Primeros pasos como DJ o banda

Los proveedores de entretenimiento tienen un horario técnico muy ajustado el día de la boda: necesitas una ventana de montaje específica, una prueba de sonido antes de que lleguen los invitados, horarios de actuación definidos y una hora de finalización clara. Si el lugar retrasa tu prueba de sonido 30 minutos, todo tu día se desplaza. Conseguir que tus requisitos entren en la hoja de ejecución compartida —y proteger tu tiempo en un contrato— es lo más importante que puedes hacer antes de que suene la primera nota.

Paso 1 — Completa tu perfil

Ve a Ajustes → Perfil y rellena:

Nombre del negocio — tu nombre de DJ, nombre de banda, o empresa de entretenimiento
Categoría — selecciona DJ o Banda
Ubicación — tu ciudad base
Biografía, sitio web, Instagram — enlaza tus mezclas de demostración, grabaciones en vivo, o EPK (kit de prensa electrónico)

Por qué: cuando una pareja mira su espacio de trabajo de boda, ve el nombre y perfil de cada proveedor. Un enlace a tu demo o grabación en vivo es la forma más rápida para que una pareja —o un wedding planner que te recomiende— entienda cómo suenas antes de comprometerse.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta específico de música

Ve a Ajustes → Formulario de consulta y personaliza las preguntas. Para DJs y bandas, las preguntas clave son:

Fecha de la boda
Nombre y dirección del lugar (necesitas conocer la zona de escenario, la disponibilidad eléctrica y el acceso de carga)
¿Qué partes del día cubres? Música de ceremonia / hora de cóctel / recepción / todo lo anterior
Horarios de actuación solicitados — ¿a qué hora empiezas, a qué hora terminas?
Tamaño de la pista de baile (relevante para el dimensionamiento del PA)
Preferencias de estilo: top 40 / clásicos / 80s-90s / RnB / country / formato abierto
¿Hay canciones obligatorias o a evitar?
¿Quieren servicios de maestro de ceremonias?
¿Quieren una presentación de fotos o vídeo homenaje?
Número de invitados esperado en la recepción
Cómo te conocieron

Por qué: la información del lugar y los horarios de actuación determina tus necesidades de equipo antes de presupuestar. Una recepción para 200 invitados en un gran salón necesita un PA distinto al de una hora de cóctel para 50 en una terraza. Tener esta información en la etapa de consulta significa que tu presupuesto es preciso y no hay sorpresas cuando ves el lugar por primera vez el día de la boda.

Paso 3 — Configura tu contrato con protecciones de equipo y horario

Ve a Ajustes → Contratos y crea un acuerdo de servicios. Para los proveedores de entretenimiento, las cláusulas críticas incluyen:

Horarios de actuación — las horas de inicio y fin contratadas, con tarifas de horas extra si la recepción se extiende
Ventana de prueba de sonido — el tiempo que necesitas para el montaje y la prueba de sonido antes de que lleguen los invitados (normalmente 1-2 horas para un DJ, 2-3 horas para una banda)
Aportación de equipo — qué traes tú frente a qué proporciona el lugar (PA, micrófonos, escenario, atril para tareas de maestro de ceremonias)
Política de peticiones de canciones — ¿aceptas peticiones esa noche, o la lista de reproducción está definida de antemano?
Fuerza mayor — qué pasa si estás enfermo o no disponible (sustituto, política de reembolso)
Términos de cancelación — especialmente relevante dados los plazos involucrados en asegurar equipo y desplazamiento
Toques de queda de ruido — reconoce cualquier toque de queda que haya fijado el lugar, y que no eres responsable si el lugar impone una hora de fin más temprana que la contratada

Por qué: “la recepción se alargó y el DJ paró a la hora contratada” es una fuente común de conflicto. Fijar las tarifas de horas extra en el contrato antes de la boda significa que todos saben qué pasa si los discursos se alargan — el cliente opta por extender y paga la tarifa acordada, o la música termina a la hora contratada. Sin sorpresas, sin discusiones.

Paso 4 — Configura la facturación

Ve a Ajustes → Facturas y crea plantillas de factura.

Una estructura típica de factura de DJ o banda:

Depósito (25-50% al reservar)
Saldo — vence 2-4 semanas antes de la boda, o esa noche antes de empezar

Adjunta tu contrato a la factura de depósito usando Ajustes → Contratos. La pareja firma cuando paga el depósito — tus términos quedan confirmados antes de que se asegure la fecha.

Por qué: los depósitos de entretenimiento a menudo son no reembolsables una vez que has rechazado otras consultas para esa fecha. Tus términos de contrato deben firmarse antes de asumir ese compromiso.

