Calendrier et disponibilité

Le calendrier de Wedding Computer suit vos réservations et vous offre des outils flexibles pour gérer et partager votre disponibilité — d’une simple liste de « dates bloquées » jusqu’à une synchronisation en direct avec l’application calendrier de votre téléphone.

Accédez à votre calendrier depuis Calendrier dans la barre latérale gauche.

Définir votre disponibilité

Sous Paramètres → Disponibilité, vous pouvez configurer :

Disponibilité hebdomadaire — choisissez les jours de la semaine où vous êtes disponible pour travailler. Les jours que vous marquez comme indisponibles apparaissent comme bloqués sur votre calendrier public.

Bloquer des dates individuelles — appuyez sur n’importe quelle date et choisissez Bloquer la date pour la marquer comme indisponible. Utilisez ceci pour des engagements personnels, des vacances, ou toute date que vous ne voulez pas voir réservable.

Réservations provisoires — quand vous êtes en phase de devis ou de rendez-vous avec un couple, placez une réservation provisoire sur leur date. La réservation provisoire réserve la date sans confirmer de booking. S’ils réservent, elle se convertit automatiquement. Sinon, vous la libérez.

Dérogations de date — votre planning hebdomadaire est une valeur par défaut, pas une règle fixe. Vous pouvez déroger à n’importe quelle date individuelle dans les deux sens : marquer comme bloqué un jour normalement disponible, ou ouvrir un jour normalement fermé.

Partager votre disponibilité

Vous avez quatre modes de partage de votre disponibilité, configurables sous Paramètres → Disponibilité :

Privé — aucune information de disponibilité n’est partagée avec qui que ce soit.

Fournisseurs uniquement — les autres fournisseurs des mariages dont vous êtes tous deux membres peuvent voir vos dates disponibles. Utile pour la planification collaborative sans publication publique.

Public — votre calendrier de disponibilité est en ligne à wedding.computer/availability/votre-identifiant et accessible à tous. Les couples peuvent voir quelles dates sont disponibles, provisoires, ou réservées avant de vous contacter — sans compte nécessaire. Vous pouvez y faire un lien depuis votre site web ou votre bio Instagram.

Réponse automatique IA (Pro) — l’IA se réfère à votre disponibilité lorsqu’elle répond automatiquement aux nouvelles demandes. Votre URL publique fonctionne toujours ; la fonctionnalité IA s’y ajoute.

S’abonner à votre calendrier (flux iCal)

Chaque compte inclut un flux iCal personnel — une URL en lecture seule à laquelle vous vous abonnez dans n’importe quelle application calendrier. Le flux inclut :

• Les mariages à venir comme événements toute la journée à la date du mariage
• Les éléments de déroulé qui vous sont assignés, comme événements horodatés le jour du mariage — formant en pratique une vue « horaire de prestation » de chaque mariage dans votre calendrier
• Les dates bloquées et réservations provisoires
• Tout événement de calendrier que vous avez ajouté manuellement dans Wedding Computer

Pour obtenir l’URL de votre flux : Paramètres → Calendrier → Copier le lien du calendrier.

Apple Calendar : Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier → collez l’URL. Se met à jour au fur et à mesure des changements dans Wedding Computer.

Google Agenda : Autres agendas (icône +) → À partir d’une URL → collez l’URL. Google interroge le flux périodiquement — les mises à jour peuvent prendre quelques heures à apparaître.

Outlook : Ajouter un calendrier → S’abonner depuis le web → collez l’URL.

Le flux iCal est en lecture seule. Les modifications que vous faites dans Apple Calendar, Google Agenda, ou Outlook ne remontent pas vers Wedding Computer.

CalDAV — synchroniser Wedding Computer avec votre application calendrier (Pro)

CalDAV est un protocole de synchronisation des calendriers directement avec un serveur, pris en charge nativement par Apple Calendar, Fantastical, BusyCal, Outlook, et la plupart des autres applications calendrier de bureau et mobiles. Il est disponible pour les abonnés Pro.

CalDAV vous offre une connexion en direct plutôt qu’un flux interrogé périodiquement — les modifications apparaissent dans votre application calendrier en quelques secondes. Il couvre 6 mois d’événements passés et 2 ans à venir.

La synchronisation CalDAV est à sens unique : les modifications vont de Wedding Computer vers votre application calendrier, pas l’inverse. Les modifications que vous faites dans Apple Calendar, Google Agenda, ou Fantastical ne remontent pas vers Wedding Computer.

Pour configurer CalDAV :

1. Allez dans Paramètres → Synchronisation des appareils
2. Copiez l’URL du serveur CalDAV, le nom d’utilisateur, et le mot de passe
3. Ajoutez un nouveau compte CalDAV dans votre application calendrier :
   • Apple Calendar (Mac) : Réglages Système → Comptes Internet → Ajouter un compte → Autre → CalDAV
   • Apple Calendar (iPhone) : Réglages → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un compte CalDAV
   • Fantastical / BusyCal : Réglages → Comptes → Ajouter CalDAV
   • Outlook : Paramètres du compte → Ajouter un compte → Autre adresse e-mail → configurer manuellement en CalDAV

Une remarque sur Google Agenda : l’interface web de Google Agenda ne prend pas en charge l’abonnement à des serveurs CalDAV tiers. L’approche standard pour Google Agenda est d’utiliser l’abonnement au flux iCal ci-dessus, ou d’utiliser une application passerelle CalDAV comme BusyCal qui synchronise vers Google pour votre compte.

CardDAV — synchroniser les contacts avec votre téléphone (Pro)

CardDAV synchronise vos contacts Wedding Computer (couples, prospects) directement avec le carnet d’adresses natif de votre téléphone. Cela place les noms, numéros de téléphone, et notes dans votre application contacts — utile pour appeler ou envoyer un SMS à des couples sans avoir à les chercher d’abord dans Wedding Computer.

Pour configurer CardDAV :

1. Allez dans Paramètres → Synchronisation des appareils
2. Copiez l’URL du serveur CardDAV, le nom d’utilisateur, et le mot de passe
3. Ajoutez un nouveau compte CardDAV :
   • iPhone : Réglages → Contacts → Comptes → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un compte CardDAV
   • Mac : Réglages Système → Comptes Internet → Ajouter un compte → Autre → CardDAV
   • Android : varie selon l’application ; utilisez les identifiants CardDAV avec votre application contacts

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Voir aussi

• Espaces de travail et collaboration — comment vos événements de calendrier se connectent aux espaces de travail de mariage
• Feuilles de route et déroulé — ce qui apparaît dans votre flux de calendrier depuis la feuille de route
• Gratuit vs Pro — la synchronisation CalDAV et CardDAV sont des fonctionnalités Pro ; les flux iCal sont gratuits