Feuilles de route et déroulé

La feuille de route — aussi appelée déroulé — est un plan minute par minute pour le jour de mariage. Chaque fournisseur d’un espace de travail ajoute ses propres éléments, et ensemble ils forment un seul programme partagé visible par toute l’équipe.

Accédez à la feuille de route depuis n’importe quel espace de travail de mariage → Déroulé.

Ajouter des éléments au déroulé

Cliquez sur Ajouter un élément pour créer une nouvelle entrée. Chaque élément a :

Heure — l’heure de début, dans le fuseau horaire local du mariage
Heure de fin ou durée — facultatif ; l’heure de fin de l’élément est calculée ou définie manuellement
Titre — ce qui se passe (obligatoire)
Description — détails supplémentaires, instructions, ou contexte
Lieu — où cela se passe
Assigné à — qui en est responsable (un nom, un rôle, ou une catégorie de fournisseur)
Catégorie — préparatifs, cérémonie, portraits, réception, ou autre
Visibilité — couple (tous les membres le voient), fournisseurs uniquement, ou privé (vous seul)

Vous êtes propriétaire des éléments que vous créez — vous pouvez les modifier et les supprimer. Les éléments des autres fournisseurs apparaissent sur le déroulé partagé mais vous ne pouvez pas les modifier.

Ancrer des éléments à des événements solaires

Au lieu d’une heure fixe, les éléments de déroulé peuvent être ancrés relativement à un événement solaire : lever du soleil, coucher du soleil, ou heure dorée. Ceci est particulièrement précieux pour les photographes et célébrants qui planifient en fonction de la lumière naturelle.

En modifiant un élément, choisissez Horaire relatif et précisez :

Relatif à — lever du soleil, coucher du soleil, ou heure dorée pour la date et le lieu du mariage
Direction — avant ou après
Décalage — combien de minutes

Par exemple, régler les portraits sur « 15 minutes avant le coucher du soleil » signifie que l’heure affichée s’ajuste automatiquement en fonction du coucher de soleil réel pour cette date et ce lieu — aucun recalcul manuel nécessaire si la date du mariage change.

Pour ajouter des repères de lever de soleil, heure dorée, et coucher de soleil directement au déroulé comme éléments de référence, utilisez le bouton Ajouter les heures de soleil dans la barre d’outils de la feuille de route.

Météo

Une fois qu’un mariage a une date et un lieu, la page du déroulé affiche une prévision météo en direct pour le jour du mariage : température horaire, conditions, probabilité de pluie, vent, indice UV, et heures précises de lever de soleil/heure dorée/coucher de soleil. La prévision se met à jour en temps réel — aucune configuration nécessaire.

Mode en direct le jour du mariage

Basculez le déroulé en mode en direct le jour J pour suivre l’avancement en temps réel. Le jour même, ouvrez le déroulé et appuyez sur Passer en direct.

En mode en direct :

Appuyez sur n’importe lequel de vos propres éléments pour le marquer comme démarré — l’heure actuelle est enregistrée pour cet élément
Les éléments démarrés plus tard que prévu affichent un indicateur de décalage — de combien de minutes cet élément était en retard sur le programme
Tous les fournisseurs et le couple voient la même vue en direct simultanément

Le fournisseur gestionnaire peut marquer n’importe quel élément du déroulé comme démarré, pas seulement les siens.

Pour terminer le mode en direct quand la journée est finie, appuyez sur Terminer le mode en direct. Cela efface tous les horaires de début enregistrés et ramène le déroulé à sa vue planifiée. Le déroulé lui-même (le plan) est conservé pour référence future.

Exporter la feuille de route

PDF (impression A4) — allez dans Déroulé → Exporter → Imprimer la feuille de route (PDF). Produit un document soigné et prêt à imprimer du programme complet de la journée. Partagez-le avec les fournisseurs qui préfèrent une copie papier, ou joignez-le à des e-mails.

Fond d’écran de téléphone (PNG) — allez dans Déroulé → Exporter → Enregistrer comme fond d’écran (PNG). Produit une image au format portrait du programme de la journée, dimensionnée pour un écran de verrouillage de téléphone. Une accroche générée par IA pour le couple est incluse en haut.

Les deux exports sont disponibles sur les formules gratuite et Pro.

Crédits fournisseurs

Après le mariage, la section Crédits de l’espace de travail génère une liste formatée de tous ceux qui ont travaillé ce jour-là. Choisissez votre format :

Mentions Instagram — format @identifiant, prêt à coller dans une légende
Markdown — pour des articles de blog ou des pages de site web
HTML — pour intégration directe sur une page web

Les crédits sont construits à partir de la liste de l’équipe de fournisseurs. Le rôle et l’identifiant Instagram de chaque fournisseur sont inclus s’ils ont été ajoutés à leur profil. Allez sur le mariage → Crédits → choisissez votre format et copiez.

Voir aussi

Espaces de travail et collaboration — inviter fournisseurs et couples, rôles et permissions de l’espace de travail
Calendrier et disponibilité — comment les événements de la feuille de route alimentent votre flux iCal et la synchronisation CalDAV
Guide wedding planners et lieux de réception — gérer les demandes de modification des fournisseurs et contrôler le déroulé en tant que fournisseur gestionnaire