¿Es Wedding Computer para mí?

Qué es Wedding Computer

Wedding Computer es un CRM, una plataforma de planificación y un directorio de proveedores, todo en uno — construido específicamente para el sector de las bodas.

Como CRM, hace seguimiento de cada contacto a través de un canal de ocho etapas: nueva consulta → contactado → reunión → presupuestado → reservado → completado → perdido → archivado. Captas contactos mediante un formulario de consulta insertable, los importas desde herramientas existentes o los envías por API. Cada contacto tiene un historial de actividad completo, hilo de correo, facturas y notas privadas.

Como plataforma de planificación, cada contacto reservado se convierte en un espacio de trabajo de boda compartido — un entorno colaborativo con hoja de ejecución en vivo, previsión meteorológica, equipo de proveedores, lista de tareas, notas, enlaces compartidos y archivos subidos. La pareja recibe un acceso gratuito para ver su cronograma y pagar sus facturas. Otros proveedores pueden ser invitados a colaborar en la misma hoja de ejecución compartida.

Como directorio, los proveedores pueden optar por aparecer en el directorio público Wedding Institute (wedding.institute), donde las parejas pueden explorar por categoría y ubicación. El directorio es independiente del CRM — aparecer en él es opcional.

La diferencia clave frente a herramientas de propósito único: la misma plataforma lleva un contacto desde la primera consulta hasta el día de la boda y los créditos finales de proveedores, sin cambiar de aplicación ni exportar datos.

Para quién está pensado

Wedding Computer da soporte a todas las categorías de proveedores del sector de las bodas:

Categoría	Notas
Celebrante / Oficiante	Generación de PDF de NOIM, firma colaborativa de documentos
Fotógrafo / Videógrafo	Anclajes de hora dorada y horario solar en la hoja de ejecución
Wedding planner	Rol de proveedor gestor — controla y aprueba cambios en el cronograma
Lugar	Rol de proveedor gestor, parte financiera para facturación multiproveedor
Florista, estilista, catering	CRM completo + participación en la hoja de ejecución
DJ, banda	Elementos del cronograma, feed de iCal con horarios de llegada
Peluquería, maquillaje, tartas, papelería	Formulario de consulta, facturación, canal de CRM
Otro	Tipo de proveedor personalizado mediante la categoría “Otro”

Todas las categorías de proveedores tienen el mismo CRM, facturación, hoja de ejecución y funciones de calendario. Algunas tienen extras: los celebrantes obtienen firma colaborativa de PDF; los wedding planners y los lugares pueden asumir un rol gestor que controla la aprobación del cronograma.

Cómo encaja en tu flujo de trabajo

Proveedor independiente, sin necesidad de colaboración. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado. Gestionas contactos, envías facturas, creas hojas de ejecución y controlas tu calendario — sin invitar a nadie. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras; no son obligatorias.

Proveedor que quiere involucrar a la pareja. Invita a la pareja por correo desde cualquier espacio de trabajo de boda. Obtienen un acceso gratuito y pueden ver el cronograma compartido, pagar facturas, firmar contratos y ver el equipo de proveedores. Tú conservas tus notas privadas y los detalles de tu CRM para ti.

Wedding planner o lugar que coordina varios proveedores. Crea el espacio de trabajo, asígnate como proveedor gestor y luego invita a todos los proveedores de la boda. Cada proveedor añade sus propios elementos a la hoja de ejecución; tú apruebas los cambios de horario antes de que entren en vigor. El resultado es un único horario compartido en lugar de cinco PDFs distintos.

Proveedor invitado a la boda de otra persona. No necesitas pagar nada ni tener Pro. Cuando otro proveedor te invita a una boda que creó, te unes como miembro, añades tus elementos del cronograma y accedes al horario compartido. Esa boda no cuenta para tu límite de bodas activas.

Cómo se compara con otras herramientas

	Wedding Computer	Studio Ninja	Dubsado	HoneyBook	Hoja de cálculo
Canal de CRM	✓	✓	✓	✓	Manual
Facturación	✓	✓	✓	✓	—
Espacio de trabajo compartido para proveedores	✓	—	—	—	—
Colaboración con la pareja	✓	Solo portal de cliente	Solo portal de cliente	Solo portal de cliente	—
Hoja de ejecución (modo en vivo)	✓	—	—	—	—
Datos en texto plano / Markdown	✓	—	—	—	✓
Sincronización con Obsidian	✓ Pro	—	—	—	—
Integración con asistentes de IA (MCP)	✓ Pro	—	—	—	—
Importación desde herramientas de la competencia	✓	—	✓	✓	✓
Comisión por transacción	Ninguna	Ninguna	Ninguna	% de los pagos	—
Plan gratuito (sin prueba)	✓ (límite de bodas activas)	—	—	—	✓

Las diferencias más relevantes: tus datos se almacenan como archivos Markdown planos que puedes leer sin Wedding Computer; el espacio de trabajo de la boda es realmente compartido (proveedores, pareja y todos) en lugar de un portal de cliente añadido; y no hay comisión por transacción.

---

Preguntas frecuentes

¿Wedding Computer es un CRM, una herramienta de planificación, un directorio, o las tres cosas?

