμονωμένος προμηθευτής, χωρίς ανάγκη συνεργασίας. Το Wedding Computer λειτουργεί εξ ολοκλήρου ως ιδιωτικό CRM. Διαχειρίζεστε ερωτήματα, στέλνετε τιμολόγια, φτιάχνετε run sheets, και παρακολουθείτε το ημερολόγιό σας — χωρίς να προσκαλέσετε κανέναν. Οι λειτουργίες συνεργασίας είναι εκεί όταν τις θέλετε· δεν είναι υποχρεωτικές.

Προμηθευτής που θέλει να εμπλέξει το ζευγάρι. Προσκαλέστε το ζευγάρι μέσω email από οποιονδήποτε χώρο εργασίας γάμου. Αποκτούν δωρεάν σύνδεση και μπορούν να δουν το κοινό χρονοδιάγραμμα, να πληρώσουν τιμολόγια, να αποδέχονται συμβάσεις παροχής υπηρεσιών πληκτρολογώντας το όνομά τους και επιβεβαιώνοντας τη συμφωνία τους, και να δουν την ομάδα προμηθευτών. Κρατάτε τις ιδιωτικές σας σημειώσεις και τις λεπτομέρειες CRM για εσάς.

Planner ή χώρος που συντονίζει πολλαπλούς προμηθευτές. Δημιουργήστε τον χώρο εργασίας, ορίστε τον εαυτό σας ως προμηθευτή-διαχειριστή, και μετά προσκαλέστε κάθε προμηθευτή στον γάμο. Κάθε προμηθευτής συνεισφέρει τα δικά του στοιχεία run sheet· εσείς εγκρίνετε αλλαγές χρόνου πριν ισχύσουν. Το αποτέλεσμα είναι ένα κοινό πρόγραμμα αντί για πέντε ξεχωριστά PDF. Αν ο γάμος έχει επίσης λίστα καλεσμένων προς διαχείριση, ενεργοποιήστε την εφαρμογή Καλεσμένοι: οι καλεσμένοι κάνουν RSVP απευθείας μέσα στον χώρο εργασίας χωρίς να χρειάζεται σύνδεση, και το εργαλείο αυτόματης τοποθέτησης του πλάνου καθισμάτων γεμίζει τα τραπέζια σεβόμενο τις σημειώσεις σας για το ποιοι πρέπει να καθίσουν μαζί και ποιοι μακριά — αντικαθιστώντας τη διαδικασία υπολογιστικού φύλλου και email που ακολουθούν σήμερα οι περισσότεροι planners και χώροι.

Προμηθευτής που προσκαλείται στον γάμο κάποιου άλλου. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα ή να έχετε Pro. Όταν ένας άλλος προμηθευτής σας προσκαλεί σε έναν γάμο που δημιούργησε, εντάσσεστε ως μέλος, προσθέτετε τα στοιχεία χρονοδιαγράμματός σας, και αποκτάτε πρόσβαση στο κοινό πρόγραμμα. Εκείνος ο γάμος δεν μετράει στο όριο ενεργών γάμων σας.

Ανάπτυξη της επιχείρησής σας με το Pro

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει ολόκληρη τη ροή εργασίας CRM, τιμολόγησης, run sheet, και συνεργασίας, με όριο 12 ενεργών γάμων τη φορά (ένας ολοκληρωμένος γάμος ελευθερώνει αυτόματα μια θέση). Το Pro αίρει αυτό το όριο και προσθέτει ένα σύνολο εργαλείων που στοχεύουν στην ανάπτυξη της επιχείρησης, όχι μόνο στη λειτουργία της:

