Je bruiloft plannen

Welke onderdelen van de bruiloft kun je beheren?

Je werkruimte heeft aparte secties voor verschillende onderdelen van de planning:

Tijdlijn — het minuut-voor-minuut draaiboek voor de dag: wat er gebeurt, waar, wie verantwoordelijk is, en wanneer. Leveranciers en je planner dragen hun onderdelen bij; jij ziet alles op één plek.

Checklist — een gedeelde takenlijst voor de bruiloft. Leveranciers kunnen onderdelen toevoegen die jij kunt afvinken; je kunt ook je eigen items toevoegen.

Leveranciers — een lijst van elke leverancier op je bruiloft: hun rol, contactgegevens en Instagram-handle.

Betalingen — alle facturen van je leveranciers op één plek. Volg wat openstaat, wat betaald is, en wat er nog aankomt.

Notities — een gedeeld schrijfgebied met verschillende zichtbaarheidsniveaus: notities die iedereen kan zien, notities die alleen leveranciers zien, en notities die alleen het koppel kan zien.

Links — een gedeeld prikbord voor handige links: website van de locatie, accommodatieopties, parkeerinformatie, menu’s, of wat je verder wilt bewaren.

Documenten — bestanden geüpload door jou of je leveranciers: contracten, PDF’s, inspiratiebeelden, plattegronden, ceremonieboekjes.

Credits — na de bruiloft een opgemaakte lijst van je hele leveranciersteam voor social media-posts of blogs.

Kun je je trouwgegevens aanpassen?

Ja. Vanuit je werkruimte kun je het volgende bewerken:

Trouwdatum — of laat dit op datum-nog-te-bepalen staan als je deze nog niet definitief hebt vastgelegd
Ceremonielocatie — naam en adres van de locatie
Receptielocatie — als deze afwijkt van de ceremonie
Aantal gasten
Type ceremonie (burgerlijk, religieus, buiten, enz.)
Belangrijke tijden — starttijd klaarmaken, ceremonietijd, start receptie, portrettijd

Deze gegevens stromen door naar het draaiboek en de weersvoorspelling. Kijkt je trouwambtenaar of fotograaf naar de tijdlijn, dan zien zij dezelfde datum, tijd en locatie die jij hebt ingevoerd.

Heeft je planner de werkruimte opgezet, dan hebben zij mogelijk al de meeste van deze gegevens ingevuld. Je kunt op elk moment elk detail bijwerken vanuit de werkruimte-instellingen.

Is er een trouwchecklist?

Ja. De sectie Checklist van je werkruimte is een gedeelde takenlijst. Jij en je leveranciers kunnen er allebei onderdelen aan toevoegen en afvinken.

Een typisch gebruik: je locatie voegt “Aantal cateringgasten bevestigen voor [datum]” toe, je trouwambtenaar voegt “Ondertekende NOIM terugsturen” toe, en jij voegt “Overnachting trouwnacht boeken” toe. Alles staat in één lijst in plaats van verspreid over verschillende e-mails.

Er is geen geautomatiseerde planningsgids die je vertelt wat je vervolgens moet doen op basis van hoeveel maanden je nog hebt — de checklist is een simpele gedeelde takenlijst, geen planningswizard. Wil je een gestructureerde planningschecklist, voeg dan je eigen items toe of vraag je planner om deze in te vullen.

Geeft het je een planningstijdlijn?

Nee. Wedding Computer heeft geen ingebouwde checklist van “12 maanden van tevoren: locatie boeken, 9 maanden van tevoren: fotograaf boeken”. De checklist is leeg totdat jij of je leveranciers er onderdelen aan toevoegen.

Voor een gestructureerde planningsgids gebruik je een trouwplanningsbron die je vertrouwt en voeg je de relevante taken handmatig toe aan je checklist. De checklist is een goede plek om ze daarna bij te houden.

Kun je aparte logistiek voor ceremonie, receptie en vervoer toevoegen?

Ja. Het draaiboek heeft benoemde categorieën voor verschillende delen van de dag: klaarmaken, ceremonie, portretten, receptie, en overig. Elk onderdeel van de tijdlijn hoort bij een categorie, zodat je de weergave kunt filteren op alleen de ceremonie of alleen de receptie.

Vervoer, notities over accommodatie en logistiek die niet netjes in een tijdlijncategorie passen, kun je kwijt in de gedeelde sectie Notities of het Links-prikbord (bijvoorbeeld een link naar de accommodatie, of een gedeeld Google-document met vervoerstijden).

Kun je bijhouden wat geboekt is en wat nog ontbreekt?

Gedeeltelijk. De sectie Leveranciers van de werkruimte toont elke leverancier die is toegevoegd — zodra een leverancier in de werkruimte zit, is deze vanuit het perspectief van de werkruimte “geboekt”. Ben je nog aan het kiezen voor een bloemist, dan ontbreekt die plek simpelweg in de lijst.

Er is geen gestructureerde “nog nodig”-functie — de checklist is de beste plek om openstaande boekingen bij te houden. Bijvoorbeeld: “☐ Bloemist boeken”, “☐ Levertijd taart bevestigen”, “☐ Locatie repetitiediner regelen”.

Kun je notities toevoegen over elke leverancier?

Ja. In de gedeelde sectie Notities kun je alles schrijven wat relevant is voor de bruiloft. Notities kunnen zichtbaar zijn voor alle leden, alleen voor leveranciers, of alleen voor het koppel.

Voor leveranciersspecifieke informatie — de voorkeursingang voor leveringen van je bloemist, notities van een locatiebezoek — schrijf je deze in de gedeelde notities of de notities die alleen voor het koppel zijn. Leveranciers hebben geen individuele notitievelden in de werkruimte; de notitiesectie is één gedeeld gebied voor de hele bruiloft.

Kun je privénotities bijhouden alleen voor jullie twee?

Ja. Stel de zichtbaarheid van een notitie in op Koppel en deze is alleen zichtbaar voor leden met de koppel-rol — niet voor leveranciers. Gebruik dit voor alles wat je niet aan je leveranciers wilt laten zien: budgetbesprekingen, twijfels, dingen om privé op te volgen.

Kun je het op je telefoon gebruiken?

Ja. Wedding Computer is een webapp — deze draait in elke mobiele browser. Er is geen app om te installeren. Open wedding.computer in Safari of Chrome op je telefoon, log in, en je werkruimte is volledig toegankelijk.

Vooral op de trouwdag zelf is de tijdlijn in live-modus ontworpen voor gebruik op een telefoon. De opmaak past zich aan kleinere schermen aan.

Zie ook

De tijdlijn & trouwdag — hoe het draaiboek werkt voor koppels en wat je op de dag zelf kunt zien
Je leveranciers — leveranciers uitnodigen en begrijpen wat zij in je werkruimte kunnen inzien