Documenten & bestanden
Bestanden uploaden
Section titled “Bestanden uploaden”Iedereen in de werkruimte kan bestanden uploaden naar de gedeelde documentenbibliotheek — jij, je partner en je leveranciers. Ga naar je werkruimte → Documenten → Uploaden.
Veelvoorkomende bestanden die koppels uploaden:
- Contracten ontvangen van leveranciers
- Offertes of voorstellen
- Inspiratiebeelden (moodboards, stijlreferenties)
- Ceremonieteksten of draaiboeken voor de dienst
- Plattegronden van de locatie
- Menuopties van de cateraar
- Boekingsbevestigingen van accommodatie
Veelvoorkomende bestanden die leveranciers uploaden:
- Hun eigen servicecontracten (gekoppeld aan facturen, maar ook rechtstreeks te uploaden)
- Stijlgidsen of voorbereidingsdocumenten
- Aanbevelingen voor ceremoniemuziek
- Stylingdraaiboeken of notities over de inrichting van de ruimte
Welke bestandstypen worden ondersteund?
Section titled “Welke bestandstypen worden ondersteund?”Elk bestandstype kan worden geüpload — PDF’s, afbeeldingen (JPEG, PNG, HEIC, WebP), Word-documenten, spreadsheets, video’s en al het andere. Er geldt een maximale bestandsgrootte per upload; heel grote videobestanden deel je beter via een link (voeg de link toe aan het Links-prikbord in de werkruimte).
Kun je bestanden ordenen per categorie?
Section titled “Kun je bestanden ordenen per categorie?”Bestanden worden opgeslagen in je bruiloftswerkruimtemap, niet in subcategorieën. Er is geen mappensysteem binnen de documentenbibliotheek — bestanden staan chronologisch op uploaddatum. Gebruik beschrijvende bestandsnamen om ze makkelijk herkenbaar te maken.
Wie kan geüploade bestanden zien?
Section titled “Wie kan geüploade bestanden zien?”Alle bestanden in de documentenbibliotheek zijn zichtbaar voor alle leden van de werkruimte — leveranciers, het koppel en eventuele uitgenodigde gasten. Er is geen zichtbaarheidsinstelling per bestand.
Upload je iets dat je alleen tussen jou en je partner wilt houden — zoals budgetdocumenten of persoonlijke notities — zet het dan in een notitie die alleen voor het koppel is (als tekst of als link naar een extern bestand) in plaats van het naar de gedeelde documentenbibliotheek te uploaden.
Kun je bestanden later downloaden?
Section titled “Kun je bestanden later downloaden?”Ja. Klik op elk bestand in de documentenbibliotheek om het te bekijken of te downloaden. Bestanden zijn toegankelijk zolang de werkruimte bestaat.
Wat gebeurt er met je bestanden als je stopt met Wedding Computer?
Section titled “Wat gebeurt er met je bestanden als je stopt met Wedding Computer?”Bestanden die naar de werkruimte zijn geüpload, behoren tot de werkruimte. Wordt de werkruimte verwijderd (door de leverancier die deze heeft aangemaakt), dan worden de bestanden er ook mee verwijderd. Wil je zeker weten dat je een kopie hebt, download dan alles wat belangrijk is uit de documentenbibliotheek voordat de werkruimte wordt afgesloten.
Je kunt op elk moment het draaiboek als PDF exporteren (Tijdlijn → Exporteren → Draaiboek afdrukken (PDF)). Download andere documenten individueel uit de documentenbibliotheek.
Kunnen leveranciers de contracten zien die jij hebt ondertekend?
Section titled “Kunnen leveranciers de contracten zien die jij hebt ondertekend?”Servicecontracten die via Wedding Computer zijn ondertekend, zijn zichtbaar voor de betreffende leverancier. De ondertekende PDF wordt bij de factuur opgeslagen en is toegankelijk voor zowel jou als de leverancier die hem heeft verstuurd. Andere leveranciers op de bruiloft kunnen elkaars contractdocumenten niet zien.
Voor NOIM- en documenten van trouwambtenaren met gezamenlijke handtekeningen, zie de gids voor trouwambtenaren voor hoe dat proces werkt.