• Αναλύσεις — μια επισκόπηση ερωτημάτων/κρατήσεων/εσόδων/ποσοστού κράτησης/χρόνου απόκρισης, μηνιαίες τάσεις, ένα χωνί μετατροπής, πηγές ερωτημάτων, ορισμός στόχων έναντι σκοπών ανά έτος/εποχή/μήνα, ανωνυμοποιημένα σημεία αναφοράς κλάδου, μια βαθμολογία ζήτησης ημερομηνίας (πόσο περιζήτητη είναι μια συγκεκριμένη ημερομηνία γάμου, ανά πολιτεία, χώρα, ή παγκοσμίως), αναφορά κερδισμένων/χαμένων, και προτάσεις σε απλή γλώσσα όπως «απαντήστε πιο γρήγορα» ή «τα ερωτήματα έχουν μειωθεί αυτόν τον μήνα».
• Βαθμολογία ποιότητας ερωτήματος — κάθε νέο ερώτημα βαθμολογείται σε κλίμακα του 10 με συγκεκριμένους λόγους («η ημερομηνία έχει υψηλή ζήτηση», «λεπτομερές ερώτημα»), ώστε να ξέρετε ποια lead να δώσετε προτεραιότητα προτού καν διαβάσετε πέρα από το θέμα.
• Πρόγραμμα παραπομπών — παραπέμψτε έναν άλλο προμηθευτή που γίνεται πληρωμένος συνδρομητής Pro και κερδίζετε και οι δύο έναν δωρεάν μήνα, με δυνατότητα συσσώρευσης έως 9 μήνες.
• Ενσωμάτωση βοηθού AI (MCP) και συγχρονισμός συσκευών — καλύπτονται στον πίνακα σύγκρισης και τις Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.

Τίποτα από αυτά δεν είναι απαραίτητο για να χρησιμοποιήσετε καλά το Wedding Computer — ένας μεμονωμένος προμηθευτής στο δωρεάν πλάνο αποκτά την πλήρη εμπειρία CRM και χώρου εργασίας. Το Pro είναι το επίπεδο για προμηθευτές που θέλουν να βλέπουν προς τα πού κατευθύνεται η επιχείρηση, όχι μόνο να διαχειρίζονται ό,τι έχουν μπροστά τους.

Πώς συγκρίνεται με άλλα εργαλεία

	Wedding Computer	Studio Ninja	Dubsado	HoneyBook	Υπολογιστικό φύλλο
Αγωγός CRM	✓	✓	✓	✓	Χειροκίνητα
Τιμολόγηση	✓	✓	✓	✓	—
Κοινός χώρος εργασίας προμηθευτή	✓	—	—	—	—
Συνεργασία ζευγαριού	✓	Μόνο πύλη πελάτη	Μόνο πύλη πελάτη	Μόνο πύλη πελάτη	—
Run sheet (ζωντανή λειτουργία)	✓	—	—	—	—
RSVP καλεσμένων & πλάνο καθισμάτων	✓	—	—	—	Χειροκίνητα
Δεδομένα απλού κειμένου / Markdown	✓	—	—	—	✓
Συγχρονισμός Obsidian	✓ Pro	—	—	—	—
Ενσωμάτωση βοηθού AI (MCP)	✓ Pro	—	—	—	—
Εισαγωγή από ανταγωνιστικά εργαλεία	✓	—	✓	✓	✓
Προμήθεια συναλλαγής	Καμία	Καμία	Καμία	% επί πληρωμών	—
Δωρεάν πλάνο (χωρίς δοκιμαστική περίοδο)	✓ (όριο ενεργών γάμων)	—	—	—	✓

Οι πιο σημαντικές διαφορές: τα δεδομένα σας αποθηκεύονται ως απλά αρχεία Markdown που μπορείτε να διαβάσετε χωρίς το Wedding Computer· ο χώρος εργασίας γάμου είναι γνήσια κοινός (προμηθευτές, ζευγάρι, και καλεσμένοι όλοι μαζί) αντί για μια πύλη πελάτη προσαρτημένη εκ των υστέρων· το RSVP καλεσμένων και το πλάνο καθισμάτων ζουν στον ίδιο χώρο εργασίας αντί σε ξεχωριστό εργαλείο· και δεν υπάρχει προμήθεια ανά συναλλαγή.

---

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το Wedding Computer ένα CRM, ένα εργαλείο σχεδιασμού, ένας κατάλογος, ή και τα τρία;

Και τα τρία. Το CRM χειρίζεται ερωτήματα και αγωγό· η πλατφόρμα σχεδιασμού παρέχει κοινούς χώρους εργασίας γάμου με run sheets και συνεργασία· ο κατάλογος (wedding.institute) επιτρέπει στα ζευγάρια να βρουν προμηθευτές. Είναι ενσωματωμένα — ένα ερώτημα στο CRM γίνεται χώρος εργασίας όταν κλείνεται, και το προφίλ καταλόγου σας συνδέεται με τη ζωντανή διαθεσιμότητά σας.

