Ist Wedding Computer das Richtige für mich?
Was Wedding Computer ist
Abschnitt betitelt „Was Wedding Computer ist“Wedding Computer ist ein CRM, eine Planungsplattform und ein Anbieterverzeichnis in einem – speziell für die Hochzeitsbranche gebaut.
Als CRM verfolgt es jeden Lead durch eine achtstufige Pipeline: neue Anfrage → kontaktiert → Besprechung → Angebot → gebucht → abgeschlossen → verloren → archiviert. Sie erfassen Leads über ein einbettbares Anfrageformular, importieren aus bestehenden Tools oder spielen sie per API ein. Jeder Kontakt hat einen vollständigen Aktivitätsverlauf, E-Mail-Verlauf, Rechnungen und private Notizen.
Als Planungsplattform wird jeder gebuchte Kontakt zu einem gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereich – einer Umgebung zur Zusammenarbeit mit Live-Ablaufplan, Wettervorhersage, Anbieterteam, Checkliste, Notizen, gemeinsamen Links und hochgeladenen Dateien. Das Paar erhält einen kostenlosen Zugang, um seinen Zeitplan zu sehen und Rechnungen zu bezahlen. Weitere Anbieter können eingeladen werden, zum selben gemeinsamen Ablaufplan beizutragen.
Als Verzeichnis können sich Anbieter für das öffentliche Wedding-Institute-Verzeichnis (wedding.institute) entscheiden, in dem Paare nach Kategorie und Ort durchsuchen können. Das Verzeichnis ist vom CRM getrennt – ein Eintrag ist optional.
Der entscheidende Unterschied zu Einzelzweck-Tools: Dieselbe Plattform begleitet einen Lead von der ersten Anfrage über den Hochzeitstag bis zu den abschließenden Anbieter-Credits, ohne App-Wechsel oder Datenexport.
Für wen es gebaut ist
Abschnitt betitelt „Für wen es gebaut ist“Wedding Computer unterstützt jede Anbieterkategorie der Hochzeitsbranche:
| Kategorie | Anmerkungen |
|---|---|
| Trauredner:in / Officiant | NOIM-PDF-Erstellung, gemeinsame Dokumentenunterschrift |
| Fotograf:in / Videograf:in | Golden-Hour- und Sonnenzeit-Anker im Ablaufplan |
| Planer:in | Rolle des verwaltenden Anbieters – kontrolliert und genehmigt Zeitplanänderungen |
| Location | Rolle des verwaltenden Anbieters, Zahlungsstelle für Abrechnung mehrerer Anbieter |
| Florist:in, Stylist:in, Caterer | Vollständiges CRM + Teilnahme am Ablaufplan |
| DJ, Band | Zeitplanpunkte, iCal-Feed mit Einsatzzeiten |
| Hair, Make-up, Torte, Papeterie | Anfrageformular, Rechnungsstellung, CRM-Pipeline |
| Sonstiges | Benutzerdefinierter Anbietertyp über die Kategorie „Sonstiges“ |
Jede Anbieterkategorie erhält dieselben CRM-, Rechnungs-, Ablaufplan- und Kalenderfunktionen. Einige haben Extras: Trauredner:innen erhalten gemeinsame PDF-Unterschrift; Planer:innen und Locations können eine verwaltende Rolle übernehmen, die die Freigabe des Zeitplans steuert.
Wie es in Ihren Arbeitsablauf passt
Abschnitt betitelt „Wie es in Ihren Arbeitsablauf passt“Einzelanbieter ohne Bedarf an Zusammenarbeit. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM. Sie verwalten Leads, senden Rechnungen, erstellen Ablaufpläne und behalten Ihren Kalender im Blick – ohne jemanden einzuladen. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen; sie sind nicht erforderlich.
Anbieter, die das Paar einbeziehen möchten. Laden Sie das Paar von jedem Hochzeits-Arbeitsbereich aus per E-Mail ein. Es erhält einen kostenlosen Zugang und kann den gemeinsamen Zeitplan sehen, Rechnungen bezahlen, Verträge unterschreiben und das Anbieterteam einsehen. Ihre privaten Notizen und CRM-Details behalten Sie für sich.
Planung oder Location, die mehrere Anbieter koordiniert. Legen Sie den Arbeitsbereich an, weisen Sie sich selbst als verwaltenden Anbieter zu, und laden Sie dann jeden Anbieter der Hochzeit ein. Jeder Anbieter trägt seine eigenen Ablaufplanpunkte bei; Sie genehmigen Zeitänderungen, bevor sie wirksam werden. Das Ergebnis ist ein gemeinsamer Zeitplan statt fünf separater PDFs.
