Dokumente & Dateien
Dateien hochladen
Abschnitt betitelt „Dateien hochladen“Jede:r im Arbeitsbereich kann Dateien in die gemeinsame Dokumentenbibliothek hochladen – Sie, Ihr Partner oder Ihre Partnerin und Ihre Anbieter. Zum Hochladen gehen Sie in Ihrem Arbeitsbereich zu Dokumente → Hochladen.
Häufige Dateien, die Paare hochladen:
- Von Anbietern erhaltene Verträge
- Angebote oder Vorschläge
- Inspirationsbilder (Moodboards, Stilreferenzen)
- Zeremonietexte oder Ablaufdokumente
- Lagepläne der Location
- Menüoptionen vom Caterer
- Buchungsbestätigungen für Unterkünfte
Häufige Dateien, die Anbieter hochladen:
- Ihre eigenen Dienstleistungsverträge (an Rechnungen angehängt, aber auch direkt hochladbar)
- Styleguides oder Vorbereitungsdokumente
- Musikempfehlungen für die Zeremonie
- Styling-Ablaufpläne oder Notizen zum Raumaufbau
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Abschnitt betitelt „Welche Dateitypen werden unterstützt?“Jeder Dateityp kann hochgeladen werden – PDFs, Bilder (JPEG, PNG, HEIC, WebP), Word-Dokumente, Tabellen, Videos und alles andere. Es gibt eine Dateigrößenbegrenzung pro Upload; sehr große Videodateien müssen stattdessen eventuell über einen Link geteilt werden (fügen Sie den Link der Pinnwand Links im Arbeitsbereich hinzu).
Können Sie Dateien nach Kategorie organisieren?
Abschnitt betitelt „Können Sie Dateien nach Kategorie organisieren?“Dateien werden im Ordner Ihres Hochzeits-Arbeitsbereichs gespeichert, nicht in Unterkategorien. Es gibt kein Ordnersystem innerhalb der Dokumentenbibliothek – Dateien werden chronologisch nach Upload-Datum aufgelistet. Nutzen Sie aussagekräftige Dateinamen, damit sie sich leicht identifizieren lassen.
Wer kann hochgeladene Dateien sehen?
Abschnitt betitelt „Wer kann hochgeladene Dateien sehen?“Alle Dateien in der Dokumentenbibliothek sind für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs sichtbar – Anbieter, das Paar und alle eingeladenen Gäste. Es gibt keine Sichtbarkeitskontrolle pro Datei.
Möchten Sie etwas hochladen, das nur zwischen Ihnen und Ihrem Partner oder Ihrer Partnerin bleiben soll – etwa Budgetdokumente oder persönliche Notizen –, legen Sie es stattdessen in eine nur für das Paar sichtbare Notiz (als Text oder Link zu einer externen Datei), statt es in die gemeinsame Dokumentenbibliothek hochzuladen.
Können Sie Dateien später herunterladen?
Abschnitt betitelt „Können Sie Dateien später herunterladen?“Ja. Klicken Sie auf eine beliebige Datei in der Dokumentenbibliothek, um sie anzusehen oder herunterzuladen. Dateien sind so lange zugänglich, wie der Arbeitsbereich existiert.
Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Sie Wedding Computer nicht mehr nutzen?
Abschnitt betitelt „Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Sie Wedding Computer nicht mehr nutzen?“In den Arbeitsbereich hochgeladene Dateien gehören zum Arbeitsbereich. Wird der Arbeitsbereich gelöscht (vom Anbieter, der ihn angelegt hat), werden die Dateien mit ihm gelöscht. Möchten Sie sicherstellen, dass Sie Kopien haben, laden Sie alles Wichtige aus der Dokumentenbibliothek herunter, bevor der Arbeitsbereich geschlossen wird.
Sie können den Ablaufplan jederzeit als PDF exportieren (Zeitplan → Export → Ablaufplan drucken (PDF)). Andere Dokumente laden Sie einzeln aus der Dokumentenbibliothek herunter.
Können Anbieter die von Ihnen unterschriebenen Verträge sehen?
Abschnitt betitelt „Können Anbieter die von Ihnen unterschriebenen Verträge sehen?“Über Wedding Computer unterschriebene Dienstleistungsverträge sind für den jeweiligen Anbieter sichtbar. Das unterschriebene PDF wird bei der Rechnung gespeichert und ist sowohl für Sie als auch für den Anbieter zugänglich, der es gesendet hat. Andere Anbieter der Hochzeit können die Vertragsdokumente der jeweils anderen nicht sehen.
Für NOIMs und Trauredner-Dokumente mit gemeinsamer Unterschrift lesen Sie im Leitfaden für Trauredner nach, wie dieser Ablauf funktioniert.