Είναι φτιαγμένο κυρίως για τελετάρχες, φωτογράφους, planners, χώρους, ή κάθε προμηθευτή γάμου;

Κάθε προμηθευτή γάμου. Δείτε τον πίνακα κατηγοριών παραπάνω. Οι τελετάρχες, φωτογράφοι, planners, και χώροι έχουν κάποιες επιπλέον λειτουργίες κατάλληλες για τον ρόλο τους, αλλά το βασικό CRM, η τιμολόγηση, το ημερολόγιο, και το run sheet λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο για κάθε κατηγορία.

Οι τελετάρχες συγκεκριμένα αποκτούν τον δημιουργό NOIM: συλλέγει τα σωστά πεδία Notice of Intended Marriage ανά πολιτεία απευθείας από το ζευγάρι και παράγει ένα ολοκληρωμένο PDF, ικανοποιώντας μια νομική απαίτηση κάθε αυστραλιανού γάμου χωρίς τη συνηθισμένη γραφειοκρατία μπρος-πίσω — και μπορεί να περάσει στην ίδια συνεργατική διαδικασία υπογραφής που χρησιμοποιείται για συμβάσεις.

Ποιος τύπος προμηθευτή αποκτά τη μεγαλύτερη αξία από αυτό πρώτος;

Μεμονωμένοι προμηθευτές που χειρίζονται τη δική τους διοίκηση — ένας τελετάρχης, φωτογράφος, ή ανθοπώλης που διαχειρίζεται ερωτήματα από μια φόρμα ιστότοπου, παρακολουθεί ερωτήματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, και συντονίζεται με ζευγάρια μέσω email. Το Wedding Computer αντικαθιστά όλα αυτά σε ένα εργαλείο. Η ρύθμιση διαρκεί περίπου 30 λεπτά.

Οι planners και οι χώροι βλέπουν ισχυρή επιπλέον αξία μόλις συντονίζουν πολλαπλούς προμηθευτές σε έναν κοινό χώρο εργασίας, και ξανά μόλις ενεργοποιήσουν την εφαρμογή Καλεσμένοι για να μεταφέρουν τον αριθμό καλεσμένων και τα καθίσματα εκτός υπολογιστικού φύλλου — αλλά και τα δύο χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να πραγματοποιηθούν, καθώς πρέπει να μπουν στη θέση τους είτε άλλοι προμηθευτές είτε μια πλήρης λίστα καλεσμένων.

Μπορεί ένας μεμονωμένος προμηθευτής να το χρησιμοποιήσει χωρίς να προσκαλέσει το ζευγάρι ή άλλους προμηθευτές;

Ναι. Η πρόσκληση οποιουδήποτε είναι προαιρετική. Το Wedding Computer λειτουργεί τέλεια ως ιδιωτικό CRM: διαχειριστείτε ερωτήματα, στείλτε τιμολόγια, παρακολουθήστε πληρωμές, φτιάξτε run sheets, διατηρήστε το ημερολόγιό σας — χωρίς να ενταχθεί κανείς άλλος. Οι λειτουργίες συνεργασίας είναι εκεί όταν τις θέλετε.

Λειτουργεί αν κανείς άλλος στον γάμο δεν χρησιμοποιεί το Wedding Computer;

Ναι. Αν κανείς άλλος δεν ενταχθεί, έχετε έναν ιδιωτικό χώρο εργασίας. Μπορείτε να προσκαλέσετε το ζευγάρι ή άλλους προμηθευτές ανά πάσα στιγμή — δεν χρειάζονται πληρωμένο λογαριασμό για να ενταχθούν σε έναν γάμο που δημιούργησε κάποιος άλλος. Όλα όσα έχετε φτιάξει παραμένουν άθικτα καθώς εντάσσονται άνθρωποι.

