Planifier votre mariage

Quelles parties du mariage pouvez-vous gérer ?

Votre espace de travail a des sections distinctes pour différentes parties de la planification :

Déroulé — la feuille de route minute par minute de la journée : ce qui se passe, où, qui est responsable, et quand. Les fournisseurs et votre wedding planner ajoutent leurs éléments ; vous voyez le tout au même endroit.

Liste de contrôle — une liste de tâches partagée pour le mariage. Les fournisseurs peuvent y ajouter des éléments à cocher pour vous ; vous pouvez ajouter les vôtres.

Fournisseurs — une liste de chaque fournisseur de votre mariage : son rôle, ses coordonnées, et son identifiant Instagram.

Paiements — toutes les factures de vos fournisseurs au même endroit. Suivez ce qui reste en attente, ce qui a été payé, et ce qui est dû ensuite.

Notes — un espace d’écriture partagé avec différents niveaux de visibilité : notes que tout le monde peut voir, notes visibles seulement par les fournisseurs, et notes visibles seulement par le couple.

Liens — un tableau d’épinglage partagé pour les liens utiles : site web du lieu de réception, options d’hébergement, informations de stationnement, menus, ou tout autre élément que vous voulez référencer.

Documents — fichiers téléversés par vous ou vos fournisseurs : contrats, PDF, images d’inspiration, plans, livrets de cérémonie.

Crédits — après le mariage, une liste formatée de toute votre équipe de fournisseurs pour vos publications sur les réseaux sociaux ou votre blog.

Pouvez-vous personnaliser les détails de votre mariage ?

Oui. Depuis votre espace de travail, vous pouvez modifier :

Date du mariage — ou la laisser en date à confirmer si vous ne l’avez pas encore arrêtée
Lieu de la cérémonie — nom et adresse du lieu
Lieu de la réception — si différent de la cérémonie
Nombre d’invités
Type de cérémonie (civile, religieuse, en extérieur, etc.)
Heures clés — début des préparatifs, heure de la cérémonie, début de la réception, heure des portraits

Ces détails alimentent la feuille de route et la prévision météo. Quand votre célébrant ou votre photographe consulte le déroulé, ils voient la même date, heure et lieu que vous avez saisis.

Si votre wedding planner a configuré l’espace de travail, il a peut-être déjà rempli la plupart de ces éléments. Vous pouvez mettre à jour n’importe quel détail depuis les paramètres de l’espace de travail à tout moment.

Y a-t-il une liste de contrôle de mariage ?

Oui. La section Liste de contrôle de votre espace de travail est une liste de tâches partagée. Vous et vos fournisseurs pouvez tous deux ajouter et cocher des éléments.

Un usage typique : votre lieu de réception ajoute « Confirmer le nombre de couverts pour le traiteur avant le [date] », votre célébrant ajoute « Retourner le NOIM signé », et vous ajoutez « Réserver l’hébergement de la nuit de noces ». Tout se trouve dans une seule liste plutôt que dispersé dans différents e-mails.

Il n’y a pas de guide de planification automatisé qui vous indique quoi faire ensuite en fonction du nombre de mois restants — la liste de contrôle est une simple liste de tâches partagée, pas un assistant de planification. Si vous voulez une liste de contrôle de planification structurée, ajoutez vos propres éléments ou demandez à votre wedding planner de la remplir.

Vous donne-t-elle un calendrier de planification ?

Non. Wedding Computer n’a pas de liste de contrôle intégrée du type « 12 mois avant : réserver le lieu, 9 mois avant : réserver le photographe ». La liste de contrôle est vide jusqu’à ce que vous ou vos fournisseurs y ajoutiez des éléments.

Pour un guide de planification structuré, utilisez une ressource de planification de mariage en laquelle vous avez confiance et ajoutez les tâches pertinentes à votre liste de contrôle manuellement. La liste de contrôle est un bon endroit pour les suivre une fois que vous les avez.

Pouvez-vous ajouter une logistique distincte pour la cérémonie, la réception et le transport ?

Oui. Le déroulé a des catégories nommées pour les différentes parties de la journée : préparatifs, cérémonie, portraits, réception, et autre. Chaque élément de déroulé appartient à une catégorie, vous pouvez donc filtrer la vue pour n’afficher que la cérémonie ou que la réception.

Le transport, les notes d’hébergement et la logistique qui ne s’intègrent pas clairement dans les catégories de déroulé peuvent aller dans la section Notes partagée ou le tableau Liens (par exemple, un lien vers l’hébergement, ou un document Google partagé avec les horaires de transport).

Pouvez-vous suivre ce qui est réservé et ce qui manque encore ?

Partiellement. La section Fournisseurs de l’espace de travail affiche chaque fournisseur qui a été ajouté — une fois qu’un fournisseur est dans l’espace de travail, il est « réservé » du point de vue de l’espace de travail. Si vous êtes encore en train de choisir un fleuriste, cet emplacement est simplement absent de la liste.

Il n’y a pas de fonctionnalité structurée « encore nécessaire » — la liste de contrôle est le meilleur endroit pour suivre les réservations en attente. Par exemple : « ☐ Réserver le fleuriste », « ☐ Confirmer l’heure de livraison du gâteau », « ☐ Organiser le lieu du dîner de répétition ».

Pouvez-vous ajouter des notes sur chaque fournisseur ?

Oui. La section Notes partagée vous permet d’écrire tout ce qui est pertinent pour le mariage. Les notes peuvent être visibles par tous les membres, par les fournisseurs uniquement, ou par le couple uniquement.

Pour des informations spécifiques à un fournisseur — l’entrée de livraison préférée de votre fleuriste, des notes d’une visite du lieu de réception — écrivez-les dans les notes partagées ou réservées au couple. Les fournisseurs n’ont pas de champs de notes individuels dans l’espace de travail ; la section notes est un seul espace partagé pour tout le mariage.

Pouvez-vous garder des notes privées rien que pour vous deux ?

Oui. Réglez la visibilité d’une note sur Couple et elle ne sera visible que par les membres ayant le rôle de couple — pas par les fournisseurs. Utilisez ceci pour tout ce que vous ne voulez pas que vos fournisseurs voient : discussions de budget, hésitations, choses à suivre en privé.

Pouvez-vous l’utiliser sur votre téléphone ?

Oui. Wedding Computer est une application web — elle fonctionne dans n’importe quel navigateur mobile. Aucune application à installer. Ouvrez wedding.computer dans Safari ou Chrome sur votre téléphone, connectez-vous, et votre espace de travail est entièrement accessible.

Le jour du mariage en particulier, le déroulé en mode en direct est conçu pour être utilisé sur un téléphone. La mise en page s’adapte aux petits écrans.

Voir aussi

Le déroulé et le jour J — comment fonctionne la feuille de route pour les couples et ce que vous pouvez voir le jour J
Vos fournisseurs — inviter des fournisseurs et comprendre ce à quoi ils ont accès dans votre espace de travail