Is Wedding Computer iets voor mij?
Wat Wedding Computer is
Section titled “Wat Wedding Computer is”Wedding Computer is een CRM, planningsplatform en leveranciersgids in één — speciaal gebouwd voor de trouwbranche.
Als CRM volgt het elke lead door een pijplijn van acht fasen: nieuwe aanvraag → contact gelegd → afspraak → offerte → geboekt → afgerond → verloren → gearchiveerd. Je vangt leads op via een insluitbaar aanvraagformulier, importeert ze vanuit bestaande tools, of stuurt ze binnen via de API. Elk contact heeft een volledige activiteitengeschiedenis, e-mailthread, facturen en privénotities.
Als planningsplatform wordt elk geboekt contact een gedeelde bruiloftswerkruimte — een gezamenlijke omgeving met een live draaiboek, weersvoorspelling, leveranciersteam, checklist, notities, gedeelde links en geüploade bestanden. Het koppel krijgt een gratis login om hun tijdlijn te bekijken en facturen te betalen. Andere leveranciers kunnen worden uitgenodigd om bij te dragen aan datzelfde gedeelde draaiboek.
Als gids kunnen leveranciers ervoor kiezen zich aan te melden bij de openbare Wedding Institute-gids (wedding.institute), waar koppels kunnen bladeren op categorie en locatie. Deze gids staat los van het CRM — jezelf vermelden is optioneel.
Het belangrijkste verschil met losse, op één doel gerichte tools: hetzelfde platform begeleidt een lead van de eerste aanvraag tot de trouwdag tot de uiteindelijke leverancierscredits, zonder van app te wisselen of gegevens te exporteren.
Voor wie het gebouwd is
Section titled “Voor wie het gebouwd is”Wedding Computer ondersteunt elke leverancierscategorie in de trouwbranche:
| Categorie | Opmerkingen |
|---|---|
| Trouwambtenaar / officiant | NOIM-PDF-generatie, gezamenlijk ondertekenen van documenten |
| Fotograaf / videograaf | Golden hour en zonmomenten als ankerpunten in het draaiboek |
| Planner | Beherende-leverancierrol — beheert en keurt tijdlijnwijzigingen goed |
| Locatie | Beherende-leverancierrol, financiële partij bij facturatie met meerdere leveranciers |
| Bloemist, stylist, cateraar | Volledig CRM + deelname aan het draaiboek |
| DJ, band | Tijdlijnonderdelen, iCal-feed met optreedtijden |
| Haar, make-up, taart, drukwerk | Aanvraagformulier, facturatie, CRM-pijplijn |
| Overig | Aangepast leverancierstype via de categorie “Overig” |
Elke leverancierscategorie krijgt dezelfde CRM-, facturatie-, draaiboek- en agendafuncties. Sommige hebben extra’s: trouwambtenaren krijgen gezamenlijk PDF-ondertekenen; planners en locaties kunnen een beherende rol aannemen die tijdlijngoedkeuring afdwingt.
Hoe het past in je werkwijze
Section titled “Hoe het past in je werkwijze”Solo-leverancier, geen samenwerking nodig. Wedding Computer werkt volledig als een privé-CRM. Je beheert leads, verstuurt facturen, bouwt draaiboeken en houdt je agenda bij — zonder iemand uit te nodigen. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt; ze zijn niet verplicht.
Leverancier die het koppel wil betrekken. Nodig het koppel per e-mail uit vanuit elke bruiloftswerkruimte. Zij krijgen een gratis login en kunnen de gedeelde tijdlijn bekijken, facturen betalen, contracten ondertekenen en het leveranciersteam zien. Je privénotities en CRM-gegevens blijven voor jou.
Planner of locatie die meerdere leveranciers coördineert. Maak de werkruimte aan, wijs jezelf aan als beherende leverancier en nodig daarna elke leverancier voor de bruiloft uit. Elke leverancier draagt zijn eigen draaiboekonderdelen bij; jij keurt timingwijzigingen goed voordat ze van kracht worden. Het resultaat is één gedeeld schema in plaats van vijf losse PDF’s.
Leverancier die wordt uitgenodigd voor andermans bruiloft. Je hoeft niets te betalen of een Pro-abonnement te hebben. Wanneer een andere leverancier je uitnodigt voor een bruiloft die zij hebben aangemaakt, word je lid, voeg je je eigen tijdlijnonderdelen toe en krijg je toegang tot het gedeelde schema. Die bruiloft telt niet mee voor jouw limiet aan actieve bruiloften.
Hoe het zich verhoudt tot andere tools
Section titled “Hoe het zich verhoudt tot andere tools”| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Spreadsheet | |
|---|---|---|---|---|---|
| CRM-pijplijn | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Handmatig |
| Facturatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Gedeelde leverancierswerkruimte | ✓ | — | — | — | — |
| Samenwerking met het koppel | ✓ | Alleen klantenportaal | Alleen klantenportaal | Alleen klantenportaal | — |
| Draaiboek (live-modus) | ✓ | — | — | — | — |
| Platte tekst / Markdown-gegevens | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Obsidian-synchronisatie | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Integratie met AI-assistenten (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Import vanuit concurrerende tools | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Transactiekosten | Geen | Geen | Geen | % van betalingen | — |
| Gratis abonnement (geen proefperiode) | ✓ (limiet aan actieve bruiloften) | — | — | — | ✓ |
De meest betekenisvolle verschillen: je gegevens worden opgeslagen als platte Markdown-bestanden die je ook zonder Wedding Computer kunt lezen; de bruiloftswerkruimte is echt gedeeld (leveranciers, koppel en iedereen erbij) in plaats van een klantenportaal als bijzaak; en er zijn geen transactiekosten per betaling.
