Primeros pasos como videógrafo de bodas

La videografía tiene una logística única que los fotógrafos no comparten: colocación de equipo de audio, requisitos de recorrido previo de la ceremonia, plazos de edición más largos, y entregables que llegan por etapas (resumen destacado, ceremonia completa, discursos completos). Wedding Computer hace seguimiento de todo tu flujo de trabajo —desde la primera consulta hasta la entrega final de archivos— y pone tus requisitos de cobertura en la hoja de ejecución compartida donde todo el equipo de proveedores puede verlos.

Paso 1 — Completa tu perfil

Ve a Ajustes → Perfil y rellena:

Nombre del negocio — el nombre de tu negocio de videografía
Categoría — selecciona Videógrafo
Ubicación — tu ciudad o región base
Biografía, sitio web, Instagram — enlaza tu reel y portafolio

Por qué: tus enlaces de Instagram y sitio web aparecen en tu perfil de proveedor cuando te añaden a un espacio de trabajo. Un enlace al reel suele ser la forma más rápida para que un wedding planner o lugar entienda tu estilo cuando te recomiendan a una pareja.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta específico de videografía

Ve a Ajustes → Formulario de consulta y personaliza las preguntas. Para los videógrafos, las preguntas clave son:

Fecha de la boda
Ubicación de ceremonia y ubicación de recepción (direcciones separadas si difieren)
Ubicación de preparativos — ¿es en el lugar o en otro sitio?
Horas de cobertura solicitadas
Estilo de metraje: documental/cinematográfico/editorial/sin editar/social-first
Entregables solicitados: duración del resumen destacado, grabación completa de la ceremonia, discursos completos, recepción completa
¿Necesitarán servicios de audio? (micrófono de solapa inalámbrico en el celebrante, micrófonos de sala, música de ceremonia)
¿Hay restricciones de acceso en el lugar de la ceremonia? (algunos lugares prohíben ciertas ubicaciones o iluminación)
¿Quieren una edición del mismo día para la recepción?
Interés en paquetes
Cómo te conocieron

Por qué: los requisitos de audio y las restricciones de acceso del lugar son preguntas que necesitas responder con antelación —no la mañana de la boda. Un lugar que prohíbe trípodes o requiere que estés en una posición específica cambia fundamentalmente tu configuración de equipo. Tener esta información en la etapa de consulta significa que no hay sorpresas.

Paso 3 — Configura la facturación con hitos de entrega

Ve a Ajustes → Facturas y crea plantillas de factura. Una estructura típica de factura de videógrafo:

Depósito (25-33% al reservar)
Saldo — vence 2-4 semanas antes de la boda

Para los hitos de entrega, usa la lista de tareas en el espacio de trabajo de boda (no la factura) para hacer seguimiento de:

Metraje respaldado (dos ubicaciones)
Primer corte completado
Resumen destacado entregado
Película de ceremonia completa entregada
Película de discursos completa entregada
Archivos finales archivados

Adjunta tus términos y condiciones —incluyendo plazos de entrega y términos de derechos de autor— a la factura de depósito mediante Ajustes → Contratos.

Por qué: los plazos de edición de vídeo son más largos que los de fotos, y las parejas a menudo no se dan cuenta de esto. Ser explícito en tu contrato sobre las ventanas de entrega estimadas reduce los mensajes de “¿dónde está nuestro vídeo?” antes incluso de que hayas empezado a editar.

Paso 4 — Suscríbete a tu calendario

Ve a Ajustes → Calendario y copia la URL de tu feed de iCal. Suscríbete a ella en tu app de calendario.

Para sincronización bidireccional (Pro), configura CalDAV en Ajustes → Sincronización de dispositivos.

Por qué: tu feed de iCal incluye la dirección del lugar y los horarios de ceremonia — los datos que necesitas antes de cada boda. Tenerlos en el calendario de tu teléfono significa que estás navegando hacia la ubicación correcta sin buscar en correos.

Paso 5 — Añade tus requisitos de acceso a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda, ve a Cronograma y añade tus elementos —pero usa también las Notas o un elemento dedicado del cronograma para comunicar los requisitos de acceso al wedding planner y al lugar:

A qué hora necesitas acceso al lugar de ceremonia para montar el equipo (a menudo una hora antes de que lleguen los invitados)
Si necesitas un recorrido previo a la ceremonia con el celebrante
Requisitos de colocación de micrófono y quién proporciona el micrófono inalámbrico
Cualquier zona o momento donde tengas acceso limitado o nulo (momentos restringidos solo familiares, restricciones de iluminación del lugar)

Luego añade tus elementos de cobertura:

Inicio de cobertura de preparativos
Montaje de equipo de ceremonia
Inicio a fin de ceremonia
Retratos formales (tu ventana de coordinación con el fotógrafo)
Elementos de cobertura de recepción: discursos, primer baile, tarta, fin de formalidades

Configura tus elementos con visibilidad proveedores.

Por qué: los videógrafos tienen más requisitos de montaje que casi cualquier otro proveedor. Hacer saber al wedding planner y al lugar tus necesidades de acceso mediante el cronograma compartido elimina el escenario donde llegas y encuentras el espacio de ceremonia cerrado, o el atril de audio está colocado donde no puedes pasar un cable hasta él.

Paso 6 — Coordina la ventana de retratos con el fotógrafo

Si hay un fotógrafo también en la boda, la sesión de retratos es un recurso compartido. Usa el espacio de trabajo de boda para:

Identificar quién es el fotógrafo (visible en la sección Personas)
Ver sus elementos del cronograma para el horario de retratos
Añadir tu propio elemento de retratos alineado con el suyo

Por qué: la pareja os reservó a ambos. Si tu ventana de retratos no coincide con la del fotógrafo, pasarás la sesión de retratos resolviendo logística en lugar de capturar el momento. Un cronograma compartido evita que esa conversación ocurra el día del evento.

Paso 7 — Configura tu disponibilidad

Ve a Ajustes → Disponibilidad y bloquea cada fecha reservada. Configura tu disponibilidad pública para que las parejas puedan comprobar antes de consultar.

Por qué: los videógrafos con reservas completas en temporada alta necesitan disponibilidad precisa más que casi cualquier proveedor. Una consulta para una fecha que ya tienes reservada significa un correo que tienes que rechazar y una pareja que tiene que seguir buscando.

Estás listo cuando:

Tu perfil está completo con enlaces de reel y portafolio
Tu formulario de consulta pregunta sobre estilo de metraje, requisitos de audio y acceso al lugar
Las plantillas de factura están listas con expectativas de plazo de entrega en el contrato
Stripe está conectado
Tu disponibilidad es precisa y está configurada como Pública
Tu feed de iCal está suscrito en el calendario de tu teléfono

Qué hacer ahora mismo

Abre tu próximo espacio de trabajo de boda reservado (o únete a uno si un wedding planner ya lo configuró) y añade tus requisitos de acceso y elementos de cobertura al cronograma. Luego contacta con el wedding planner o el lugar para confirmar tu ventana de montaje de equipo — incluso una confirmación rápida ahora evita un problema el día del evento.

Profundiza más

Calendario y disponibilidad — feeds de iCal para horarios de llegada el día de la boda, sincronización bidireccional CalDAV
Facturación, pagos y contratos — facturación con hitos de entrega, plantillas de contrato, términos de derechos de autor
Formularios de consulta — crear tu cuestionario de cobertura y estilo
Hojas de ejecución y cronograma — cómo añadir requisitos de acceso y elementos de cobertura al horario compartido