Erste Schritte als Hochzeitsflorist:in

Floristik hat einen Arbeitsablauf, der sich von dem der meisten anderen Hochzeitsanbieter unterscheidet. Ihre Lieferung und Ihr Aufbau finden früh statt – oft bevor der erste Gast eintrifft –, und Ihre Zeitplanpunkte beeinflussen die Logistik jedes anderen Anbieters. Ihr Brautstrauß muss am Vorbereitungsort sein, bevor die Fotografie eintrifft; Ihr Zeremonienschmuck muss stehen, bevor die Gäste es tun. Diese Zeitanforderungen in den gemeinsamen Ablaufplan zu bringen, bedeutet, dass Planung und Location genau wissen, was Sie brauchen, ohne wiederholte Telefonate.

Schritt 1 — Profil vervollständigen

Gehen Sie zu Einstellungen → Profil und füllen Sie aus:

Unternehmensname – der Name Ihres Floristik-Unternehmens
Kategorie – wählen Sie Florist:in
Ort – Ihre Basisstadt oder Ihr Studio-Standort
Beschreibung, Website, Instagram – Ihr Portfolio und Ihre Ästhetik sind in der Floristik alles; verlinken Sie sie direkt

Warum: Fügt eine Planung Sie zu einem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzu, sehen andere Anbieter Ihr Profil. Ihr Instagram-Feed ist oft der schnellste Weg für ein Paar oder eine Planung, Ihren Stil zu verstehen, wenn sie überlegen, Sie zu empfehlen.

Schritt 2 — Ein Floristik-Anfrageformular erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Anfrageformular und passen Sie die Fragen an. Für Florist:innen sind nützliche Fragen:

Hochzeitsdatum
Zeremonienort (Name und Adresse der Location – das bestimmt Ihr Lieferfenster und ob Sie einen Lastenaufzug brauchen)
Empfangsort (falls abweichend von der Zeremonie – und ob Blumen zwischen den Räumen bewegt werden müssen)
Geschätzte Gästezahl (relevant für die Menge der Tischgestecke)
Welche Gestecke gewünscht sind: Brautstrauß, Brautjungfernsträuße, Anstecker, Zeremonienbogen, Mittelgang, Tischgestecke beim Empfang, Tortenblumen, Sonstiges
Stilvorlieben: strukturiert/locker, Garten/romantisch/wild, bestimmte Blumenvorlieben oder strikte Ausschlüsse (manche Kund:innen sind allergisch gegen Lilien)
Farbpalette
Budgetrahmen oder ungefähre Ausgaben
Wie sie auf Sie aufmerksam geworden sind

Warum: Floristik-Angebote brauchen viele Informationen, um präzise zu sein. Ein Anfrageformular, das Angaben zu Gesteck-Arten, Stil und Mengen erfasst, bedeutet, dass Ihre erste Antwort an ein Paar ein informiertes Gespräch sein kann statt einer langen Liste von Rückfragen.

Schritt 3 — Angebotsbasierte Rechnungsstellung einrichten

Floristik wird fast immer individuell angeboten statt zu Festpreisen paketiert. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungen und erstellen Sie eine Rechnungsvorlage, die Sie pro Hochzeit anpassen können.

Eine typische Floristik-Rechnungsstruktur:

Angebotssumme – aufgeschlüsselt nach Gesteck-Art
Anzahlung (20–50 %, je nach Ihrer Regelung) bei Buchung
Restbetrag – fällig 4–6 Wochen vor der Hochzeit, wenn die Bestellung bestätigt wird und Blumen beschafft werden müssen

Hängen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen an die Anzahlungsrechnung an, einschließlich Ihrer Stornierungsregelung, Ersatzregelung (wenn eine bestimmte Blume saisonal nicht verfügbar ist) und was bei einer Terminänderung passiert.

Warum: Blumenbestellungen bedeuten Wareneinkauf – oft werden Stiele Wochen im Voraus bestellt. Ihre Stornierungsbedingungen müssen Ihr Kostenrisiko widerspiegeln, und das Paar muss verstehen, dass unterschrieben und angezahlt bedeutet, dass die Bestellung verbindlich ist.

Schritt 4 — Stripe für Zahlungen verbinden

Gehen Sie zu Einstellungen → Zahlungen → Stripe verbinden und schließen Sie das Stripe-Onboarding ab.

Warum: Anzahlung und Restbetrag werden oft Monate auseinander bezahlt. Online-Zahlung bedeutet, dass keiner von Ihnen Banküberweisungen und Zahlungsbestätigungen separat per E-Mail nachverfolgen muss. Der Rechnungsverlauf in Wedding Computer zeigt genau, was bezahlt wurde und was noch offen ist.

