Importer vos contacts

Si vous gériez votre activité avec un autre outil — un tableur, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, ou autre chose — vous n’avez pas besoin de ressaisir vos clients à la main. Wedding Computer peut importer vos données existantes, déterminer quelles colonnes correspondent à quels champs, et vous montrer un aperçu avant que quoi que ce soit ne soit créé.

Allez dans Paramètres → Importation pour commencer.

Importer depuis un tableur (CSV)

Un CSV est le format le plus courant pour transférer des données entre outils. La plupart des logiciels peuvent en exporter un — y compris Google Sheets, Excel, Numbers, et tous les CRM du marché.

Étape 1 : obtenez vos données au format CSV

Depuis Google Sheets : Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Depuis Excel ou Numbers : Fichier → Enregistrer sous → choisissez CSV ou Exporter → CSV

Depuis un autre CRM : Cherchez une option Exporter — généralement dans Paramètres, la vue liste de clients, ou un menu « … ». Exportez en CSV si plusieurs formats sont proposés.

Étape 2 : téléversez le fichier

Dans Paramètres → Importation, cliquez sur Téléverser un fichier et sélectionnez votre CSV. Wedding Computer lit les en-têtes de colonnes de votre fichier et tente de les faire correspondre automatiquement aux champs de contact.

Étape 3 : vérifiez la correspondance des colonnes

Vous verrez un tableau montrant chaque colonne de votre fichier à côté de ce à quoi Wedding Computer pense qu’elle correspond. Par exemple :

Votre colonne	Correspond à
First Name	Prénom
Email Address	E-mail
Date	Date du mariage
Notes	Notes
Internal code	— (ignoré)

La correspondance est automatique et gère les variantes courantes (First Name, FirstName, first, fname sont toutes reconnues). Vous pouvez modifier n’importe quelle correspondance en cliquant sur le menu déroulant à côté d’une colonne. Les colonnes qui ne correspondent à rien sont stockées comme détail supplémentaire sur le contact — elles ne sont pas perdues.

Étape 4 : aperçu et importation

Vous verrez un aperçu des premières lignes telles qu’elles seront créées. Si quelque chose semble incorrect — les noms sont dans les mauvais champs, les dates sont mal formatées — ajustez la correspondance et actualisez l’aperçu. Quand cela semble correct, cliquez sur Importer. Les contacts sont créés en arrière-plan ; vous recevrez une notification une fois terminé.

Importer depuis des CRM spécifiques

Wedding Computer dispose de préréglages intégrés pour les outils les plus courants, ce qui signifie que la correspondance des colonnes est faite automatiquement pour vous. Sélectionnez le préréglage dans le menu déroulant de l’écran d’importation avant de téléverser votre fichier.

Dubsado

Comment exporter depuis Dubsado :

Dans Dubsado, allez dans Settings → Data Export
Filtrez par les statuts de projet souhaités (par ex. « Active », « Archived », « Leads »)
Cliquez sur Download CSV

Téléversez le fichier dans Wedding Computer et sélectionnez le préréglage Dubsado. Des champs comme « Event Date » correspondent à la date du mariage, « Lead or Job » correspond au statut du pipeline, et les colonnes de tarification et de contrat sont ignorées automatiquement (elles ne se transfèrent pas de façon significative vers un nouveau système).

Studio Ninja

Comment exporter les clients depuis Studio Ninja :

Allez dans Clients dans Studio Ninja
Cliquez sur Export Client List — cela télécharge un CSV de vos fiches clients

Pour les prospects et projets :

Allez dans Leads ou Jobs
Cliquez sur Export — Studio Ninja vous envoie par e-mail un fichier ZIP contenant un CSV
Décompressez le fichier et importez le CSV

Téléversez dans Wedding Computer avec le préréglage Studio Ninja sélectionné.

