Documents et fichiers

Téléverser des fichiers

Toute personne dans l’espace de travail peut téléverser des fichiers dans la bibliothèque de documents partagée — vous, votre partenaire, et vos fournisseurs. Pour téléverser, allez dans votre espace de travail → Documents → Téléverser.

Fichiers couramment téléversés par les couples :

Contrats reçus des fournisseurs
Devis ou propositions
Images d’inspiration (planches d’ambiance, références de style)
Textes de cérémonie ou documents d’ordre de service
Plans du lieu de réception
Options de menu du traiteur
Confirmations de réservation d’hébergement

Fichiers couramment téléversés par les fournisseurs :

Leurs propres contrats de service (joints aux factures, mais aussi téléversables directement)
Guides de style ou documents de préparation
Recommandations musicales pour la cérémonie
Feuilles de route de mise en beauté ou notes d’aménagement de salle

Quels types de fichiers sont pris en charge ?

Tout type de fichier peut être téléversé — PDF, images (JPEG, PNG, HEIC, WebP), documents Word, tableurs, vidéos, et tout autre format. Il y a une limite de taille par téléversement ; les fichiers vidéo très volumineux devront peut-être être partagés via un lien à la place (ajoutez le lien au tableau Liens de l’espace de travail).

Peut-on organiser les fichiers par catégorie ?

Les fichiers sont stockés dans le dossier de votre espace de travail de mariage, pas dans des sous-catégories. Il n’y a pas de système de dossiers dans la bibliothèque de documents — les fichiers sont listés chronologiquement par date de téléversement. Utilisez des noms de fichiers descriptifs pour les identifier facilement.

Qui peut voir les fichiers téléversés ?

Tous les fichiers de la bibliothèque de documents sont visibles par tous les membres de l’espace de travail — fournisseurs, couple, et tout invité qui a été ajouté. Il n’y a pas de contrôle de visibilité par fichier.

Si vous téléversez quelque chose que vous voulez garder uniquement entre vous et votre partenaire — comme des documents de budget ou des notes personnelles — placez-le dans une note réservée au couple (sous forme de texte ou de lien vers un fichier externe) plutôt que de le téléverser dans la bibliothèque de documents partagée.

Peut-on télécharger les fichiers plus tard ?

Oui. Cliquez sur n’importe quel fichier de la bibliothèque de documents pour le consulter ou le télécharger. Les fichiers sont accessibles aussi longtemps que l’espace de travail existe.

Qu’advient-il de vos fichiers si vous arrêtez d’utiliser Wedding Computer ?

Les fichiers téléversés dans l’espace de travail appartiennent à l’espace de travail. Si l’espace de travail est supprimé (par le fournisseur qui l’a créé), les fichiers sont supprimés avec lui. Si vous voulez vous assurer d’avoir des copies, téléchargez tout ce qui est important depuis la bibliothèque de documents avant la fermeture de l’espace de travail.

Vous pouvez exporter la feuille de route en PDF à tout moment (Déroulé → Exporter → Imprimer la feuille de route (PDF)). Pour les autres documents, téléchargez-les individuellement depuis la bibliothèque de documents.

Les fournisseurs peuvent-ils voir les contrats que vous avez signés ?

Les contrats de service signés via Wedding Computer sont visibles par le fournisseur concerné. Le PDF signé est stocké avec la facture et accessible à vous et au fournisseur qui l’a envoyé. Les autres fournisseurs du mariage ne peuvent pas voir les documents contractuels des uns et des autres.

Pour le NOIM et les documents du célébrant avec signatures collaboratives, consultez le guide du célébrant pour comprendre comment fonctionne ce processus.