Le déroulé et le jour J

Le déroulé (ou feuille de route) est le programme minute par minute de votre jour de mariage. C’est la partie la plus activement utilisée de l’espace de travail — aussi bien dans les semaines précédant le mariage que le jour même.

Accédez-y depuis votre espace de travail → Déroulé.

Qui construit le déroulé ?

Généralement, votre wedding planner ou votre lieu de réception construit la structure initiale et les horaires clés. Chaque fournisseur ajoute ensuite ses propres éléments — votre photographe ajoute les séances de portraits, votre célébrant ajoute le timing de la cérémonie, votre lieu de réception ajoute le retournement de salle et les jalons du traiteur. Le résultat est un seul programme partagé qui reflète la contribution de chacun.

Si vous n’avez pas de wedding planner, vous et vos fournisseurs le construisez ensemble. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des éléments de déroulé — horaires de transport, points de rassemblement familiaux, tout ce qui a sa place dans le programme.

Que pouvez-vous voir sur le déroulé ?

Vous voyez tous les éléments réglés sur la visibilité couple — le plan complet de la journée tel que vos fournisseurs entendent vous le montrer. Certains fournisseurs règlent des éléments sur fournisseurs uniquement (visibles par l’équipe de fournisseurs mais pas par vous) ou privé (visibles uniquement par eux-mêmes). Ce n’est pas pour vous cacher des choses — ce sont généralement des notes de préparation internes ou une logistique technique non pertinente pour le couple.

Chaque élément affiche son heure, son titre, sa description, son lieu, et qui en est responsable.

Le déroulé peut-il inclure les préparatifs, le first look, la cérémonie, les canapés, les discours, le gâteau, et la danse ?

Oui. Le déroulé prend en charge tout type d’élément, et vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. Le système de catégories organise les éléments en : préparatifs, cérémonie, portraits, réception, et autre. Chaque moment de la journée — du premier rendez-vous coiffure à la dernière chanson — peut avoir sa place sur le déroulé.

Pouvez-vous ajouter des lieux précis et des personnes assignées ?

Oui. Chaque élément de déroulé a un champ lieu (par ex. « Hall de l’hôtel, niveau 2 » ou « Jardin de roses, pelouse sud ») et un champ assigné à (par ex. « Cortège », « Équipe photo », ou un nom précis). Cela permet à chacun de savoir non seulement quand quelque chose se passe, mais aussi exactement où et qui doit y être.

Tout le monde voit-il la même version ?

Oui. Le déroulé est un document partagé. Quand votre wedding planner met à jour le timing de la cérémonie ou que votre photographe ajuste les séances de portraits, vous voyez la version mise à jour immédiatement. Il n’y a pas de problème de « version 6 finale finale » — tout le monde consulte toujours le même programme.

Si votre wedding planner est le fournisseur gestionnaire, les autres fournisseurs doivent soumettre une demande de modification pour les changements d’horaires avant qu’ils ne prennent effet. Cela garde le déroulé stable et garantit que votre wedding planner a approuvé tout ajustement.

Pouvez-vous imprimer la feuille de route ?

Oui. Allez dans Déroulé → Exporter → Imprimer la feuille de route (PDF). Cela produit un document A4 soigné du programme complet de la journée. Imprimez-le, envoyez-le par e-mail, ou enregistrez-le sur votre téléphone — c’est un PDF standard.

Vous pouvez aussi exporter une version fond d’écran de téléphone : Déroulé → Exporter → Enregistrer comme fond d’écran (PNG). Cela vous donne une image au format portrait du programme de la journée, dimensionnée pour un écran de verrouillage de téléphone.

Pouvez-vous envoyer le déroulé aux membres de la famille ?

Oui, de deux façons :

Partager le PDF — exportez la feuille de route en PDF et envoyez-la à quiconque par message, e-mail, ou WhatsApp. C’est un document standard qu’ils peuvent ouvrir sur n’importe quel appareil sans compte.

