Premiers pas en tant que fleuriste de mariage

L’art floral suit un flux de travail différent de la plupart des autres fournisseurs de mariage. Votre livraison et votre installation ont lieu tôt — souvent avant l’arrivée du premier invité — et vos éléments de déroulé affectent la logistique de tous les autres fournisseurs. Votre bouquet doit être au lieu des préparatifs avant l’arrivée du photographe ; vos compositions de cérémonie doivent être installées avant les invités. Faire figurer ces exigences d’horaires dans la feuille de route partagée permet au wedding planner et au lieu de réception de savoir exactement ce dont vous avez besoin sans appels téléphoniques répétés.

Étape 1 — Complétez votre profil

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — le nom de votre entreprise florale
Catégorie — sélectionnez Fleuriste
Localisation — votre ville de base ou l’emplacement de votre atelier
Biographie, site web, Instagram — votre portfolio et votre esthétique sont essentiels en art floral ; reliez-y directement

Pourquoi : quand un wedding planner vous ajoute à un espace de travail de mariage, les autres fournisseurs voient votre profil. Votre fil Instagram est souvent le moyen le plus rapide pour un couple ou un wedding planner de comprendre votre style lorsqu’ils envisagent de vous recommander.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande pour l’art floral

Allez dans Paramètres → Formulaire de demande et personnalisez les questions. Pour les fleuristes, les questions utiles sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie (nom du lieu et adresse — cela détermine votre créneau de livraison et si vous avez besoin d’un monte-charge)
Lieu de la réception (si différent de la cérémonie — et si les fleurs doivent être déplacées entre les espaces)
Nombre d’invités estimé (pertinent pour les quantités de centres de table)
Quelles compositions recherchent-ils : bouquet de la mariée, bouquets des demoiselles d’honneur, boutonnières, arche de cérémonie, allée de cérémonie, centres de table de réception, fleurs du gâteau, autre
Préférences de style : structuré/libre, jardin/romantique/sauvage, préférences de fleurs spécifiques ou exclusions strictes (certains clients sont allergiques aux lys)
Palette de couleurs
Fourchette de budget ou dépense indicative
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : les devis floraux nécessitent beaucoup d’informations pour être précis. Un formulaire de demande qui recueille les types de compositions, le style et les quantités signifie que votre première réponse à un couple peut être une conversation informée plutôt qu’une longue liste de questions de clarification.

Étape 3 — Configurez une facturation basée sur le devis

L’art floral est presque toujours devisé individuellement plutôt que packagé à prix fixe. Allez dans Paramètres → Factures et créez un modèle de facture que vous pouvez personnaliser par mariage.

Une structure de facture florale typique :

Total du devis — détaillé par type de composition
Acompte (20 à 50 %, selon votre politique) à la réservation
Solde — dû 4 à 6 semaines avant le mariage, quand la commande est confirmée et que les fleurs doivent être approvisionnées

Joignez vos conditions générales à la facture d’acompte, y compris votre politique d’annulation, votre politique de substitution (quand une fleur spécifique n’est pas disponible de saison), et ce qui se passe si la date change.

Pourquoi : les commandes de fleurs impliquent l’achat de stock — souvent commandé des semaines à l’avance. Vos conditions d’annulation doivent refléter votre exposition financière, et le couple doit comprendre que signature et acompte versé signifient que la commande est ferme.

Étape 4 — Connectez Stripe pour les paiements

Allez dans Paramètres → Paiements → Connecter Stripe et terminez l’intégration Stripe.

Pourquoi : l’acompte et le solde sont souvent payés à plusieurs mois d’intervalle. Le paiement en ligne signifie qu’aucun de vous deux n’a à suivre des virements bancaires et des confirmations de paiement par e-mail séparément. L’historique des factures dans Wedding Computer vous montre exactement ce qui a été payé et ce qui reste dû.

