Vos fournisseurs

Inviter des fournisseurs dans votre espace de travail

Vous pouvez inviter n’importe quel fournisseur dans votre espace de travail — célébrant, photographe, vidéaste, lieu de réception, fleuriste, DJ, groupe, coiffeur-maquilleur, traiteur, pâtissier, styliste, ou toute autre personne impliquée dans votre mariage.

Pour inviter un fournisseur : allez dans votre espace de travail → Ajouter des personnes → Ajouter un fournisseur. Saisissez son adresse e-mail. Il recevra une invitation et pourra créer un compte gratuit pour rejoindre votre espace de travail.

Une fois qu’il a rejoint l’espace, il peut voir la feuille de route partagée, ajouter ses propres éléments de déroulé, lire les notes et documents partagés, et communiquer avec vous via l’espace partagé.

Les fournisseurs qui rejoignent votre espace de travail ne paient rien. Ils participent gratuitement, qu’ils aient ou non un abonnement payant.

Inviter les fournisseurs un par un

Il n’y a aucune obligation d’inviter tous les fournisseurs en même temps. Vous pouvez inviter votre célébrant aujourd’hui et ajouter votre photographe la semaine prochaine une fois la réservation confirmée. Chaque invitation est indépendante.

Que faire si un fournisseur ne veut pas rejoindre l’espace ?

Ce n’est pas un problème. Tous les fournisseurs n’utiliseront pas Wedding Computer, et certains préféreront peut-être travailler exclusivement par e-mail. Vous avez deux options :

Stockez ses détails manuellement. Ajoutez son nom, numéro de téléphone, e-mail, et toute note dans la section Notes partagée de votre espace de travail, ou dans vos notes réservées au couple. L’espace de travail n’exige pas que tous les fournisseurs soient membres pour être utile.

Utilisez-le pour les fournisseurs qui rejoignent l’espace. Même avec certains fournisseurs en dehors du système, l’espace de travail reste précieux pour la coordination avec ceux qui y sont. Votre wedding planner peut construire la feuille de route, votre photographe peut ajouter le timing des portraits, et votre célébrant peut téléverser des documents — que votre fleuriste l’utilise ou non.

Pouvez-vous quand même voir tous vos fournisseurs au même endroit s’ils ne sont pas sur Wedding Computer ?

Si un fournisseur n’a pas rejoint l’espace de travail, il n’apparaîtra pas automatiquement dans la section Fournisseurs. Vous pouvez noter ses détails manuellement dans la section Notes — son nom, son rôle, son numéro de contact, et tout ce dont vous avez besoin. Cela garde l’information au même endroit même s’il n’est pas connecté.

Les fournisseurs peuvent-ils se voir entre eux ?

Par défaut, les fournisseurs peuvent voir que d’autres fournisseurs sont sur le mariage mais peuvent ou non voir les coordonnées des uns et des autres, selon un paramètre que vous contrôlez.

Dans les paramètres de votre espace de travail, la visibilité des fournisseurs contrôle cela :

Visible — tous les fournisseurs peuvent voir les noms, rôles et coordonnées des uns et des autres. Utile quand les fournisseurs doivent se coordonner directement — par exemple, votre photographe et votre coiffeur-maquilleur s’accordant sur un lieu pour les photos de préparatifs.
Privé — les coordonnées des fournisseurs sont cachées les unes des autres. Seuls vous (et votre wedding planner ou lieu de réception s’il gère le mariage) pouvez voir l’équipe complète de fournisseurs. Les fournisseurs voient toujours la feuille de route et l’espace de travail partagé — juste pas qui d’autre est sur le mariage.

Les fournisseurs peuvent-ils se contacter entre eux ?

Il n’y a pas de fonctionnalité de messagerie directe entre fournisseurs dans Wedding Computer. La coordination entre fournisseurs se fait via la section Notes partagée (s’ils doivent communiquer quelque chose à tout le monde) ou en dehors de la plateforme via leur propre e-mail ou téléphone.

En pratique, la feuille de route partagée suffit souvent — quand votre photographe peut voir exactement quand commence la cérémonie et à quoi ressemble votre déroulé de préparatifs, il n’a pas besoin de relancer votre wedding planner séparément pour cette information.

Pouvez-vous contrôler ce que chaque fournisseur peut voir ?

Oui. Deux contrôles principaux :

Visibilité des fournisseurs — si les fournisseurs peuvent voir les coordonnées des uns et des autres (voir ci-dessus).

Visibilité des éléments de déroulé — chaque élément de déroulé est réglé sur l’un des trois niveaux de visibilité : couple (tout le monde le voit), fournisseurs uniquement (le couple ne le voit pas), ou privé (seul le fournisseur qui l’a créé le voit). Les fournisseurs peuvent marquer des éléments comme privés s’ils veulent garder leurs notes de préparation internes cachées.

Visibilité des notes — les notes ont une portée similaire : partagées (tous les membres), fournisseurs uniquement, ou couple uniquement.

Vous ne pouvez pas restreindre des fournisseurs spécifiques de voir des parties spécifiques de l’espace de travail — l’accès se fait à l’échelle de l’espace de travail entier. Si un fournisseur est membre, il voit ce que son rôle lui permet de voir. Si vous devez retirer un fournisseur qui n’est plus sur le mariage, allez dans Équipe → retirez-le.

Voir aussi

Confidentialité et permissions — qui peut voir quoi dans votre espace de travail, et à quoi les fournisseurs peuvent accéder
Paiements et factures — comment fonctionne la facturation des fournisseurs et comment payer
Espaces de travail et collaboration — tous les détails sur la structure de l’espace de travail et les rôles des membres