De tijdlijn & trouwdag

De tijdlijn (ook wel het draaiboek genoemd) is het minuut-voor-minuut schema voor je trouwdag. Het is het meest actief gebruikte onderdeel van de werkruimte — zowel in de weken voor de bruiloft als op de dag zelf.

Open het via je werkruimte → Tijdlijn.

Wie bouwt de tijdlijn?

Meestal bouwt je planner of locatie de eerste structuur en de belangrijkste tijden. Daarna voegt elke leverancier zijn eigen onderdelen toe — je fotograaf voegt portretsessies toe, je trouwambtenaar voegt de ceremonietijden toe, je locatie voegt momenten voor het omdraaien van de ruimte en catering toe. Het resultaat is één gedeeld schema dat ieders bijdrage weerspiegelt.

Heb je geen planner, dan bouwen jij en je leveranciers het samen op. Je kunt ook zelf tijdlijnonderdelen toevoegen — vervoertijden, verzamelpunten voor familie, alles wat in het schema thuishoort.

Wat kun je zien op de tijdlijn?

Je ziet alle onderdelen met zichtbaarheid op koppel — het volledige dagplan zoals je leveranciers bedoelen dat jij het ziet. Sommige leveranciers zetten onderdelen op alleen leveranciers (zichtbaar voor het leveranciersteam, maar niet voor jou) of privé (alleen zichtbaar voor henzelf). Dit is niet bedoeld om dingen voor je te verbergen — meestal zijn het interne voorbereidingsnotities of technische logistiek die niet relevant zijn voor het koppel.

Elk onderdeel toont de tijd, titel, omschrijving, locatie, en wie verantwoordelijk is.

Kan de tijdlijn klaarmaken, first look, ceremonie, hapjes, speeches, taart en dansen bevatten?

Ja. De tijdlijn ondersteunt elk type onderdeel, en je kunt er zoveel toevoegen als nodig. Het categoriesysteem ordent onderdelen in: klaarmaken, ceremonie, portretten, receptie en overig. Elk moment van de dag — van de eerste haarafspraak tot het laatste liedje — kan een plek krijgen op de tijdlijn.

Kun je exacte locaties en toegewezen mensen toevoegen?

Ja. Elk tijdlijnonderdeel heeft een veld locatie (bijvoorbeeld “Hotellobby, niveau 2” of “Rozentuin, zuidelijk gazon”) en een veld toegewezen aan (bijvoorbeeld “Bruidsparty”, “Fotografieteam”, of een specifieke naam). Hierdoor weet iedereen niet alleen wanneer iets gebeurt, maar ook precies waar en wie erbij moet zijn.

Ziet iedereen dezelfde versie?

Ja. De tijdlijn is een gedeeld document. Werkt je planner de ceremonietijd bij of past je fotograaf de portretsessies aan, dan zie jij meteen de bijgewerkte versie. Er is geen probleem met “versie 6 definitief definitief” — iedereen kijkt altijd naar hetzelfde schema.

Is je planner de beherende leverancier, dan moeten andere leveranciers een wijzigingsverzoek indienen voor tijdwijzigingen voordat deze van kracht worden. Dit houdt de tijdlijn stabiel en zorgt ervoor dat je planner elke aanpassing heeft goedgekeurd.

Kun je het draaiboek printen?

Ja. Ga naar Tijdlijn → Exporteren → Draaiboek afdrukken (PDF). Dit levert een overzichtelijk A4-document op van het volledige schema van de dag. Print het, mail het, of bewaar het op je telefoon — het is een standaard PDF.

Je kunt ook een versie als telefoonachtergrond exporteren: Tijdlijn → Exporteren → Opslaan als achtergrond (PNG). Dit geeft je een staand beeld van het dagschema, op maat voor een telefoon-vergrendelscherm.

Kun je de tijdlijn naar familieleden sturen?

Ja, op een paar manieren:

Deel de PDF — exporteer het draaiboek als PDF en stuur het naar wie dan ook via bericht, e-mail of WhatsApp. Het is een standaarddocument dat zij op elk apparaat kunnen openen, zonder account.

