Documentos y archivos

Subir archivos

Cualquier persona del espacio de trabajo puede subir archivos a la biblioteca de documentos compartida — tú, tu pareja y tus proveedores. Para subir, ve a tu espacio de trabajo → Documentos → Subir.

Archivos habituales que suben las parejas:

Contratos recibidos de proveedores
Presupuestos o propuestas
Imágenes de inspiración (moodboards, referencias de estilo)
Guiones de ceremonia o documentos del orden de la celebración
Planos del lugar
Opciones de menú del catering
Confirmaciones de reserva de alojamiento

Archivos habituales que suben los proveedores:

Sus propios contratos de servicio (adjuntos a facturas, pero también se pueden subir directamente)
Guías de estilo o documentos de preparación
Recomendaciones de música para la ceremonia
Hojas de ejecución de estilismo o notas de montaje de sala

¿Qué tipos de archivo son compatibles?

Se puede subir cualquier tipo de archivo — PDFs, imágenes (JPEG, PNG, HEIC, WebP), documentos de Word, hojas de cálculo, vídeos y cualquier otra cosa. Hay un límite de tamaño por archivo subido; los archivos de vídeo muy grandes pueden necesitar compartirse mediante un enlace en su lugar (añade el enlace al panel de Enlaces del espacio de trabajo).

¿Se pueden organizar los archivos por categoría?

Los archivos se guardan en la carpeta de tu espacio de trabajo de boda, no en subcategorías. No hay un sistema de carpetas dentro de la biblioteca de documentos — los archivos se listan en orden cronológico por fecha de subida. Usa nombres de archivo descriptivos para identificarlos fácilmente.

¿Quién puede ver los archivos subidos?

Todos los archivos de la biblioteca de documentos son visibles para todos los miembros del espacio de trabajo — proveedores, la pareja y cualquier invitado que haya sido añadido. No hay control de visibilidad por archivo.

Si subes algo que quieres mantener solo entre tú y tu pareja —como documentos de presupuesto o notas personales—, ponlo en una nota exclusiva de la pareja (como texto o enlace a un archivo externo) en lugar de subirlo a la biblioteca de documentos compartida.

¿Se pueden descargar los archivos más adelante?

Sí. Haz clic en cualquier archivo de la biblioteca de documentos para verlo o descargarlo. Los archivos están accesibles mientras exista el espacio de trabajo.

¿Qué pasa con tus archivos si dejas de usar Wedding Computer?

Los archivos subidos al espacio de trabajo pertenecen al espacio de trabajo. Si el espacio de trabajo se elimina (por el proveedor que lo creó), los archivos se eliminan con él. Si quieres asegurarte de tener copias, descarga cualquier cosa importante de la biblioteca de documentos antes de que se cierre el espacio de trabajo.

Puedes exportar la hoja de ejecución como PDF en cualquier momento (Cronograma → Exportar → Imprimir hoja de ejecución (PDF)). Para otros documentos, descárgalos individualmente desde la biblioteca de documentos.

¿Pueden los proveedores ver los contratos que has firmado?

Los contratos de servicio firmados a través de Wedding Computer son visibles para el proveedor correspondiente. El PDF firmado se guarda junto a la factura y es accesible tanto para ti como para el proveedor que lo envió. Otros proveedores de la boda no pueden ver los documentos de contrato de los demás.

Para el NOIM y los documentos del celebrante con firmas colaborativas, consulta la guía del celebrante para ver cómo funciona ese flujo.