Premiers pas en tant que vidéaste de mariage

La vidéographie a une logistique propre que les photographes ne partagent pas : placement du matériel audio, exigences de repérage de la cérémonie, délais de montage plus longs, et livrables qui arrivent par étapes (film résumé, cérémonie complète, discours complets). Wedding Computer suit l’intégralité de votre flux de travail — de la première demande jusqu’à la livraison finale des fichiers — et place vos exigences de couverture dans la feuille de route partagée où toute l’équipe de fournisseurs peut les voir.

Étape 1 — Complétez votre profil

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — le nom de votre entreprise de vidéographie
Catégorie — sélectionnez Vidéaste
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie, site web, Instagram — reliez votre showreel et votre portfolio

Pourquoi : vos liens Instagram et site web apparaissent dans votre profil fournisseur quand vous êtes ajouté à un espace de travail. Un lien vers votre showreel est souvent le moyen le plus rapide pour un wedding planner ou un lieu de réception de comprendre votre style lorsqu’ils vous recommandent à un couple.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la vidéographie

Allez dans Paramètres → Formulaire de demande et personnalisez les questions. Pour les vidéastes, les questions clés sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie et lieu de la réception (adresses séparées si différentes)
Lieu des préparatifs — est-ce sur place ou ailleurs ?
Heures de couverture demandées
Style d’image : documentaire/cinématographique/éditorial/brut/orienté réseaux sociaux
Livrables demandés : durée du film résumé, enregistrement complet de la cérémonie, discours complets, réception complète
Auront-ils besoin de services audio ? (micro-cravate sans fil sur le célébrant, micros de salle, musique de cérémonie)
Y a-t-il des restrictions d’accès au lieu de cérémonie ? (certains lieux interdisent certains placements ou éclairages)
Veulent-ils un montage le jour même pour la réception ?
Intérêt pour un forfait
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : les exigences audio et les restrictions d’accès au lieu sont des questions auxquelles vous devez obtenir des réponses tôt — pas le matin du mariage. Un lieu qui interdit les trépieds ou exige que vous soyez placé à un endroit précis change fondamentalement votre installation matérielle. Obtenir ces informations dès la demande évite les surprises.

Étape 3 — Configurez la facturation avec des jalons de livraison

Allez dans Paramètres → Factures et créez des modèles de facture. Une structure de facture typique pour un vidéaste :

Acompte (25 à 33 % à la réservation)
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage

Pour les jalons de livraison, utilisez la liste de contrôle de l’espace de travail du mariage (pas la facture) pour suivre :

Images sauvegardées (deux emplacements)
Premier montage terminé
Film résumé livré
Film complet de la cérémonie livré
Film complet des discours livré
Fichiers finaux archivés

Joignez vos conditions générales — y compris les délais de livraison et les conditions de droit d’auteur — à la facture d’acompte via Paramètres → Contrats.

Pourquoi : les délais de montage vidéo sont plus longs que pour la photo, et les couples ne s’en rendent pas toujours compte. Être explicite dans votre contrat sur les délais de livraison estimés réduit les messages « où est notre vidéo ? » avant même que vous n’ayez commencé le montage.

Étape 4 — Abonnez-vous à votre calendrier

Allez dans Paramètres → Calendrier et copiez l’URL de votre flux iCal. Abonnez-vous-y dans votre application de calendrier.

Pour une synchronisation bidirectionnelle (Pro), configurez CalDAV sous Paramètres → Synchronisation des appareils.

Pourquoi : votre flux iCal inclut l’adresse du lieu et les heures de cérémonie — les détails dont vous avez besoin avant chaque mariage. Les avoir dans le calendrier de votre téléphone signifie que vous naviguez vers le bon endroit sans fouiller dans vos e-mails.

Étape 5 — Ajoutez vos exigences d’accès à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments — mais utilisez aussi les Notes ou un élément de déroulé dédié pour communiquer les exigences d’accès au wedding planner et au lieu de réception :

À quelle heure vous avez besoin d’accéder au lieu de cérémonie pour l’installation du matériel (souvent une heure avant l’arrivée des invités)
Si vous avez besoin d’un repérage préalable du lieu avec le célébrant
Exigences de placement des microphones et qui fournit le micro sans fil
Toute zone ou moment où votre accès est limité ou inexistant (moments réservés à la famille uniquement, contraintes d’éclairage du lieu)

Ajoutez ensuite vos éléments de couverture :

Début de la couverture des préparatifs
Installation du matériel de cérémonie
Début à fin de la cérémonie
Portraits formels (votre créneau de coordination avec le photographe)
Éléments de couverture de la réception : discours, première danse, gâteau, fin des formalités

Réglez vos éléments sur la visibilité fournisseurs.

Pourquoi : les vidéastes ont plus d’exigences d’installation que presque tout autre fournisseur. Faire connaître vos besoins d’accès au wedding planner et au lieu de réception via le déroulé partagé élimine le scénario où vous arrivez pour trouver l’espace de cérémonie verrouillé, ou le pupitre audio positionné là où vous ne pouvez pas tirer de câble.

Étape 6 — Coordonnez le créneau portraits avec le photographe

S’il y a aussi un photographe sur le mariage, la séance de portraits est une ressource partagée. Utilisez l’espace de travail du mariage pour :

Identifier qui est le photographe (visible dans la section Équipe)
Voir ses éléments de déroulé pour le timing des portraits
Ajouter votre propre élément de portraits aligné avec le sien

Pourquoi : le couple vous a réservés tous les deux. Si votre créneau portraits ne correspond pas à celui du photographe, vous passerez la séance à régler la logistique au lieu de capturer le moment. Un déroulé partagé évite que cette conversation n’ait lieu le jour J.

Étape 7 — Définissez votre disponibilité

Allez dans Paramètres → Disponibilité et bloquez chaque date réservée. Réglez votre disponibilité publique pour que les couples puissent vérifier avant de vous contacter.

Pourquoi : les vidéastes solidement réservés en haute saison ont besoin d’une disponibilité précise plus que presque tout autre fournisseur. Une demande pour une date déjà réservée signifie un e-mail que vous devez décliner et un couple qui doit continuer à chercher.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est complet avec des liens vers votre showreel et votre portfolio
Votre formulaire de demande interroge sur le style d’image, les exigences audio, et l’accès au lieu
Vos modèles de facture sont prêts avec des attentes de délai de livraison dans le contrat
Stripe est connecté
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Votre flux iCal est abonné dans le calendrier de votre téléphone

Que faire maintenant

Ouvrez votre prochain espace de travail de mariage réservé (ou rejoignez-en un si un wedding planner l’a configuré) et ajoutez vos exigences d’accès et éléments de couverture au déroulé. Contactez ensuite le wedding planner ou le lieu de réception pour confirmer votre créneau d’installation matérielle — même une confirmation rapide maintenant évite un problème le jour J.

Aller plus loin

Calendrier et disponibilité — flux iCal pour les horaires de prise de vue le jour J, synchronisation bidirectionnelle CalDAV
Factures, paiements et contrats — facturation avec jalons de livraison, modèles de contrat, conditions de droit d’auteur
Formulaires de demande — construire votre questionnaire de couverture et de style
Feuilles de route et déroulé — comment ajouter les exigences d’accès et les éléments de couverture au programme partagé