HoneyBook

Comment exporter depuis HoneyBook :

Allez dans Clients dans HoneyBook
Cliquez sur l’onglet Contacts
Cliquez sur le menu ⋯ (plus d’options) → Download spreadsheet

Remarque : HoneyBook exporte votre liste de contacts, pas le détail complet des projets. Les dates de mariage et notes de projet peuvent ne pas être incluses selon la configuration de votre compte. Téléversez avec le préréglage HoneyBook.

VSCO Workspace (anciennement Táve)

Comment exporter depuis VSCO Workspace :

Ouvrez n’importe quelle vue liste — Leads, Jobs, ou Address Book
Cliquez sur Export
Choisissez « all columns » pour de meilleurs résultats

Téléversez avec le préréglage VSCO Workspace. Les noms de colonnes dépendent des colonnes que vous aviez affichées, mais le préréglage gère les plus courantes, y compris les détails du partenaire, les dates d’événement, et les lieux.

Importer en collant du texte

Si vous avez des informations de contact dans un e-mail, un SMS, une note, une demande de site web, ou toute autre forme non structurée — vous pouvez les coller directement dans l’outil d’importation et l’IA en extraira les détails.

Dans Paramètres → Importation, choisissez Coller du texte ou une URL plutôt que de téléverser un fichier.

Collez ce que vous avez. Par exemple :

Bonjour, je m’appelle Emily Chen et mon fiancé s’appelle Marcus Lee. Nous prévoyons notre mariage pour le 15 mars 2026 à Stones of the Yarra Valley. Mon numéro est le 0412 555 789 et vous pouvez me joindre à emily@example.com. Nous vous avons trouvé via Instagram.

L’IA lit cela et crée un contact avec le prénom Emily, le nom Chen, le partenaire Marcus Lee, la date de mariage 15/03/2026, le lieu de mariage Stones of the Yarra Valley, le téléphone 0412 555 789, l’e-mail emily@example.com, et la source Instagram.

Vous vérifiez les détails extraits avant que le contact ne soit créé. Cela fonctionne bien pour :

D’anciens e-mails de demande que vous n’avez jamais traités
Des SMS de clients potentiels
Des notes prises lors d’un salon du mariage
Des recommandations transmises par téléphone où vous avez noté des détails
Des demandes provenant de plateformes qui n’exportent pas bien

Ce qui est importé

Quand vous importez un contact, Wedding Computer crée une fiche contact complète avec les champs que vous avez fait correspondre :

Noms (première personne et partenaire)
Adresses e-mail
Numéros de téléphone
Identifiants de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok)
Site web
Adresse
Date du mariage
Lieu du mariage
Statut du pipeline (correspondance automatique — « Lead » devient Nouveau, « Confirmed » devient Réservé, etc.)
Source (d’où vient le prospect)
Notes

Toute colonne qui ne correspond à aucun champ standard est stockée comme détail supplémentaire dans les notes du contact — elles ne sont pas silencieusement abandonnées.

Ce qui n’est pas importé :

Factures et données financières (elles ne se transfèrent pas entre systèmes)
Documents et fichiers joints (seules les fiches contact sont importées, pas les pièces jointes)
Historique du fil d’e-mails (repartez à zéro avec le système d’e-mails de Wedding Computer)
Feuilles de route et éléments de déroulé (l’import crée des contacts ; les feuilles de route doivent être ajoutées séparément)

Importer des feuilles de route et des données de mariage

L’outil d’import de fichiers crée des contacts. Pour importer la feuille de route ou les informations détaillées d’un mariage existant dans un espace de travail, vous avez deux options :

L’ajouter manuellement — ouvrez l’espace de travail du mariage et ajoutez les éléments de déroulé un par un. Cela prend du temps mais vous donne un contrôle total.

Utiliser l’assistant IA (MCP) — si vous avez Claude Desktop connecté à Wedding Computer, vous pouvez coller une feuille de route de n’importe quelle source et demander à Claude de l’importer. C’est l’option la plus rapide pour les feuilles de route existantes. Voir la section ci-dessous.

