Primeros pasos como pareja

Wedding Computer es gratis para las parejas, de forma permanente. No creas una cuenta de negocio — te unes a un espacio de trabajo que tus proveedores crean y comparten contigo, o creas el tuyo propio y los invitas.

Paso 1 — Crea tu cuenta

Ve a wedding.computer y haz clic en Registrarse. Introduce tu dirección de correo y recibirás un enlace mágico — haz clic y ya estás dentro. Sin contraseña, sin app que instalar.

Por qué: tu cuenta es cómo accedes al espacio de trabajo. No cuesta nada y lleva unos 30 segundos.

Si un proveedor ya te ha enviado una invitación por correo, haz clic en el enlace de ese correo en su lugar. Te lleva directamente al espacio de trabajo que ha creado para tu boda.

Paso 2 — Añade los detalles de tu boda

Una vez dentro, ve a la configuración de tu espacio de trabajo y rellena:

Fecha de la boda — o déjala como fecha por confirmar si aún no la has cerrado
Ubicación de la ceremonia — nombre y dirección del lugar
Ubicación de la recepción — si es un lugar distinto
Número de invitados — una estimación está bien
Tipo de ceremonia — civil, religiosa, al aire libre, elopement, etc.
Horarios clave — inicio de ceremonia, inicio de recepción, hora de preparativos

Por qué: estos detalles fluyen hacia la hoja de ejecución que crean tus proveedores. Cuando tu celebrante mira el cronograma, ve la hora de tu ceremonia. Cuando tu fotógrafo mira el lugar, ve tu ubicación. Acertar con esto desde el principio significa que todo tu equipo de proveedores trabaja con información precisa desde el primer día.

Paso 3 — Invita a tu pareja (si ambos queréis acceso)

Si ambos queréis ver el espacio de trabajo, pídele a tu proveedor que invite también el correo de tu pareja — o ve a Añadir personas en el espacio de trabajo y añádelo tú mismo.

Por qué: algunas parejas prefieren que una persona lo gestione todo; otras quieren que ambos miembros vean facturas, firmen contratos y consulten la hoja de ejecución. Ambos enfoques funcionan. Si solo uno de vosotros tiene cuenta, el otro siempre puede ver una exportación en PDF de la hoja de ejecución.

Paso 4 — Invita a tus proveedores

Para cada proveedor que hayas reservado, ve a Añadir personas → Añadir proveedor e introduce su dirección de correo. Recibirá una invitación para unirse a tu espacio de trabajo.

Recorre tu lista de proveedores:

Celebrante u oficiante
Fotógrafo
Videógrafo
Florista
Peluquería y maquillaje
DJ o banda
Lugar (si no es quien configuró el espacio de trabajo)
Catering
Cualquier otro proveedor involucrado en el día

Por qué: los proveedores que se unen al espacio de trabajo pueden añadir sus propios elementos de hoja de ejecución, ver los horarios de los demás (si la visibilidad lo permite), subir documentos y contribuir al horario compartido. Cuantos más proveedores estén en el espacio de trabajo, menos coordinación ocurre en hilos de correo dispersos.

Los proveedores que no se unen pueden seguir teniendo sus datos de contacto guardados en tu sección de Notas — consulta Qué hacer si un proveedor no quiere unirse.

Paso 5 — Sube los documentos que ya tienes

Ve a Documentos y sube cualquier archivo que ya hayas recibido:

Contratos y confirmaciones de reserva de proveedores
Presupuestos o propuestas
Planos del lugar
Imágenes de inspiración o referencias de estilo

Por qué: tener todo en un solo lugar significa que no estás buscando en tu correo “ese contrato del fotógrafo” tres meses después. Los proveedores también pueden ver lo que has subido (es una biblioteca compartida), lo que puede ser útil para referencias de estilo que les sirvan al planificar.

Paso 6 — Revisa tu lista de tareas

La sección Lista de tareas es una lista de tareas compartida. Tus proveedores pueden añadir elementos relevantes para su servicio; tú puedes añadir los tuyos.

Añade cualquier tarea pendiente que conozcas — reservas por confirmar, decisiones por tomar, depósitos no pagados. La lista de tareas es un documento compartido en vivo, no una plantilla de planificación, así que solo contiene lo que pongas en ella.

Por qué: una lista simple de tareas pendientes suele ser más tranquilizadora que un sistema de planificación complicado. Si puedes ver lo que falta por hacer, no tienes que llevarlo en la cabeza.

Estás listos cuando:

Los detalles de vuestra boda están rellenados (fecha, ubicación, hora de ceremonia)
Tú y tu pareja tenéis acceso (si ambos lo queréis)
Al menos vuestro wedding planner, celebrante y fotógrafo están invitados
Los documentos importantes están subidos
Vuestra lista de tareas tiene lo que todavía estáis siguiendo

A partir de aquí, vuestro trabajo consiste principalmente en revisar lo que los proveedores añaden al cronograma, pagar facturas a través del espacio de trabajo, y comprobar el estado a medida que se acerca el día.

Qué hacer ahora mismo

Si vuestro wedding planner o lugar configuró el espacio de trabajo por vosotros: ábrelo, comprueba que los detalles de la boda son correctos, e invita a cualquier proveedor que todavía no esté en el espacio de trabajo.

Si empezáis desde cero: rellenad los detalles de vuestra boda, y luego recorred vuestra lista de proveedores enviando invitaciones.

La guía para parejas cubre todo lo que encontraréis a partir de aquí — pagar facturas, firmar contratos, el cronograma del día de la boda, y qué pasa si necesitáis eliminar a un proveedor.