Premiers pas en tant que DJ ou groupe

Les fournisseurs de l’animation ont un planning technique serré le jour du mariage : vous avez besoin d’un créneau d’installation précis, d’une balance avant l’arrivée des invités, d’horaires de prestation définis, et d’une heure de fin claire. Si le lieu de réception décale votre balance de 30 minutes, toute votre journée se décale. Faire figurer vos exigences dans la feuille de route partagée — et protéger votre temps dans un contrat — est la chose la plus importante à faire avant la première note.

Étape 1 — Complétez votre profil

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — votre nom de DJ, de groupe, ou votre société d’animation
Catégorie — sélectionnez DJ ou Groupe
Localisation — votre ville de base
Biographie, site web, Instagram — reliez vos mixs de démo, vidéos en direct, ou EPK (dossier de presse électronique)

Pourquoi : quand un couple consulte son espace de travail de mariage, il voit le nom et le profil de chaque fournisseur. Un lien vers votre démo ou vos vidéos en direct est le moyen le plus rapide pour un couple — ou un wedding planner qui vous recommande — de comprendre votre sonorité avant de s’engager.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la musique

Allez dans Paramètres → Formulaire de demande et personnalisez les questions. Pour les DJ et groupes, les questions clés sont :

Date du mariage
Nom et adresse du lieu (vous devez connaître la zone de scène, la disponibilité électrique et l’accès pour le chargement)
Quelles parties de la journée couvrez-vous ? Musique de cérémonie / cocktail / réception / tout ce qui précède
Horaires de prestation demandés — à quelle heure commencez-vous, à quelle heure finissez-vous ?
Taille de la piste de danse (pertinent pour le dimensionnement de la sonorisation)
Préférences de style : top 40 / classiques / années 80-90 / RnB / country / format ouvert
Y a-t-il des chansons à absolument jouer ou à éviter ?
Veulent-ils des services de maître de cérémonie ?
Veulent-ils un diaporama photo ou une vidéo hommage diffusée ?
Nombre d’invités attendu à la réception
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : les informations sur le lieu et les horaires de prestation déterminent vos besoins en équipement avant le devis. Une réception de 200 invités dans une grande salle de bal nécessite une sonorisation différente d’un cocktail pour 50 personnes sur une terrasse. Obtenir ces informations dès la demande signifie que votre devis est précis et qu’il n’y a pas de surprise quand vous découvrez le lieu pour la première fois le jour du mariage.

Étape 3 — Configurez votre contrat avec des protections sur l’équipement et les horaires

Allez dans Paramètres → Contrats et créez un contrat de prestation de services. Pour les fournisseurs de l’animation, les clauses essentielles incluent :

Horaires de prestation — les heures de début et de fin contractuelles, avec des tarifs de dépassement si la réception se prolonge
Créneau de balance — le temps dont vous avez besoin pour l’installation et la balance avant l’arrivée des invités (généralement 1 à 2 heures pour un DJ, 2 à 3 heures pour un groupe)
Fourniture d’équipement — ce que vous apportez par rapport à ce que fournit le lieu (sonorisation, microphones, scène, pupitre pour le maître de cérémonie)
Politique de demandes de chansons — prenez-vous des demandes le soir même, ou la playlist est-elle définie à l’avance ?
Force majeure — ce qui se passe en cas de maladie ou d’indisponibilité (remplacement, politique de remboursement)
Conditions d’annulation — particulièrement pertinentes étant donné les délais nécessaires pour sécuriser l’équipement et le déplacement
Couvre-feux sonores — reconnaissez tout couvre-feu fixé par le lieu, et le fait que vous n’êtes pas responsable si le lieu impose une heure de fin plus précoce que celle prévue au contrat

Pourquoi : « la réception a dépassé l’horaire et le DJ s’est arrêté à l’heure contractuelle » est une source fréquente de conflit. Fixer des tarifs de dépassement dans le contrat avant le mariage signifie que tout le monde sait ce qui se passe si les discours s’éternisent — le client choisit de prolonger et paie le tarif convenu, ou la musique s’arrête à l’heure contractuelle. Pas de surprise, pas de dispute.

Étape 4 — Configurez la facturation

Allez dans Paramètres → Factures et créez des modèles de facture.

Une structure de facture typique pour un DJ ou un groupe :

Acompte (25 à 50 % à la réservation)
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage, ou le soir même avant de commencer

Joignez votre contrat à la facture d’acompte via Paramètres → Contrats. Le couple signe en payant l’acompte — vos conditions sont confirmées avant que la date soit sécurisée.

Pourquoi : les acomptes pour l’animation sont souvent non remboursables une fois que vous avez refusé d’autres demandes pour cette date. Vos conditions contractuelles doivent être signées avant que cet engagement soit pris.

