Ihre Anbieter
Anbieter zu Ihrem Arbeitsbereich einladen
Abschnitt betitelt „Anbieter zu Ihrem Arbeitsbereich einladen“Sie können jeden Anbieter zu Ihrem Arbeitsbereich einladen – Trauredner:in, Fotograf:in, Videograf:in, Location, Florist:in, DJ, Band, Hair & Make-up-Artist, Caterer, Konditor:in, Stylist:in oder alle anderen, die an Ihrer Hochzeit beteiligt sind.
So laden Sie einen Anbieter ein: Gehen Sie in Ihrem Arbeitsbereich zu Personen hinzufügen → Anbieter hinzufügen. Geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Er erhält eine Einladung und kann ein kostenloses Konto anlegen, um Ihrem Arbeitsbereich beizutreten.
Sobald er beigetreten ist, sieht er den gemeinsamen Ablaufplan, kann eigene Programmpunkte hinzufügen, gemeinsame Notizen und Dokumente lesen und mit Ihnen über den gemeinsamen Bereich kommunizieren.
Anbieter, die Ihrem Arbeitsbereich beitreten, zahlen nichts. Sie nehmen kostenlos teil, unabhängig davon, ob sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben.
Anbieter nach und nach einladen
Abschnitt betitelt „Anbieter nach und nach einladen“Es gibt keine Pflicht, alle Anbieter auf einmal einzuladen. Sie können heute Ihre:n Trauredner:in einladen und nächste Woche Ihre:n Fotograf:in hinzufügen, sobald die Buchung bestätigt ist. Jede Einladung ist unabhängig.
Was, wenn ein Anbieter nicht beitreten möchte?
Abschnitt betitelt „Was, wenn ein Anbieter nicht beitreten möchte?“Das ist kein Problem. Nicht jeder Anbieter wird Wedding Computer nutzen, manche arbeiten lieber ausschließlich per E-Mail. Sie haben zwei Möglichkeiten:
Speichern Sie seine Daten manuell. Fügen Sie Name, Telefonnummer, E-Mail und alle Notizen im gemeinsamen Bereich Notizen Ihres Arbeitsbereichs oder in Ihren nur für das Paar sichtbaren Notizen hinzu. Der Arbeitsbereich setzt nicht voraus, dass alle Anbieter Mitglieder sind, um nützlich zu sein.
Nutzen Sie ihn für die Anbieter, die beitreten. Auch wenn manche Anbieter außerhalb des Systems bleiben, ist der Arbeitsbereich weiterhin wertvoll für die Koordination mit den Anbietern, die dabei sind. Ihre Planerin kann den Ablaufplan erstellen, Ihr/e Fotograf:in kann die Porträtzeiten hinzufügen, und Ihr/e Trauredner:in kann Dokumente hochladen – unabhängig davon, ob Ihr/e Florist:in es nutzt oder nicht.
Können Sie trotzdem alle Anbieter an einem Ort sehen, wenn sie nicht auf Wedding Computer sind?
Abschnitt betitelt „Können Sie trotzdem alle Anbieter an einem Ort sehen, wenn sie nicht auf Wedding Computer sind?“Ist ein Anbieter dem Arbeitsbereich nicht beigetreten, erscheint er nicht automatisch im Bereich Anbieter. Sie können seine Daten manuell im Bereich Notizen festhalten – Name, Rolle, Kontaktnummer und alles andere, das Sie brauchen. So bleiben die Informationen an einem Ort, auch wenn er nicht verbunden ist.
Können Anbieter sich gegenseitig sehen?
Abschnitt betitelt „Können Anbieter sich gegenseitig sehen?“Standardmäßig sehen Anbieter, dass andere Anbieter bei der Hochzeit dabei sind, sehen aber je nach einer Einstellung, die Sie steuern, möglicherweise nicht die Kontaktdaten der jeweils anderen.
Unter den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs steuert dies die Anbieter-Sichtbarkeit:
- Sichtbar – alle Anbieter sehen die Namen, Rollen und Kontaktdaten der jeweils anderen. Nützlich, wenn Anbieter direkt koordinieren müssen – etwa wenn sich Ihr/e Fotograf:in und Ihr Hair & Make-up-Team auf einen Ort für die Vorbereitungsfotos einigen.
- Privat – die Kontaktdaten der Anbieter sind füreinander verborgen. Nur Sie (und Ihre Planerin oder Ihre Location, falls sie die Hochzeit verwaltet) sehen das vollständige Anbieterteam. Anbieter sehen weiterhin den Ablaufplan und den gemeinsamen Arbeitsbereich – nur nicht, wer sonst noch bei der Hochzeit dabei ist.
Können Anbieter sich gegenseitig Nachrichten schicken?
Abschnitt betitelt „Können Anbieter sich gegenseitig Nachrichten schicken?“Es gibt keine direkte Nachrichtenfunktion zwischen Anbietern in Wedding Computer. Die Koordination zwischen Anbietern läuft über den gemeinsamen Bereich Notizen (wenn sie allen etwas mitteilen müssen) oder außerhalb der Plattform per eigener E-Mail oder Telefon.
In der Praxis reicht der gemeinsame Ablaufplan oft aus – wenn Ihr/e Fotograf:in genau sehen kann, wann die Zeremonie beginnt und wie Ihr Vorbereitungszeitplan aussieht, muss er bzw. sie diese Information nicht separat bei Ihrer Planerin nachfragen.
Können Sie steuern, was jeder Anbieter sehen kann?
Abschnitt betitelt „Können Sie steuern, was jeder Anbieter sehen kann?“Ja. Zwei zentrale Steuerungen:
Anbieter-Sichtbarkeit – ob Anbieter die Kontaktdaten der jeweils anderen sehen können (siehe oben).
Sichtbarkeit von Programmpunkten – jeder Programmpunkt ist auf eine von drei Sichtbarkeitsstufen gestellt: Paar (alle sehen ihn), nur Anbieter (das Paar sieht ihn nicht) oder privat (nur der Anbieter, der ihn erstellt hat, sieht ihn). Anbieter können Punkte als privat markieren, wenn ihre internen Vorbereitungsnotizen verborgen bleiben sollen.
Sichtbarkeit von Notizen – Notizen sind ähnlich abgegrenzt: gemeinsam (alle Mitglieder), nur Anbieter oder nur Paar.
Sie können nicht einzelnen Anbietern den Zugriff auf bestimmte Teile des Arbeitsbereichs verwehren – der Zugriff gilt für den gesamten Arbeitsbereich. Ist ein Anbieter Mitglied, sieht er, was seine Rolle ihm erlaubt. Müssen Sie einen Anbieter entfernen, der nicht mehr bei der Hochzeit dabei ist, gehen Sie zu Personen → entfernen Sie ihn.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“- Datenschutz & Berechtigungen – wer was in Ihrem Arbeitsbereich sehen kann und worauf Anbieter zugreifen können
- Zahlungen & Rechnungen – wie die Rechnungsstellung der Anbieter funktioniert und wie Sie bezahlen
- Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – alle Details zur Struktur des Arbeitsbereichs und den Mitgliedsrollen