Anbieter, der zur Hochzeit einer anderen Person eingeladen wird. Sie müssen nichts bezahlen und brauchen kein Pro. Lädt Sie ein anderer Anbieter zu einer von ihm angelegten Hochzeit ein, treten Sie als Mitglied bei, fügen Ihre Zeitplanpunkte hinzu und greifen auf den gemeinsamen Zeitplan zu. Diese Hochzeit zählt nicht gegen Ihre Obergrenze für aktive Hochzeiten.
Wie es sich mit anderen Tools vergleicht
Abschnitt betitelt „Wie es sich mit anderen Tools vergleicht“| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Tabelle | |
|---|---|---|---|---|---|
| CRM-Pipeline | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manuell |
| Rechnungsstellung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Gemeinsamer Anbieter-Arbeitsbereich | ✓ | — | — | — | — |
| Zusammenarbeit mit dem Paar | ✓ | Nur Kundenportal | Nur Kundenportal | Nur Kundenportal | — |
| Ablaufplan (Live-Modus) | ✓ | — | — | — | — |
| Klartext-/Markdown-Daten | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Obsidian-Synchronisierung | ✓ Pro | — | — | — | — |
| KI-Assistenten-Integration (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Import aus Konkurrenz-Tools | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Transaktionsgebühr | Keine | Keine | Keine | % der Zahlungen | — |
| Kostenloser Plan (keine Testphase) | ✓ (Obergrenze für aktive Hochzeiten) | — | — | — | ✓ |
Die bedeutsamsten Unterschiede: Ihre Daten werden als reine Markdown-Dateien gespeichert, die Sie auch ohne Wedding Computer lesen können; der Hochzeits-Arbeitsbereich ist wirklich gemeinsam genutzt (Anbieter, Paar und alle) statt ein angeflanschtes Kundenportal; und es gibt keine Transaktionsgebühr pro Zahlung.
Häufig gestellte Fragen
Abschnitt betitelt „Häufig gestellte Fragen“Ist Wedding Computer ein CRM, ein Planungstool, ein Verzeichnis oder alles drei?
Abschnitt betitelt „Ist Wedding Computer ein CRM, ein Planungstool, ein Verzeichnis oder alles drei?“Alles drei. Das CRM verwaltet Leads und Pipeline; die Planungsplattform bietet gemeinsame Hochzeits-Arbeitsbereiche mit Ablaufplänen und Zusammenarbeit; das Verzeichnis (wedding.institute) lässt Paare Anbieter finden. Sie sind integriert – ein Lead im CRM wird bei Buchung zu einem Arbeitsbereich, und Ihr Verzeichnisprofil verlinkt zu Ihrer Live-Verfügbarkeit.
Ist das hauptsächlich für Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen, Locations oder für jeden Hochzeitsanbieter gebaut?
Abschnitt betitelt „Ist das hauptsächlich für Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen, Locations oder für jeden Hochzeitsanbieter gebaut?“Für jeden Hochzeitsanbieter. Siehe die Kategorientabelle oben. Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen und Locations haben einige zusätzliche, auf ihre Rolle zugeschnittene Funktionen, aber das Kern-CRM, Rechnungsstellung, Kalender und Ablaufplan funktionieren für jede Kategorie auf dieselbe Weise.
Welcher Anbietertyp profitiert davon zuerst am meisten?
Abschnitt betitelt „Welcher Anbietertyp profitiert davon zuerst am meisten?“Einzelanbieter, die ihre eigene Verwaltung erledigen – eine Trauredner:in, Fotograf:in oder Florist:in, die Anfragen über ein Website-Formular bearbeitet, Leads in einer Tabelle verfolgt und sich mit Paaren per E-Mail abstimmt. Wedding Computer ersetzt das alles in einem Tool. Die Einrichtung dauert etwa 30 Minuten.
Planer:innen und Locations sehen deutlichen Zusatznutzen, sobald sie mehrere Anbieter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich koordinieren, das braucht aber länger, bis es sich realisiert, da andere Anbieter erst beitreten müssen.
Kann ein Einzelanbieter es nutzen, ohne das Paar oder andere Anbieter einzuladen?
Abschnitt betitelt „Kann ein Einzelanbieter es nutzen, ohne das Paar oder andere Anbieter einzuladen?“Ja. Jemanden einzuladen ist optional. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM: Leads verwalten, Rechnungen senden, Zahlungen verfolgen, Ablaufpläne erstellen, Kalender pflegen – niemand sonst tritt bei. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen.
Funktioniert es, wenn sonst niemand bei der Hochzeit Wedding Computer nutzt?
