Draaiboeken & tijdlijn
Het draaiboek — ook wel de tijdlijn genoemd — is een minuut-voor-minuut plan voor de trouwdag. Elke leverancier in een werkruimte draagt zijn eigen onderdelen bij, en samen vormen ze één gedeeld schema dat zichtbaar is voor het hele team.
Open het draaiboek vanuit elke bruiloftswerkruimte → Tijdlijn.
Onderdelen toevoegen aan de tijdlijn
Section titled “Onderdelen toevoegen aan de tijdlijn”Klik op Onderdeel toevoegen om een nieuw item aan te maken. Elk onderdeel heeft:
- Tijd — de starttijd, in de lokale tijdzone van de bruiloft
- Eindtijd of duur — optioneel; de eindtijd van het onderdeel wordt berekend of handmatig ingesteld
- Titel — wat er gebeurt (verplicht)
- Omschrijving — aanvullende details, instructies, of context
- Locatie — waar dit plaatsvindt
- Toegewezen aan — wie verantwoordelijk is (een naam, rol, of leverancierscategorie)
- Categorie — klaarmaken, ceremonie, portretten, receptie, of overig
- Zichtbaarheid — koppel (alle leden zien het), alleen leveranciers, of privé (alleen jij)
Je bent eigenaar van de onderdelen die je aanmaakt — je kunt ze bewerken en verwijderen. Onderdelen van andere leveranciers verschijnen in de gedeelde tijdlijn, maar je kunt ze niet wijzigen.
Onderdelen ankeren aan zonmomenten
Section titled “Onderdelen ankeren aan zonmomenten”In plaats van een vaste kloktijd kunnen tijdlijnonderdelen worden geankerd relatief aan een zonmoment: zonsopkomst, zonsondergang, of golden hour. Dit is vooral waardevol voor fotografen en trouwambtenaren die hun planning afstemmen op natuurlijk licht.
Bewerk je een onderdeel, kies dan Relatieve timing en geef op:
- Relatief aan — zonsopkomst, zonsondergang, of golden hour voor de trouwdatum en -locatie
- Richting — voor of na
- Verschil — hoeveel minuten
Stel je bijvoorbeeld de portretten in op “15 minuten voor zonsondergang”, dan past de weergegeven tijd zich automatisch aan op basis van de werkelijke zonsondergang voor die datum en locatie — geen handmatige herberekening nodig als de trouwdatum verandert.
Wil je zonsopkomst-, golden hour-, en zonsondergangmarkeringen rechtstreeks aan de tijdlijn toevoegen als referentie-onderdelen, gebruik dan de knop Zontijden toevoegen in de werkbalk van het draaiboek.
Heeft een bruiloft eenmaal een datum en locatie, dan toont de tijdlijnpagina een live weersvoorspelling voor de trouwdag: temperatuur per uur, omstandigheden, kans op regen, wind, UV-index, en precieze tijden voor zonsopkomst/golden hour/zonsondergang. De voorspelling wordt in real time bijgewerkt — geen instellingen nodig.
Live-modus op de trouwdag
Section titled “Live-modus op de trouwdag”Schakel de tijdlijn op de dag zelf over naar live-modus om de voortgang in real time te volgen. Open op de dag zelf de tijdlijn en tik op Live gaan.
In live-modus:
- Tik op elk van je eigen onderdelen om ze als gestart te markeren — de huidige tijd wordt bij het onderdeel geregistreerd
- Onderdelen die later starten dan gepland tonen een afwijking-indicator — hoeveel minuten dat onderdeel achterliep op het schema
- Alle leveranciers en het koppel zien tegelijk dezelfde live weergave
De beherende leverancier kan elk onderdeel in de tijdlijn als gestart markeren, niet alleen de eigen onderdelen.
Om live-modus te beëindigen als de dag voorbij is, tik je op Live-modus beëindigen. Dit wist alle geregistreerde starttijden en zet de tijdlijn terug naar de geplande weergave. De tijdlijn zelf (het plan) blijft bewaard voor toekomstige referentie.
Het draaiboek exporteren
Section titled “Het draaiboek exporteren”PDF (A4-afdruk) — ga naar Tijdlijn → Exporteren → Draaiboek afdrukken (PDF). Levert een overzichtelijk, afdrukklaar document van het volledige dagschema op. Deel het met leveranciers die liever een geprinte kopie hebben, of voeg het bij e-mails.
Telefoonachtergrond (PNG) — ga naar Tijdlijn → Exporteren → Opslaan als achtergrond (PNG). Levert een staand beeld op van het dagschema, op maat voor een telefoon-vergrendelscherm. Bovenaan staat een AI-gegenereerde tagline voor het koppel.
Beide exports zijn beschikbaar op zowel het gratis als het Pro-abonnement.
Leverancierscredits
Section titled “Leverancierscredits”Na de bruiloft genereert de sectie Credits van de werkruimte een opgemaakte lijst van iedereen die de dag heeft gewerkt. Kies je formaat:
- Instagram-mentions —
@handle-formaat, klaar om in een bijschrift te plakken - Markdown — voor blogposts of websitepagina’s
- HTML — om rechtstreeks op een webpagina in te sluiten
Credits worden gebouwd op basis van de leveranciersteamlijst. De rol en Instagram-handle van elke leverancier worden opgenomen als deze aan hun profiel zijn toegevoegd. Ga naar de bruiloft → Credits → kies je formaat en kopieer.
Zie ook
Section titled “Zie ook”- Werkruimtes & samenwerking — leveranciers en koppels uitnodigen, werkruimterollen en rechten
- Agenda & beschikbaarheid — hoe draaiboekgebeurtenissen doorstromen naar je iCal-feed en CalDAV-synchronisatie
- Planner & locatie-gids — wijzigingsverzoeken van leveranciers beheren en de tijdlijn beheren als beherende leverancier