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Calendario y disponibilidad

El calendario de Wedding Computer hace seguimiento de tus reservas y te ofrece herramientas flexibles para gestionar y compartir tu disponibilidad — desde una simple lista de “fechas bloqueadas” hasta una sincronización en vivo con la app de calendario de tu teléfono.

Accede a tu calendario desde Calendario en la barra lateral izquierda.

En Ajustes → Disponibilidad, puedes configurar:

Disponibilidad semanal — elige qué días de la semana estás disponible para trabajar. Los días que marques como no disponibles aparecen bloqueados en tu calendario público.

Bloquear fechas individuales — toca cualquier fecha y elige Bloquear fecha para marcarla como no disponible. Úsalo para compromisos personales, vacaciones o cualquier fecha que no quieras que se pueda reservar.

Reservas tentativas — cuando estás en la etapa de presupuesto o reunión con una pareja, coloca una reserva tentativa sobre su fecha. La reserva tentativa aparta la fecha sin confirmar una reserva. Si reservan, la reserva tentativa se convierte automáticamente. Si no, la liberas.

Excepciones de fecha — tu horario semanal es un valor predeterminado, no una regla fija. Puedes anular cualquier fecha individual en cualquier dirección: marcar como bloqueado un día normalmente disponible, o abrir un día que normalmente está libre.

Tienes cuatro modos de compartir tu disponibilidad, configurables en Ajustes → Disponibilidad:

Privada — no se comparte ninguna información de disponibilidad con nadie.

Solo proveedores — otros proveedores en bodas en las que ambos sois miembros pueden ver tus fechas disponibles. Útil para planificación colaborativa sin publicar nada públicamente.

Pública — tu calendario de disponibilidad está disponible en wedding.computer/availability/tu-usuario y accesible para cualquiera. Las parejas pueden ver qué fechas están disponibles, tentativas o reservadas antes de consultarte — sin necesidad de cuenta. Puedes enlazarlo desde tu sitio web o tu biografía de Instagram.

Respuesta automática con IA (Pro) — la IA consulta tu disponibilidad al responder automáticamente a nuevas consultas. Tu URL pública sigue funcionando; la función de IA es adicional.

Cada cuenta incluye un feed de iCal personal — una URL de solo lectura a la que te suscribes en cualquier app de calendario. El feed incluye:

  • Próximas bodas como eventos de día completo en la fecha de la boda
  • Elementos del cronograma que tienes asignados, como eventos con hora en el día de la boda — una vista de “horario de llegada” de cada boda en tu calendario
  • Fechas bloqueadas y reservas tentativas
  • Cualquier evento de calendario que hayas añadido manualmente en Wedding Computer

Para obtener la URL de tu feed: Ajustes → Calendario → Copiar enlace del calendario.

Apple Calendar: Archivo → Nueva suscripción de calendario → pega la URL. Se actualiza conforme Wedding Computer cambia.

Google Calendar: Otros calendarios (icono +) → Desde URL → pega la URL. Google consulta el feed periódicamente — las actualizaciones pueden tardar unas horas en aparecer.

Outlook: Agregar calendario → Suscribirse desde la web → pega la URL.

El feed de iCal es de solo lectura. Los cambios que hagas en Apple Calendar, Google Calendar u Outlook no se reflejarán en Wedding Computer.

CalDAV — sincroniza Wedding Computer con tu app de calendario (Pro)

Sección titulada «CalDAV — sincroniza Wedding Computer con tu app de calendario (Pro)»

CalDAV es un protocolo para sincronizar calendarios directamente con un servidor, compatible de forma nativa con Apple Calendar, Fantastical, BusyCal, Outlook y la mayoría de las apps de calendario de escritorio y móvil. Está disponible para suscriptores Pro.

CalDAV te da una conexión en vivo en lugar de un feed consultado periódicamente — los cambios aparecen en tu app de calendario en segundos. Cubre 6 meses de eventos pasados y 2 años hacia adelante.

La sincronización CalDAV es unidireccional: los cambios fluyen de Wedding Computer hacia tu app de calendario, no al revés. Los cambios que hagas en Apple Calendar, Google Calendar o Fantastical no se reflejarán en Wedding Computer.

Para configurar CalDAV:

  1. Ve a Ajustes → Sincronización de dispositivos
  2. Copia la URL del servidor CalDAV, el usuario y la contraseña
  3. Añade una nueva cuenta CalDAV en tu app de calendario:
    • Apple Calendar (Mac): Ajustes del Sistema → Cuentas de Internet → Añadir cuenta → Otra → CalDAV
    • Apple Calendar (iPhone): Ajustes → Calendario → Cuentas → Añadir cuenta → Otra → Añadir cuenta CalDAV
    • Fantastical / BusyCal: Ajustes → Cuentas → Añadir CalDAV
    • Outlook: Configuración de la cuenta → Agregar cuenta → Otro correo → configurar manualmente como CalDAV

Una nota sobre Google Calendar: la interfaz web de Google Calendar no admite la suscripción a servidores CalDAV de terceros. El enfoque estándar para Google Calendar es usar la suscripción al feed de iCal mencionada arriba, o usar una app puente de CalDAV como BusyCal que sincronice con Google en tu nombre.

CardDAV — sincroniza contactos con tu teléfono (Pro)

Sección titulada «CardDAV — sincroniza contactos con tu teléfono (Pro)»

CardDAV sincroniza tus contactos de Wedding Computer (parejas, contactos) directamente con la agenda nativa de tu teléfono. Esto pone nombres, números de teléfono y notas en tu app de contactos — útil para llamar o escribir a las parejas sin tener que buscarlas primero en Wedding Computer.

Para configurar CardDAV:

  1. Ve a Ajustes → Sincronización de dispositivos
  2. Copia la URL del servidor CardDAV, el usuario y la contraseña
  3. Añade una nueva cuenta CardDAV:
    • iPhone: Ajustes → Contactos → Cuentas → Añadir cuenta → Otra → Añadir cuenta CardDAV
    • Mac: Ajustes del Sistema → Cuentas de Internet → Añadir cuenta → Otra → CardDAV
    • Android: varía según la app; usa las credenciales de CardDAV con tu app de contactos