Schritt 5 — Liefer- und Aufbauzeiten zum Ablaufplan hinzufügen

Treten Sie einem Hochzeits-Arbeitsbereich bei, gehen Sie zu Zeitplan und fügen Sie Ihre Punkte hinzu. Für einen typischen Floristik-Tag:

Lieferung an den Vorbereitungsort (falls Sträuße zuerst dorthin gehen) – mit Adresse und Zeitfenster
Beginn Zeremonien-Aufbau – wann Sie Zugang zum Zeremonienraum brauchen. Das muss mit dem Aufbauplan der Location abgestimmt sein
Zeremonien-Aufbau abgeschlossen – wann Sie fertig sind und den Raum geräumt haben
Blumentransfer von Zeremonie zu Empfang (falls Blumen umziehen) – das Zeitfenster, in dem Sie oder Ihr Team Tischgestecke oder Arrangements verschieben
Empfangs-Aufbau abgeschlossen
Abholung / Abbau (falls Sie Leihartikel wie Vasen und Ständer nach dem Empfang abholen)

Stellen Sie diese auf die Sichtbarkeit Anbieter, damit Planung, Location und Fotografie Ihren Zeitplan sehen können.

Warum: Florist:innen haben eine komplexe Logistik mit mehreren Orten zu bestimmten Zeiten. Die Fotografie muss wissen, dass die Sträuße um 10 Uhr geliefert werden, um Detailaufnahmen zu machen, bevor sich die Braut anzieht. Die Location muss Ihr Aufbaufenster kennen, damit sie den Zeremonienraum nicht verschließt. Das einmal im gemeinsamen Ablaufplan zu veröffentlichen, bedeutet, dass Sie nicht Planung, Location und Fotografie separat per E-Mail informieren müssen.

Schritt 6 — Bestellnotizen pro Hochzeit festhalten

Der Bereich Notizen jedes Hochzeits-Arbeitsbereichs ist Ihr Arbeitsdokument für die konkreten Gestecke dieser Hochzeit. Nutzen Sie ihn, um festzuhalten:

Detaillierte Bestellung: jedes Gesteck, Stielanzahl, Sorten
Farb- und Stilreferenzen
Ersatznotizen (falls eine Kundschaft bestimmte Vorlieben oder Ausschlüsse hat)
Lieferkontakt bei der Location
Liste der Leihartikel (was danach abgeholt werden muss)

Markieren Sie diese Notizen als Privat, damit nur Sie sie sehen – das Paar und andere Anbieter brauchen Ihre Bestelldetails nicht.

Warum: Verwalten Sie mehrere Hochzeiten gleichzeitig, bedeutet das konkrete Bestellnotizen im Arbeitsbereich zu haben, dass Sie nicht in E-Mails oder einer separaten Tabelle suchen müssen, wenn die Blumenbestellung eintrifft und Sie Sorten bestätigen müssen.

Schritt 7 — Verfügbarkeit festlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Verfügbarkeit und blockieren Sie jeden gebuchten Termin. Beachten Sie, dass Florist:innen oft eine Hochzeit pro Wochenendtag machen, aber mehrere Buchungen annehmen können, wenn sie ein Team haben – verwalten Sie das manuell, indem Sie Termine nach Bedarf blockieren.

Warum: Ein genauer Verfügbarkeitskalender bedeutet, dass Paare vor der Anfrage prüfen. Ein bereits ausgebuchter Termin sollte keine Anfragen mehr erhalten.

Schritt 8 — Ihren Kalender abonnieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender und kopieren Sie Ihre iCal-Feed-URL. Abonnieren Sie sie in Ihrem Telefonkalender.

Warum: Floristik-Tage beginnen oft schon um 4–5 Uhr morgens für die Fahrt zum Blumenmarkt. Jeder Kalendertermin enthält die Adresse der Location für Ihre Lieferfahrt – kein Adressensuchen am Morgen der Hochzeit.

Sie sind bereit, wenn:

Ihr Profil zu Ihrem Instagram-Portfolio verlinkt
Ihr Anfrageformular nach Gesteck-Arten, Stil, Mengen und Farbpalette fragt
Rechnungsvorlagen angebotsbasiert sind mit Anzahlungs-/Restbetrag-Struktur
Stornierungs- und Ersatzbedingungen in Ihrer Vertragsvorlage stehen
Stripe verbunden ist
Ihre Verfügbarkeit korrekt und öffentlich ist
Ihr iCal-Feed abonniert ist

Was Sie jetzt tun sollten

Öffnen Sie Ihren nächsten gebuchten Hochzeits-Arbeitsbereich und fügen Sie Ihre Liefer- und Aufbaufenster zum gemeinsamen Zeitplan hinzu. Kontaktieren Sie dann die Location, um Ihr Zugangsfenster zu bestätigen – Florist:innen sind oft die ersten Anbieter vor Ort an einem Hochzeitsmorgen, und ein verschlossener Zeremonienraum um 7 Uhr ist ein schlechter Start in den Tag.

Mehr erfahren

Anfrageformulare – Fragebögen zu Gestecken und Stil erstellen, auf Ihrer Website einbetten
Rechnungen, Zahlungen & Verträge – angebotsbasierte Rechnungsstellung, Ersatzbedingungen und Stornierungsregelung in Verträgen
Kalender & Verfügbarkeit – iCal-Feed mit Adressen der Location für Lieferfahrten, Verfügbarkeitseinstellungen
Ablaufpläne & Zeitplan – wie Lieferfenster, Aufbaupunkte und Abbau im gemeinsamen Zeitplan erscheinen