Importar tus contactos

Si has estado llevando tu negocio en otra herramienta — una hoja de cálculo, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook o cualquier otra — no necesitas volver a introducir tus clientes a mano. Wedding Computer puede importar tus datos existentes, averiguar qué columnas corresponden a qué campos y mostrarte una vista previa antes de crear nada.

Ve a Ajustes → Importar para empezar.

Importar desde una hoja de cálculo (CSV)

Un CSV es el formato más habitual para mover datos entre herramientas. La mayoría de los programas pueden exportar uno — incluyendo Google Sheets, Excel, Numbers y prácticamente cualquier CRM del mercado.

Paso 1: Obtén tus datos como CSV

Desde Google Sheets: Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv)

Desde Excel o Numbers: Archivo → Guardar como → elige CSV, o Exportar → CSV

Desde otro CRM: busca una opción de exportación — normalmente en Ajustes, la vista de lista de clientes, o un menú “…”. Exporta como CSV si te dan a elegir formato.

Paso 2: Sube el archivo

En Ajustes → Importar, haz clic en Subir archivo y selecciona tu CSV. Wedding Computer lee los encabezados de columna de tu archivo e intenta asociarlos automáticamente con los campos de contacto.

Paso 3: Revisa la correspondencia de columnas

Verás una tabla que muestra cada columna de tu archivo junto a lo que Wedding Computer cree que debería corresponder. Por ejemplo:

Tu columna	Corresponde a
First Name	Nombre
Email Address	Correo
Date	Fecha de boda
Notes	Notas
Código interno	— (omitido)

La correspondencia es automática y gestiona variaciones habituales (First Name, FirstName, first, fname se reconocen todos). Puedes cambiar cualquier correspondencia haciendo clic en el desplegable junto a una columna. Las columnas que no corresponden a nada se guardan como detalle adicional en el contacto — no se pierden.

Paso 4: Vista previa e importación

Verás una vista previa de las primeras filas tal como se crearán. Si algo no se ve bien — nombres en los campos equivocados, fechas con formato extraño — ajusta la correspondencia y actualiza la vista previa. Cuando todo se vea correcto, haz clic en Importar. Los contactos se crean en segundo plano; recibirás una notificación cuando termine.

Importar desde CRM específicos

Wedding Computer tiene ajustes predefinidos integrados para las herramientas más comunes, lo que significa que la correspondencia de columnas se hace automáticamente por ti. Selecciona el ajuste predefinido en el desplegable de la pantalla de importación antes de subir tu archivo.

Dubsado

Cómo exportar desde Dubsado:

En Dubsado, ve a Settings → Data Export
Filtra por los estados de proyecto que quieras (por ejemplo, “Active”, “Archived”, “Leads”)
Haz clic en Download CSV

Sube el archivo en Wedding Computer y selecciona el ajuste predefinido de Dubsado. Campos como “Event Date” se asignan a la fecha de boda, “Lead or Job” se asigna a la etapa del canal, y las columnas de precios y contratos se omiten automáticamente (no se trasladan de forma útil a un sistema nuevo).

Studio Ninja

Cómo exportar clientes desde Studio Ninja:

Ve a Clients en Studio Ninja
Haz clic en Export Client List — esto descarga un CSV de tus registros de clientes

Para contactos y trabajos:

Ve a Leads o Jobs
Haz clic en Export — Studio Ninja te envía por correo un archivo ZIP con un CSV dentro
Descomprime el archivo e importa el CSV

Sube el archivo en Wedding Computer con el ajuste predefinido de Studio Ninja seleccionado.

HoneyBook

Cómo exportar desde HoneyBook:

Ve a Clients en HoneyBook
Haz clic en la pestaña Contacts
Haz clic en el menú ⋯ (más opciones) → Download spreadsheet

Nota: HoneyBook exporta tu lista de contactos, no los detalles completos del proyecto. Es posible que las fechas de boda y las notas de proyecto no se incluyan según la configuración de tu cuenta. Sube el archivo con el ajuste predefinido de HoneyBook.

VSCO Workspace (antes Táve)

Cómo exportar desde VSCO Workspace:

Abre cualquier vista de lista — Leads, Jobs o Address Book
Haz clic en Export
Elige “all columns” para obtener mejores resultados

Sube el archivo con el ajuste predefinido de VSCO Workspace. Los nombres de columna dependen de qué columnas tenías visibles, pero el ajuste predefinido gestiona las más comunes, incluyendo datos de la pareja, fechas de evento y ubicaciones.

Importar pegando texto

Si tienes información de contacto en un correo, un mensaje de texto, una nota, una consulta web o cualquier otra forma sin estructurar, puedes pegarla directamente en el importador y la IA extraerá los datos.

En Ajustes → Importar, elige Pegar texto o URL en lugar de subir un archivo.