Καλύπτει αυτό τη λίστα καλεσμένων μου, τα RSVP, και το πλάνο καθισμάτων;

Ναι, ως προαιρετική εφαρμογή Καλεσμένοι που ενεργοποιείτε ανά γάμο. Οι καλεσμένοι οργανώνονται ανά νοικοκυριό με διατροφικές σημειώσεις, προτεραιότητα καθίσματος, και προτιμήσεις «να καθίσει κοντά» / «να κρατηθεί μακριά»· κάνουν RSVP μέσω ενός συνδέσμου χωρίς να χρειάζεται λογαριασμός, επιλέγοντας γεύμα και αφήνοντας σημειώσεις για το ζευγάρι· και ένα πλάνο καθισμάτων με λειτουργία αυτόματης τοποθέτησης τους τοποθετεί σε τραπέζια (στρογγυλά, ορθογώνια, παιδικά, ζευγαριού, ή άλλα σχήματα), προειδοποιώντας σας για καλεσμένους χωρίς θέση ή συγκρούσεις καθισμάτων. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τραπέζια πάνω σε μια ανεβασμένη κάτοψη του χώρου. Η ορατότητα μπορεί να περιοριστεί μόνο στο ζευγάρι, στο ζευγάρι συν planners/χώρους, ή σε ολόκληρη την ομάδα προμηθευτών. Δείτε Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων παραπάνω.

Υπάρχει κοινότητα για ζευγάρια ή προμηθευτές;

Ναι, και είναι προαιρετική. Τα ζευγάρια εντάσσονται σε μια ομάδα με άλλους που παντρεύονται στην ίδια χώρα, εποχή, και έτος — ποτέ με βάση την ακριβή ημερομηνία, τον χώρο, ή τα στοιχεία επικοινωνίας, εμφανίζονται μόνο μια ευρύτερη περιοχή και το εμφανιζόμενο όνομα — όπου μπορούν να δημοσιεύουν συζητήσεις και απαντήσεις. Οι προμηθευτές μπορούν επίσης να συμμετέχουν και εμφανίζονται με ένα ορατό σήμα «Επαγγελματίας».

Τι το κάνει καλύτερο από το Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, ή ένα υπολογιστικό φύλλο;

Τρία πράγματα που είναι γνήσια διαφορετικά:

Τα δεδομένα σας είναι απλό κείμενο. Οι επαφές και οι γάμοι είναι αρχεία Markdown με YAML frontmatter — αναγνώσιμα σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, συγχρονίσιμα με το Obsidian, εξαγώγιμα ανά πάσα στιγμή. Δεν απαιτείται καμία ιδιόκτητη εξαγωγή.

Ο γάμος είναι κοινό αντικείμενο. Τα Studio Ninja, Dubsado, και HoneyBook είναι εργαλεία από την πλευρά του προμηθευτή — το ζευγάρι αποκτά το πολύ μια πύλη πελάτη. Το Wedding Computer κάνει τον ίδιο τον γάμο την κοινή οντότητα: προμηθευτές, ζευγάρι, και καλεσμένοι δουλεύουν όλοι από τον ίδιο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των RSVP και των καθισμάτων.

Ενσωμάτωση βοηθού AI. Ο διακομιστής MCP (Pro) επιτρέπει στα Claude Desktop, Cursor, και άλλα εργαλεία συμβατά με MCP να διαβάζουν και να γράφουν τους γάμους, τις επαφές, και τα run sheets σας. Ζητήστε από το AI σας να διαβάσει το run sheet σας, να συντάξει μια απάντηση, ή να ελέγξει το ημερολόγιό σας — με γνώση των πραγματικών σας δεδομένων.

Ένα υπολογιστικό φύλλο νικά όλα αυτά όταν έχετε λιγότερους από 3–4 ενεργούς γάμους και δεν χρειάζεται να συνεργαστείτε.

