Ihre Hochzeit planen

Welche Teile der Hochzeit können Sie verwalten?

Ihr Arbeitsbereich hat eigene Bereiche für verschiedene Teile der Planung:

Zeitplan – der minutengenaue Ablaufplan für den Tag: was passiert, wo, wer verantwortlich ist und wann. Anbieter und Ihre Planerin tragen ihre Programmpunkte bei; Sie sehen alles an einem Ort.

Checkliste – eine gemeinsame Aufgabenliste für die Hochzeit. Anbieter fügen eventuell Punkte hinzu, die Sie abhaken sollen; Sie können eigene hinzufügen.

Anbieter – eine Liste aller Anbieter Ihrer Hochzeit: ihre Rolle, Kontaktdaten und Instagram-Handle.

Zahlungen – alle Rechnungen Ihrer Anbieter an einem Ort. Verfolgen Sie, was offen ist, was bezahlt wurde und was als Nächstes fällig ist.

Notizen – ein gemeinsamer Schreibbereich mit unterschiedlichen Sichtbarkeitsstufen: Notizen, die alle sehen können, Notizen, die nur Anbieter sehen, und Notizen, die nur das Paar sehen kann.

Links – eine gemeinsame Pinnwand für nützliche Links: Website der Location, Unterkunftsoptionen, Parkplatzinformationen, Menüs oder alles andere, worauf Sie verweisen möchten.

Dokumente – von Ihnen oder Ihren Anbietern hochgeladene Dateien: Verträge, PDFs, Inspirationsbilder, Lagepläne, Zeremonienhefte.

Credits – nach der Hochzeit eine formatierte Liste Ihres gesamten Anbieterteams für Social-Media-Beiträge oder Blogs.

Können Sie Ihre Hochzeitsangaben anpassen?

Ja. In Ihrem Arbeitsbereich können Sie bearbeiten:

• Hochzeitsdatum – oder es als „Datum noch zu bestätigen“ belassen, falls Sie es noch nicht festgelegt haben
• Zeremonienort – Name und Adresse der Location
• Empfangsort – falls abweichend von der Zeremonie
• Gästezahl
• Zeremonienart (standesamtlich, religiös, im Freien usw.)
• Wichtige Uhrzeiten – Beginn der Vorbereitung, Zeremoniezeit, Beginn des Empfangs, Porträtzeit

Diese Angaben fließen in den Ablaufplan und die Wettervorhersage ein. Schaut Ihr/e Trauredner:in oder Fotograf:in auf den Zeitplan, sieht er bzw. sie dasselbe Datum, dieselbe Uhrzeit und denselben Ort, die Sie eingegeben haben.

Hat Ihre Planerin den Arbeitsbereich eingerichtet, hat sie die meisten davon möglicherweise schon ausgefüllt. Sie können jederzeit jede Angabe über die Einstellungen des Arbeitsbereichs aktualisieren.

Gibt es eine Hochzeitscheckliste?

Ja. Der Bereich Checkliste Ihres Arbeitsbereichs ist eine gemeinsame Aufgabenliste. Sie und Ihre Anbieter können beide Punkte hinzufügen und abhaken.

Typische Nutzung: Ihre Location fügt „Catering-Zahlen bis [Datum] bestätigen“ hinzu, Ihr/e Trauredner:in fügt „Unterschriebene NOIM zurücksenden“ hinzu, und Sie fügen „Übernachtung für die Hochzeitsnacht buchen“ hinzu. Alles steht in einer Liste, statt über verschiedene E-Mails verstreut zu sein.

Es gibt keinen automatisierten Planungsleitfaden, der Ihnen basierend auf der verbleibenden Anzahl Monate sagt, was als Nächstes zu tun ist – die Checkliste ist eine einfache gemeinsame Aufgabenliste, kein Planungsassistent. Möchten Sie eine strukturierte Planungscheckliste, fügen Sie eigene Punkte hinzu oder bitten Sie Ihre Planerin, sie zu befüllen.

Gibt es einen Planungszeitplan?