Étape 5 — Ajoutez les horaires de livraison et d’installation à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments. Pour une journée florale typique :

Livraison au lieu des préparatifs (si les bouquets y vont en premier) — incluez l’adresse et un créneau horaire
Début de l’installation de la cérémonie — quand vous avez besoin d’accéder à l’espace de cérémonie. Cela doit s’articuler avec le planning d’installation du lieu
Installation de la cérémonie terminée — quand vous aurez fini et libéré l’espace
Transfert floral cérémonie vers réception (si les fleurs sont déplacées) — le créneau pendant lequel vous ou votre équipe déplacez les centres de table ou compositions
Installation de la réception terminée
Récupération / démontage (si vous récupérez du matériel loué comme des vases et des supports après la réception)

Réglez ces éléments sur la visibilité fournisseurs afin que le wedding planner, le lieu de réception et le photographe puissent tous voir votre planning.

Pourquoi : les fleuristes ont une logistique complexe impliquant plusieurs lieux à des horaires précis. Le photographe a besoin de savoir que les bouquets sont livrés à 10h pour pouvoir capturer des plans de détail avant que la mariée s’habille. Le lieu de réception a besoin de connaître votre créneau d’installation pour ne pas verrouiller l’espace de cérémonie. Publier cela une seule fois dans la feuille de route partagée évite d’envoyer des e-mails séparés au wedding planner, au lieu de réception et au photographe.

Étape 6 — Conservez des notes de commande par mariage

La section Notes de chaque espace de travail de mariage est votre document de travail pour les compositions spécifiques de ce mariage. Utilisez-la pour enregistrer :

Commande détaillée : chaque composition, nombre de tiges, variétés
Références de couleur et de style
Notes de substitution (si un client a des préférences ou exclusions spécifiques)
Contact de livraison sur place
Liste du matériel loué (ce qui doit être récupéré ensuite)

Marquez ces notes en Privé afin que seul vous les voyiez — le couple et les autres fournisseurs n’ont pas besoin de vos détails de commande.

Pourquoi : quand vous gérez plusieurs mariages, avoir les notes de commande précises dans l’espace de travail signifie que vous ne fouillez pas dans des e-mails ou un tableur séparé quand la commande de fleurs arrive et que vous devez confirmer les variétés.

Étape 7 — Définissez votre disponibilité

Allez dans Paramètres → Disponibilité et bloquez chaque date réservée. Notez que les fleuristes font souvent un mariage par jour de week-end mais peuvent accepter plusieurs réservations s’ils ont une équipe — gérez cela manuellement en bloquant les dates au besoin.

Pourquoi : un calendrier de disponibilité précis signifie que les couples vérifient avant de vous contacter. Une date déjà complète ne devrait pas recevoir de demandes.

Étape 8 — Abonnez-vous à votre calendrier

Allez dans Paramètres → Calendrier et copiez l’URL de votre flux iCal. Abonnez-vous-y dans le calendrier de votre téléphone.

Pourquoi : les journées florales commencent souvent à 4h-5h du matin pour les passages au marché aux fleurs. Chaque événement de calendrier inclut l’adresse du lieu pour votre tournée de livraison — plus besoin de chercher des adresses le matin du mariage.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil renvoie vers votre portfolio Instagram
Votre formulaire de demande interroge sur les types de compositions, le style, les quantités et la palette de couleurs
Vos modèles de facture sont basés sur le devis avec une structure acompte/solde
Les conditions d’annulation et de substitution figurent dans votre modèle de contrat
Stripe est connecté
Votre disponibilité est précise et Publique
Votre flux iCal est abonné

Que faire maintenant

Ouvrez votre prochain espace de travail de mariage réservé et ajoutez vos créneaux de livraison et d’installation au déroulé partagé. Contactez ensuite le lieu de réception pour confirmer votre créneau d’accès — les fleuristes sont souvent le premier fournisseur sur place le matin d’un mariage, et un espace de cérémonie verrouillé à 7h est un mauvais début de journée.

Aller plus loin

Formulaires de demande — construire des questionnaires de composition et de style, intégration à votre site web
Factures, paiements et contrats — facturation basée sur le devis, conditions de substitution et politique d’annulation dans les contrats
Calendrier et disponibilité — flux iCal avec adresses des lieux pour vos tournées de livraison, paramètres de disponibilité
Feuilles de route et déroulé — comment les créneaux de livraison, les éléments d’installation et le démontage apparaissent dans le programme partagé