Paso 5 — Añade tus requisitos de horario a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda, ve a Cronograma y añade tus elementos críticos:

Carga / inicio de montaje — la hora a la que necesitas llegar y empezar a montar
Ventana de prueba de sonido — cuándo necesitas que la sala esté despejada o lo suficientemente silenciosa para ajustar niveles
Prueba de sonido completada — cuándo habrás terminado y la sala está lista para los invitados
Inicio de música de ceremonia (si cubres la ceremonia)
Inicio/fin de entretenimiento en la hora de cóctel (si aplica)
Apertura de puertas de recepción
Primer baile — la pareja y su wedding planner probablemente añadirán esto; confirma que el horario coincide con el tuyo
Momentos clave de recepción — inicio/fin de discursos, corte de tarta, fin de formalidades
Apertura de pista de baile — cuándo abre la pista para baile general
Última canción — tu hora de fin contratada
Inicio de desmontaje / carga de salida

Configura tus elementos de carga, prueba de sonido y desmontaje con visibilidad proveedores. El lugar y el wedding planner necesitan verlos; la pareja no.

Por qué: la prueba de sonido es la mayor fuente de tensión el día del evento para los proveedores de entretenimiento. El lugar necesita tener listo el montaje del cóctel, el florista necesita acceso al espacio de recepción, y tú necesitas 90 minutos de silencio. Esas tres cosas no pueden solaparse. Un cronograma compartido hace visible el conflicto antes del día —y solucionable con un reajuste de dos minutos— en lugar de descubrirlo a las 15:00 cuando todos llegan a la vez.

Paso 6 — Añade notas de canciones y lista de reproducción por boda

Usa la sección Notas de cada espacio de trabajo de boda para el briefing musical específico de esa boda:

Canciones obligatorias (con la versión específica si importa)
Canciones o géneros a evitar
Canción del primer baile y cualquier versión específica
Canciones de baile padre-hija / padres
Canciones para el lanzamiento del ramo o el corte de tarta
Cualquier consideración cultural o religiosa
Notas de guion de maestro de ceremonias si haces los anuncios

Configura estas notas como Privadas para que solo las vea tu cuenta — la pareja no necesita ver tus notas de trabajo.

Por qué: cuando estás gestionando varias bodas, tener el briefing musical específico en el espacio de trabajo significa que no estás buscando en hilos de correo la mañana de la boda. Está en el espacio de trabajo junto a la hoja de ejecución, la dirección del lugar y tus elementos del cronograma.

Paso 7 — Configura tu disponibilidad

Ve a Ajustes → Disponibilidad y bloquea cada fecha reservada. La mayoría de los proveedores de entretenimiento trabajan una boda por fecha — si tienes varios actos en tu empresa que pueden trabajar simultáneamente, gestiónalo manualmente.

Por qué: las consultas para fechas reservadas cuestan tiempo a todos. Un calendario de disponibilidad público y preciso dirige las consultas hacia fechas que realmente puedes aceptar.

Paso 8 — Suscríbete a tu calendario

Ve a Ajustes → Calendario y copia la URL de tu feed de iCal. Suscríbete a ella en el calendario de tu teléfono.

Por qué: cada evento de calendario incluye la dirección del lugar y un enlace al espacio de trabajo. Navegar hacia un lugar en el que no has estado antes —especialmente para una carga tardía en una ubicación poco familiar— es más rápido cuando la dirección ya está en el calendario de tu teléfono.

Estás listo cuando:

Tu perfil tiene enlaces a mezclas de demostración o grabaciones en vivo
Tu formulario de consulta pregunta sobre horarios de actuación, lugar y alcance de cobertura
Tu plantilla de contrato incluye ventana de prueba de sonido, horarios de actuación, tarifas de horas extra y términos de cancelación
Las plantillas de factura tienen estructura de depósito/saldo con contrato adjunto
Stripe está conectado
Tu disponibilidad es precisa y está en Pública
Tu feed de iCal está suscrito

Qué hacer ahora mismo

Abre tu próximo espacio de trabajo de boda reservado y añade tu ventana de montaje, hora de prueba de sonido y horarios de actuación contratados al cronograma compartido. Luego revisa el cronograma en busca de conflictos con otros requisitos de montaje del lugar. Una comprobación de cinco minutos ahora evita una llamada a las 15:00 el día del evento.

Profundiza más

Formularios de consulta — crear cuestionarios específicos de música y preguntas de horario de actuación
Facturación, pagos y contratos — protecciones de horario de actuación y prueba de sonido en plantillas de contrato, términos de horas extra
Calendario y disponibilidad — feed de iCal con direcciones del lugar, configuración de disponibilidad
Hojas de ejecución y cronograma — cómo aparecen las ventanas de prueba de sonido, horarios de actuación y desmontaje en el horario compartido