Ihre Kontakte importieren

Wenn Sie Ihr Geschäft bisher in einem anderen Tool geführt haben – einer Tabelle, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook oder etwas anderem –, müssen Sie Ihre Kund:innen nicht von Hand neu eingeben. Wedding Computer kann Ihre bestehenden Daten importieren, herausfinden, welche Spalten zu welchen Feldern passen, und Ihnen eine Vorschau zeigen, bevor irgendetwas angelegt wird.

Gehen Sie zu Einstellungen → Import, um zu starten.

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Aus einer Tabelle importieren (CSV)

Eine CSV-Datei ist das gängigste Format, um Daten zwischen Tools zu übertragen. Die meiste Software kann eine exportieren – darunter Google Sheets, Excel, Numbers und so gut wie jedes CRM auf dem Markt.

Schritt 1: Ihre Daten als CSV erhalten

Aus Google Sheets: Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv)

Aus Excel oder Numbers: Datei → Speichern unter → CSV wählen oder Exportieren → CSV

Aus einem anderen CRM: Suchen Sie nach einer Export-Option – meist unter Einstellungen, in der Kund:innenliste oder einem „…“-Menü. Wählen Sie beim Export CSV, falls eine Formatauswahl angeboten wird.

Schritt 2: Datei hochladen

Klicken Sie unter Einstellungen → Import auf Datei hochladen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus. Wedding Computer liest die Spaltenüberschriften aus Ihrer Datei und versucht, sie automatisch den Kontaktfeldern zuzuordnen.

Schritt 3: Spaltenzuordnung prüfen

Sie sehen eine Tabelle, die jede Spalte aus Ihrer Datei neben dem zeigt, was Wedding Computer für die passende Zuordnung hält. Zum Beispiel:

Ihre Spalte	Zugeordnet zu
First Name	Vorname
Email Address	E-Mail
Date	Hochzeitsdatum
Notes	Notizen
Interner Code	– (übersprungen)

Die Zuordnung erfolgt automatisch und erkennt gängige Varianten (First Name, FirstName, first, fname werden alle erkannt). Sie können jede Zuordnung ändern, indem Sie auf das Dropdown neben einer Spalte klicken. Spalten, die keinem Feld zugeordnet werden, werden als zusätzliche Angaben beim Kontakt gespeichert – sie gehen nicht verloren.

Schritt 4: Vorschau und Import

Sie sehen eine Vorschau der ersten paar Zeilen, so wie sie angelegt werden. Wirkt etwas falsch – Namen stehen in den falschen Feldern, Daten sind seltsam formatiert –, passen Sie die Zuordnung an und aktualisieren Sie die Vorschau. Sieht alles richtig aus, klicken Sie auf Importieren. Kontakte werden im Hintergrund angelegt; Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald es fertig ist.

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Aus bestimmten CRMs importieren

Wedding Computer hat integrierte Vorlagen für die gängigsten Tools, sodass die Spaltenzuordnung automatisch für Sie erledigt wird. Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown auf dem Import-Bildschirm aus, bevor Sie Ihre Datei hochladen.

Dubsado

So exportieren Sie aus Dubsado:

1. Gehen Sie in Dubsado zu Settings → Data Export
2. Filtern Sie nach den gewünschten Projektstatus (z. B. „Active“, „Archived“, „Leads“)
3. Klicken Sie auf Download CSV

Laden Sie die Datei in Wedding Computer hoch und wählen Sie die Vorlage Dubsado. Felder wie „Event Date“ werden dem Hochzeitsdatum zugeordnet, „Lead or Job“ dem Pipeline-Status, und Preis- und Vertragsspalten werden automatisch übersprungen (die lassen sich nicht sinnvoll in ein neues System übertragen).

Studio Ninja

So exportieren Sie Kund:innen aus Studio Ninja:

1. Gehen Sie in Studio Ninja zu Clients
2. Klicken Sie auf Export Client List – das lädt eine CSV-Datei Ihrer Kund:innendatensätze herunter

Für Leads und Aufträge:

1. Gehen Sie zu Leads oder Jobs
2. Klicken Sie auf Export – Studio Ninja schickt Ihnen per E-Mail eine ZIP-Datei mit einer CSV-Datei darin
3. Entpacken Sie die Datei und importieren Sie die CSV

Laden Sie sie in Wedding Computer mit ausgewählter Vorlage Studio Ninja hoch.

