Kalender & Verfügbarkeit

Der Kalender von Wedding Computer behält Ihre Buchungen im Blick und bietet flexible Werkzeuge für die Verwaltung und Freigabe Ihrer Verfügbarkeit – von einer einfachen Liste blockierter Termine bis hin zur Live-Synchronisierung mit der Kalender-App Ihres Telefons.

Sie erreichen Ihren Kalender über Kalender in der linken Seitenleiste.

Ihre Verfügbarkeit festlegen

Unter Einstellungen → Verfügbarkeit können Sie Folgendes konfigurieren:

Wöchentliche Verfügbarkeit – legen Sie fest, an welchen Wochentagen Sie grundsätzlich verfügbar sind. Tage, die Sie als nicht verfügbar markieren, erscheinen in Ihrem öffentlichen Kalender als blockiert.

Einzelne Termine blockieren – tippen Sie auf ein beliebiges Datum und wählen Sie Termin blockieren, um ihn als nicht verfügbar zu markieren. Nutzen Sie dies für private Verpflichtungen, Feiertage oder jeden Termin, an dem Sie nicht buchbar sein möchten.

Vorläufige Reservierungen – wenn Sie sich mit einem Paar in der Angebots- oder Gesprächsphase befinden, legen Sie eine vorläufige Reservierung auf dessen Termin. Die Reservierung sperrt das Datum, ohne eine Buchung zu bestätigen. Bucht das Paar, wird die Reservierung automatisch zur Buchung. Bucht es nicht, geben Sie sie wieder frei.

Datums-Ausnahmen – Ihr Wochenplan ist eine Standardeinstellung, keine feste Regel. Sie können jedes einzelne Datum in beide Richtungen überschreiben: einen normalerweise verfügbaren Tag als blockiert markieren oder einen normalerweise freien Tag öffnen.

Ihre Verfügbarkeit freigeben

Es gibt vier Modi dafür, wie Ihre Verfügbarkeit freigegeben wird, einstellbar unter Einstellungen → Verfügbarkeit:

Privat – niemandem werden Verfügbarkeitsinformationen mitgeteilt.

Nur Anbieter – andere Anbieter bei Hochzeiten, bei denen Sie beide Mitglied sind, sehen Ihre verfügbaren Termine. Nützlich für die gemeinsame Planung, ohne öffentlich zu veröffentlichen.

Öffentlich – Ihr Verfügbarkeitskalender ist live unter wedding.computer/availability/your-handle und für jeden zugänglich. Paare sehen, welche Termine verfügbar, vorläufig reserviert oder gebucht sind, bevor sie anfragen – kein Konto nötig. Sie können von Ihrer Website oder Ihrer Instagram-Bio aus darauf verlinken.

KI-Auto-Antwort (Pro) – die KI berücksichtigt Ihre Verfügbarkeit bei der automatischen Beantwortung neuer Anfragen. Ihre öffentliche URL funktioniert weiterhin; die KI-Funktion kommt ergänzend hinzu.

Ihren Kalender abonnieren (iCal-Feed)

Jedes Konto enthält einen persönlichen iCal-Feed – eine schreibgeschützte URL, die Sie in jeder Kalender-App abonnieren können. Der Feed enthält:

Bevorstehende Hochzeiten als ganztägige Termine am Hochzeitsdatum
Programmpunkte, denen Sie zugewiesen sind, als zeitlich festgelegte Termine am Hochzeitstag – im Grunde eine „Einsatzzeiten“-Ansicht jeder Hochzeit in Ihrem Kalender
Blockierte Termine und vorläufige Reservierungen
Alle Kalendertermine, die Sie manuell in Wedding Computer hinzugefügt haben

So erhalten Sie Ihre Feed-URL: Einstellungen → Kalender → Kalenderlink kopieren.

Apple Calendar: Ablage → Neues Kalenderabonnement → URL einfügen. Aktualisiert sich, sobald sich Wedding Computer ändert.