Utiliser un assistant IA pour importer (MCP)

Le serveur MCP est ce qui permet à Claude Desktop (et à d’autres outils IA) de communiquer avec Wedding Computer. Une fois configuré, vous pouvez importer des contacts et des données de feuille de route en ayant une conversation avec Claude plutôt qu’en remplissant des formulaires.

C’est la voie d’importation la plus puissante pour intégrer de grandes quantités de données existantes — en particulier quand les données sont dans des formats qui ne s’exportent pas bien en CSV, ou quand elles sont dispersées entre e-mails, documents, et notes.

Configurer Claude Desktop avec Wedding Computer

Il vous faut :

Claude Desktop installé sur votre Mac ou PC Windows (téléchargement gratuit ; nécessite un abonnement Claude pour un usage prolongé)
Un abonnement Wedding Computer Pro (le serveur MCP est une fonctionnalité Pro)
Votre jeton de synchronisation depuis Paramètres → Synchronisation des appareils

Ouvrez le fichier de configuration de Claude Desktop. Sur Mac, il se trouve à : ~/.claude/claude_desktop_config.json

Sur Windows, il se trouve à : %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Si le fichier n’existe pas encore, créez-le. Ajoutez-y ceci (en remplaçant your-sync-token-here par le jeton copié depuis Paramètres) :

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Enregistrez le fichier et redémarrez Claude Desktop. Vous devriez voir un petit indicateur d’outil en bas de la fenêtre Claude montrant que les outils Wedding Computer sont connectés.

Importer des contacts avec Claude

Une fois connecté, ouvrez une nouvelle conversation dans Claude Desktop et parlez-lui naturellement. Claude sait que vos contacts doivent finir dans Wedding Computer et appellera automatiquement le bon outil.

Importer un contact depuis un e-mail :

Copiez un e-mail de demande (en entier, nom, détails, tout) et collez-le dans Claude avec un message du type :

Voici une demande que j’ai reçue. Peux-tu ajouter cette personne à mes contacts Wedding Computer ?

[collez l’e-mail ici]

Claude lira l’e-mail, en extraira les noms du couple, l’e-mail, le téléphone, la date et le lieu du mariage, et tout autre détail, et créera le contact dans Wedding Computer. Vous le verrez apparaître immédiatement dans votre liste de Contacts.

Importer plusieurs contacts à la fois :

Si vous avez plusieurs contacts dans un tableur ou une liste, collez-les et demandez à Claude de les traiter :

J’ai ces cinq couples dans mes anciennes notes. Peux-tu ajouter chacun à Wedding Computer comme nouvelle demande ?

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Mariage : 15 mars 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Mariage : 8 novembre 2025, Daylesford [et ainsi de suite]

Claude créera un contact par couple, en parcourant la liste. Pour les listes plus longues, il est préférable de les traiter par lots de 10 à 20 à la fois afin que vous puissiez vérifier chaque lot avant de continuer.

Importer depuis un document désordonné :

Toutes les sources ne sont pas propres. Si vous avez d’anciennes notes d’un salon du mariage, une liste tapée à la main, ou des contacts copiés depuis d’anciens e-mails, donnez simplement à Claude ce que vous avez :

Voici mes notes du salon du mariage du week-end dernier. Certaines sont désordonnées — peux-tu extraire ce que tu peux et les ajouter comme contacts ?

[collez vos notes]

Claude extraira ce qu’il peut trouver et créera des contacts à partir des parties lisibles. Pour tout ce qu’il ne peut pas interpréter clairement, il vous posera une question avant de créer le contact.

Importer une feuille de route avec Claude

Si vous avez une feuille de route existante — dans un document Word, un e-mail, un PDF que vous avez copié, ou même une liste d’horaires que vous avez tapée — Claude peut ajouter ces éléments à un espace de travail de mariage.