Les inviter dans l’espace de travail — si un membre de la famille (comme un parent ou une demoiselle d’honneur) a besoin d’un accès continu au déroulé en direct, vous pouvez demander à votre fournisseur de l’inviter en tant que membre invité. Les invités peuvent consulter l’espace de travail et le déroulé mais ne peuvent rien modifier. Sachez que les invités voient tout ce qui est réglé sur une visibilité couple ou partagée dans l’espace de travail.

Les fournisseurs peuvent-ils consulter la feuille de route depuis leur téléphone ?

Oui. Wedding Computer est une application web accessible depuis n’importe quel navigateur de téléphone. Les fournisseurs se connectent à leur compte sur leur téléphone et accèdent au déroulé depuis là. Le jour du mariage, c’est ainsi que la plupart des fournisseurs consulteront le programme.

Que se passe-t-il si la réception réseau est mauvaise le jour J ?

Wedding Computer nécessite une connexion internet. Si vous êtes dans un lieu avec une mauvaise réception ou aucun signal le jour J — une propriété isolée, une salle de réception en sous-sol — le déroulé ne se chargera pas sans connectivité.

La solution pratique : exportez le PDF de la feuille de route avant le jour du mariage et gardez-le enregistré localement sur votre téléphone ou imprimé. Le PDF ne nécessite pas internet pour être consulté. La plupart des fournisseurs font de même pour leur propre copie.

Pouvez-vous ajouter des plans en cas de mauvais temps ou des lieux de repli ?

Il n’y a pas de champ dédié au mauvais temps — mais vous pouvez le gérer via le déroulé et les notes :

Dupliquer les éléments avec des étiquettes « (mauvais temps) » — ajoutez une seconde version des éléments en extérieur avec le lieu et l’horaire de repli, et marquez-les comme « mauvais temps » dans le titre. Le jour J, les fournisseurs se réfèrent à la version applicable.

Utiliser la section Notes — rédigez le plan en cas de mauvais temps comme une note visible par tous les fournisseurs. Décrivez les lieux de repli, comment le changement sera communiqué, et qui prend la décision.

Descriptions d’élément de déroulé — ajoutez le plan de repli dans le champ description de chaque élément concerné : « Cérémonie au Pavillon. Mauvais temps : déplacement vers la Salle du Jardin, prévenir le coordinateur du lieu avant 10h. »

Il n’y a pas de bouton automatique « activer le plan mauvais temps » — la communication le jour J reste manuelle, que ce soit par téléphone ou par message.

Pouvez-vous ajouter des contacts d’urgence ?

Pas comme une fonctionnalité structurée dédiée, mais la section Notes est l’endroit approprié pour cela. Ajoutez une note visible par tous les fournisseurs avec des noms et numéros de téléphone : contact d’urgence du lieu, contacts des prestataires pour tout problème de dernière minute, société de transport, réception de l’hébergement. Tout fournisseur ayant besoin d’un numéro le jour J peut l’y trouver.

Utiliser Wedding Computer le jour du mariage

Le jour J, ouvrez votre espace de travail → Déroulé. Si votre fournisseur ou wedding planner est passé en mode en direct, vous verrez le statut actuel de la journée :

• Les éléments qui ont commencé sont marqués comme démarrés avec leur heure de début réelle
• Les éléments en retard par rapport au programme affichent un indicateur de décalage — de combien de minutes vous êtes en retard sur le programme
• La vue en direct se met à jour en temps réel à mesure que les fournisseurs cochent les éléments

Vous pouvez consulter le déroulé en direct depuis votre téléphone à tout moment de la journée. Vous ne pouvez pas marquer vous-même les éléments comme démarrés — seuls les fournisseurs le peuvent — mais vous pouvez voir exactement ce qui se passe et si tout se déroule à l’heure.

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Voir aussi

• Feuilles de route et déroulé — comment le déroulé est construit et géré par vos fournisseurs
• Guide wedding planners et lieux de réception — comment votre wedding planner ou lieu de réception contrôle les horaires et approuve les modifications