Primeros pasos como celebrante u oficiante

Como celebrante, a menudo eres el primer proveedor que reserva una pareja y quien dirige la parte más legalmente significativa de su día de boda. Wedding Computer te da herramientas específicas para ese rol: generación de NOIM y firma colaborativa de PDF que satisface el requisito legal de papeleo firmado, además de un canal centrado en ceremonias para gestionar contactos y coordinar con el resto del equipo de proveedores el día del evento.

Paso 1 — Completa tu perfil y define tu título de visualización

Ve a Ajustes → Perfil y rellena:

Nombre del negocio — tu nombre comercial como celebrante
Categoría — selecciona Celebrante
Término de visualización — si prefieres aparecer como “oficiante” en lugar de “celebrante” (relevante para ceremonias interconfesionales, humanistas y de estilo estadounidense), cámbialo en la configuración de tu perfil. El slug de tu URL sigue siendo celebrant de todos modos; el título de visualización es lo que ven las parejas y los proveedores
Ubicación — tu ciudad o región base
Biografía y sitio web — esto aparece en tu listado de directorio y perfil de proveedor

Por qué: la categoría de celebrante de Wedding Computer tiene herramientas específicas de ceremonia —generación de NOIM y firma de PDF— que otras categorías de proveedor no tienen. Que tu perfil esté correctamente configurado como Celebrante es lo que activa esas herramientas.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta específico de ceremonia

Ve a Ajustes → Formulario de consulta y personaliza las preguntas que responden las parejas. Para los celebrantes, las preguntas más útiles son:

Fecha de la boda
Ubicación de la ceremonia (nombre del lugar y dirección aproximada)
Tipo de ceremonia: civil, religiosa, interconfesional, humanista, descalza, elopement, destino
Número de invitados esperado (útil para la logística de la ceremonia)
Si están considerando una ceremonia en interior o al aire libre
Estilo de votos: tradicional, contemporáneo, escritos por ellos mismos
Cualquier tradición cultural o religiosa a incorporar
Cómo te conocieron

Por qué: estas respuestas te permiten evaluar el encaje antes de una llamada de descubrimiento. Una pareja que quiere una ceremonia católica tradicional y otra que quiere un elopement descalzo en la playa son reservas muy distintas, aunque ambas necesiten un celebrante. Las preguntas correctas te indican rápidamente qué consultas priorizar.

Paso 3 — Configura tu plantilla de contrato de ceremonia

Ve a Ajustes → Contratos y crea un acuerdo de servicios de celebrante. Incluye:

Tipo y alcance de la ceremonia
Qué está incluido: número de reuniones, guion de la ceremonia, asistencia al ensayo, desplazamiento
Obligaciones y plazo del Notice of Intended Marriage (NOIM) (en jurisdicciones australianas: al menos un mes antes de la ceremonia)
Política de cancelación y aplazamiento
Calendario de pago: depósito al reservar, saldo antes o el día de la ceremonia

Por qué: un contrato firmado antes del pago protege a ambas partes. Adjuntarlo a tu factura de depósito significa que las parejas lo leen y firman antes de pagar — un solo paso, no dos.

Paso 4 — Configura Stripe para los pagos

Ve a Ajustes → Pagos → Conectar Stripe y completa el proceso de incorporación de Stripe.

Para la mayoría de los celebrantes, el calendario de pago es simple: un depósito al reservar (normalmente 20-30% del importe) y el saldo pagado antes o el día de la boda. También puedes configurar el saldo final para que envíe recordatorios automáticos 2-4 semanas antes.

Por qué: los pagos en línea significan que no tienes que perseguir transferencias bancarias ni pedirle a las parejas que traigan efectivo. Stripe procesa el pago de forma segura; la pareja paga desde su teléfono u ordenador.

Paso 5 — Configura tu disponibilidad

Ve a Ajustes → Disponibilidad y:

Bloquea todas las fechas que ya tienes reservadas
Define qué días de la semana realizas ceremonias (la mayoría de los celebrantes trabajan fines de semana, algunos hacen elopements entre semana)
Configura el uso compartido de disponibilidad como Pública para que las parejas puedan ver tus fechas disponibles antes de consultarte

Por qué: los celebrantes a menudo tienen límites estrictos de una ceremonia por día — solo puedes estar en un lugar a la vez, y el horario de ceremonia hace que reservas consecutivas sean difíciles. Una disponibilidad precisa significa que solo recibes consultas para fechas que realmente puedes aceptar.

