Premiers pas en tant que célébrant ou officiant

En tant que célébrant, vous êtes souvent le premier fournisseur réservé par un couple et celui qui assure la partie la plus déterminante sur le plan légal de leur jour de mariage. Wedding Computer vous offre des outils spécifiques à ce rôle : génération du NOIM et signature collaborative de PDF qui répondent à l’exigence légale de paperasse signée, ainsi qu’un pipeline axé sur la cérémonie pour gérer vos prospects et coordonner avec le reste de l’équipe de fournisseurs le jour J.

Étape 1 — Complétez votre profil et définissez votre titre d’affichage

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — votre nom commercial en tant que célébrant
Catégorie — sélectionnez Célébrant
Terme d’affichage — si vous préférez être listé comme « officiant » plutôt que « célébrant » (pertinent pour les cérémonies interconfessionnelles, humanistes et de style américain), modifiez ceci dans les paramètres de votre profil. L’identifiant dans votre URL reste celebrant dans tous les cas ; le titre d’affichage est ce que voient les couples et les fournisseurs
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie et site web — cela apparaît sur votre fiche d’annuaire et votre profil fournisseur

Pourquoi : la catégorie célébrant de Wedding Computer dispose d’outils spécifiques à la cérémonie — génération du NOIM et signature de PDF — que les autres catégories de fournisseurs n’ont pas. Le bon réglage de votre profil sur Célébrant est ce qui rend ces outils disponibles.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la cérémonie

Allez dans Paramètres → Formulaire de demande et personnalisez les questions auxquelles répondent les couples. Pour les célébrants, les questions les plus utiles sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie (nom du lieu et adresse approximative)
Type de cérémonie : civile, religieuse, interconfessionnelle, humaniste, pieds nus, élopement, destination
Nombre d’invités attendu (utile pour la logistique de la cérémonie)
S’ils envisagent une cérémonie en intérieur ou en extérieur
Style des vœux : traditionnels, contemporains, écrits par eux-mêmes
Traditions culturelles ou religieuses à intégrer
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : ces réponses vous permettent d’évaluer l’adéquation avant un appel de découverte. Un couple souhaitant une cérémonie catholique traditionnelle et un autre souhaitant un élopement pieds nus sur la plage sont des réservations très différentes, même si tous deux ont besoin d’un célébrant. Les bonnes questions vous indiquent rapidement quelles demandes prioriser.

Étape 3 — Configurez votre modèle de contrat de cérémonie

Allez dans Paramètres → Contrats et créez un contrat de prestation de services de célébrant. Incluez :

Type et étendue de la cérémonie
Ce qui est inclus : nombre de rencontres, texte de cérémonie, présence à la répétition, déplacement
Obligations et délai du Notice of Intended Marriage (NOIM) (en juridiction australienne : au moins un mois avant la cérémonie)
Politique d’annulation et de report
Échéancier de paiement : acompte à la réservation, solde avant ou le jour de la cérémonie

Pourquoi : un contrat signé avant le paiement protège les deux parties. Le joindre à votre facture d’acompte signifie que les couples le lisent et le signent avant de payer — une seule étape, pas deux.

Étape 4 — Configurez Stripe pour les paiements

Allez dans Paramètres → Paiements → Connecter Stripe et terminez l’intégration Stripe.

Pour la plupart des célébrants, l’échéancier de paiement est simple : un acompte à la réservation (généralement 20 à 30 % des honoraires) et le solde payé avant ou le jour du mariage. Vous pouvez aussi configurer un rappel automatique du solde 2 à 4 semaines à l’avance.

Pourquoi : les paiements en ligne signifient que vous n’avez pas à relancer des virements bancaires ou à demander aux couples d’apporter du liquide. Stripe traite le paiement de façon sécurisée ; le couple paie depuis son téléphone ou son ordinateur.

Étape 5 — Définissez votre disponibilité

Allez dans Paramètres → Disponibilité et :

Bloquez chaque date déjà réservée
Définissez les jours de la semaine où vous célébrez des cérémonies (la plupart des célébrants travaillent le week-end, certains font des élopements en semaine)
Réglez le partage de disponibilité sur Public pour que les couples puissent voir vos dates disponibles avant de vous contacter

Pourquoi : les célébrants ont souvent une limite stricte d’une cérémonie par jour — vous ne pouvez être qu’à un seul endroit à la fois, et le timing des cérémonies rend difficile l’enchaînement de réservations. Une disponibilité précise signifie que vous ne recevez des demandes que pour des dates que vous pouvez réellement prendre.

