Invitados y familia

La respuesta honesta sobre la gestión de invitados

Wedding Computer está construido para la coordinación de proveedores, no para la gestión de invitados. No tiene lista de invitados, seguimiento de confirmaciones (RSVP), campos de requisitos dietéticos, planos de mesas ni herramientas de comunicación con invitados.

Si buscas una herramienta para gestionar tu lista de invitados, hacer seguimiento de confirmaciones, asignar asientos o comunicarte con los invitados de forma masiva, necesitarás una herramienta aparte. Las opciones más comunes son Zola, The Knot, Joy, o una hoja de cálculo bien organizada compartida con un wedding planner.

Qué puede hacer Wedding Computer por los invitados y la familia

Aunque no es un sistema de gestión de invitados, hay algunas cosas que sí funcionan para la familia y los invitados dentro del espacio de trabajo:

Invitar a familiares a ver el cronograma

Si un familiar cercano —un padre o madre, una madrina, un padrino— quiere visibilidad sobre el horario del día, puedes pedirle a tu proveedor que lo invite como miembro invitado. Los invitados pueden ver el espacio de trabajo y el cronograma en tiempo real, pero no pueden editar nada. Esto es especialmente útil para alguien que ayuda a coordinar el día y necesita ver la hoja de ejecución.

Ten en cuenta que los invitados ven todo lo del espacio de trabajo que es visible para la pareja — notas, archivos, el equipo de proveedores, facturas. Invita solo a quienes deban tener ese acceso.

Compartir detalles de viaje y alojamiento

La sección Enlaces del espacio de trabajo es un panel de URLs útiles. Úsala para fijar:

Enlaces al alojamiento que has reservado para invitados de fuera de la ciudad
Un enlace de Google Maps a la ubicación de la ceremonia
Información de aparcamiento
Un sitio web o PDF con opciones de transporte

Los enlaces pueden verlos todos los miembros del espacio de trabajo — proveedores, la pareja y cualquier invitado que hayáis añadido. Para información específica para invitados (que no quieras que vean los proveedores), usa notas exclusivas de la pareja con el contenido en texto en lugar de la sección de enlaces.

Guardar detalles familiares importantes

La sección Notas puede contener lo que necesites. Añade una nota exclusiva de la pareja con información familiar importante — dinámicas familiares que tus proveedores deberían conocer, detalles sobre invitados mayores o con necesidades de accesibilidad que requieren atención extra, quién gestiona cada grupo familiar durante las fotos.

También puedes añadir una nota solo para proveedores con la logística familiar relevante para el día: “Los padres de la novia llegan por separado y necesitarán que alguien los reciba en el aparcamiento”, “La abuela del novio usa silla de ruedas — el pasillo de la ceremonia debe estar despejado”.

Número de invitados

El espacio de trabajo de la boda tiene un campo de número de invitados — solo un número. Tus proveedores lo usan para informar la planificación (catering, distribución de asientos, número de sillas para la ceremonia), no para gestionar invitados individuales.

Qué usar para la gestión real de invitados

Para confirmaciones (RSVP), gestión de la lista de invitados, requisitos dietéticos y planos de mesas, considera:

Zola o Joy — sitios web de boda gratuitos con recogida de RSVP y gestión de invitados
The Knot — sitio web de boda y herramientas de lista de invitados
RSVPify — herramienta de RSVP independiente
Google Sheets o Airtable — flexible y gratuito, compartido con tu wedding planner
Tu lugar o wedding planner — muchos lugares y wedding planners tienen sus propios sistemas para recoger requisitos dietéticos y gestionar listas de invitados

Estas herramientas gestionan la parte de tu boda orientada a los invitados. Wedding Computer gestiona la parte de coordinación de proveedores. Probablemente necesites ambas.

¿Pueden los invitados enviarse mensajes entre ellos a través de Wedding Computer?

No. Wedding Computer no es una plataforma social ni de comunicación para invitados. El espacio de trabajo es para la coordinación de proveedores y pareja. No hay mensajería para invitados, chat de grupo ni ninguna función de comunicación pública con invitados.

Ver también

Para parejas — visión general — qué hace el espacio de trabajo orientado a la pareja y cómo sacarle el máximo partido
Planificar tu boda — la lista de tareas, las notas y los detalles de la boda que gestionas en el espacio de trabajo