Nodig ze uit voor de werkruimte — heeft een familielid (zoals een ouder of getuige) doorlopende toegang nodig tot de live tijdlijn, dan kun je je leverancier vragen om diegene als gast-lid uit te nodigen. Gasten kunnen de werkruimte en tijdlijn bekijken, maar niets bewerken. Houd er rekening mee dat gasten alles zien in de werkruimte dat op zichtbaarheid koppel of gedeeld staat.

Kunnen leveranciers het draaiboek vanaf hun telefoon checken?

Ja. Wedding Computer is een webapp die toegankelijk is vanuit elke telefoonbrowser. Leveranciers loggen in op hun account op hun telefoon en openen de tijdlijn van daaruit. Op de trouwdag zelf checken de meeste leveranciers het schema op deze manier.

Wat gebeurt er als het bereik op de dag zelf slecht is?

Wedding Computer heeft een internetverbinding nodig. Bevind je je op een locatie met slecht of geen bereik op de dag zelf — een afgelegen landgoed, een receptieruimte in een kelder — dan laadt de tijdlijn niet zonder verbinding.

De praktische oplossing: exporteer de draaiboek-PDF vóór de trouwdag en bewaar deze lokaal op je telefoon of geprint. De PDF heeft geen internet nodig om te bekijken. De meeste leveranciers doen hetzelfde voor hun eigen kopie.

Kun je plan-B’s of reservelocaties bij slecht weer toevoegen?

Er is geen speciaal veld voor plan-B bij slecht weer — maar je kunt het via de tijdlijn en notities regelen:

Dupliceer onderdelen met het label “(bij slecht weer)” — voeg een tweede versie van buitenonderdelen toe met de reservelocatie en -tijd, en markeer ze als “bij slecht weer” in de titel. Op de dag zelf raadplegen leveranciers de versie die van toepassing is.

Gebruik de sectie Notities — schrijf het plan-B bij slecht weer als notitie zichtbaar voor alle leveranciers. Beschrijf de reservelocaties, hoe de wijziging wordt gecommuniceerd, en wie de beslissing neemt.

Omschrijvingen bij tijdlijnonderdelen — voeg het reserveplan toe in het omschrijvingsveld van elk betrokken onderdeel: “Ceremonie bij het paviljoen. Bij slecht weer: verplaatsen naar de Garden Room, locatiecoördinator vóór 10.00 uur informeren.”

Er is geen geautomatiseerde knop “plan-B activeren” — communicatie op de dag zelf blijft handmatig, of dat nu via telefoon of bericht is.

Kun je noodcontacten toevoegen?

Niet als speciale gestructureerde functie, maar de sectie Notities is hier de juiste plek voor. Voeg een notitie toe, zichtbaar voor alle leveranciers, met namen en telefoonnummers: noodcontact van de locatie, leveranciercontacten voor last-minute problemen, vervoersbedrijf, receptie van de accommodatie. Elke leverancier die op de dag zelf een nummer nodig heeft, kan het daar vinden.

Wedding Computer gebruiken op de trouwdag

Open op de dag zelf je werkruimte → Tijdlijn. Heeft je leverancier of planner overgeschakeld naar live-modus, dan zie je de actuele status van de dag:

• Onderdelen die zijn gestart, worden gemarkeerd als gestart, met hun werkelijke starttijd
• Onderdelen die later starten dan gepland tonen een afwijking-indicator — hoeveel minuten je achterloopt op het schema
• De live weergave wordt in real time bijgewerkt naarmate leveranciers dingen afvinken

Je kunt de live tijdlijn op elk moment van de dag vanaf je telefoon bekijken. Je kunt onderdelen niet zelf als gestart markeren — dat kunnen alleen leveranciers — maar je ziet precies wat er gebeurt en of alles op tijd loopt.

---

Zie ook

• Draaiboeken & tijdlijn — hoe de tijdlijn wordt gebouwd en beheerd door je leveranciers
• Planner & locatie-gids — hoe je planner of locatie de tijd bepaalt en wijzigingen goedkeurt