Étape 6 — Comprenez la génération du NOIM

Lorsqu’un couple est réservé, ouvrez son espace de travail de mariage et accédez à Documents → NOIM. Wedding Computer génère un Notice of Intended Marriage complété à partir des informations du couple — noms complets, adresses, dates de naissance et pays de naissance — que vous recueillez auprès du couple avant la signature.

Le processus NOIM :

Recueillez les informations requises auprès du couple (noms légaux complets, dates de naissance, adresses, nationalités)
Saisissez ces informations dans l’espace de travail du mariage
Générez le NOIM depuis la section Documents
Utilisez le processus de signature collaborative pour le faire signer — voir l’étape 7

Pourquoi : la complétion du NOIM est une exigence légale pour les mariages civils en Australie. L’avoir dans l’espace de travail signifie que vous et le couple y avez tous deux accès, et le processus de signature gère les deux signatures de façon numérique et légale.

Étape 7 — Utilisez la signature collaborative de PDF pour le NOIM

Wedding Computer intègre un processus de signature de documents pour le NOIM et d’autres PDF. Voici comment cela fonctionne :

Ouvrez le NOIM généré depuis la section Documents de l’espace de travail du mariage (ou importez tout autre PDF nécessitant des signatures)
Vous et le couple le signez à l’aide des outils de signature numérique
Le document signé est verrouillé et conservé dans votre compte

Verrou témoin : la signature est séquencée — vous (le célébrant) devez signer et libérer le document avant que le couple puisse signer. Une fois les deux parties signataires, le document est verrouillé et conservé dans votre compte comme exemplaire faisant foi. Le couple ne reçoit pas de copie séparée — le NOIM signé est un document privé du célébrant.

Les signatures numériques sur Wedding Computer satisfont à l’exigence légale de signature du NOIM en Australie. Il n’y a aucune obligation légale d’imprimer et de signer physiquement le NOIM — la signature numérique est juridiquement équivalente à une signature manuscrite.

Pourquoi : faire signer un NOIM impliquait historiquement impression, envoi postal ou rencontre en personne, puis numérisation. Le processus numérique est juridiquement équivalent et supprime ces frictions.

Étape 8 — Ajoutez votre cérémonie à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage en tant que célébrant, allez dans Déroulé et ajoutez les éléments de votre cérémonie :

Heure de début de la cérémonie
Cortège
Accueil et introduction
Vœux
Échange des alliances
Déclaration et baiser
Signature du registre
Sortie
Tout autre élément de cérémonie spécifique à ce couple

Réglez la visibilité sur fournisseurs pour que les autres fournisseurs — photographe, vidéaste, fleuriste — puissent voir le déroulement de la cérémonie et planifier leur travail en conséquence.

Pourquoi : la structure de votre cérémonie est le socle du jour de mariage. Le photographe a besoin de savoir quand commence le cortège ; le vidéaste a besoin de connaître le timing des vœux. Publier les éléments de votre cérémonie dans le déroulé partagé évite les e-mails « à quelle heure ont lieu les vœux ? » de chaque fournisseur.

Étape 9 — Abonnez-vous à votre calendrier

Allez dans Paramètres → Calendrier et copiez l’URL de votre flux iCal. Abonnez-vous-y dans votre application de calendrier.

Pour une synchronisation CalDAV en direct avec votre application de calendrier (Pro), connectez CalDAV sous Paramètres → Synchronisation des appareils.

Pourquoi : votre flux iCal affiche chaque cérémonie à venir comme un événement de calendrier avec le lieu, la date et les noms du couple. Vous savez toujours ce qui vous attend sans consulter le tableau de bord.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est réglé sur Célébrant (et votre titre d’affichage si vous préférez Officiant)
Votre formulaire de demande pose des questions spécifiques à la cérémonie
Vous avez un modèle de contrat prêt
Stripe est connecté avec votre échéancier de paiement
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Vous savez générer un NOIM et utiliser le processus de signature

Que faire maintenant

Prenez votre prochain couple réservé, créez un espace de travail de mariage pour lui (ou rejoignez-en un si un wedding planner l’a déjà configuré), et ajoutez les éléments de votre cérémonie au déroulé. Si vous êtes en Australie, passez en revue le processus de génération du NOIM dans la section Documents pour qu’il vous soit familier avant d’en avoir besoin pour la première fois.

Aller plus loin

Formulaires de demande — création de formulaire, personnalisation visuelle, intégration et réponse automatique par IA
Factures, paiements et contrats — configuration Stripe, échéanciers de paiement et modèles de contrat joints
Calendrier et disponibilité — flux iCal, synchronisation CalDAV et paramètres de disponibilité
Feuilles de route et déroulé — comment les éléments de cérémonie apparaissent dans le déroulé partagé et ce que voient les autres fournisseurs