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?
Section titled “Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?”Alle drie. Het CRM regelt leads en de pijplijn; het planningsplatform biedt gedeelde bruiloftswerkruimtes met draaiboeken en samenwerking; de gids (wedding.institute) laat koppels leveranciers vinden. Ze zijn met elkaar verbonden — een lead in het CRM wordt een werkruimte zodra deze geboekt is, en je profiel in de gids linkt naar je actuele beschikbaarheid.
Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?
Section titled “Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?”Voor elke trouwleverancier. Zie de categorietabel hierboven. Trouwambtenaren, fotografen, planners en locaties hebben enkele extra functies die bij hun rol passen, maar het kern-CRM, de facturatie, de agenda en het draaiboek werken voor elke categorie op dezelfde manier.
Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?
Section titled “Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?”Solo-leveranciers die hun eigen administratie regelen — een trouwambtenaar, fotograaf of bloemist die aanvragen via een websiteformulier afhandelt, leads bijhoudt in een spreadsheet en met koppels communiceert via e-mail. Wedding Computer vervangt dat allemaal in één tool. De installatie duurt ongeveer 30 minuten.
Planners en locaties zien extra waarde zodra ze meerdere leveranciers coördineren in een gedeelde werkruimte, maar dat duurt langer om te realiseren omdat andere leveranciers eerst moeten aansluiten.
Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?
Section titled “Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?”Ja. Iemand uitnodigen is optioneel. Wedding Computer werkt perfect als privé-CRM: beheer leads, verstuur facturen, volg betalingen, bouw draaiboeken, houd je agenda bij — zonder dat iemand anders aansluit. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt.
Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?
Section titled “Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?”Ja. Als niemand anders aansluit, heb je een privéwerkruimte. Je kunt op elk moment het koppel of andere leveranciers uitnodigen — zij hebben geen betaald account nodig om aan te sluiten bij een bruiloft die iemand anders heeft aangemaakt. Alles wat je hebt opgebouwd blijft intact naarmate mensen aansluiten.
Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?
Section titled “Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?”Drie dingen die echt anders zijn:
Je gegevens zijn platte tekst. Contacten en bruiloften zijn Markdown-bestanden met YAML-frontmatter — leesbaar in elke teksteditor, synchroniseerbaar met Obsidian, op elk moment te exporteren. Geen verplichte eigen export nodig.
De bruiloft is een gedeeld object. Studio Ninja, Dubsado en HoneyBook zijn tools voor de leverancier — het koppel krijgt hoogstens een klantenportaal. Wedding Computer maakt de bruiloft zelf het gedeelde object: leveranciers, koppel en gasten werken allemaal vanuit dezelfde werkruimte.
Integratie met AI-assistenten. De MCP-server (Pro) laat Claude Desktop, Cursor en andere MCP-compatibele tools je bruiloften, contacten en draaiboeken lezen én bewerken. Vraag je AI om je draaiboek te lezen, een antwoord op te stellen, of je agenda te checken — met kennis van je werkelijke gegevens.
Een spreadsheet wint het van alle drie zodra je minder dan 3–4 actieve bruiloften hebt en niet hoeft samen te werken.
Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?
Section titled “Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?”Wereldwijd. Het platform ondersteunt 10 talen (Engels, Spaans, Frans, Duits, Grieks, Italiaans, Japans, Nederlands, Portugees, Chinees) met regionale varianten. De belastinginstellingen zijn flexibel — stel je eigen label in (GST, btw, TVA, IVA), het tarief en of dit inclusief of exclusief wordt weergegeven. PayID wordt ondersteund naast Stripe en bankoverschrijving. Wedding Computer is in Australië begonnen en heeft wat Australië-specifieke diepgang (NOIM-generatie voor trouwambtenaren, weersgegevens van het Bureau of Meteorology voor Australische locaties), maar het is ontworpen voor elk land.
Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?
Section titled “Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?”Op dit moment niet. Elk account is één leveranciersprofiel, één bedrijf. Run je twee aparte bedrijven, dan heb je twee accounts nodig — je kunt wisselen door met verschillende e-mailadressen in te loggen. Met teamleden (Pro) kunnen meerdere mensen toegang tot één bedrijf delen.
Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?
Section titled “Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?”De CRM-pijplijn en facturatie werken voor elk dienstverlenend bedrijf. Het draaiboek, de tijdlijn en de weerfuncties zijn trouwgericht (categorieën zoals ceremonie, klaarmaken, portretten, receptie). Sommige leveranciers gebruiken het probleemloos voor jubileumvieringen, het hernieuwen van geloften en verlovingen. Het gebruiken voor volledig andere bedrijven zou te ver gaan.
Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?
Section titled “Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?”Ja, als je dat wilt. Je formulier staat op wedding.computer/enquire/jouw-handle en kan op je website worden ingesloten met een stukje <iframe>-HTML. Het is gestyled met jouw kleuren en logo, en binnengekomen leads belanden direct in je CRM. Geef je de voorkeur aan je bestaande formulier, dan kan de lead-intake-API (Pro) Zapier of een webhook leads vanuit elke bron automatisch naar Wedding Computer laten sturen.
Zie Aanvraagformulieren voor de installatie.