Abschnitt betitelt „Funktioniert es, wenn sonst niemand bei der Hochzeit Wedding Computer nutzt?“Ja. Tritt niemand sonst bei, haben Sie einen privaten Arbeitsbereich. Sie können das Paar oder andere Anbieter jederzeit einladen – sie brauchen kein kostenpflichtiges Konto, um einer von jemand anderem angelegten Hochzeit beizutreten. Alles, was Sie aufgebaut haben, bleibt erhalten, während Personen beitreten.
Was macht das besser als Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve oder eine Tabelle?
Abschnitt betitelt „Was macht das besser als Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve oder eine Tabelle?“Drei Dinge, die wirklich anders sind:
Ihre Daten sind Klartext. Kontakte und Hochzeiten sind Markdown-Dateien mit YAML-Frontmatter – lesbar in jedem Texteditor, synchronisierbar mit Obsidian, jederzeit exportierbar. Kein proprietärer Export nötig.
Die Hochzeit ist ein gemeinsames Objekt. Studio Ninja, Dubsado und HoneyBook sind anbieterseitige Tools – das Paar bekommt bestenfalls ein Kundenportal. Wedding Computer macht die Hochzeit selbst zum gemeinsamen Objekt: Anbieter, Paar und Gäste arbeiten alle im selben Arbeitsbereich.
KI-Assistenten-Integration. Der MCP-Server (Pro) lässt Claude Desktop, Cursor und andere MCP-kompatible Tools Ihre Hochzeiten, Kontakte und Ablaufpläne lesen und schreiben. Bitten Sie Ihre KI, Ihren Ablaufplan zu lesen, eine Antwort zu entwerfen oder Ihren Kalender zu prüfen – mit Kenntnis Ihrer tatsächlichen Daten.
Eine Tabelle schlägt sie alle, wenn Sie weniger als 3–4 aktive Hochzeiten haben und nicht zusammenarbeiten müssen.
Ist das nur für australische Hochzeitsunternehmen oder auch für Anbieter weltweit?
Abschnitt betitelt „Ist das nur für australische Hochzeitsunternehmen oder auch für Anbieter weltweit?“Weltweit. Die Plattform unterstützt 10 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Chinesisch) mit regionalen Varianten. Die Steuerkonfiguration ist flexibel – legen Sie Ihre eigene Bezeichnung (GST, USt., TVA, IVA), Ihren Satz und die Inklusiv-/Exklusiv-Behandlung fest. PayID wird neben Stripe und Banküberweisung unterstützt. Wedding Computer ist in Australien entstanden und hat in manchen Bereichen australienspezifische Tiefe (NOIM-Erstellung für Trauredner:innen, BoM-basierte Wetterdaten für australische Standorte), ist aber für jedes Land konzipiert.
Kann ich mehrere Marken oder Unternehmen aus einem Konto betreiben?
Abschnitt betitelt „Kann ich mehrere Marken oder Unternehmen aus einem Konto betreiben?“Derzeit nicht. Jedes Konto ist ein Anbieterprofil, ein Unternehmen. Führen Sie zwei eigenständige Unternehmen, brauchen Sie zwei Konten – Sie können zwischen ihnen wechseln, indem Sie sich mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen anmelden. Teammitglieder (Pro) lassen mehrere Personen Zugriff auf ein Unternehmen teilen.
Kann ich das auch für Veranstaltungen nutzen, die keine Hochzeiten sind?
Abschnitt betitelt „Kann ich das auch für Veranstaltungen nutzen, die keine Hochzeiten sind?“Die CRM-Pipeline und Rechnungsstellung funktionieren für jedes dienstleistungsbasierte Unternehmen. Die Funktionen für Ablaufplan, Zeitplan und Wetter sind hochzeitszentriert (Kategorien Zeremonie, Vorbereitung, Porträts, Empfang). Manche Anbieter nutzen es problemlos für Verpartnerungszeremonien, Eheversprechen-Erneuerungen und Verlobungen. Es für völlig fachfremde Unternehmen zu nutzen, wäre weit hergeholt.
Ersetzt das mein Website-Anfrageformular?
Abschnitt betitelt „Ersetzt das mein Website-Anfrageformular?“Ja, wenn Sie das möchten. Ihr Formular liegt unter wedding.computer/enquire/your-handle und kann mit einem <iframe>-HTML-Snippet auf Ihrer Website eingebettet werden. Es ist mit Ihren Farben und Ihrem Logo gebrandet, und eingereichte Leads landen direkt in Ihrem CRM. Bevorzugen Sie Ihr bestehendes Formular, lässt die Lead-Erfassungs-API (Pro) Zapier oder einen Webhook Leads aus jeder Quelle automatisch in Wedding Computer einspielen.
Einrichtungsdetails finden Sie unter Anfrageformulare.