Hojas de ejecución y cronograma

La hoja de ejecución —también llamada cronograma— es un plan minuto a minuto del día de la boda. Cada proveedor de un espacio de trabajo aporta sus propios elementos, y juntos forman un único horario compartido visible para todo el equipo.

Accede a la hoja de ejecución desde cualquier espacio de trabajo de boda → Cronograma.

Añadir elementos al cronograma

Haz clic en Añadir elemento para crear una entrada nueva. Cada elemento tiene:

Hora — la hora de inicio, en la zona horaria local de la boda
Hora de fin o duración — opcional; la hora de fin del elemento se calcula o se define manualmente
Título — qué está pasando (obligatorio)
Descripción — detalle adicional, instrucciones o contexto
Ubicación — dónde ocurre esto
Asignado a — quién es responsable (un nombre, rol o categoría de proveedor)
Categoría — preparativos, ceremonia, retratos, recepción, u otro
Visibilidad — pareja (todos los miembros lo ven), solo proveedores, o privado (solo tú)

Eres dueño de los elementos que creas — puedes editarlos y eliminarlos. Los elementos de otros proveedores aparecen en el cronograma compartido, pero no puedes modificarlos.

Anclar elementos a eventos solares

En lugar de una hora fija de reloj, los elementos del cronograma se pueden anclar en relación a un evento solar: amanecer, atardecer u hora dorada. Esto es especialmente valioso para fotógrafos y celebrantes que programan en torno a la luz natural.

Al editar un elemento, elige Horario relativo y especifica:

Relativo a — amanecer, atardecer u hora dorada para la fecha y ubicación de la boda
Dirección — antes o después
Desplazamiento — cuántos minutos

Por ejemplo, configurar los retratos “15 minutos antes del atardecer” significa que la hora mostrada se ajusta automáticamente según el atardecer real para esa fecha y ubicación — sin recálculo manual cuando cambia la fecha de la boda.

Para añadir marcadores de amanecer, hora dorada y atardecer directamente al cronograma como elementos de referencia, usa el botón Añadir horarios solares en la barra de herramientas de la hoja de ejecución.

El tiempo

Una vez que una boda tiene fecha y ubicación, la página del cronograma muestra una previsión meteorológica en vivo para el día de la boda: temperatura por hora, condiciones, probabilidad de lluvia, viento, índice UV, y horarios precisos de amanecer/hora dorada/atardecer. La previsión se actualiza en tiempo real — no requiere configuración.

Modo en vivo el día de la boda

Cambia el cronograma a modo en vivo el día del evento para hacer seguimiento del progreso en tiempo real. El día mismo, abre el cronograma y toca Activar en vivo.

En modo en vivo:

Toca cualquiera de tus propios elementos para marcarlo como iniciado — se registra la hora actual contra el elemento
Los elementos que empezaron más tarde de su hora programada muestran un indicador de desfase — cuántos minutos de retraso llevaba ese elemento respecto al horario
Todos los proveedores y la pareja ven la misma vista en vivo simultáneamente

El proveedor gestor puede marcar cualquier elemento del cronograma como iniciado, no solo los suyos.

Para finalizar el modo en vivo cuando termina el día, toca Finalizar modo en vivo. Esto borra todas las horas de inicio registradas y devuelve el cronograma a su vista planificada. El cronograma en sí (el plan) se conserva para referencia futura.

Exportar la hoja de ejecución

PDF (impresión A4) — ve a Cronograma → Exportar → Imprimir hoja de ejecución (PDF). Genera un documento limpio y listo para imprimir del horario completo del día. Compártelo con proveedores que prefieran una copia impresa, o adjúntalo a correos.

Fondo de pantalla para móvil (PNG) — ve a Cronograma → Exportar → Guardar como fondo de pantalla (PNG). Genera una imagen en formato vertical del horario del día, dimensionada para la pantalla de bloqueo de un teléfono. Se incluye un eslogan generado por IA para la pareja en la parte superior.

Ambas exportaciones están disponibles tanto en el plan gratuito como en Pro.

Créditos de proveedores

Después de la boda, la sección Créditos del espacio de trabajo genera una lista con formato de todos los que trabajaron el día. Elige tu formato:

Menciones de Instagram — formato @usuario, listo para pegar en una descripción
Markdown — para entradas de blog o páginas web
HTML — para insertar directamente en una página web

Los créditos se generan a partir de la lista del equipo de proveedores. Se incluyen el rol y el usuario de Instagram de cada proveedor si los han añadido a su perfil. Ve a la boda → Créditos → elige tu formato y copia.

Ver también

Espacios de trabajo y colaboración — invitar proveedores y parejas, roles y permisos del espacio de trabajo
Calendario y disponibilidad — cómo fluyen los eventos de la hoja de ejecución hacia tu feed de iCal y la sincronización CalDAV
Guía para wedding planners y lugares — gestionar solicitudes de cambio de proveedores y controlar el cronograma como proveedor gestor