HoneyBook

So exportieren Sie aus HoneyBook:

1. Gehen Sie in HoneyBook zu Clients
2. Klicken Sie auf den Tab Contacts
3. Klicken Sie auf das Menü ⋯ (weitere Optionen) → Download spreadsheet

Hinweis: HoneyBook exportiert Ihre Kontaktliste, nicht vollständige Projektdetails. Hochzeitsdaten und Projektnotizen sind je nach Kontokonfiguration möglicherweise nicht enthalten. Laden Sie mit der Vorlage HoneyBook hoch.

VSCO Workspace (ehemals Táve)

So exportieren Sie aus VSCO Workspace:

1. Öffnen Sie eine beliebige Listenansicht – Leads, Jobs oder Adressbuch
2. Klicken Sie auf Export
3. Wählen Sie für die besten Ergebnisse „alle Spalten“

Laden Sie mit der Vorlage VSCO Workspace hoch. Die Spaltennamen hängen davon ab, welche Spalten bei Ihnen sichtbar waren, aber die Vorlage deckt die gängigsten ab, einschließlich Partnerdaten, Veranstaltungsdaten und Orten.

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Durch Einfügen von Text importieren

Wenn Sie Kontaktinformationen in einer E-Mail, einer SMS, einer Notiz, einer Website-Anfrage oder einer anderen unstrukturierten Form vorliegen haben, können Sie sie direkt in den Importer einfügen, und die KI extrahiert die Angaben.

Wählen Sie in Einstellungen → Import statt einer Datei-Upload die Option Text oder URL einfügen.

Fügen Sie ein, was Sie haben. Zum Beispiel:

Hi, ich bin Emily Chen und mein Verlobter ist Marcus Lee. Wir planen unsere Hochzeit für den 15. März 2026 bei Stones of the Yarra Valley. Meine Nummer ist 0412 555 789 und Sie erreichen mich unter emily@example.com. Wir haben Sie über Instagram gefunden.

Die KI liest das und legt einen Kontakt mit dem Vornamen Emily, Nachnamen Chen, Partner Marcus Lee, Hochzeitsdatum 2026-03-15, Hochzeitsort Stones of the Yarra Valley, Telefonnummer 0412 555 789, E-Mail emily@example.com und Quelle Instagram an.

Sie prüfen die extrahierten Angaben, bevor der Kontakt angelegt wird. Das funktioniert gut für:

• Alte Anfrage-E-Mails, die Sie nie bearbeitet haben
• SMS von potenziellen Kund:innen
• Notizen von einer Hochzeitsmesse oder einem Markt
• Weitergeleitete Empfehlungen, bei denen Sie sich am Telefon Notizen gemacht haben
• Anfragen von Plattformen, die sich nicht sauber exportieren lassen

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Was importiert wird

Wenn Sie einen Kontakt importieren, legt Wedding Computer einen vollständigen Kontaktdatensatz mit den von Ihnen zugeordneten Feldern an:

• Namen (erste Person und Partner)
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Social-Media-Handles (Instagram, Facebook, TikTok)
• Website
• Adresse
• Hochzeitsdatum
• Hochzeitsort
• Pipeline-Status (automatisch zugeordnet – „Lead“ wird zu Neu, „Confirmed“ wird zu Gebucht usw.)
• Quelle (woher der Lead kam)
• Notizen

Alle Spalten, die keinem Standardfeld zugeordnet werden, werden als zusätzliche Angaben in den Notizen des Kontakts gespeichert – sie werden nicht stillschweigend verworfen.

Was nicht importiert wird:

• Rechnungen und Finanzdaten (diese lassen sich nicht zwischen Systemen übertragen)
• Angehängte Dokumente und Dateien (nur Kontaktdatensätze werden importiert, keine Dateianhänge)
• E-Mail-Verlauf (im E-Mail-System von Wedding Computer beginnen Sie neu)
• Ablaufpläne und Programmpunkte (der Import legt Kontakte an; Ablaufpläne müssen separat hinzugefügt werden)

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Ablaufpläne und Hochzeitsdaten importieren

Der Datei-Importer legt Kontakte an. Um den Ablaufplan oder detaillierte Informationen einer bestehenden Hochzeit in einen Arbeitsbereich zu importieren, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Manuell hinzufügen – öffnen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich und fügen Sie Programmpunkte einzeln hinzu. Das dauert, gibt Ihnen aber volle Kontrolle.

KI-Assistenten nutzen (MCP) – wenn Sie Claude Desktop mit Wedding Computer verbunden haben, können Sie einen Ablaufplan aus beliebiger Quelle einfügen und Claude bitten, ihn zu importieren. Das ist die schnellste Option für bestehende Ablaufpläne. Siehe den Abschnitt unten.

