Espaces de travail de mariage et collaboration

Un espace de travail de mariage est un environnement partagé pour un mariage. Il rassemble la feuille de route, les listes de contrôle, les notes, les liens partagés, les fichiers téléversés, les crédits fournisseurs, et les informations de paiement — et les rend accessibles à toutes les personnes impliquées : le couple, leurs fournisseurs, et tout wedding planner ou lieu de réception coordonnant la journée.

Créer un espace de travail

Les espaces de travail sont créés en promouvant un contact réservé. Allez sur un contact que vous avez marqué comme Réservé et choisissez Promouvoir en mariage. Renseignez les détails du mariage — date (ou laissez à confirmer), lieu, type de cérémonie, et horaires — et l’espace de travail est créé avec vous comme premier membre.

Alternativement, les couples peuvent créer leur propre espace de travail côté couple et vous y inviter. Dans les deux cas, l’espace de travail est le même objet partagé.

Qui peut rejoindre

Il existe trois rôles de membre :

Fournisseur — tout prestataire de services du mariage : photographe, célébrant, fleuriste, DJ, lieu de réception, wedding planner, traiteur, coiffure, maquillage, ou tout autre. Les fournisseurs ont leur propre connexion et ajoutent leurs propres éléments de déroulé, notes, et fichiers.

Couple — les personnes qui se marient. Ils obtiennent un compte Wedding Computer gratuit (aucun abonnement nécessaire) et voient le déroulé partagé, leurs factures, les notes partagées, et l’équipe de fournisseurs.

Invité — réservé à un usage futur.

Inviter le couple

Depuis l’espace de travail, allez dans Ajouter des personnes → Inviter le couple. Saisissez les deux adresses e-mail et un message de bienvenue est envoyé. Le couple se connecte avec un lien magique — pas de mot de passe, pas d’abonnement requis — et voit immédiatement son espace de travail.

Une fois à l’intérieur, le couple peut consulter le déroulé partagé, accéder à ses factures et à son échéancier de paiement, lire les notes et documents partagés, et voir quels fournisseurs sont sur son mariage. Ils ne peuvent pas voir vos notes privées, les détails de votre pipeline CRM, ou les notes privées ou montants de facture des autres fournisseurs.

Inviter d’autres fournisseurs

Allez dans Ajouter des personnes → Ajouter un fournisseur pour inviter un photographe, un fleuriste, un DJ, ou toute autre personne impliquée dans le mariage. Vous pouvez inviter par e-mail ou rechercher des fournisseurs déjà sur la plateforme.

Les fournisseurs invités peuvent voir et contribuer au déroulé partagé, téléverser des fichiers dans la bibliothèque de documents, et lire les notes dans les portées auxquelles ils ont accès. Ils peuvent ajouter, modifier, et supprimer leurs propres éléments de déroulé — pas ceux des autres fournisseurs.

Les fournisseurs que vous invitez n’ont pas besoin d’abonnement Pro pour participer à un espace de travail que vous avez créé. Le plafond de mariages actifs ne s’applique qu’au fournisseur à l’origine de l’espace de travail — pas à quiconque y est invité.

Le fournisseur gestionnaire

Un wedding planner ou un lieu de réception peut se voir attribuer le drapeau peut gérer sur un mariage. Cela en fait le fournisseur gestionnaire. En tant que fournisseur gestionnaire :

• Il peut modifier directement n’importe quel champ d’horaires partagé — date, heure de cérémonie, heures de préparatifs, heure des portraits, début de réception — sans passer par une demande d’approbation
• Quand un autre fournisseur essaie de modifier l’un de ces champs partagés, il soumet plutôt une demande de modification, que le fournisseur gestionnaire approuve ou refuse
• Il peut voir toutes les demandes de modification en attente dans l’espace de travail et agir dessus avec une note facultative expliquant la décision

Pour désigner un fournisseur gestionnaire : allez dans la section Équipe de l’espace de travail et activez le drapeau « Peut gérer » sur le membre approprié.

Voir le guide wedding planners et lieux de réception pour un tour d’horizon complet de l’utilisation de ce rôle.

Visibilité et confidentialité

Les éléments de la feuille de route sont visibles selon leur paramètre de visibilité : les éléments réglés sur « couple » ou « fournisseurs » sont visibles par tous les membres du mariage ; les éléments réglés sur « privé » ne sont visibles que par le fournisseur qui les a créés.

Les notes ont trois portées : Partagées (tous les membres, y compris le couple), Fournisseurs uniquement (tous les fournisseurs, pas le couple), et Privées (vous seul — personne d’autre ne les voit jamais).

Les fichiers téléversés dans la bibliothèque de documents partagée sont visibles par tous les membres.

Les factures ont une portée définie par la relation : chaque fournisseur ne voit que ses propres factures, et le couple voit toutes les factures qui lui sont adressées.

Les crédits fournisseurs — la liste de qui a travaillé sur le mariage — sont visibles par tous les membres.

Contrôles de visibilité du couple

Le couple (ou le fournisseur gestionnaire) peut contrôler si les fournisseurs peuvent voir les coordonnées des uns et des autres :

Visible — les fournisseurs peuvent voir qui sont les autres fournisseurs : noms, rôles, et coordonnées. Utile quand les fournisseurs vont se coordonner directement sans passer par le couple ou le wedding planner.

Privé — les coordonnées des fournisseurs sont cachées aux autres fournisseurs. Seuls le couple et le fournisseur gestionnaire peuvent voir l’équipe complète. Les fournisseurs voient toujours la feuille de route et l’espace de travail, juste pas les coordonnées des uns et des autres.

Notes privées

Chaque fournisseur dispose d’une zone de notes privées sur chaque mariage, accessible uniquement par lui. Utilisez-la pour tout ce que vous ne partageriez pas avec le couple ou les autres fournisseurs — rappels internes, décisions tarifaires, signalements personnels. Les notes privées sont stockées dans un fichier Markdown propre à chaque fournisseur et ne sont jamais exposées à un autre membre de l’espace de travail, y compris le fournisseur gestionnaire.