Premiers pas en tant que photographe de mariage

En tant que photographe, votre journée commence avant tout le monde et votre livrable arrive des semaines après la fin du mariage. Wedding Computer suit l’ensemble du parcours — de la première demande à la livraison de la galerie — et place vos horaires de prise de vue et détails de localisation dans le déroulé partagé où tous les autres fournisseurs peuvent les voir.

Étape 1 — Complétez votre profil

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — le nom de votre entreprise de photographie
Catégorie — sélectionnez Photographe
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie, site web, Instagram — votre portfolio et vos liens de contact apparaissent sur votre fiche d’annuaire

Pourquoi : quand un wedding planner ou un lieu de réception vous ajoute à un espace de travail de mariage, les autres fournisseurs voient votre profil. Un lien vers votre portfolio Instagram est souvent le moyen le plus rapide pour les fournisseurs de comprendre votre style avant d’avoir vu votre travail en personne.

Étape 2 — Construisez votre formulaire de demande photographique

Allez dans Paramètres → Formulaire de demande et personnalisez les questions auxquelles répondent les couples. Pour les photographes, les questions les plus utiles sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie (nom du lieu et quartier)
Lieu des préparatifs — est-ce sur place, ou dans un hôtel/domicile séparé ?
Lieu de la réception (si différent de la cérémonie)
Nombre d’invités estimé
Nombre approximatif d’heures de couverture demandées
Intérêt pour un forfait (si vous proposez des forfaits définis)
Recherchent-ils un deuxième photographe ?
Moments ou lieux spécifiques qu’ils souhaitent prioriser
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : la logistique photographique dépend fortement de la localisation. Une cérémonie dans un lieu à 90 minutes de la ville n’est pas la même journée qu’une cérémonie en centre-ville. Connaître les lieux dès le départ signifie que vous pouvez planifier votre journée, établir un devis précis pour les déplacements, et identifier les contraintes d’heure dorée avant le premier appel.

Étape 3 — Configurez une facturation par forfait

Allez dans Paramètres → Factures et créez des modèles de facture pour vos forfaits. Une structure de facture typique pour un photographe :

Total du forfait — le prix du forfait convenu
Acompte (généralement 25 à 33 %) — dû à la réservation pour sécuriser la date
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage, ou le jour du mariage

Si vous photographiez des élopements ou des séances de portraits séparément, créez aussi des modèles pour ceux-ci.

Joignez votre document de conditions générales à la facture d’acompte via la fonctionnalité Contrats sous Paramètres → Contrats. Les couples signent en payant — vous n’avez pas à relancer pour une signature séparée.

Pourquoi : une facture d’acompte avec un contrat joint est la confirmation de réservation complète. Envoyez-la, ils paient et signent, votre date est sécurisée. Plus besoin de relancer des virements bancaires ou d’attendre qu’un PDF signé revienne séparément.

Étape 4 — Connectez votre calendrier pour des alertes automatiques le jour J

Allez dans Paramètres → Calendrier et copiez l’URL de votre flux iCal. Abonnez-vous-y dans l’application calendrier de votre téléphone :

iPhone / Apple Calendar : appuyez sur le lien depuis votre téléphone, ou allez dans Calendrier → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier par abonnement
Google Agenda : Autres agendas → À partir d’une URL
Outlook : Ajouter un calendrier → S’abonner depuis le web

Chaque mariage à venir apparaît comme un événement de calendrier avec les noms du couple, l’adresse du lieu, et l’heure de la cérémonie — les informations que vous chercheriez sinon le matin du mariage.

Pour une synchronisation bidirectionnelle (Pro), configurez CalDAV sous Paramètres → Synchronisation des appareils. C’est recommandé si vous utilisez Apple Calendar comme calendrier principal et voulez que les changements apparaissent immédiatement sans attendre l’actualisation du flux.

Pourquoi : votre calendrier de mariages n’est pas qu’une liste de dates. Chaque événement inclut l’adresse du lieu, ce qui permet à l’application de cartes de votre téléphone de vous y conduire directement depuis l’événement de calendrier. Les lieux de préparatifs, de cérémonie et de réception apparaissent dans le déroulé, tous au même endroit.