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Mit einem KI-Assistenten importieren (MCP)

Der MCP-Server ist es, der Claude Desktop (und andere KI-Tools) mit Wedding Computer sprechen lässt. Sobald er eingerichtet ist, können Sie Kontakte und Ablaufplan-Daten importieren, indem Sie sich mit Claude unterhalten, statt Formulare auszufüllen.

Das ist der leistungsfähigste Importweg für große Mengen bestehender Daten – besonders wenn die Daten in Formaten vorliegen, die sich nicht sauber als CSV exportieren lassen, oder über E-Mails, Dokumente und Notizen verstreut sind.

Claude Desktop mit Wedding Computer einrichten

Sie benötigen:

• Claude Desktop, installiert auf Ihrem Mac oder Windows-Computer (kostenloser Download; für längere Nutzung ist ein Claude-Abonnement erforderlich)
• Ein Wedding-Computer-Pro-Abonnement (der MCP-Server ist eine Pro-Funktion)
• Ihr Sync-Token aus Einstellungen → Gerätesynchronisierung

Öffnen Sie die Konfigurationsdatei von Claude Desktop. Auf einem Mac liegt sie unter: ~/.claude/claude_desktop_config.json

Unter Windows liegt sie unter: %APPDATA%\Claude\claude_desktop_config.json

Existiert die Datei noch nicht, legen Sie sie an. Fügen Sie Folgendes hinzu (ersetzen Sie your-sync-token-here durch das Token, das Sie aus den Einstellungen kopiert haben):

{
  "mcpServers": {
    "wedding-computer": {
      "url": "https://wedding.computer/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer your-sync-token-here"
      }
    }
  }
}

Speichern Sie die Datei und starten Sie Claude Desktop neu. Unten im Claude-Fenster sollte eine kleine Tool-Anzeige erscheinen, die zeigt, dass die Wedding-Computer-Tools verbunden sind.

Kontakte mit Claude importieren

Sobald verbunden, öffnen Sie ein neues Gespräch in Claude Desktop und sprechen Sie ganz natürlich mit Claude. Claude weiß, dass Ihre Kontakte in Wedding Computer landen sollen, und ruft automatisch das richtige Tool auf.

Einen einzelnen Kontakt aus einer E-Mail importieren:

Kopieren Sie eine Anfrage-E-Mail (das Ganze – Name, Angaben, alles) und fügen Sie sie zusammen mit einer Nachricht wie dieser in Claude ein:

Hier ist eine Anfrage, die ich erhalten habe. Bitte füge diese Person zu meinen Wedding-Computer-Kontakten hinzu.

[E-Mail hier einfügen]

Claude liest die E-Mail, extrahiert die Namen des Paares, E-Mail, Telefon, Hochzeitsdatum, Ort und alle weiteren Angaben und legt den Kontakt in Wedding Computer an. Sie sehen ihn sofort in Ihrer Kontaktliste erscheinen.

Mehrere Kontakte auf einmal importieren:

Wenn Sie mehrere Kontakte in einer Tabelle oder Liste haben, fügen Sie sie ein und bitten Sie Claude, sie durchzuarbeiten:

Ich habe diese fünf Paare aus meinen alten Notizen. Bitte füge jedes davon als neue Anfrage zu Wedding Computer hinzu.

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Hochzeit: 15. März 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Hochzeit: 8. November 2025, Daylesford [und so weiter]

Claude legt pro Paar einen Kontakt an und arbeitet die Liste durch. Bei längeren Listen ist es am besten, sie in Päckchen von 10–20 zu erledigen, damit Sie jeden Stapel prüfen können, bevor es weitergeht.

Aus einem unordentlichen Dokument importieren:

Nicht jede Quelle ist sauber. Wenn Sie alte Notizen von einer Hochzeitsmesse, eine handgetippte Liste oder aus alten E-Mails kopierte Kontakte haben, geben Sie Claude einfach, was Sie haben:

Hier sind meine Notizen von der Hochzeitsmesse am letzten Wochenende. Einige sind unordentlich – bitte extrahiere, was du kannst, und füge sie als Kontakte hinzu.

[Ihre Notizen einfügen]

Claude zieht heraus, was sich finden lässt, und legt Kontakte aus den lesbaren Teilen an. Bei allem, was sich nicht eindeutig interpretieren lässt, fragt es nach, bevor es etwas anlegt.

Einen Ablaufplan mit Claude importieren

Wenn Sie einen bestehenden Ablaufplan haben – in einem Word-Dokument, einer E-Mail, einem kopierten PDF oder sogar einer von Hand getippten Liste von Zeiten –, kann Claude diese Punkte zu einem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen.

