Invités et famille

La réponse honnête sur la gestion des invités

Wedding Computer est conçu pour la coordination des fournisseurs, pas pour la gestion des invités. Il n’a pas de liste d’invités, de suivi des RSVP, de champs de régimes alimentaires, de plans de table, ni d’outils de communication avec les invités.

Si vous cherchez un outil pour gérer votre liste d’invités, suivre les RSVP, attribuer des places, ou communiquer en masse avec les invités, vous aurez besoin d’un outil séparé. Les options courantes incluent Zola, The Knot, Joy, ou un tableur bien organisé partagé avec un wedding planner.

Ce que Wedding Computer peut faire pour les invités et la famille

Bien que ce ne soit pas un système de gestion des invités, certaines fonctionnalités sont utiles pour la famille et les invités au sein de l’espace de travail :

Inviter la famille à consulter le déroulé

Si un proche — un parent, une demoiselle d’honneur, un témoin — souhaite avoir une visibilité sur le programme de la journée, vous pouvez demander à votre fournisseur de l’inviter en tant que membre invité. Les invités peuvent consulter l’espace de travail et le déroulé en temps réel mais ne peuvent rien modifier. C’est particulièrement utile pour quelqu’un qui aide à coordonner la journée et doit consulter la feuille de route.

Sachez que les invités voient tout ce qui est visible par le couple dans l’espace de travail — notes, fichiers, équipe de fournisseurs, factures. N’invitez que les personnes qui devraient avoir cet accès.

Partager les détails de voyage et d’hébergement

La section Liens de l’espace de travail est un tableau d’épinglage pour les URL utiles. Utilisez-la pour épingler :

Des liens vers l’hébergement que vous avez réservé pour les invités venant de loin
Un lien Google Maps vers le lieu de la cérémonie
Des informations sur le stationnement
Un site web ou un PDF avec les options de transport

Les liens sont visibles par tous les membres de l’espace de travail — fournisseurs, couple, et tout invité que vous avez ajouté. Pour des informations spécifiquement destinées aux invités (que vous ne voulez pas que les fournisseurs voient), utilisez des notes réservées au couple avec le contenu en texte plutôt que la section liens.

Stocker les informations familiales importantes

La section Notes peut contenir tout ce dont vous avez besoin. Ajoutez une note réservée au couple avec des informations familiales importantes — dynamiques familiales que vos fournisseurs devraient connaître, détails sur des invités âgés ou ayant des besoins d’accessibilité nécessitant une attention particulière, qui gère quel groupe familial pendant les photos.

Vous pouvez aussi ajouter une note réservée aux fournisseurs avec la logistique familiale pertinente pour la journée : « Les parents de la mariée arrivent séparément et auront besoin que quelqu’un les accueille au parking », « La grand-mère du marié utilise un fauteuil roulant — l’allée de la cérémonie doit rester dégagée. »

Nombre d’invités

L’espace de travail du mariage a un champ nombre d’invités — juste un chiffre. Vos fournisseurs l’utilisent pour informer leur planification (traiteur, agencement des places, nombre de chaises de cérémonie), pas pour gérer les invités individuellement.

Que faire pour une véritable gestion des invités

Pour les RSVP, la gestion de la liste d’invités, les régimes alimentaires, et les plans de table, envisagez :

Zola ou Joy — sites de mariage gratuits avec collecte de RSVP et gestion des invités
The Knot — site de mariage et outils de liste d’invités
RSVPify — outil de RSVP autonome
Google Sheets ou Airtable — flexible et gratuit, partagé avec votre wedding planner
Votre lieu de réception ou wedding planner — de nombreux lieux et wedding planners ont leurs propres systèmes pour recueillir les régimes alimentaires et gérer les listes d’invités

Ces outils gèrent le côté invités de votre mariage. Wedding Computer gère le côté coordination des fournisseurs. Vous aurez probablement besoin des deux.

Les invités peuvent-ils se contacter entre eux via Wedding Computer ?

Non. Wedding Computer n’est pas une plateforme sociale ou de communication pour les invités. L’espace de travail sert à la coordination entre fournisseurs et couple. Il n’y a pas de messagerie destinée aux invités, de chat de groupe, ou de fonctionnalité de communication publique pour les invités.

Voir aussi

Pour les couples — vue d’ensemble — ce que fait l’espace de travail côté couple et comment en tirer le meilleur parti
Planifier votre mariage — la liste de contrôle, les notes, et les détails du mariage que vous gérez dans l’espace de travail