Pega lo que tengas. Por ejemplo:

Hola, soy Emily Chen y mi prometido es Marcus Lee. Estamos planeando nuestra boda para el 15 de marzo de 2026 en Stones of the Yarra Valley. Mi número es 0412 555 789 y me puedes contactar en emily@example.com. Te encontramos a través de Instagram.

La IA lee eso y crea un contacto con nombre Emily, apellido Chen, pareja Marcus Lee, fecha de boda 15-03-2026, ubicación de boda Stones of the Yarra Valley, teléfono 0412 555 789, correo emily@example.com y origen Instagram.

Revisas los datos extraídos antes de que se cree el contacto. Esto funciona bien para:

Correos de consulta antiguos que nunca gestionaste
Mensajes de texto de clientes potenciales
Notas de una feria de bodas o mercado
Referencias recibidas por teléfono donde apuntaste los datos
Consultas de plataformas que no exportan bien

Qué se importa

Al importar un contacto, Wedding Computer crea un registro de contacto completo con los campos que has asignado:

Nombres (la primera persona y su pareja)
Direcciones de correo
Números de teléfono
Usuarios de redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok)
Sitio web
Dirección
Fecha de boda
Ubicación de boda
Etapa del canal (asignada automáticamente — “Lead” se convierte en Nuevo, “Confirmed” se convierte en Reservado, etc.)
Origen (de dónde proviene el contacto)
Notas

Cualquier columna que no se asigne a un campo estándar se guarda como detalle adicional en las notas del contacto — no se descarta sin avisar.

Qué no se importa:

Facturas y datos financieros (no se trasladan entre sistemas)
Documentos y archivos adjuntos (solo se importan los registros de contacto, no los archivos adjuntos)
Historial de hilos de correo (empieza de cero en el sistema de correo de Wedding Computer)
Hojas de ejecución y elementos del cronograma (la importación crea contactos; las hojas de ejecución hay que añadirlas por separado)

Importar hojas de ejecución y datos de boda

El importador de archivos crea contactos. Para importar la hoja de ejecución o la información detallada de una boda existente a un espacio de trabajo, tienes dos opciones:

Añadirla manualmente — abre el espacio de trabajo de la boda y añade los elementos del cronograma uno por uno. Lleva tiempo, pero te da control total.

Usar el asistente de IA (MCP) — si tienes Claude Desktop conectado a Wedding Computer, puedes pegar una hoja de ejecución de cualquier fuente y pedirle a Claude que la importe. Esta es la opción más rápida para hojas de ejecución existentes. Consulta la sección siguiente.

Usar un asistente de IA para importar (MCP)

El servidor MCP es lo que permite que Claude Desktop (y otras herramientas de IA) se comuniquen con Wedding Computer. Una vez configurado, puedes importar contactos y datos de hoja de ejecución manteniendo una conversación con Claude en lugar de rellenar formularios.

Esta es la vía de importación más potente para traer grandes cantidades de datos existentes — especialmente cuando los datos están en formatos que no se exportan bien como CSV, o cuando están repartidos entre correos, documentos y notas.

Configurar Claude Desktop con Wedding Computer

Necesitas:

Claude Desktop instalado en tu Mac o PC con Windows (descarga gratuita; requiere una suscripción a Claude para uso extendido)
Una suscripción Pro de Wedding Computer (el servidor MCP es una función Pro)
Tu token de sincronización de Ajustes → Sincronización de dispositivos

Abre el archivo de configuración de Claude Desktop. En un Mac, está en: ~/.claude/claude_desktop_config.json

En Windows está en: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Si el archivo aún no existe, créalo. Añade esto (sustituyendo your-sync-token-here por el token que copiaste en Ajustes):

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Guarda el archivo y reinicia Claude Desktop. Deberías ver un pequeño indicador de herramientas en la parte inferior de la ventana de Claude mostrando que las herramientas de Wedding Computer están conectadas.

Importar contactos con Claude

Una vez conectado, abre una conversación nueva en Claude Desktop y empieza a hablarle con naturalidad. Claude sabe que tus contactos deben terminar en Wedding Computer y llamará a la herramienta correcta automáticamente.

Importar un contacto desde un correo:

Copia un correo de consulta (todo, nombre, datos, todo) y pégalo en Claude con un mensaje como:

Aquí tienes una consulta que recibí. Por favor añade a esta persona a mis contactos de Wedding Computer.

[pega el correo aquí]

Claude leerá el correo, extraerá los nombres de la pareja, correo, teléfono, fecha y ubicación de la boda, y cualquier otro dato, y creará el contacto en Wedding Computer. Lo verás aparecer en tu lista de Contactos de inmediato.

Importar varios contactos a la vez:

Si tienes varios contactos en una hoja de cálculo o lista, pégalos y pídele a Claude que los procese:

Tengo estas cinco parejas de mis notas antiguas. Por favor añade cada una a Wedding Computer como una consulta nueva.

