Erste Schritte als Paar

Wedding Computer ist für Paare dauerhaft kostenlos. Sie legen kein Geschäftskonto an – Sie treten einem Arbeitsbereich bei, den Ihre Anbieter aufbauen und mit Ihnen teilen, oder Sie legen einen eigenen an und laden sie ein.

Schritt 1 — Konto anlegen

Gehen Sie zu wedding.computer und klicken Sie auf Registrieren. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und Sie erhalten einen Magic-Link – klicken Sie darauf, und Sie sind drin. Kein Passwort, keine zu installierende App.

Warum: Ihr Konto ist Ihr Zugang zum Arbeitsbereich. Es kostet nichts und dauert etwa 30 Sekunden.

Hat Ihnen ein Anbieter bereits eine Einladung per E-Mail geschickt, klicken Sie stattdessen auf den Link in dieser E-Mail. Er führt Sie direkt in den Arbeitsbereich, den er für Ihre Hochzeit angelegt hat.

Schritt 2 — Hochzeitsangaben hinzufügen

Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs und füllen Sie aus:

Hochzeitsdatum – oder lassen Sie es als „Datum noch zu bestätigen“, falls Sie es noch nicht festgelegt haben
Zeremonienort – Name und Adresse der Location
Empfangsort – falls ein anderer Ort
Gästezahl – eine Schätzung reicht
Zeremonienart – standesamtlich, religiös, im Freien, Elopement usw.
Wichtige Uhrzeiten – Beginn der Zeremonie, Beginn des Empfangs, Vorbereitungszeit

Warum: Diese Angaben fließen in den Ablaufplan ein, den Ihre Anbieter erstellen. Schaut Ihr/e Trauredner:in auf den Zeitplan, sieht er bzw. sie Ihre Zeremoniezeit. Schaut Ihr/e Fotograf:in auf die Location, sieht er bzw. sie Ihren Ort. Das frühzeitig korrekt zu machen, bedeutet, dass Ihr gesamtes Anbieterteam von Tag eins an mit genauen Informationen arbeitet.

Schritt 3 — Ihren Partner oder Ihre Partnerin einladen (falls beide Zugriff möchten)

Möchten Sie beide den Arbeitsbereich sehen, bitten Sie Ihren Anbieter, auch die E-Mail-Adresse Ihres Partners bzw. Ihrer Partnerin einzuladen – oder gehen Sie im Arbeitsbereich zu Personen hinzufügen und fügen Sie sie selbst hinzu.

Warum: Manche Paare ziehen es vor, dass eine Person alles verwaltet; andere möchten, dass beide Partner Rechnungen sehen, Verträge unterschreiben und den Ablaufplan prüfen können. Beide Ansätze funktionieren. Hat nur eine:r von Ihnen ein Konto, kann die andere Person trotzdem jederzeit einen PDF-Export des Ablaufplans ansehen.

Schritt 4 — Ihre Anbieter einladen

Gehen Sie für jeden gebuchten Anbieter zu Personen hinzufügen → Anbieter hinzufügen und geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Er erhält eine Einladung, Ihrem Arbeitsbereich beizutreten.

Arbeiten Sie Ihre Anbieterliste durch:

Trauredner:in
Fotograf:in
Videograf:in
Florist:in
Hair & Make-up
DJ oder Band
Location (falls sie den Arbeitsbereich nicht selbst eingerichtet hat)
Caterer
Alle weiteren am Tag beteiligten Lieferant:innen

Warum: Anbieter, die dem Arbeitsbereich beitreten, können eigene Ablaufplanpunkte hinzufügen, die Zeiten der jeweils anderen sehen (sofern die Sichtbarkeit es erlaubt), Dokumente hochladen und zum gemeinsamen Zeitplan beitragen. Je mehr Anbieter im Arbeitsbereich sind, desto weniger Koordination findet über verstreute E-Mail-Verläufe statt.

Anbieter, die nicht beitreten, können trotzdem mit ihren Kontaktdaten in Ihrem Notizbereich gespeichert werden – siehe Was zu tun ist, wenn ein Anbieter nicht beitreten möchte.

Schritt 5 — Bereits vorhandene Dokumente hochladen

Gehen Sie zu Dokumente und laden Sie alle Dateien hoch, die Sie bereits erhalten haben:

Verträge und Buchungsbestätigungen von Anbietern
Angebote oder Vorschläge
Lagepläne der Location
Inspirationsbilder oder Stilreferenzen

Warum: Alles an einem Ort bedeutet, dass Sie drei Monate später nicht in Ihrer E-Mail nach „dem Vertrag vom Fotografen“ suchen müssen. Anbieter sehen ebenfalls, was Sie hochgeladen haben (es ist eine gemeinsame Bibliothek), was bei der Planung als Stilreferenz nützlich sein kann.

Schritt 6 — Ihre Checkliste prüfen

Der Bereich Checkliste ist eine gemeinsame Aufgabenliste. Ihre Anbieter fügen eventuell Punkte zu ihrer Dienstleistung hinzu; Sie können eigene hinzufügen.

Fügen Sie alle offenen Aufgaben hinzu, die Sie kennen – noch zu bestätigende Buchungen, noch zu treffende Entscheidungen, noch nicht bezahlte Anzahlungen. Die Checkliste ist ein lebendiges gemeinsames Dokument, keine Planungsvorlage – sie enthält also nur, was Sie hineinschreiben.

Warum: Eine einfache Liste offener Punkte ist oft beruhigender als ein kompliziertes Planungssystem. Sehen Sie, was noch zu tun ist, müssen Sie es nicht im Kopf behalten.

Sie sind bereit, wenn:

Ihre Hochzeitsangaben ausgefüllt sind (Datum, Ort, Zeremoniezeit)
Sie und Ihr Partner bzw. Ihre Partnerin beide Zugriff haben (falls gewünscht)
mindestens Ihre Planerin, Ihr/e Trauredner:in und Ihr/e Fotograf:in eingeladen sind
wichtige Dokumente hochgeladen sind
Ihre Checkliste die Dinge enthält, die Sie noch verfolgen

Von hier an besteht Ihre Aufgabe größtenteils darin, zu prüfen, was Anbieter zum Zeitplan hinzufügen, Rechnungen über den Arbeitsbereich zu bezahlen und mit näherrückendem Tag regelmäßig nachzusehen.

Was Sie jetzt tun sollten

Hat Ihre Planerin oder Ihre Location den Arbeitsbereich für Sie eingerichtet: öffnen Sie ihn, prüfen Sie, ob die Hochzeitsangaben korrekt sind, und laden Sie alle Anbieter ein, die noch nicht im Arbeitsbereich sind.

Beginnen Sie von Grund auf: füllen Sie Ihre Hochzeitsangaben aus, arbeiten Sie dann Ihre Anbieterliste durch und versenden Sie Einladungen.

Der Leitfaden für Paare behandelt alles Weitere, dem Sie von hier aus begegnen werden – Rechnungen bezahlen, Verträge unterschreiben, der Zeitplan für den Hochzeitstag und was passiert, wenn Sie einen Anbieter entfernen müssen.