Γιατί να αναβαθμίσω σε Pro;

Το δωρεάν πλάνο είναι ένα πλήρες CRM και χώρος εργασίας από μόνο του — το Pro αφορά την ανάπτυξη της επιχείρησης και όχι απλώς τη λειτουργία της. Το Pro προσθέτει αναλύσεις (κρατήσεις, έσοδα, χρόνο απόκρισης, ένα χωνί μετατροπής, και μια βαθμολογία ζήτησης ημερομηνίας), μια βαθμολογία ποιότητας ερωτήματος που επισημαίνει τα καλύτερά σας lead σε κλίμακα του 10, ένα πρόγραμμα παραπομπών (έναν δωρεάν μήνα και για τους δύο όταν ένας προμηθευτής που παραπέμψατε γίνεται πληρωμένος συνδρομητής, με δυνατότητα συσσώρευσης έως 9 μήνες), την ενσωμάτωση βοηθού AI (MCP), και τον συγχρονισμό συσκευών (CalDAV/CardDAV) — πέρα από την άρση του ορίου των 12 ενεργών γάμων.

Είναι αυτό μόνο για αυστραλιανές επιχειρήσεις γάμου, ή και για παγκόσμιους προμηθευτές;

Παγκόσμιο. Η πλατφόρμα υποστηρίζει 10 γλώσσες (Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Ολλανδικά, Πορτογαλικά, Κινεζικά) με περιφερειακές παραλλαγές. Η ρύθμιση φόρου είναι ευέλικτη — ορίστε τη δική σας ετικέτα (GST, VAT, TVA, IVA), τον συντελεστή, και αν ο φόρος συμπεριλαμβάνεται ή όχι. Το PayID υποστηρίζεται μαζί με το Stripe και την τραπεζική μεταφορά. Το Wedding Computer ξεκίνησε στην Αυστραλία και προσφέρει εκεί, μεταξύ άλλων, δημιουργία NOIM για τελετάρχες. Οι ζωντανές προγνώσεις χρησιμοποιούν το Open-Meteo παγκοσμίως· δεν προέρχονται από το BoM. Η πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί για κάθε χώρα.

Μπορώ να διαχειριστώ πολλαπλά brands ή επιχειρήσεις από έναν λογαριασμό;

Όχι ακόμη. Κάθε λογαριασμός αντιστοιχεί σε ένα προφίλ προμηθευτή και μία επιχείρηση. Για δύο επιχειρήσεις χρειάζονται δύο λογαριασμοί με ξεχωριστά email. Η Ομάδα είναι δωρεάν εσωτερικός κατάλογος για ανάθεση προσωπικού χωρίς σύνδεση σε γάμους και δεν παρέχει πρόσβαση στον λογαριασμό. Δεν υπάρχει προς το παρόν κοινόχρηστη σύνδεση πολλών χρηστών για μία επιχείρηση προμηθευτή. Όποιος πρέπει να συνδεθεί χρειάζεται δικό του λογαριασμό και πρόσκληση στον σχετικό χώρο εργασίας γάμου.

Μπορώ να το χρησιμοποιήσω και για εκδηλώσεις που δεν είναι γάμοι;

Ο αγωγός CRM και η τιμολόγηση λειτουργούν για οποιαδήποτε επιχείρηση βασισμένη σε υπηρεσίες. Το run sheet, το χρονοδιάγραμμα, και οι λειτουργίες καιρού είναι κεντραρισμένες στον γάμο (κατηγορίες τελετής, ετοιμασίας, φωτογράφισης, δεξίωσης). Μερικοί προμηθευτές το χρησιμοποιούν για τελετές δέσμευσης, ανανεώσεις όρκων, και αρραβώνες χωρίς πρόβλημα. Η χρήση του για εντελώς άσχετες επιχειρήσεις θα ήταν τράβηγμα.

Αντικαθιστά αυτό τη φόρμα ερωτήματος του ιστότοπού μου;

Ναι, αν το θέλετε. Το Wedding Computer εμφανίζει τον σύνδεσμο wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> στις Φόρμες → Ερώτημα, μαζί με επιλογές άμεσου συνδέσμου και ενσωμάτωσης iframe. Η φόρμα χρησιμοποιεί τα χρώματα και το λογότυπό σας και τα lead που υποβάλλονται μεταφέρονται απευθείας στο CRM. Αν προτιμάτε την υπάρχουσα φόρμα σας, το API λήψης ερωτημάτων (Pro) επιτρέπει στο Zapier ή σε ένα webhook να στέλνει αυτόματα lead από άλλη πηγή στο Wedding Computer.

Δείτε Φόρμες ερωτημάτων για λεπτομέρειες ρύθμισης.