Sarah Chen y Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Boda: 15 de marzo de 2026, Yarra Valley James Wilson y Emma Brown — emma@example.com — Boda: 8 de noviembre de 2025, Daylesford [y así sucesivamente]

Claude creará un contacto por pareja, procesando la lista. Para listas más largas, es mejor hacerlo en lotes de 10-20 a la vez para que puedas revisar cada lote antes de continuar.

Importar desde un documento desordenado:

No todas las fuentes están limpias. Si tienes notas antiguas de una feria de bodas, una lista escrita a mano o contactos copiados de correos antiguos, simplemente dale a Claude lo que tengas:

Aquí tienes mis notas de la feria de bodas del fin de semana pasado. Algunas están desordenadas — por favor extrae lo que puedas y añádelo como contactos.

[pega tus notas]

Claude extraerá lo que pueda encontrar y creará contactos a partir de las partes legibles. Cualquier cosa que no pueda interpretar con claridad, te preguntará antes de crearla.

Importar una hoja de ejecución con Claude

Si tienes una hoja de ejecución existente — en un documento de Word, un correo, un PDF que has copiado, o incluso una lista de horarios que escribiste — Claude puede añadir esos elementos a un espacio de trabajo de boda.

Lo que necesitas primero: la boda ya debe existir como espacio de trabajo en Wedding Computer. Claude puede añadir elementos a una boda existente pero no puede crear una boda nueva desde cero.

Pídele a Claude algo como:

Tengo la hoja de ejecución de la boda de Sarah y James. ¿Puedes añadir estos elementos a su cronograma de boda?

9:00 — La comitiva nupcial llega al The Olsen Hotel para peluquería y maquillaje 11:30 — La novia y la comitiva se trasladan a Fitzroy Gardens 12:30 — Primer encuentro con el novio en el cenador 13:00 — Empieza la ceremonia en el cenador de Fitzroy Gardens 13:45 — Termina la ceremonia; los invitados se trasladan a los canapés del césped este 14:00 — Retratos de la comitiva nupcial, Fitzroy Gardens 15:30 — Todos los invitados se trasladan a la recepción en Luminare 16:00 — Abren las puertas de la recepción; invitados sentados [y así sucesivamente]

Claude buscará la boda de Sarah y James, y luego añadirá cada elemento al cronograma uno por uno. Podrás verlos aparecer en el cronograma mientras Claude procesa la lista.

Consejos para mejores resultados:

Asegúrate de que la boda existe en tu cuenta antes de pedirle a Claude que añada elementos — Claude busca la boda por nombre
Si tienes dos bodas con nombres similares, indícale a Claude la fecha de la boda para ser específico: “la boda de los Smith del 14 de junio de 2026”
Incluye ubicaciones y proveedores asignados en tu lista si los tienes — Claude añadirá esos detalles a cada elemento
Después de importar, revisa el cronograma en Wedding Computer para comprobar que los horarios y detalles son correctos

Importar notas sobre una boda

Claude también puede añadir notas escritas a un espacio de trabajo de boda. Si tienes notas detalladas de una visita al lugar, una reunión de planificación o un hilo de correo, pídele a Claude que las añada:

Tuve una reunión de planificación con Emma y Liam la semana pasada. Aquí están mis notas. ¿Puedes añadirlas a las notas de su espacio de trabajo de boda?

[pega tus notas de la reunión]

Claude añadirá esas notas a la sección de notas compartidas de la boda. Serán visibles para ti (y tu equipo, según la configuración de visibilidad de notas) en el espacio de trabajo.

Lo que Claude no puede importar mediante MCP

Nuevos espacios de trabajo de boda — Claude puede añadir contactos y elementos del cronograma, pero no puede crear un espacio de trabajo desde cero. Primero promueve un contacto a boda, y luego pide a Claude que lo complete.
Facturas e historial de pagos — los registros financieros no se trasladan mediante MCP.
Documentos y archivos adjuntos — Claude no puede subir archivos; solo puede trabajar con datos en texto.
Contactos de la cuenta de otra persona — Claude solo puede acceder a los datos de tu cuenta, no a los sistemas de otros proveedores.

Después de importar

Una vez terminada la importación, ve a Contactos para revisar lo que se ha incorporado. Comprueba algunos registros para asegurarte de que los nombres, fechas y estados son correctos. Cualquier contacto creado por importación se puede editar como cualquier otro contacto — entra en él y actualiza cualquier campo.

Si importaste con un estado como “Booked” y quieres promover esos contactos a espacios de trabajo de boda, hazlo uno a uno: abre cada contacto reservado → Promover a boda.

Si algo no se ve bien — fechas incorrectas, nombres intercambiados, campos faltantes — puedes editar los contactos individualmente o eliminar el lote y volver a importar con la correspondencia de columnas ajustada.