Las tres. El CRM gestiona los contactos y el canal; la plataforma de planificación ofrece espacios de trabajo de boda compartidos con hojas de ejecución y colaboración; el directorio (wedding.institute) permite a las parejas encontrar proveedores. Están integrados — un contacto en el CRM se convierte en un espacio de trabajo cuando se reserva, y tu perfil de directorio enlaza con tu disponibilidad en vivo.

¿Está pensado principalmente para celebrantes, fotógrafos, wedding planners, lugares, o para todo proveedor de bodas?

Para todo proveedor de bodas. Consulta la tabla de categorías más arriba. Los celebrantes, fotógrafos, wedding planners y lugares tienen algunas funciones extra adaptadas a su rol, pero el CRM, la facturación, el calendario y la hoja de ejecución funcionan igual para todas las categorías.

¿Qué tipo de proveedor obtiene más valor desde el principio?

Proveedores independientes que gestionan su propia administración — un celebrante, fotógrafo o florista que atiende consultas desde un formulario web, hace seguimiento de contactos en una hoja de cálculo y coordina con las parejas por correo. Wedding Computer sustituye todo eso en una sola herramienta. La configuración lleva unos 30 minutos.

Los wedding planners y los lugares obtienen un valor adicional importante en cuanto coordinan a varios proveedores en un espacio de trabajo compartido, pero eso tarda más en notarse porque otros proveedores necesitan unirse.

¿Puede un proveedor independiente usarlo sin invitar a la pareja ni a otros proveedores?

Sí. Invitar a alguien es opcional. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado: gestiona contactos, envía facturas, controla pagos, crea hojas de ejecución, mantén tu calendario — sin que nadie más se una. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras.

¿Funciona si nadie más en la boda usa Wedding Computer?

Sí. Si nadie más se une, tienes un espacio de trabajo privado. Puedes invitar a la pareja u otros proveedores en cualquier momento — no necesitan una cuenta de pago para unirse a una boda que otra persona creó. Todo lo que has construido se mantiene intacto a medida que la gente se une.

¿Qué lo hace mejor que Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o una hoja de cálculo?

Tres cosas que son realmente distintas:

Tus datos son texto plano. Los contactos y las bodas son archivos Markdown con frontmatter YAML — legibles en cualquier editor de texto, sincronizables con Obsidian, exportables en cualquier momento. No se necesita ninguna exportación propietaria.

La boda es un objeto compartido. Studio Ninja, Dubsado y HoneyBook son herramientas del lado del proveedor — la pareja obtiene, como mucho, un portal de cliente. Wedding Computer convierte la boda misma en la entidad compartida: proveedores, pareja e invitados trabajan todos desde el mismo espacio de trabajo.

Integración con asistentes de IA. El servidor MCP (Pro) permite que Claude Desktop, Cursor y otras herramientas compatibles con MCP lean y escriban tus bodas, contactos y hojas de ejecución. Pide a tu IA que lea tu hoja de ejecución, redacte una respuesta o revise tu calendario — con conocimiento de tus datos reales.

Una hoja de cálculo supera a todas ellas cuando tienes menos de 3-4 bodas activas y no necesitas colaborar.

¿Es solo para negocios de bodas australianos, o también para proveedores de todo el mundo?

Global. La plataforma da soporte a 10 idiomas (inglés, español, francés, alemán, griego, italiano, japonés, neerlandés, portugués, chino) con variantes regionales. La configuración fiscal es flexible — define tu propia etiqueta (GST, IVA, TVA), tasa y tratamiento con o sin impuestos incluidos. PayID es compatible junto con Stripe y la transferencia bancaria. Wedding Computer empezó en Australia y tiene cierta profundidad específica para ese país (generación de NOIM para celebrantes, previsión meteorológica de la BoM para ubicaciones australianas), pero está diseñado para cualquier país.

¿Puedo gestionar varias marcas o negocios desde una sola cuenta?

Hoy en día no. Cada cuenta es un perfil de proveedor, un negocio. Si gestionas dos negocios distintos, necesitas dos cuentas — puedes cambiar entre ellas iniciando sesión con correos diferentes. Los miembros de equipo (Pro) permiten que varias personas compartan el acceso a un negocio.

¿Puedo usarlo para eventos que no sean bodas?

El canal de CRM y la facturación funcionan para cualquier negocio basado en servicios. Las funciones de hoja de ejecución, cronograma y meteorología están centradas en bodas (categorías de ceremonia, preparativos, retratos, recepción). Algunos proveedores lo usan para ceremonias de compromiso, renovación de votos y pedidas de mano sin problema. Usarlo para negocios completamente ajenos sería forzarlo.

¿Esto sustituye el formulario de consulta de mi sitio web?

Sí, si quieres que lo haga. Tu formulario vive en wedding.computer/enquire/tu-usuario y se puede insertar en tu sitio web con un fragmento de HTML <iframe>. Está personalizado con tus colores y tu logo, y los contactos enviados llegan directamente a tu CRM. Si prefieres tu formulario actual, la API de captación de contactos (Pro) permite que Zapier o un webhook envíen contactos desde cualquier origen a Wedding Computer automáticamente.

Consulta Formularios de consulta para más detalles de configuración.