Agenda & beschikbaarheid

De agenda van Wedding Computer volgt je boekingen en geeft je flexibele tools om je beschikbaarheid te beheren en te delen — van een simpele lijst met “geblokkeerde datums” tot een live synchronisatie met de agenda-app op je telefoon.

Open je agenda via Agenda in de linkernavigatie.

Je beschikbaarheid instellen

Onder Instellingen → Beschikbaarheid kun je het volgende configureren:

Wekelijkse beschikbaarheid — kies op welke dagen van de week je beschikbaar bent om te werken. Dagen die je als niet-beschikbaar markeert, verschijnen geblokkeerd op je openbare agenda.

Individuele datums blokkeren — tik op een datum en kies Datum blokkeren om deze als niet-beschikbaar te markeren. Gebruik dit voor persoonlijke verplichtingen, vakanties, of elke datum die je niet boekbaar wilt maken.

Voorlopige reserveringen — wanneer je in de offerte- of gesprekfase zit met een koppel, kun je hun datum voorlopig reserveren. De reservering houdt de datum vast zonder een boeking te bevestigen. Boeken ze inderdaad, dan wordt de reservering automatisch omgezet. Doen ze dat niet, dan maak je hem weer vrij.

Datumoverschrijvingen — je wekelijkse schema is een standaardinstelling, geen vaste regel. Je kunt elke afzonderlijke datum in beide richtingen overschrijven: een normaal beschikbare dag als geblokkeerd markeren, of een dag die normaal vrij is openzetten.

Je beschikbaarheid delen

Je hebt vier instellingen voor hoe je beschikbaarheid wordt gedeeld, in te stellen onder Instellingen → Beschikbaarheid:

Privé — er wordt met niemand beschikbaarheidsinformatie gedeeld.

Alleen leveranciers — andere leveranciers op bruiloften waar jullie beiden lid van zijn, kunnen je beschikbare datums zien. Handig voor gezamenlijke planning zonder openbaar te publiceren.

Openbaar — je beschikbaarheidskalender staat live op wedding.computer/availability/jouw-handle en is toegankelijk voor iedereen. Koppels kunnen zien welke datums beschikbaar, voorlopig of geboekt zijn voordat ze een aanvraag indienen — geen account nodig. Je kunt hiernaar linken vanaf je website of Instagram-bio.

AI-automatisch antwoord (Pro) — de AI raadpleegt je beschikbaarheid bij het automatisch beantwoorden van nieuwe aanvragen. Je openbare URL blijft daarnaast gewoon werken; de AI-functie komt er extra bij.

Je agenda volgen (iCal-feed)

Elk account heeft een persoonlijke iCal-feed — een alleen-lezen URL waarop je je in elke agenda-app kunt abonneren. De feed bevat:

Aankomende bruiloften als hele-dag-afspraken op de trouwdatum
Tijdlijnonderdelen waar jij aan toegewezen bent, als afspraken met tijdstip op de trouwdag zelf — feitelijk een “oproeptijd”-weergave van elke bruiloft in je agenda
Geblokkeerde datums en voorlopige reserveringen
Elke agenda-afspraak die je zelf handmatig hebt toegevoegd in Wedding Computer

Je feed-URL ophalen: Instellingen → Agenda → Agendakoppeling kopiëren.

Apple Calendar: Archief → Nieuw agenda-abonnement → plak de URL. Wordt bijgewerkt zodra Wedding Computer wijzigt.

Google Agenda: Andere agenda’s (+-icoon) → Vanaf URL → plak de URL. Google haalt de feed periodiek op — updates kunnen een paar uur duren voordat ze verschijnen.

Outlook: Agenda toevoegen → Abonneren vanaf web → plak de URL.

De iCal-feed is alleen-lezen. Wijzigingen die je maakt in Apple Calendar, Google Agenda of Outlook stromen niet terug naar Wedding Computer.

CalDAV — synchroniseer Wedding Computer met je agenda-app (Pro)

CalDAV is een protocol om agenda’s rechtstreeks met een server te synchroniseren, native ondersteund door Apple Calendar, Fantastical, BusyCal, Outlook en de meeste andere desktop- en mobiele agenda-apps. Het is beschikbaar voor Pro-abonnees.

CalDAV geeft je een live verbinding in plaats van een opgehaalde feed — wijzigingen verschijnen binnen seconden in je agenda-app. Het bestrijkt 6 maanden aan afspraken in het verleden en 2 jaar vooruit.

CalDAV-synchronisatie is eenrichtingsverkeer: wijzigingen stromen van Wedding Computer naar je agenda-app, niet andersom. Wijzigingen die je maakt in Apple Calendar, Google Agenda of Fantastical stromen niet terug naar Wedding Computer.

CalDAV instellen:

Ga naar Instellingen → Apparaatsynchronisatie
Kopieer de CalDAV-server-URL, gebruikersnaam en wachtwoord
Voeg een nieuw CalDAV-account toe in je agenda-app:
- Apple Calendar (Mac): Systeeminstellingen → Internetaccounts → Account toevoegen → Overig → CalDAV
- Apple Calendar (iPhone): Instellingen → Agenda → Accounts → Account toevoegen → Overig → CalDAV-account toevoegen
- Fantastical / BusyCal: Instellingen → Accounts → CalDAV toevoegen
- Outlook: Accountinstellingen → Account toevoegen → Andere e-mail → handmatig configureren als CalDAV

Een opmerking over Google Agenda: de webinterface van Google Agenda ondersteunt geen abonnement op CalDAV-servers van derden. De standaardaanpak voor Google Agenda is het gebruik van het iCal-feedabonnement hierboven, of een CalDAV-brugapp zoals BusyCal die namens jou synchroniseert met Google.

CardDAV — synchroniseer contacten naar je telefoon (Pro)

CardDAV synchroniseert je Wedding Computer-contacten (koppels, leads) rechtstreeks naar het native adresboek van je telefoon. Hierdoor staan namen, telefoonnummers en notities in je contacten-app — handig om koppels te bellen of te appen zonder ze eerst in Wedding Computer op te zoeken.

CardDAV instellen:

Ga naar Instellingen → Apparaatsynchronisatie
Kopieer de CardDAV-server-URL, gebruikersnaam en wachtwoord
Voeg een nieuw CardDAV-account toe:
- iPhone: Instellingen → Contacten → Accounts → Account toevoegen → Overig → CardDAV-account toevoegen
- Mac: Systeeminstellingen → Internetaccounts → Account toevoegen → Overig → CardDAV
- Android: verschilt per app; gebruik de CardDAV-gegevens met je contacten-app

Zie ook

Werkruimtes & samenwerking — hoe je agenda-afspraken verbonden zijn met bruiloftswerkruimtes
Draaiboeken & tijdlijn — wat er vanuit het draaiboek in je agendafeed verschijnt
Gratis vs. Pro — CalDAV- en CardDAV-synchronisatie zijn Pro-functies; iCal-feeds zijn gratis