Ga naar inhoud
Wedding Computer Help

Je leveranciers

Leveranciers uitnodigen voor je werkruimte

Section titled “Leveranciers uitnodigen voor je werkruimte”

Je kunt elke leverancier uitnodigen voor je werkruimte — trouwambtenaar, fotograaf, videograaf, locatie, bloemist, DJ, band, haar- en make-upartiest, cateraar, taartenmaker, stylist, of wie er verder bij je bruiloft betrokken is.

Een leverancier uitnodigen: ga naar je werkruimte → Mensen toevoegen → Leverancier toevoegen. Voer hun e-mailadres in. Zij ontvangen een uitnodiging en kunnen een gratis account aanmaken om bij je werkruimte aan te sluiten.

Zijn ze eenmaal aangesloten, dan kunnen zij het gedeelde draaiboek zien, hun eigen tijdlijnonderdelen toevoegen, gedeelde notities en documenten lezen, en met jou communiceren via de gedeelde ruimte.

Leveranciers die bij je werkruimte aansluiten, betalen niets. Zij nemen gratis deel, ongeacht of ze een betaald abonnement hebben.

Leveranciers één voor één uitnodigen

Section titled “Leveranciers één voor één uitnodigen”

Er is geen verplichting om alle leveranciers tegelijk uit te nodigen. Je kunt vandaag je trouwambtenaar uitnodigen en volgende week je fotograaf toevoegen zodra de boeking bevestigd is. Elke uitnodiging staat los van de rest.

Wat als een leverancier niet wil aansluiten?

Section titled “Wat als een leverancier niet wil aansluiten?”

Dat is prima. Niet elke leverancier zal Wedding Computer gebruiken, en sommige werken liever uitsluitend via e-mail. Je hebt twee opties:

Bewaar hun gegevens handmatig. Voeg hun naam, telefoonnummer, e-mail en eventuele notities toe in de gedeelde sectie Notities van je werkruimte, of in je notities die alleen voor het koppel zijn. De werkruimte vereist niet dat alle leveranciers lid zijn om bruikbaar te blijven.

Gebruik het voor de leveranciers die wel aansluiten. Ook als sommige leveranciers buiten het systeem blijven, blijft de werkruimte waardevol voor coördinatie met de leveranciers die er wel zijn. Je planner kan het draaiboek bouwen, je fotograaf kan de portrettijden toevoegen, en je trouwambtenaar kan documenten uploaden — ongeacht of je bloemist het gebruikt of niet.

Kun je toch al je leveranciers op één plek zien, ook als ze niet op Wedding Computer zitten?

Section titled “Kun je toch al je leveranciers op één plek zien, ook als ze niet op Wedding Computer zitten?”

Is een leverancier niet aangesloten bij de werkruimte, dan verschijnt deze niet automatisch in de sectie Leveranciers. Je kunt hun gegevens handmatig noteren in de sectie Notities — naam, rol, contactnummer en wat je verder nodig hebt. Zo blijft alle informatie op één plek, ook als ze niet gekoppeld zijn.

Kunnen leveranciers elkaar zien?

Section titled “Kunnen leveranciers elkaar zien?”

Standaard kunnen leveranciers zien dat andere leveranciers op de bruiloft zitten, maar zien ze elkaars contactgegevens al dan niet, afhankelijk van een instelling die jij beheert.

Onder je werkruimte-instellingen regelt zichtbaarheid van leveranciers dit:

  • Zichtbaar — alle leveranciers kunnen elkaars namen, rollen en contactgegevens zien. Handig wanneer leveranciers rechtstreeks moeten afstemmen — bijvoorbeeld je fotograaf en je haar/make-upartiest die samen een locatie afspreken voor de klaarmaakfoto’s.
  • Privé — contactgegevens van leveranciers zijn voor elkaar verborgen. Alleen jij (en je planner of locatie als zij de bruiloft beheren) kunt het volledige leveranciersteam zien. Leveranciers zien nog steeds het draaiboek en de gedeelde werkruimte — alleen niet wie er verder op de bruiloft zit.

Kunnen leveranciers elkaar berichten?

Section titled “Kunnen leveranciers elkaar berichten?”

Er is geen directe berichtenfunctie tussen leveranciers in Wedding Computer. Afstemming tussen leveranciers verloopt via de gedeelde sectie Notities (als ze iets met iedereen moeten delen) of buiten het platform via hun eigen e-mail of telefoon.

In de praktijk is het gedeelde draaiboek vaak genoeg — kan je fotograaf precies zien wanneer de ceremonie begint en hoe je klaarmaaktijdlijn eruitziet, dan hoeven zij dat niet apart bij je planner na te vragen.

Kun je beheren wat elke leverancier kan zien?

Section titled “Kun je beheren wat elke leverancier kan zien?”

Ja. Twee belangrijke instellingen:

Zichtbaarheid van leveranciers — of leveranciers elkaars contactgegevens kunnen zien (zie hierboven).

Zichtbaarheid van tijdlijnonderdelen — elk tijdlijnonderdeel staat op één van drie zichtbaarheidsniveaus: koppel (iedereen ziet het), alleen leveranciers (het koppel ziet het niet), of privé (alleen de leverancier die het heeft aangemaakt ziet het). Leveranciers kunnen onderdelen op privé zetten als ze hun interne voorbereidingsnotities verborgen willen houden.

Zichtbaarheid van notities — notities hebben een vergelijkbare reikwijdte: gedeeld (alle leden), alleen leveranciers, of alleen koppel.

Je kunt specifieke leveranciers niet beperken tot specifieke onderdelen van de werkruimte — het is toegang tot de hele werkruimte. Is een leverancier lid, dan ziet deze wat zijn rol toestaat. Moet je een leverancier verwijderen die niet meer op de bruiloft zit, ga dan naar Mensen → verwijder hen.

Zie ook

Section titled “Zie ook”