Premiers pas en tant que couple

Wedding Computer est gratuit pour les couples, de façon permanente. Vous ne créez pas de compte professionnel — vous rejoignez un espace de travail que vos fournisseurs construisent et partagent avec vous, ou vous créez le vôtre et les y invitez.

Étape 1 — Créez votre compte

Rendez-vous sur wedding.computer et cliquez sur S’inscrire. Saisissez votre adresse e-mail et vous recevrez un lien magique — cliquez dessus et vous êtes connecté. Pas de mot de passe, pas d’application à installer.

Pourquoi : votre compte est ce qui vous donne accès à l’espace de travail. Cela ne coûte rien et prend environ 30 secondes.

Si un fournisseur vous a déjà envoyé une invitation par e-mail, cliquez plutôt sur le lien de cet e-mail. Il vous mène directement dans l’espace de travail créé pour votre mariage.

Étape 2 — Ajoutez les détails de votre mariage

Une fois connecté, allez dans les paramètres de votre espace de travail et renseignez :

Date du mariage — ou laissez en date à confirmer si vous ne l’avez pas encore arrêtée
Lieu de la cérémonie — nom et adresse du lieu
Lieu de la réception — si c’est un endroit différent
Nombre d’invités — une estimation suffit
Type de cérémonie — civile, religieuse, en extérieur, élopement, etc.
Heures clés — début de la cérémonie, début de la réception, heure des préparatifs

Pourquoi : ces détails alimentent la feuille de route que construisent vos fournisseurs. Quand votre célébrant consulte le déroulé, il voit l’heure de votre cérémonie. Quand votre photographe consulte le lieu, il voit votre adresse. Bien renseigner cela tôt signifie que toute votre équipe de fournisseurs travaille avec des informations exactes dès le premier jour.

Étape 3 — Invitez votre partenaire (si vous voulez tous les deux un accès)

Si vous voulez tous les deux voir l’espace de travail, demandez à votre fournisseur d’inviter aussi l’adresse e-mail de votre partenaire — ou allez dans Ajouter des personnes dans l’espace de travail et ajoutez-le vous-même.

Pourquoi : certains couples préfèrent qu’une seule personne gère tout ; d’autres veulent que les deux partenaires voient les factures, signent les contrats et consultent la feuille de route. Les deux approches fonctionnent. Si un seul d’entre vous a un compte, l’autre peut toujours consulter un export PDF de la feuille de route.

Étape 4 — Invitez vos fournisseurs

Pour chaque fournisseur que vous avez réservé, allez dans Ajouter des personnes → Ajouter un fournisseur et saisissez son adresse e-mail. Il recevra une invitation à rejoindre votre espace de travail.

Parcourez votre liste de fournisseurs :

Célébrant ou officiant
Photographe
Vidéaste
Fleuriste
Coiffure et maquillage
DJ ou groupe
Lieu de réception (s’il n’est pas celui qui a créé l’espace de travail)
Traiteur
Tout autre prestataire impliqué dans la journée

Pourquoi : les fournisseurs qui rejoignent l’espace de travail peuvent ajouter leurs propres éléments à la feuille de route, voir les horaires des autres (si la visibilité le permet), téléverser des documents et contribuer au programme partagé. Plus il y a de fournisseurs dans l’espace de travail, moins la coordination se fait par des fils d’e-mails épars.

Les fournisseurs qui ne rejoignent pas l’espace peuvent quand même avoir leurs coordonnées enregistrées dans votre section Notes — voir Que faire si un fournisseur ne veut pas rejoindre l’espace.

Étape 5 — Téléversez les documents que vous avez déjà

Allez dans Documents et téléversez tous les fichiers déjà reçus :

Contrats et confirmations de réservation des fournisseurs
Devis ou propositions
Plans du lieu de réception
Images d’inspiration ou références de style

Pourquoi : tout au même endroit signifie que vous ne fouillez pas dans vos e-mails pour retrouver « ce contrat du photographe » trois mois plus tard. Les fournisseurs peuvent aussi voir ce que vous avez téléversé (c’est une bibliothèque partagée), ce qui peut être utile pour les références de style qu’ils pourraient consulter lors de la planification.

Étape 6 — Consultez votre liste de contrôle

La section Liste de contrôle est une liste de tâches partagée. Vos fournisseurs peuvent y ajouter des éléments pertinents pour leur prestation ; vous pouvez ajouter les vôtres.

Ajoutez toute tâche en suspens dont vous avez connaissance — réservations encore à confirmer, décisions encore à prendre, acomptes pas encore payés. La liste de contrôle est un document partagé vivant, pas un modèle de planification, donc elle ne contient que ce que vous y mettez.

Pourquoi : une simple liste d’éléments en suspens est souvent plus apaisante qu’un système de planification compliqué. Si vous pouvez voir ce qu’il reste à faire, vous n’avez pas à le garder en tête.

Vous êtes prêts quand :

Les détails de votre mariage sont renseignés (date, lieu, heure de cérémonie)
Vous et votre partenaire avez tous les deux accès (si vous le souhaitez tous les deux)
Au moins votre wedding planner, votre célébrant et votre photographe sont invités
Les documents importants sont téléversés
Votre liste de contrôle contient ce que vous suivez encore

À partir de là, votre rôle consiste surtout à vérifier ce que les fournisseurs ajoutent au déroulé, à payer les factures via l’espace de travail, et à faire le point à l’approche du jour J.

Que faire maintenant

Si votre wedding planner ou votre lieu de réception a créé l’espace de travail pour vous : ouvrez-le, vérifiez que les détails du mariage sont corrects, et invitez tout fournisseur qui n’est pas encore dans l’espace de travail.

Si vous partez de zéro : renseignez les détails de votre mariage, puis parcourez votre liste de fournisseurs et envoyez les invitations.

Le guide du couple couvre tout ce que vous rencontrerez à partir d’ici — payer les factures, signer les contrats, le déroulé du jour J, et ce qui se passe si vous devez retirer un fournisseur.