Gäste & Familie

Die ehrliche Antwort zur Gästeverwaltung

Wedding Computer ist für die Koordination mit Anbietern gebaut, nicht für die Gästeverwaltung. Es gibt keine Gästeliste, keine RSVP-Verfolgung, keine Felder für Ernährungsanforderungen, keine Sitzpläne, keine Tischzuordnungen und keine Werkzeuge zur Kommunikation mit Gästen.

Suchen Sie ein Tool zur Verwaltung Ihrer Gästeliste, zur Verfolgung von RSVPs, zur Sitzplatzvergabe oder zur Massenkommunikation mit Gästen, brauchen Sie ein separates Tool. Gängige Optionen sind Zola, The Knot, Joy oder eine gut organisierte Tabelle, die Sie mit einer Hochzeitsplanerin teilen.

Was Wedding Computer für Gäste und Familie kann

Auch wenn es kein Gästeverwaltungssystem ist, gibt es ein paar Dinge, die für Familie und Gäste innerhalb des Arbeitsbereichs funktionieren:

Familienmitglieder zum Ansehen des Zeitplans einladen

Möchte ein enges Familienmitglied – ein Elternteil, die Trauzeugin, der Trauzeuge – Einblick in den Tagesablauf haben, können Sie Ihren Anbieter bitten, diese Person als Gast-Mitglied einzuladen. Gäste können den Arbeitsbereich und den Zeitplan in Echtzeit ansehen, aber nichts bearbeiten. Das ist besonders nützlich für jemanden, der am Tag selbst bei der Koordination hilft und den Ablaufplan sehen muss.

Beachten Sie, dass Gäste alles im Arbeitsbereich sehen, was auch für das Paar sichtbar ist – Notizen, Dateien, das Anbieterteam, Rechnungen. Laden Sie nur Gäste ein, die diesen Zugriff haben sollten.

Reise- und Unterkunftsdetails teilen

Der Bereich Links im Arbeitsbereich ist eine Pinnwand für nützliche URLs. Nutzen Sie ihn, um Folgendes anzupinnen:

Links zu Unterkünften, die Sie für auswärtige Gäste gebucht haben
Einen Google-Maps-Link zum Zeremonienort
Parkplatzinformationen
Eine Website oder ein PDF mit Transportoptionen

Links sind für alle im Arbeitsbereich sichtbar – Anbieter, das Paar und alle eingeladenen Gäste. Für Informationen speziell für Gäste (die Anbieter nicht sehen sollen), nutzen Sie nur für das Paar sichtbare Notizen mit dem Textinhalt statt des Link-Bereichs.

Wichtige Familiendetails festhalten

Der Bereich Notizen kann alles aufnehmen, was Sie brauchen. Fügen Sie eine nur für das Paar sichtbare Notiz mit wichtigen Familieninformationen hinzu – familiäre Dynamiken, die Ihre Anbieter kennen sollten, Details zu älteren Gästen oder solchen mit besonderen Bedürfnissen, die zusätzliche Rücksicht brauchen, wer welche Familiengruppe bei den Fotos betreut.

Sie können auch eine nur für Anbieter sichtbare Notiz mit tagesrelevanter Familienlogistik hinzufügen: „Die Eltern der Braut reisen getrennt an und brauchen jemanden, der sie auf dem Parkplatz abholt“, „Die Großmutter des Bräutigams sitzt im Rollstuhl – der Gang bei der Zeremonie muss frei bleiben.“

Gästezahl

Der Hochzeits-Arbeitsbereich hat ein Feld Gästezahl – einfach eine Zahl. Ihre Anbieter nutzen das für die Planung (Catering, Sitzanordnung, Anzahl der Stühle bei der Zeremonie), nicht zur Verwaltung einzelner Gäste.

Was Sie für die eigentliche Gästeverwaltung nutzen sollten

Für RSVPs, Gästelistenverwaltung, Ernährungsanforderungen und Sitzpläne kommen infrage:

Zola oder Joy – kostenlose Hochzeitswebsites mit RSVP-Erfassung und Gästeverwaltung
The Knot – Hochzeitswebsite und Gästelisten-Werkzeuge
RSVPify – eigenständiges RSVP-Tool
Google Sheets oder Airtable – flexibel und kostenlos, geteilt mit Ihrer Planerin
Ihre Location oder Hochzeitsplanerin – viele Locations und Planer:innen haben eigene Systeme zur Erfassung von Ernährungsanforderungen und zur Verwaltung von Gästelisten

Diese Tools übernehmen die gästeseitige Seite Ihrer Hochzeit. Wedding Computer übernimmt die Seite der Anbieterkoordination. Sie brauchen wahrscheinlich beides.

Können Gäste sich über Wedding Computer gegenseitig Nachrichten schicken?

Nein. Wedding Computer ist keine soziale Plattform oder Kommunikationsplattform für Gäste. Der Arbeitsbereich dient der Koordination zwischen Anbietern und Paar. Es gibt keine gästeseitige Nachrichtenfunktion, keinen Gruppenchat und keine öffentliche Gästekommunikation.

Siehe auch

Für Paare – Übersicht – was der paar-seitige Arbeitsbereich bietet und wie Sie das Beste daraus machen
Ihre Hochzeit planen – die Checkliste, Notizen und Hochzeitsangaben, die Sie im Arbeitsbereich verwalten