Was Sie vorher brauchen: Die Hochzeit muss bereits als Arbeitsbereich in Wedding Computer existieren. Claude kann Punkte zu einer bestehenden Hochzeit hinzufügen, aber keine neue Hochzeit von Grund auf anlegen.

Fragen Sie Claude etwa so:

Ich habe den Ablaufplan für die Hochzeit von Sarah und James. Kannst du diese Punkte zu ihrem Hochzeits-Zeitplan hinzufügen?

9:00 Uhr — Brautgesellschaft trifft im The Olsen Hotel für Haare und Make-up ein 11:30 Uhr — Braut und Brautgesellschaft fahren zu den Fitzroy Gardens 12:30 Uhr — First Look mit dem Bräutigam am Rotunda 13:00 Uhr — Zeremonie beginnt am Fitzroy Gardens Rotunda 13:45 Uhr — Zeremonie endet; Gäste gehen zu Canapés auf dem Ostrasen 14:00 Uhr — Porträts der Brautgesellschaft, Fitzroy Gardens 15:30 Uhr — Alle Gäste fahren zum Empfang im Luminare 16:00 Uhr — Türen zum Empfang öffnen; Gäste setzen sich [und so weiter]

Claude sucht die Hochzeit von Sarah und James heraus und fügt dann jeden Punkt einzeln zum Ablaufplan hinzu. Sie sehen, wie sie nach und nach im Ablaufplan erscheinen, während Claude die Liste durcharbeitet.

Tipps für bessere Ergebnisse:

• Stellen Sie sicher, dass die Hochzeit in Ihrem Konto existiert, bevor Sie Claude bitten, Punkte hinzuzufügen – Claude findet die Hochzeit über den Namen
• Haben Sie zwei Hochzeiten mit ähnlichen Namen, geben Sie Claude das Hochzeitsdatum mit an, um eindeutig zu sein: „die Hochzeit von Smith am 14. Juni 2026“
• Geben Sie Orte und zugewiesene Anbieter in Ihrer Liste an, falls vorhanden – Claude fügt diese Angaben zu jedem Punkt hinzu
• Prüfen Sie nach dem Import den Ablaufplan in Wedding Computer, um Zeiten und Angaben zu kontrollieren

Notizen zu einer Hochzeit importieren

Claude kann auch schriftliche Notizen zu einem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen. Wenn Sie detaillierte Notizen von einem Vor-Ort-Termin, einem Planungsgespräch oder einem E-Mail-Verlauf haben, bitten Sie Claude, sie hinzuzufügen:

Ich hatte letzte Woche ein Planungsgespräch mit Emma und Liam. Hier sind meine Notizen. Kannst du sie zu den Notizen in ihrem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen?

[Ihre Gesprächsnotizen einfügen]

Claude hängt diese Notizen an den gemeinsamen Notizbereich der Hochzeit an. Sie sind für Sie (und je nach Sichtbarkeitseinstellung der Notizen für Ihr Team) im Arbeitsbereich sichtbar.

Was Claude nicht über MCP importieren kann

• Neue Hochzeits-Arbeitsbereiche – Claude kann Kontakte und Programmpunkte hinzufügen, aber keinen Arbeitsbereich von Grund auf anlegen. Stufen Sie zuerst einen Kontakt zu einer Hochzeit hoch und bitten Sie Claude dann, ihn zu befüllen.
• Rechnungen und Zahlungsverlauf – Finanzdaten werden nicht über MCP übertragen.
• Dokumente und Dateianhänge – Claude kann keine Dateien hochladen; es arbeitet nur mit textbasierten Daten.
• Kontakte aus dem Konto einer anderen Person – Claude hat nur Zugriff auf die Daten Ihres eigenen Kontos, nicht auf die Systeme anderer Anbieter.

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Nach dem Import

Sobald Ihr Import abgeschlossen ist, gehen Sie zu Kontakte, um zu prüfen, was angekommen ist. Kontrollieren Sie ein paar Datensätze, um sicherzustellen, dass Namen, Daten und Status stimmen. Jeder durch Import angelegte Kontakt lässt sich wie jeder andere Kontakt bearbeiten – klicken Sie hinein und aktualisieren Sie jedes Feld.

Haben Sie mit einem Status wie „Gebucht“ importiert und möchten diese Kontakte zu Hochzeits-Arbeitsbereichen hochstufen, tun Sie das einzeln: Öffnen Sie jeden gebuchten Kontakt → Zu Hochzeit hochstufen.

Sieht etwas falsch aus – falsche Daten, vertauschte Namen, fehlende Felder –, können Sie Kontakte einzeln bearbeiten oder den ganzen Stapel löschen und mit angepasster Spaltenzuordnung erneut importieren.