Ablaufpläne & Zeitplan

Der Ablaufplan – auch Zeitplan genannt – ist ein minutengenauer Plan für den Hochzeitstag. Jeder Anbieter eines Arbeitsbereichs trägt eigene Punkte bei, und zusammen ergeben sie einen gemeinsamen Zeitplan, der für das gesamte Team sichtbar ist.

Sie erreichen den Ablaufplan über jeden Hochzeits-Arbeitsbereich → Zeitplan.

Punkte zum Zeitplan hinzufügen

Klicken Sie auf Punkt hinzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Jeder Punkt hat:

Uhrzeit – die Startzeit, in der lokalen Zeitzone der Hochzeit
Endzeit oder Dauer – optional; die Endzeit des Punkts wird berechnet oder manuell festgelegt
Titel – was passiert (Pflichtfeld)
Beschreibung – zusätzliche Details, Anweisungen oder Kontext
Ort – wo das stattfindet
Zugewiesen an – wer verantwortlich ist (ein Name, eine Rolle oder eine Anbieterkategorie)
Kategorie – Vorbereitung, Zeremonie, Porträts, Empfang oder Sonstiges
Sichtbarkeit – Paar (alle Mitglieder sehen ihn), nur Anbieter oder privat (nur Sie)

Punkte, die Sie erstellen, gehören Ihnen – Sie können sie bearbeiten und löschen. Punkte anderer Anbieter erscheinen im gemeinsamen Zeitplan, aber Sie können sie nicht ändern.

Punkte an Sonnenereignissen verankern

Statt einer festen Uhrzeit können Zeitplanpunkte relativ zu einem Sonnenereignis verankert werden: Sonnenaufgang, Sonnenuntergang oder goldene Stunde. Das ist besonders wertvoll für Fotograf:innen und Trauredner:innen, die rund um natürliches Licht planen.

Wählen Sie beim Bearbeiten eines Punkts Relative Zeit und geben Sie an:

Relativ zu – Sonnenaufgang, Sonnenuntergang oder goldene Stunde für Datum und Ort der Hochzeit
Richtung – davor oder danach
Versatz – wie viele Minuten

Stellen Sie beispielsweise Porträts auf „15 Minuten vor Sonnenuntergang“, passt sich die angezeigte Uhrzeit automatisch an den tatsächlichen Sonnenuntergang für dieses Datum und diesen Ort an – keine manuelle Neuberechnung, wenn sich das Hochzeitsdatum ändert.

Um Sonnenaufgang, goldene Stunde und Sonnenuntergang direkt als Referenzpunkte zum Zeitplan hinzuzufügen, nutzen Sie die Schaltfläche Sonnenzeiten hinzufügen in der Symbolleiste des Ablaufplans.

Wetter

Sobald eine Hochzeit Datum und Ort hat, zeigt die Zeitplan-Seite eine Live-Wettervorhersage für den Hochzeitstag: stündliche Temperatur, Bedingungen, Regenwahrscheinlichkeit, Wind, UV-Index und genaue Zeiten für Sonnenaufgang/goldene Stunde/Sonnenuntergang. Die Vorhersage aktualisiert sich in Echtzeit – keine Einrichtung nötig.

Live-Modus am Hochzeitstag

Schalten Sie den Zeitplan am Tag selbst in den Live-Modus, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Öffnen Sie am Tag selbst den Zeitplan und tippen Sie auf Live gehen.

Im Live-Modus:

Tippen Sie auf einen Ihrer eigenen Punkte, um ihn als begonnen zu markieren – die aktuelle Uhrzeit wird beim Punkt erfasst
Punkte, die später als geplant begonnen haben, zeigen einen Verzögerungs-Hinweis – wie viele Minuten dieser Punkt hinter dem Zeitplan lag
Alle Anbieter und das Paar sehen gleichzeitig dieselbe Live-Ansicht

Der verwaltende Anbieter kann jeden Punkt im Zeitplan als begonnen markieren, nicht nur die eigenen.

Ist der Tag vorbei, tippen Sie auf Live-Modus beenden. Das löscht alle erfassten Startzeiten und bringt den Zeitplan zurück in die geplante Ansicht. Der Zeitplan selbst (der Plan) bleibt für künftige Referenz erhalten.

Den Ablaufplan exportieren

PDF (A4-Ausdruck) – gehen Sie zu Zeitplan → Export → Ablaufplan drucken (PDF). Erzeugt ein übersichtliches, druckfertiges Dokument des gesamten Tagesplans. Teilen Sie es mit Anbietern, die eine gedruckte Kopie bevorzugen, oder hängen Sie es an E-Mails an.

Handy-Hintergrundbild (PNG) – gehen Sie zu Zeitplan → Export → Als Hintergrundbild speichern (PNG). Erzeugt ein Bild des Tagesplans im Hochformat, passend für den Sperrbildschirm eines Telefons. Ein KI-generierter Slogan für das Paar wird oben eingefügt.

Beide Exporte sind sowohl im kostenlosen als auch im Pro-Plan verfügbar.

Anbieter-Credits

Nach der Hochzeit erzeugt der Bereich Credits des Arbeitsbereichs eine formatierte Liste aller, die am Tag mitgewirkt haben. Wählen Sie Ihr Format:

Instagram-Erwähnungen – Format @handle, bereit zum Einfügen in eine Bildunterschrift
Markdown – für Blogbeiträge oder Website-Seiten
HTML – zum direkten Einbetten auf einer Webseite

Die Credits basieren auf der Liste des Anbieterteams. Rolle und Instagram-Handle jedes Anbieters werden einbezogen, sofern sie in seinem Profil hinterlegt sind. Gehen Sie zur Hochzeit → Credits → wählen Sie Ihr Format und kopieren Sie es.

Siehe auch

Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – Anbieter und Paare einladen, Rollen und Berechtigungen im Arbeitsbereich
Kalender & Verfügbarkeit – wie Ablaufplan-Termine in Ihren iCal-Feed und die CalDAV-Synchronisierung einfließen
Planer & Location-Leitfaden – Änderungswünsche von Anbietern verwalten und den Zeitplan als verwaltender Anbieter steuern