Ce dont vous avez besoin d’abord : le mariage doit déjà exister comme espace de travail dans Wedding Computer. Claude peut ajouter des éléments à un mariage existant mais ne peut pas créer un nouveau mariage à partir de zéro.

Demandez à Claude quelque chose comme :

J’ai la feuille de route du mariage de Sarah et James. Peux-tu ajouter ces éléments à leur déroulé de mariage ?

9h00 — Le cortège arrive à The Olsen Hotel pour la coiffure et le maquillage 11h30 — La mariée et le cortège se déplacent vers Fitzroy Gardens 12h30 — First look avec le marié au kiosque 13h00 — Début de la cérémonie au kiosque de Fitzroy Gardens 13h45 — Fin de la cérémonie ; les invités se déplacent vers les canapés sur la pelouse est 14h00 — Portraits du cortège, Fitzroy Gardens 15h30 — Tous les invités se déplacent vers la réception à Luminare 16h00 — Ouverture des portes de la réception ; invités installés [et ainsi de suite]

Claude recherchera le mariage de Sarah et James, puis ajoutera chaque élément au déroulé un par un. Vous pourrez les voir apparaître dans le déroulé au fur et à mesure que Claude parcourt la liste.

Conseils pour de meilleurs résultats :

Assurez-vous que le mariage existe dans votre compte avant de demander à Claude d’y ajouter des éléments — Claude trouve le mariage par son nom
Si vous avez deux mariages avec des noms similaires, précisez la date du mariage à Claude : « le mariage Smith du 14 juin 2026 »
Incluez les lieux et fournisseurs assignés dans votre liste si vous les avez — Claude ajoutera ces détails à chaque élément
Après l’import, vérifiez le déroulé dans Wedding Computer pour vous assurer que les horaires et détails sont corrects

Importer des notes sur un mariage

Claude peut aussi ajouter des notes écrites à un espace de travail de mariage. Si vous avez des notes détaillées d’une visite de lieu, d’une réunion de planification, ou d’un fil d’e-mails, demandez à Claude de les ajouter :

J’ai eu une réunion de planification avec Emma et Liam la semaine dernière. Voici mes notes. Peux-tu les ajouter aux notes de leur espace de travail de mariage ?

[collez vos notes de réunion]

Claude ajoutera ces notes à la section des notes partagées du mariage. Elles seront visibles par vous (et votre équipe, selon les paramètres de visibilité des notes) dans l’espace de travail.

Ce que Claude ne peut pas importer via MCP

Nouveaux espaces de travail de mariage — Claude peut ajouter des contacts et des éléments de déroulé mais ne peut pas créer un espace de travail à partir de zéro. Promouvez d’abord un contact en mariage, puis demandez à Claude de le remplir.
Factures et historique de paiement — les données financières ne se transfèrent pas via MCP.
Documents et pièces jointes — Claude ne peut pas téléverser de fichiers ; il ne peut travailler qu’avec des données textuelles.
Contacts du compte d’une autre personne — Claude ne peut accéder qu’aux données de votre compte, pas aux systèmes d’autres fournisseurs.

Après l’importation

Une fois votre import terminé, allez dans Contacts pour vérifier ce qui a été importé. Vérifiez quelques fiches pour vous assurer que les noms, dates, et statuts semblent corrects. Tout contact créé par import peut être modifié comme n’importe quel autre contact — cliquez dessus et mettez à jour n’importe quel champ.

Si vous avez importé avec un statut comme « Réservé » et que vous voulez promouvoir ces contacts en espaces de travail de mariage, faites-le un par un : ouvrez chaque contact réservé → Promouvoir en mariage.

Si quelque chose semble incorrect — mauvaises dates, noms inversés, champs manquants — vous pouvez modifier les contacts individuellement ou supprimer le lot et le réimporter avec des correspondances de colonnes ajustées.