Espacios de trabajo de boda y colaboración

Un espacio de trabajo de boda es un entorno compartido para una boda. Reúne la hoja de ejecución, las listas de tareas, las notas, los enlaces compartidos, los archivos subidos, los créditos de proveedores y la información de pagos — y los hace accesibles para todos los involucrados: la pareja, sus proveedores, y cualquier wedding planner o lugar que coordine el día.

Crear un espacio de trabajo

Los espacios de trabajo se crean promoviendo un contacto reservado. Ve a un contacto que hayas marcado como Reservado y elige Promover a boda. Rellena los detalles de la boda — fecha (o déjala como TBC), ubicación, tipo de ceremonia y horarios — y el espacio de trabajo se crea contigo como primer miembro.

Alternativamente, las parejas pueden crear su propio espacio de trabajo desde el lado orientado a la pareja e invitarte a él. De cualquier forma, el espacio de trabajo es el mismo objeto compartido.

Quién puede unirse

Hay tres roles de miembro:

Proveedor — cualquier prestador de servicios de la boda: fotógrafo, celebrante, florista, DJ, lugar, wedding planner, catering, peluquería, maquillaje, o cualquier otro. Los proveedores tienen su propio acceso y contribuyen con sus propios elementos del cronograma, notas y archivos.

Pareja — las personas que se casan. Obtienen una cuenta gratuita de Wedding Computer (sin necesidad de suscripción) y ven la hoja de ejecución compartida, sus facturas, las notas compartidas y el equipo de proveedores.

Invitado — reservado para uso futuro.

Invitar a la pareja

Desde el espacio de trabajo, ve a Añadir personas → Invitar pareja. Introduce ambas direcciones de correo y se envía un mensaje de bienvenida. La pareja inicia sesión con un enlace mágico — sin contraseña, sin necesidad de suscripción — y ve su espacio de trabajo de inmediato.

Una vez dentro, la pareja puede ver el cronograma compartido, acceder a sus facturas y calendario de pago, leer notas y documentos compartidos, y ver qué proveedores están en su boda. No pueden ver tus notas privadas, los detalles de tu canal de CRM, ni las notas privadas o importes de factura de otros proveedores.

Invitar a otros proveedores

Ve a Añadir personas → Añadir proveedor para invitar a un fotógrafo, florista, DJ o cualquier otra persona involucrada en la boda. Puedes invitar por correo o buscar proveedores que ya estén en la plataforma.

Los proveedores invitados pueden ver y contribuir al cronograma compartido, subir archivos a la biblioteca de documentos, y leer notas en los alcances a los que tienen acceso. Pueden añadir, editar y eliminar sus propios elementos del cronograma — no los de otros proveedores.

Los proveedores que invitas no necesitan una suscripción Pro para participar en un espacio de trabajo que has creado. El límite de bodas activas solo aplica al proveedor que originó el espacio de trabajo — no a quienes son invitados.

El proveedor gestor

A un wedding planner o lugar se le puede asignar el indicador puede gestionar en una boda. Esto lo convierte en el proveedor gestor. Como proveedor gestor:

• Puede cambiar cualquier campo de horario compartido directamente — fecha, hora de ceremonia, horarios de preparativos, hora de retratos, inicio de recepción — sin pasar por una solicitud de aprobación
• Cuando cualquier otro proveedor intenta cambiar uno de esos campos compartidos, envía una solicitud de cambio en su lugar, que el proveedor gestor aprueba o rechaza
• Puede ver todas las solicitudes de cambio pendientes en el espacio de trabajo y actuar sobre ellas con una nota opcional explicando la decisión

Para asignar un proveedor gestor: ve a la sección Personas del espacio de trabajo y activa el indicador “Puede gestionar” en el miembro correspondiente.

Consulta la guía para wedding planners y lugares para un recorrido completo de cómo usar este rol.

Visibilidad y privacidad

Los elementos de la hoja de ejecución son visibles según su configuración de visibilidad: los elementos configurados como “pareja” o “proveedores” son visibles para todos en la boda; los elementos configurados como “privados” solo son visibles para el proveedor que los creó.

Las notas tienen tres alcances: Compartida (todos los miembros, incluida la pareja), Solo proveedores (todos los proveedores, no la pareja), y Privada (solo tú — nadie más las ve nunca).

Los archivos subidos a la biblioteca de documentos compartida son visibles para todos los miembros.

Las facturas tienen un alcance por relación: cada proveedor ve solo sus propias facturas, y la pareja ve todas las facturas dirigidas a ella.

Los créditos de proveedores — la lista de quién trabajó en la boda — son visibles para todos los miembros.

Controles de visibilidad de la pareja

La pareja (o el proveedor gestor) puede controlar si los proveedores pueden ver los datos de contacto de los demás:

Visible — los proveedores pueden ver quiénes son los demás proveedores: nombres, roles y datos de contacto. Útil cuando los proveedores van a coordinar directamente sin pasar por la pareja o el wedding planner.

Privada — los datos de contacto de los proveedores quedan ocultos entre sí. Solo la pareja y el proveedor gestor pueden ver el equipo completo. Los proveedores siguen viendo la hoja de ejecución y el espacio de trabajo, solo que no los datos de contacto de los demás.

Notas privadas

Cada proveedor tiene un área de notas privadas en cada boda, accesible solo para él. Úsala para cualquier cosa que no compartirías con la pareja u otros proveedores — recordatorios internos, decisiones de precios, avisos personales. Las notas privadas se guardan en un archivo Markdown por proveedor y nunca se exponen a ningún otro miembro del espacio de trabajo, incluido el proveedor gestor.