Étape 5 — Ajoutez vos éléments de déroulé à chaque espace de travail de mariage

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments de planning. Pour une journée photographique typique :

Début de la couverture des préparatifs (heure et lieu)
First look (si prévu)
Début de la cérémonie (vous le verrez déjà si le célébrant ou le wedding planner l’a ajouté)
Portraits du cortège après la cérémonie
Portraits de famille
Portraits du couple / séance heure dorée
Début de la couverture de la réception
Moments clés de la réception : première danse, découpe du gâteau, discours, lancer du bouquet
Fin de la couverture

Réglez ces éléments sur la visibilité fournisseurs afin que le wedding planner, le célébrant, le vidéaste et le fleuriste puissent tous voir votre planning. Réglez toute note sur vos besoins d’horaires spécifiques (la séance portraits nécessite au minimum 45 minutes avant le coucher du soleil) en privé ou comme élément de liste de contrôle.

Pourquoi : vos éléments de déroulé résolvent le problème de coordination le plus courant du jour de mariage : le wedding planner vous envoie un texto en pleine journée pour demander « combien de temps avez-vous besoin pour les portraits ? » — et vous devez retrouver votre téléphone, vérifier vos notes, et répondre. Avec vos éléments dans le déroulé partagé, tout le monde connaît déjà vos créneaux. Moins de textos, plus de photos.

Étape 6 — Définissez votre disponibilité

Allez dans Paramètres → Disponibilité et :

Bloquez toutes les dates de mariage confirmées
Définissez les jours où vous photographiez des mariages (généralement les week-ends et certains vendredis)
Réglez le partage de disponibilité sur Public

Si vous faites plusieurs mariages par week-end (vendredi + samedi + dimanche), chacun doit être bloqué au fur et à mesure des réservations pour éviter les doubles réservations.

Pourquoi : un calendrier de disponibilité public précis signifie que les demandes n’arrivent que pour des dates libres. Les couples vérifient votre calendrier avant de remplir votre formulaire de demande.

Étape 7 — Suivez les jalons de livraison de galerie

Après le mariage, vous pouvez ajouter des jalons à l’espace de travail du mariage — ou utiliser les notes du contact — pour suivre :

Tri terminé
Montage terminé
Galerie livrée au couple
Fichiers finaux sauvegardés

Certains photographes ajoutent « galerie livrée » comme élément de liste de contrôle dans l’espace de travail du mariage pour que le couple puisse voir l’avancement. C’est facultatif, mais cela peut réduire les e-mails « je me permets de relancer pour notre galerie » en fixant une attente claire de délai de livraison que les deux parties peuvent voir.

Pourquoi : les couples qui peuvent voir un statut de livraison dans leur espace de travail sont moins susceptibles d’envoyer des e-mails « où sont nos photos ? ». Fixez les attentes une fois ; l’avancement visible gère le suivi.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est complet (catégorie Photographe, localisation, liens de portfolio)
Votre formulaire de demande pose des questions de lieu et de couverture
Vous avez des modèles de facture pour vos forfaits avec contrat joint
Stripe est connecté avec votre structure acompte/solde
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Votre flux iCal est abonné dans le calendrier de votre téléphone

Que faire maintenant

Abonnez-vous à votre flux iCal — cela prend deux minutes et affiche immédiatement vos mariages dans le calendrier de votre téléphone. Ouvrez ensuite votre prochain mariage réservé et ajoutez vos éléments de déroulé photographique pour que le wedding planner et le couple puissent voir votre planning de la journée.

Aller plus loin

Calendrier et disponibilité — instructions d’abonnement iCal par application, synchronisation bidirectionnelle CalDAV, et paramètres de disponibilité
Factures, paiements et contrats — facturation par forfait, Stripe, échéanciers d’acompte, et modèles de contrat
Formulaires de demande — création de formulaire, intégration à votre site web, et suivi des sources
Feuilles de route et déroulé — comment fonctionnent les éléments de déroulé, les paramètres de visibilité, et le mode en direct le jour J