Tus proveedores

Invitar proveedores a tu espacio de trabajo

Puedes invitar a cualquier proveedor a tu espacio de trabajo — celebrante, fotógrafo, videógrafo, lugar, florista, DJ, banda, peluquero/maquillador, catering, pastelero, estilista, o cualquier otra persona involucrada en tu boda.

Para invitar a un proveedor: ve a tu espacio de trabajo → Añadir personas → Añadir proveedor. Introduce su dirección de correo. Recibirá una invitación y podrá crear una cuenta gratuita para unirse a tu espacio de trabajo.

Una vez que se ha unido, puede ver la hoja de ejecución compartida, añadir sus propios elementos del cronograma, leer notas y documentos compartidos, y comunicarse contigo a través del espacio compartido.

Los proveedores que se unen a tu espacio de trabajo no pagan nada. Participan de forma gratuita independientemente de si tienen una suscripción de pago.

Invitar proveedores uno por uno

No es necesario invitar a todos los proveedores a la vez. Puedes invitar a tu celebrante hoy y añadir a tu fotógrafo la semana que viene cuando hayas confirmado la reserva. Cada invitación es independiente.

¿Qué pasa si un proveedor no quiere unirse?

No pasa nada. No todos los proveedores usarán Wedding Computer, y algunos pueden preferir trabajar exclusivamente por correo. Tienes dos opciones:

Guardar sus datos manualmente. Añade su nombre, número de teléfono, correo y cualquier nota en la sección compartida de Notas de tu espacio de trabajo, o en vuestras notas exclusivas de pareja. El espacio de trabajo no requiere que todos los proveedores sean miembros para ser útil.

Usarlo para los proveedores que sí se unen. Incluso con algunos proveedores fuera del sistema, el espacio de trabajo sigue siendo valioso para la coordinación con los que sí están en él. Tu wedding planner puede crear la hoja de ejecución, tu fotógrafo puede añadir el horario de retratos, y tu celebrante puede subir documentos — independientemente de si tu florista lo usa o no.

¿Se pueden seguir viendo todos los proveedores en un solo lugar aunque no estén en Wedding Computer?

Si un proveedor no se ha unido al espacio de trabajo, no aparecerá automáticamente en la sección Proveedores. Puedes anotar sus datos manualmente en la sección de Notas — su nombre, rol, número de contacto y cualquier otra cosa que necesites. Esto mantiene la información en un solo lugar aunque no estén conectados.

¿Pueden los proveedores verse entre sí?

Por defecto, los proveedores pueden ver que hay otros proveedores en la boda, pero pueden o no ver los datos de contacto de los demás, según una configuración que tú controlas.

En la configuración de tu espacio de trabajo, visibilidad de proveedores controla esto:

Visible — todos los proveedores pueden ver los nombres, roles y datos de contacto de los demás. Útil cuando los proveedores necesitan coordinar directamente — por ejemplo, tu fotógrafo y tu peluquero/maquillador acordando una ubicación para las fotos de preparativos.
Privada — los datos de contacto de los proveedores quedan ocultos entre sí. Solo tú (y tu wedding planner o lugar si gestionan la boda) podéis ver el equipo de proveedores completo. Los proveedores siguen viendo la hoja de ejecución y el espacio de trabajo compartido — solo que no saben quién más está en la boda.

¿Pueden los proveedores enviarse mensajes entre ellos?

No hay una función de mensajería directa entre proveedores en Wedding Computer. La coordinación entre proveedores ocurre a través de la sección compartida de Notas (si necesitan comunicar algo a todos) o fuera de la plataforma, por su propio correo o teléfono.

En la práctica, la hoja de ejecución compartida suele ser suficiente — cuando tu fotógrafo puede ver exactamente cuándo empieza la ceremonia y cómo es tu cronograma de preparativos, no necesita pedirle esa información a tu wedding planner por separado.

¿Se puede controlar qué puede ver cada proveedor?

Sí. Dos controles principales:

Visibilidad de proveedores — si los proveedores pueden ver los datos de contacto de los demás (ver arriba).

Visibilidad de los elementos del cronograma — cada elemento del cronograma se configura con uno de tres niveles de visibilidad: pareja (todos lo ven), solo proveedores (la pareja no lo ve), o privado (solo lo ve el proveedor que lo creó). Los proveedores pueden marcar elementos como privados si quieren que sus notas internas de preparación permanezcan ocultas.

Visibilidad de notas — las notas tienen un alcance similar: compartidas (todos los miembros), solo proveedores, o solo pareja.

No puedes restringir a proveedores concretos de ver partes específicas del espacio de trabajo — es acceso a todo el espacio de trabajo. Si un proveedor es miembro, ve lo que su rol le permite ver. Si necesitas eliminar a un proveedor que ya no está en la boda, ve a Personas → elimínalo.

Ver también

Privacidad y permisos — quién puede ver qué en tu espacio de trabajo, y a qué pueden acceder los proveedores
Pagos y facturas — cómo funciona la facturación de proveedores y cómo pagar
Espacios de trabajo y colaboración — el detalle completo sobre la estructura del espacio de trabajo y los roles de miembro