Nein. Wedding Computer hat keine eingebaute Checkliste nach dem Muster „12 Monate vorher: Location buchen, 9 Monate vorher: Fotograf:in buchen“. Die Checkliste ist leer, bis Sie oder Ihre Anbieter Punkte hinzufügen.

Für einen strukturierten Planungsleitfaden nutzen Sie eine Hochzeitsplanungsquelle Ihres Vertrauens und fügen die relevanten Aufgaben manuell zu Ihrer Checkliste hinzu. Die Checkliste ist ein guter Ort, um sie zu verfolgen, sobald Sie sie haben.

Können Sie separate Logistik für Zeremonie, Empfang und Transport hinzufügen?

Ja. Der Ablaufplan-Zeitplan hat benannte Kategorien für verschiedene Teile des Tages: Vorbereitung, Zeremonie, Porträts, Empfang und Sonstiges. Jeder Programmpunkt gehört zu einer Kategorie, sodass Sie die Ansicht auf nur die Zeremonie oder nur den Empfang filtern können.

Transport, Notizen zur Unterkunft und Logistik, die nicht sauber in Zeitplan-Kategorien passt, können in den gemeinsamen Bereich Notizen oder die Pinnwand Links (z. B. ein Link zur Unterkunft oder ein gemeinsames Google-Dokument mit Transportzeiten).

Können Sie nachverfolgen, was gebucht ist und was noch fehlt?

Teilweise. Der Bereich Anbieter des Arbeitsbereichs zeigt jeden hinzugefügten Anbieter – sobald ein Anbieter im Arbeitsbereich ist, gilt er aus Sicht des Arbeitsbereichs als „gebucht“. Entscheiden Sie sich noch für eine:n Florist:in, fehlt dieser Platz einfach in der Liste.

Es gibt keine strukturierte „noch benötigt“-Funktion – die Checkliste ist der beste Ort, um offene Buchungen zu verfolgen. Zum Beispiel: „☐ Florist:in buchen“, „☐ Lieferzeit für die Torte bestätigen“, „☐ Location für das Probeessen arrangieren“.

Können Sie Notizen zu jedem Anbieter hinzufügen?

Ja. Im gemeinsamen Bereich Notizen können Sie alles Relevante zur Hochzeit aufschreiben. Notizen können für alle Mitglieder sichtbar sein, nur für Anbieter oder nur für das Paar.

Für anbieterspezifische Informationen – den bevorzugten Lieferanteneingang Ihres/Ihrer Florist:in, Notizen von einem Vor-Ort-Termin bei der Location – schreiben Sie sie in die gemeinsamen oder die nur für das Paar sichtbaren Notizen. Anbieter haben keine eigenen Notizfelder im Arbeitsbereich; der Notizbereich ist ein einziger gemeinsamer Bereich für die gesamte Hochzeit.

Können Sie private Notizen nur für Sie beide führen?

Ja. Stellen Sie die Sichtbarkeit einer Notiz auf Paar, ist sie nur für Mitglieder mit der Paar-Rolle sichtbar – nicht für Anbieter. Nutzen Sie dies für alles, das Ihre Anbieter nicht sehen sollen: Budgetgespräche, zweite Gedanken, Dinge, die Sie privat nachverfolgen möchten.

Können Sie es auf Ihrem Telefon nutzen?

Ja. Wedding Computer ist eine Web-App – sie läuft in jedem mobilen Browser. Es gibt keine App zu installieren. Öffnen Sie wedding.computer in Safari oder Chrome auf Ihrem Telefon, melden Sie sich an, und Ihr Arbeitsbereich ist vollständig zugänglich.

Besonders am Hochzeitstag ist der Zeitplan im Live-Modus für die Nutzung auf dem Telefon ausgelegt. Das Layout passt sich kleineren Bildschirmen an.

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Siehe auch

• Der Zeitplan & Hochzeitstag – wie der Ablaufplan für Paare funktioniert und was Sie am Tag selbst sehen können
• Ihre Anbieter – Anbieter einladen und verstehen, worauf sie in Ihrem Arbeitsbereich zugreifen können