Google Kalender: Weitere Kalender (+-Symbol) → Per URL → URL einfügen. Google ruft den Feed periodisch ab – Aktualisierungen können einige Stunden dauern.

Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren → URL einfügen.

Der iCal-Feed ist schreibgeschützt. Änderungen, die Sie in Apple Calendar, Google Kalender oder Outlook vornehmen, fließen nicht zurück zu Wedding Computer.

CalDAV – Wedding Computer mit Ihrer Kalender-App synchronisieren (Pro)

CalDAV ist ein Protokoll zur direkten Synchronisierung von Kalendern mit einem Server, das von Apple Calendar, Fantastical, BusyCal, Outlook und den meisten anderen Kalender-Apps für Desktop und Mobilgeräte nativ unterstützt wird. Es steht Pro-Abonnent:innen zur Verfügung.

CalDAV bietet eine Live-Verbindung statt eines abgerufenen Feeds – Änderungen erscheinen innerhalb von Sekunden in Ihrer Kalender-App. Es deckt 6 Monate vergangene Termine und 2 Jahre im Voraus ab.

Die CalDAV-Synchronisierung ist einseitig: Änderungen fließen von Wedding Computer zu Ihrer Kalender-App, nicht umgekehrt. Änderungen, die Sie in Apple Calendar, Google Kalender oder Fantastical vornehmen, fließen nicht zurück zu Wedding Computer.

CalDAV einrichten:

Gehen Sie zu Einstellungen → Gerätesynchronisierung
Kopieren Sie die CalDAV-Server-URL, den Benutzernamen und das Passwort
Fügen Sie in Ihrer Kalender-App ein neues CalDAV-Konto hinzu:
- Apple Calendar (Mac): Systemeinstellungen → Internet-Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV
- Apple Calendar (iPhone): Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CalDAV-Account hinzufügen
- Fantastical / BusyCal: Einstellungen → Accounts → CalDAV hinzufügen
- Outlook: Kontoeinstellungen → Konto hinzufügen → Andere E-Mail → manuell als CalDAV konfigurieren

Hinweis zu Google Kalender: Die Weboberfläche von Google Kalender unterstützt das Abonnieren von CalDAV-Servern Dritter nicht. Der übliche Weg für Google Kalender ist das oben beschriebene iCal-Feed-Abonnement oder eine CalDAV-Brücken-App wie BusyCal, die in Ihrem Auftrag mit Google synchronisiert.

CardDAV – Kontakte mit Ihrem Telefon synchronisieren (Pro)

CardDAV synchronisiert Ihre Wedding-Computer-Kontakte (Paare, Leads) direkt mit dem nativen Adressbuch Ihres Telefons. So landen Namen, Telefonnummern und Notizen in Ihrer Kontakte-App – praktisch, um Paare anzurufen oder ihnen zu schreiben, ohne sie vorher in Wedding Computer nachschlagen zu müssen.

CardDAV einrichten:

Gehen Sie zu Einstellungen → Gerätesynchronisierung
Kopieren Sie die CardDAV-Server-URL, den Benutzernamen und das Passwort
Fügen Sie ein neues CardDAV-Konto hinzu:
- iPhone: Einstellungen → Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV-Account hinzufügen
- Mac: Systemeinstellungen → Internet-Accounts → Account hinzufügen → Andere → CardDAV
- Android: je nach App unterschiedlich; verwenden Sie die CardDAV-Zugangsdaten mit Ihrer Kontakte-App

Siehe auch

Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – wie Ihre Kalendertermine mit Hochzeits-Arbeitsbereichen verbunden sind
Ablaufpläne & Zeitplan – was aus dem Ablaufplan in Ihrem Kalender-Feed erscheint
Free vs. Pro – CalDAV- und CardDAV-Synchronisierung sind Pro-Funktionen; iCal-Feeds sind kostenlos