Planificar tu boda

¿Qué partes de la boda puedes gestionar?

Tu espacio de trabajo tiene secciones diferenciadas para distintas partes de la planificación:

Cronograma — la hoja de ejecución minuto a minuto del día: qué pasa, dónde, quién es responsable y cuándo. Los proveedores y tu wedding planner aportan sus elementos; tú ves todo en un solo lugar.

Lista de tareas — una lista de tareas compartida para la boda. Los proveedores pueden añadir elementos para que los marques; tú puedes añadir los tuyos propios.

Proveedores — una lista de cada proveedor de tu boda: su rol, datos de contacto y usuario de Instagram.

Pagos — todas las facturas de tus proveedores en un solo lugar. Haz seguimiento de lo pendiente, lo pagado y lo que vence a continuación.

Notas — un área de escritura compartida con distintos niveles de visibilidad: notas que todos pueden ver, notas que solo ven los proveedores, y notas que solo puede ver la pareja.

Enlaces — un panel compartido de enlaces útiles: sitio web del lugar, opciones de alojamiento, información de aparcamiento, menús, o cualquier otra cosa que quieras tener a mano.

Documentos — archivos subidos por ti o por tus proveedores: contratos, PDFs, imágenes de inspiración, planos del lugar, folletos de ceremonia.

Créditos — después de la boda, una lista con formato de todo tu equipo de proveedores para publicaciones en redes sociales o blogs.

¿Se pueden personalizar los detalles de tu boda?

Sí. Desde tu espacio de trabajo puedes editar:

Fecha de la boda — o dejarla como fecha por confirmar si aún no la has cerrado
Ubicación de la ceremonia — nombre y dirección del lugar
Ubicación de la recepción — si es distinta de la ceremonia
Número de invitados
Tipo de ceremonia (civil, religiosa, al aire libre, etc.)
Horarios clave — inicio de preparativos, hora de ceremonia, inicio de recepción, hora de retratos

Estos detalles fluyen hacia el cronograma y la previsión meteorológica. Cuando tu celebrante o fotógrafo mira el cronograma, ven la misma fecha, hora y ubicación que has introducido.

Si tu wedding planner configuró el espacio de trabajo, es posible que ya haya rellenado la mayoría de estos datos. Puedes actualizar cualquier detalle desde la configuración del espacio de trabajo en cualquier momento.

¿Hay una lista de tareas para la boda?

Sí. La sección Lista de tareas de tu espacio de trabajo es una lista de tareas compartida. Tú y tus proveedores podéis añadir y marcar elementos.

Un uso típico: tu lugar añade “Confirmar número de comensales antes del [fecha]”, tu celebrante añade “Devolver el NOIM firmado”, y tú añades “Reservar el alojamiento de la noche de bodas”. Todo está en una sola lista en lugar de repartido entre distintos correos.

No hay ninguna guía de planificación automatizada que te diga qué hacer a continuación según los meses que te queden — la lista de tareas es una lista simple compartida, no un asistente de planificación. Si quieres una lista de planificación estructurada, añade tus propios elementos o pídele a tu wedding planner que la complete.

¿Te da un cronograma de planificación?

No. Wedding Computer no tiene una lista predefinida del tipo “12 meses antes: reserva el lugar, 9 meses antes: reserva al fotógrafo”. La lista de tareas está vacía hasta que tú o tus proveedores añadáis elementos.

Para una guía de planificación estructurada, usa un recurso de planificación de bodas de confianza y añade las tareas relevantes a tu lista de tareas manualmente. La lista de tareas es un buen lugar para hacerles seguimiento una vez que las tengas.

¿Se pueden añadir logísticas separadas de ceremonia, recepción y transporte?

Sí. El cronograma de la hoja de ejecución tiene categorías con nombre para las distintas partes del día: preparativos, ceremonia, retratos, recepción y otro. Cada elemento del cronograma pertenece a una categoría, así que puedes filtrar la vista solo a la ceremonia o solo a la recepción.

El transporte, las notas de alojamiento y la logística que no encaja claramente en las categorías del cronograma pueden ir en la sección compartida de Notas o en el panel de Enlaces (por ejemplo, un enlace al alojamiento, o un documento de Google compartido con horarios de transporte).

¿Se puede hacer seguimiento de lo que está reservado y lo que falta?

En parte. La sección Proveedores del espacio de trabajo muestra a cada proveedor que se ha añadido — una vez que un proveedor está en el espacio de trabajo, está “reservado” desde el punto de vista del espacio de trabajo. Si todavía estás decidiendo florista, ese puesto simplemente está ausente de la lista.

No hay una función estructurada de “todavía falta” — la lista de tareas es el mejor lugar para hacer seguimiento de reservas pendientes. Por ejemplo: “☐ Reservar florista”, “☐ Confirmar hora de entrega de la tarta”, “☐ Organizar el lugar de la cena de ensayo”.

¿Se pueden añadir notas sobre cada proveedor?

Sí. La sección compartida de Notas te permite escribir cualquier cosa relevante para la boda. Las notas pueden ser visibles para todos los miembros, solo para los proveedores, o solo para la pareja.

Para información específica de un proveedor —la entrada de reparto preferida de tu florista, notas de una visita al lugar—, escríbelas en las notas compartidas o exclusivas de la pareja. Los proveedores no tienen campos de notas individuales en el espacio de trabajo; la sección de notas es un área única compartida para toda la boda.

¿Podéis tener notas privadas solo para vosotros dos?

Sí. Establece la visibilidad de una nota como Pareja y solo será visible para los miembros con rol de pareja — no para los proveedores. Úsalo para cualquier cosa que no quieras que vean tus proveedores: conversaciones sobre presupuesto, dudas, cosas que seguir en privado.

¿Se puede usar en el móvil?

Sí. Wedding Computer es una aplicación web — funciona en cualquier navegador móvil. No hay app que instalar. Abre wedding.computer en Safari o Chrome en tu teléfono, inicia sesión, y tu espacio de trabajo está totalmente accesible.

El día de la boda en particular, el cronograma en modo en vivo está diseñado para usarse desde el móvil. El diseño se adapta a pantallas más pequeñas.

Ver también

El cronograma y el día de la boda — cómo funciona la hoja de ejecución para las parejas y qué puedes ver el día del evento
Tus proveedores — invitar proveedores y entender qué pueden acceder en tu espacio de trabajo