Étape 5 — Ajoutez vos exigences d’horaires à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments essentiels :

Début du chargement / installation — l’heure à laquelle vous devez arriver et commencer l’installation
Créneau de balance — quand vous avez besoin que la salle soit dégagée ou suffisamment calme pour régler les niveaux
Balance terminée — quand vous aurez fini et que la salle est prête pour les invités
Début de la musique de cérémonie (si vous couvrez la cérémonie)
Début/fin de l’animation du cocktail (le cas échéant)
Ouverture des portes de la réception
Première danse — le couple et leur wedding planner ajouteront probablement cet élément ; confirmez que l’horaire correspond au vôtre
Moments clés de la réception — début/fin des discours, découpe du gâteau, fin des formalités
Ouverture de la piste de danse — quand la piste s’ouvre pour la danse générale
Dernière chanson — votre heure de fin contractuelle
Début du démontage / chargement de sortie

Réglez vos éléments de chargement, balance et démontage sur la visibilité fournisseurs. Le lieu de réception et le wedding planner doivent les voir ; le couple n’en a pas besoin.

Pourquoi : la balance est la plus grande source de tension du jour J pour les fournisseurs de l’animation. Le lieu a besoin que l’installation du cocktail soit terminée, le fleuriste a besoin d’accéder à la salle de réception, et vous avez besoin de 90 minutes de calme. Ces trois besoins ne doivent pas se chevaucher. Un déroulé partagé rend le conflit visible avant le jour J — et résolu en deux minutes de réorganisation — au lieu de le découvrir à 15h quand tout le monde arrive en même temps.

Étape 6 — Ajoutez des notes de chansons et de playlist par mariage

Utilisez la section Notes de chaque espace de travail de mariage pour le brief musical spécifique de ce mariage :

Chansons à absolument jouer (avec la version précise si cela compte)
Chansons ou genres à éviter
Chanson de la première danse et version spécifique éventuelle
Chansons pour la danse père-fille / parent
Chansons pour le lancer du bouquet ou la découpe du gâteau
Toute considération culturelle ou religieuse
Notes de script si vous assurez les annonces

Réglez ces notes en Privé afin que seul votre compte puisse les voir — le couple n’a pas besoin de voir vos notes de travail.

Pourquoi : quand vous jonglez entre plusieurs mariages, avoir le brief musical précis dans l’espace de travail signifie que vous ne fouillez pas dans des fils d’e-mails le matin du mariage. C’est dans l’espace de travail, juste à côté de la feuille de route, de l’adresse du lieu et de vos propres éléments de déroulé.

Étape 7 — Définissez votre disponibilité

Allez dans Paramètres → Disponibilité et bloquez chaque date réservée. La plupart des fournisseurs de l’animation travaillent un mariage par date — si vous avez plusieurs formations dans votre société capables de travailler simultanément, gérez cela manuellement.

Pourquoi : les demandes pour des dates déjà réservées font perdre du temps à tout le monde. Un calendrier de disponibilité public précis oriente les demandes vers les dates que vous pouvez réellement prendre.

Étape 8 — Abonnez-vous à votre calendrier

Allez dans Paramètres → Calendrier et copiez l’URL de votre flux iCal. Abonnez-vous-y dans le calendrier de votre téléphone.

Pourquoi : chaque événement de calendrier inclut l’adresse du lieu et un lien vers l’espace de travail. Naviguer vers un lieu que vous n’avez jamais visité — surtout pour un chargement tardif dans un endroit inconnu — est plus rapide quand l’adresse est déjà dans le calendrier de votre téléphone.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil contient des liens vers des mixs de démo ou des vidéos en direct
Votre formulaire de demande interroge sur les horaires de prestation, le lieu et l’étendue de la couverture
Votre modèle de contrat inclut le créneau de balance, les horaires de prestation, les tarifs de dépassement et les conditions d’annulation
Les modèles de facture ont une structure acompte/solde avec contrat joint
Stripe est connecté
Votre disponibilité est précise et Publique
Votre flux iCal est abonné

Que faire maintenant

Ouvrez votre prochain espace de travail de mariage réservé et ajoutez votre créneau d’installation, votre heure de balance et vos horaires de prestation contractuels au déroulé partagé. Vérifiez ensuite le déroulé pour tout conflit avec les autres exigences d’installation du lieu. Une vérification de cinq minutes maintenant évite un appel téléphonique à 15h le jour J.

Aller plus loin

Formulaires de demande — construire des questionnaires spécifiques à la musique et des questions sur les horaires de prestation
Factures, paiements et contrats — protections sur les horaires de prestation et la balance dans les modèles de contrat, conditions de dépassement
Calendrier et disponibilité — flux iCal avec adresses des lieux, paramètres de disponibilité
Feuilles de route et déroulé — comment les créneaux de balance, les horaires de prestation et le démontage apparaissent dans le programme partagé