Paso 6 — Entiende la generación de NOIM

Cuando una pareja está reservada, abre su espacio de trabajo de boda y ve a Documentos → NOIM. Wedding Computer genera un Notice of Intended Marriage completo usando los datos de la pareja —nombres completos, direcciones, fechas de nacimiento y país de nacimiento— que recoges de la pareja antes de la firma.

El flujo del NOIM:

Recoge los datos requeridos de la pareja (nombres legales completos, fechas de nacimiento, direcciones, nacionalidades)
Introduce esos datos en el espacio de trabajo de la boda
Genera el NOIM desde la sección Documentos
Usa el flujo de firma colaborativa para conseguir que se firme — ver Paso 7

Por qué: completar el NOIM es un requisito legal para los matrimonios civiles en Australia. Tenerlo en el espacio de trabajo significa que tú y la pareja tenéis acceso a él, y el flujo de firma gestiona ambas firmas digital y legalmente.

Paso 7 — Usa la firma colaborativa de PDF para el NOIM

Wedding Computer tiene un flujo de firma de documentos integrado para el NOIM y otros PDFs. Así es como funciona:

Abre el NOIM generado desde la sección Documentos del espacio de trabajo de la boda (o sube cualquier otro PDF que requiera firmas)
Tanto tú como la pareja lo firmáis usando las herramientas de firma digital
El documento firmado se bloquea y se guarda en tu cuenta

Puerta de testigo: la firma está secuenciada — tú (el celebrante) debes firmar y liberar el documento antes de que la pareja pueda firmar. Una vez que ambas partes han firmado, el documento se bloquea y se guarda en tu cuenta como la copia autorizada. La pareja no recibe una copia separada — el NOIM firmado es un documento privado del celebrante.

Las firmas digitales en Wedding Computer satisfacen el requisito legal de firma del NOIM en Australia. No hay requisito legal de imprimir y firmar físicamente el NOIM — la firma digital es un equivalente válido a la firma manuscrita.

Por qué: conseguir un NOIM firmado históricamente ha implicado imprimir, enviar por correo o reunirse en persona, y escanear. El flujo digital es legalmente equivalente y elimina esa fricción.

Paso 8 — Añade tu ceremonia a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda como celebrante, ve a Cronograma y añade tus elementos de ceremonia:

Hora de inicio de la ceremonia
Procesional
Bienvenida e introducción
Votos
Intercambio de anillos
Declaración y beso
Firma del registro
Recesional
Cualquier otro elemento de ceremonia específico de esta pareja

Configura la visibilidad como proveedores para que otros proveedores —fotógrafo, videógrafo, florista— puedan ver la estructura de la ceremonia y planificar su trabajo en consecuencia.

Por qué: la estructura de tu ceremonia es la base del día de la boda. El fotógrafo necesita saber cuándo empieza el procesional; el videógrafo necesita saber el horario de los votos. Publicar tus elementos de ceremonia en el cronograma compartido elimina la necesidad de correos de “¿a qué hora son los votos?” de cada proveedor.

Paso 9 — Suscríbete a tu calendario

Ve a Ajustes → Calendario y copia la URL de tu feed de iCal. Suscríbete a ella en tu app de calendario.

Para sincronización CalDAV en vivo con tu app de calendario (Pro), conecta CalDAV en Ajustes → Sincronización de dispositivos.

Por qué: tu feed de iCal muestra cada próxima ceremonia como un evento de calendario con el lugar, la fecha y los nombres de la pareja. Siempre sabes qué tienes pendiente sin tener que consultar el panel.

Estás listo cuando:

Tu perfil está configurado como Celebrante (y tu título de visualización si prefieres Oficiante)
Tu formulario de consulta hace preguntas específicas de ceremonia
Tienes una plantilla de contrato lista
Stripe está conectado con tu calendario de pago
Tu disponibilidad es precisa y está configurada como Pública
Sabes cómo generar un NOIM y usar el flujo de firma

Qué hacer ahora mismo

Toma tu próxima pareja reservada, crea un espacio de trabajo de boda para ella (o únete a uno si un wedding planner ya lo ha configurado), y añade tus elementos de ceremonia al cronograma. Si estás en Australia, revisa el flujo de generación de NOIM en la sección Documentos para que te resulte familiar antes de necesitarlo por primera vez.

Profundiza más

Formularios de consulta — creador de formularios, marca, inserción y configuración de respuesta automática con IA
Facturación, pagos y contratos — configuración de Stripe, calendarios de pago y adjuntar plantillas de contrato
Calendario y disponibilidad — feeds de iCal, sincronización CalDAV y configuración de disponibilidad
Hojas de ejecución y cronograma — cómo aparecen los elementos de ceremonia en el cronograma compartido y qué ven otros proveedores